中醫(yī)科研儀器中醫(yī)共享預(yù)約制度?

一、目的為提高中醫(yī)科研儀器的使用效率，實現(xiàn)資源共享，保障各科研項目的順利開展，規(guī)范儀器預(yù)約使用流程，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有可供共享的中醫(yī)科研儀器設(shè)備。三、儀器管理部門及職責(zé)1.設(shè)備管理科-負責(zé)統(tǒng)籌全院中醫(yī)科研儀器共享預(yù)約工作，建立儀器共享預(yù)約平臺。-對共享儀器進行登記、編號、建立檔案，記錄儀器的基本信息、技術(shù)參數(shù)、購置時間、維護記錄等。-審核儀器使用申請，協(xié)調(diào)解決儀器預(yù)約使用過程中出現(xiàn)的爭議和問題。-監(jiān)督儀器的使用情況，定期檢查儀器的運行狀態(tài)和維護保養(yǎng)情況。2.儀器所在科室-負責(zé)本科室共享儀器的日常管理和維護，確保儀器處于良好運行狀態(tài)。-安排專人負責(zé)儀器的操作指導(dǎo)和技術(shù)支持，對使用人員進行必要的培訓(xùn)。-及時更新儀器的使用記錄，包括預(yù)約信息、使用時間、使用人員、儀器狀況等。四、預(yù)約使用原則1.公平公正原則：所有符合條件的科研人員均可按照規(guī)定流程進行預(yù)約，在同等條件下，優(yōu)先保障重點科研項目和緊急需求。2.先來先得原則：預(yù)約申請按照提交時間順序進行受理，先提交申請的用戶優(yōu)先獲得預(yù)約資格。3.充分利用原則：鼓勵科研人員合理安排使用時間，提高儀器的使用效率，避免資源浪費。五、預(yù)約使用流程1.用戶注冊-首次使用共享儀器的科研人員需在儀器共享預(yù)約平臺上進行注冊，填寫個人基本信息、所在科室、科研項目名稱等相關(guān)資料，并上傳個人科研資質(zhì)證明文件（如科研項目立項書、職稱證書等）。-設(shè)備管理科對注冊信息進行審核，審核通過后用戶獲得平臺使用權(quán)限。2.預(yù)約申請-用戶登錄儀器共享預(yù)約平臺，查詢所需儀器的可預(yù)約時間段。-選擇合適的預(yù)約時間，填寫預(yù)約申請信息，包括儀器名稱、預(yù)約時間（精確到小時）、使用目的、預(yù)計使用時長、使用人員信息等，并上傳相關(guān)科研項目證明文件（如項目任務(wù)書、實驗方案等）。-提交預(yù)約申請前，仔細確認預(yù)約信息的準(zhǔn)確性，申請?zhí)峤缓蟛豢呻S意更改。3.申請審核-儀器所在科室收到預(yù)約申請后，在[X]個工作日內(nèi)對申請進行審核。審核內(nèi)容包括用戶科研項目的合理性、儀器使用時間是否沖突、使用人員是否具備相應(yīng)操作能力等。-如審核通過，儀器所在科室在預(yù)約平臺上確認；如審核不通過，需在平臺上注明原因并反饋給用戶。用戶可根據(jù)反饋意見修改申請后重新提交。4.預(yù)約確認-設(shè)備管理科對儀器所在科室審核通過的預(yù)約申請進行最終確認。確認無誤后，通過預(yù)約平臺向用戶發(fā)送預(yù)約成功通知，告知用戶預(yù)約的儀器名稱、使用時間、使用地點、注意事項等信息。-如因特殊原因?qū)е骂A(yù)約無法正常進行，設(shè)備管理科應(yīng)提前[X]小時通知用戶，并協(xié)助用戶重新安排預(yù)約時間。5.儀器使用-用戶在預(yù)約時間到達儀器所在科室，向儀器管理人員出示有效證件和預(yù)約成功通知，經(jīng)管理人員核實后，按照操作規(guī)程使用儀器。-使用過程中，用戶需嚴(yán)格遵守儀器的使用規(guī)定和安全操作規(guī)程，如發(fā)現(xiàn)儀器故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時向儀器管理人員報告。未經(jīng)允許，不得擅自對儀器進行拆卸、改裝等操作。-用戶應(yīng)認真填寫儀器使用記錄，包括使用時間、使用內(nèi)容、儀器運行狀況等信息。使用結(jié)束后，清理儀器及周邊環(huán)境，將儀器恢復(fù)至初始狀態(tài)，經(jīng)儀器管理人員檢查確認后，方可離開。6.