物聯(lián)網(wǎng)電話卡管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司物聯(lián)網(wǎng)電話卡的管理，規(guī)范電話卡的使用流程，確保電話卡的使用安全、高效，保障公司業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及物聯(lián)網(wǎng)電話卡使用的部門(mén)、崗位及人員。3.基本原則物聯(lián)網(wǎng)電話卡的管理遵循統(tǒng)一規(guī)劃、分級(jí)負(fù)責(zé)、規(guī)范使用、安全保密的原則。電話卡的申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程使用部門(mén)或個(gè)人根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫(xiě)《物聯(lián)網(wǎng)電話卡申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)電話卡的用途、使用期限、預(yù)計(jì)使用流量等信息。將申請(qǐng)表提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，部門(mén)負(fù)責(zé)人需對(duì)申請(qǐng)的必要性、合理性進(jìn)行評(píng)估，并簽署審核意見(jiàn)。審核通過(guò)后，申請(qǐng)表流轉(zhuǎn)至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體業(yè)務(wù)情況及資源配置，做出最終審批決定。2.審批標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)用途應(yīng)與公司業(yè)務(wù)緊密相關(guān)，符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)規(guī)劃。預(yù)計(jì)使用流量應(yīng)合理，避免過(guò)度申請(qǐng)?jiān)斐少Y源浪費(fèi)。對(duì)于涉及重要項(xiàng)目或特殊業(yè)務(wù)的電話卡申請(qǐng)，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)評(píng)估和審批。電話卡的領(lǐng)取與發(fā)放1.領(lǐng)取方式經(jīng)審批通過(guò)的電話卡申請(qǐng)，由申請(qǐng)人憑審批通過(guò)的《物聯(lián)網(wǎng)電話卡申請(qǐng)表》到公司指定的物資管理部門(mén)領(lǐng)取。物資管理部門(mén)在發(fā)放電話卡時(shí)，需與申請(qǐng)人進(jìn)行當(dāng)面核對(duì)，確保電話卡的數(shù)量、卡號(hào)等信息準(zhǔn)確無(wú)誤，并做好發(fā)放記錄。2.發(fā)放記錄發(fā)放記錄應(yīng)包括申請(qǐng)人姓名、部門(mén)、電話卡卡號(hào)、發(fā)放日期、有效期等內(nèi)容。發(fā)放記錄需妥善保存，以備后續(xù)查詢和核對(duì)。電話卡的使用規(guī)范1.使用范圍物聯(lián)網(wǎng)電話卡僅用于公司規(guī)定的物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備通信，不得挪作他用。2.使用期限電話卡應(yīng)在規(guī)定的有效期內(nèi)使用，過(guò)期未使用的電話卡應(yīng)及時(shí)交回公司物資管理部門(mén)。如需繼續(xù)使用，應(yīng)重新辦理申請(qǐng)和審批手續(xù)。3.流量管理使用部門(mén)或個(gè)人應(yīng)合理控制電話卡的流量使用，避免超出套餐流量導(dǎo)致額外費(fèi)用產(chǎn)生。對(duì)于流量使用異常的情況，物資管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行預(yù)警，并協(xié)助使用部門(mén)或個(gè)人查明原因，采取相應(yīng)措施。4.設(shè)備綁定電話卡應(yīng)與指定的物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備進(jìn)行綁定，確保通信的準(zhǔn)確性和安全性。未經(jīng)許可，不得擅自更換綁定設(shè)備。5.安全保密使用人員應(yīng)妥善保管電話卡及相關(guān)設(shè)備，防止丟失、被盜或泄露。如發(fā)生電話卡丟失或被盜情況，應(yīng)立即向公司物資管理部門(mén)報(bào)告，并采取相應(yīng)的掛失、補(bǔ)辦等措施。涉及公司機(jī)密信息的物聯(lián)網(wǎng)通信，應(yīng)采取必要的加密措施，確保信息安全。電話卡的費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求和市場(chǎng)情況，制定物聯(lián)網(wǎng)電話卡的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，包括套餐費(fèi)用、流量費(fèi)用、短信費(fèi)用等。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整。2.費(fèi)用核算物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)每月對(duì)物聯(lián)網(wǎng)電話卡的費(fèi)用進(jìn)行核算，統(tǒng)計(jì)各部門(mén)、各項(xiàng)目的電話卡使用費(fèi)用情況。費(fèi)用核算應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，如有疑問(wèn)或爭(zhēng)議，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行溝通核實(shí)。3.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)使用部門(mén)或個(gè)人應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，及時(shí)辦理電話卡費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供正規(guī)發(fā)票及相關(guān)使用記錄。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核，審核通過(guò)后予以報(bào)銷(xiāo)。電話卡的掛失與補(bǔ)辦1.掛失流程當(dāng)電話卡丟失或被盜時(shí)，使用人員應(yīng)立即通過(guò)公司內(nèi)部通訊工具或其他有效方式向物資管理部門(mén)報(bào)告掛失。物資管理部門(mén)接到掛失報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)對(duì)電話卡進(jìn)行掛失處理，防止電話卡被非法使用。2.補(bǔ)辦流程掛失后，使用人員如需補(bǔ)辦電話卡，應(yīng)填寫(xiě)《物聯(lián)網(wǎng)電話卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，說(shuō)明掛失原因及補(bǔ)辦需求。將申請(qǐng)表提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，審核通過(guò)后流轉(zhuǎn)至物資管理部門(mén)。物資管理部門(mén)核實(shí)情況后，為使用人員辦理電話卡補(bǔ)辦手續(xù)，并重新發(fā)放電話卡。補(bǔ)辦電話卡的相關(guān)費(fèi)用由使用人員承擔(dān)。電話卡的注銷(xiāo)與回收1.注銷(xiāo)條件電話卡使用期限屆滿且不再使用。相關(guān)物聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目結(jié)束，電話卡無(wú)需繼續(xù)使用。電話卡出現(xiàn)損壞、丟失且無(wú)法補(bǔ)辦等情況。2.注銷(xiāo)流程使用部門(mén)或個(gè)人在滿足注銷(xiāo)條件后，填寫(xiě)《物聯(lián)網(wǎng)電話卡注銷(xiāo)申請(qǐng)表》，提交至物資管理部門(mén)。物資管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，辦理電話卡注銷(xiāo)手續(xù)，并收回電話卡。3.回收處理回收的電話卡由物資管理部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行妥善處理，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行銷(xiāo)毀或留存?zhèn)溆谩１O(jiān)督與檢查1.定期檢查公司物資管理部門(mén)定期對(duì)物聯(lián)網(wǎng)電話卡的使用情況進(jìn)行檢查，包括電話卡的使用范圍、流量使用、設(shè)備綁定等方面。檢查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，報(bào)送公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.違規(guī)處理對(duì)于違反本管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、停用電話卡