Word2010的使用第3章3.1創(chuàng)建Word文檔3.2編輯文檔3.3Word文檔排版3.4表格處理3.5圖文混排3.6生成目錄3.7頁眉和頁腳3.8打印輸出目錄導航3.1

創(chuàng)建Word文檔1啟動Word2認識Word窗口3新建文檔4文本的輸入5保存文檔6關閉文檔7打開文檔8退出Word9上機操作3.1創(chuàng)建Word文檔（1）“開始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftWord2010（2）雙擊桌面上Word快捷方式圖標（3）雙擊任意一個Word文件圖標

3.1.1啟動Word3.1.2認識Word窗口狀態(tài)欄插入點視圖切換按鈕顯示比例功能區(qū)導航窗格“段落”組快速訪問工具欄標題欄

對話框啟動器文檔編輯區(qū)3.1頁面視圖閱讀版式視圖Web版式視圖

大綱視圖草稿5種視圖頁面視圖Ｗord默認的視圖方式。在頁面視圖中，可以查看文檔在頁面中的編排效果，以及設置頁面屬性。適用于編排要打印的文檔。閱讀版式視圖閱讀版式視圖采用圖書翻閱效果，默認分兩屏顯示文檔內容，適合在電腦中瀏覽文檔內容時采用。選擇該視圖后，將自動切換為全屏顯示。Ｗeb版式視圖Ｗeb版式視圖是使用Ｗord編排網頁時采用的視圖方式。它模擬Web瀏覽器的顯示方式，無論文檔內容如何排列，在該視圖下都會換行以適應窗口。大綱視圖大綱視圖是一種縮進文檔標題的視圖顯示方式。在該視圖下，用戶可以方便在進行頁面跳轉、移動內容和調整文檔結構來重組文檔。草稿Ｗord2010中的草稿視圖即是舊版本中的“普通視圖”。在該視圖下，分節(jié)符可見。（1）創(chuàng)建空白Word文檔“文件”選項卡→“新建”→“空白文檔”→“創(chuàng)建”按鈕Ctrl+N（2）根據模板創(chuàng)建“文件”選項卡→“新建”→“樣本模板”→具體的模板→“創(chuàng)建”按鈕3.1.3新建文檔（1）插入點定位3.1.4文本的輸入鍵面說明鍵面說明→插入點向右移動一列Home插入點快速定位于本行行首←插入點向左移動一列End插入點快速定位于本行行尾↑插入點向上移動一行Ctrl+Home插入點快速定位于本文檔開頭↓插入點向下移動一行Ctrl+End插入點快速定位于本文檔末尾（1）單擊快速訪問工具欄上“保存”按鈕（2）快捷鍵Ctrl+S（3）“文件”選項卡→“保存”

（4）“文件”選項卡→“另存為”3.1.5保存文檔（1）“文件”選項卡→“關閉”（2）快捷鍵Ctrl+F43.1.6關閉文檔（1）快捷鍵Ctrl+O（2）“文件”選項卡→“打開”

3.1.7打開文檔（1）“文件”選項卡→“退出”（2）快捷鍵Alt+F4（3）單擊標題欄右側的“關閉”按鈕

（4）雙擊標題欄左側的控制菜單圖標（5）單擊控制菜單圖標

→“關閉”3.1.8退出Word3.1.9上機操作（1）創(chuàng)建新文檔，按“樣文”所示輸入文本，在D盤上創(chuàng)建文件夾“學生姓名”，將文檔保存在“D:\學生姓名”中，文件名為“W1.docx”。（2）利用“樣本模板”創(chuàng)建新文檔，將文檔保存在“我的文檔”中，文件名為“平衡傳真.docx”。3.2Word基本操作1文本的選定2文本的刪除3文本的移動和復制4插入文件5插入符號和特殊符號6查找和替換7上機操作3.2Word基本操作（1）在文檔編輯區(qū)，鼠標指針呈“