預(yù)約變更與取消-用戶如需變更預(yù)約時間或取消預(yù)約，應(yīng)至少提前[X]小時在預(yù)約平臺上提交申請。經(jīng)儀器所在科室和設(shè)備管理科審核同意后，方可進行變更或取消操作。-如因用戶未提前申請或擅自變更、取消預(yù)約，導(dǎo)致儀器資源浪費或影響其他用戶正常使用的，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，包括限制預(yù)約資格等。六、收費標(biāo)準(zhǔn)與結(jié)算方式1.收費標(biāo)準(zhǔn)-根據(jù)儀器的購置成本、使用成本（包括耗材、能源消耗、維護保養(yǎng)等）、使用時長等因素，制定不同儀器的收費標(biāo)準(zhǔn)。收費標(biāo)準(zhǔn)由設(shè)備管理科會同財務(wù)科共同制定，并報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。-對于醫(yī)院內(nèi)部科研項目，收費標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)優(yōu)惠；對于外部合作項目，按照市場價格或雙方協(xié)商價格收取費用。2.結(jié)算方式-儀器使用費用按照實際使用時長計算，用戶在每次使用結(jié)束后，通過醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)進行費用結(jié)算。-對于長期合作的科研項目或批量使用儀器的情況，可根據(jù)雙方約定的結(jié)算周期進行統(tǒng)一結(jié)算。七、維護保養(yǎng)與故障處理1.維護保養(yǎng)-儀器所在科室應(yīng)制定儀器的維護保養(yǎng)計劃，定期對儀器進行清潔、校準(zhǔn)、調(diào)試等維護保養(yǎng)工作，確保儀器的性能和精度。-設(shè)備管理科定期對儀器的維護保養(yǎng)情況進行檢查和監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)維護保養(yǎng)工作不到位的，責(zé)令儀器所在科室限期整改。2.故障處理-儀器出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)立即停止使用，并及時向儀器管理人員報告。儀器管理人員應(yīng)及時記錄故障現(xiàn)象，并組織專業(yè)技術(shù)人員進行維修。-對于一般性故障，儀器所在科室應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成維修；對于復(fù)雜故障，需聯(lián)系儀器生產(chǎn)廠家或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修的，儀器所在科室應(yīng)及時向設(shè)備管理科報告，并協(xié)助做好維修協(xié)調(diào)工作。-在儀器維修期間，設(shè)備管理科應(yīng)及時調(diào)整儀器預(yù)約安排，盡量減少對科研工作的影響。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制-設(shè)備管理科定期對儀器共享預(yù)約制度的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督，包括預(yù)約流程的規(guī)范性、儀器使用記錄的完整性、儀器維護保養(yǎng)情況等。-設(shè)立投訴舉報渠道，接受科研人員對儀器預(yù)約使用過程中違規(guī)行為的投訴舉報。對于投訴舉報事項，設(shè)備管理科應(yīng)及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報人。2.考核評價-建立儀器共享預(yù)約使用考核評價體系，對儀器所在科室和使用人員進行考核評價。考核指標(biāo)包括儀器使用率、預(yù)約成功率、儀器維護保養(yǎng)情況、用戶滿意度等。-對于在儀器共享預(yù)約工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的科室和個人，醫(yī)院將給予表彰