”形（2）在窗口左側的空白區(qū)域，鼠標指針呈現(xiàn)“

”形狀，該區(qū)域稱為“選定區(qū)”選定文本鼠標指針呈

形時選定文本鼠標指針呈

形時選定一行在選定區(qū)，單擊選定連續(xù)區(qū)域拖動選定連續(xù)區(qū)域的文本選定多行在選定區(qū)，拖動單擊開始位置，Shift+單擊結束位置選定一段在選定區(qū)，雙擊選定一段三擊要選定的段落選定全文在選定區(qū)，三擊快捷鍵Ctrl+A選擇“開始”選項卡→“編輯”組→“選擇”下拉按鈕→“全選”3.2.1文本的選定（1）刪除選定文本按Delete鍵或Backspace鍵（2）刪除單字（字符）按Delete鍵，刪除插入點右側一個字（字符）按Backspace鍵，刪除插入點左側一個字（字符）3.2.2

文本的刪除（1）選定文本（2）剪切/復制操作“開始”選項卡→“剪貼板”組→“剪切”/“復制”右擊，快捷菜單中的“剪切”/“復制”Ctrl+x/Ctrl+c（3）定位目標位置，粘貼操作“開始”選項卡→“剪貼板”組→“粘貼”右擊，快捷菜單中的“粘貼”Ctrl+V3.2.3文本的移動和復制全文復制，無需打開源文檔打開目標文檔選擇“插入”選項卡→“文本”組→“對象”下拉按鈕→“文件中的文字”，彈出“插入文件”對話框3.2.4插入文件（1）插入符號選擇“插入”選項卡→“符號”組→“符號”按鈕→“其他符號”，彈出“符號”對話框3.2.5插入符號和特殊符號（2）插入特殊符號選擇“加載項”選項卡→“菜單命令”組→“特殊符號”按鈕，彈出“插入特殊符號”對話框3.2.5

插入符號和特殊符號（1）查找選擇“開始”選項卡→“編輯”組→“查找”下拉按鈕，彈出導航窗格，輸入搜索文字高級查找“開始”選項卡→“編輯”組→“查找”下拉按鈕→“高級查找”，彈出“查找和替換”對話框在“查找內容”文本框中輸入搜索文字單擊“查找下一處”單擊“更多”按鈕，可設置搜索選項、文字格式3.2.6查找和替換（2）替換“開始”選項卡→“編輯”組→“替換”按鈕，彈出“查找和替換”對話框在“查找內容”文本框中輸入搜索文字在“替換為”文本框中輸入替換文本單擊“全部替換”/“替換”單擊“更多”按鈕，插入點置于“替換為”文本框內，選擇“格式”→“字體”，彈出“替換字體”對話框，可實現(xiàn)帶格式的替換3.2.6查找和替換3.2.7上機操作（1）創(chuàng)建一個Word空白文檔，插入文檔W1.docx，新文檔以文件名LX31.docx保存。（2）在文檔LX31.docx中，復制第一段“畢業(yè)論文是高等院?！环菥C合答卷。”到文檔末尾，連續(xù)復制3次。（3）在文檔LX31.docx中，將全文中的“高等院校”一詞替換為“高?！?。（4）創(chuàng)建新文檔，依次插入W1.docx、W2.docx、W3.docx，新文檔以W123.docx命名。3.3Word文檔排版1字符格式的設置2段落格式的設置3頁面格式的設置4添加邊框和底紋5其他排版技術6格式的復制與清除7上機操作3.3Word文檔排版（1）字符格式字體、字形、字號、字體顏色、下劃線、著重號、字符間距、文本效果等（2）設置字符格式①選擇“開始”選項卡→“字體”組→對話框啟動器②右擊選定文本，在快捷菜單中選擇“字體”③“開始”選項卡→“字體”組④選定文本，利用“浮動工具欄”3.3.1字符格式的設置“字體”選項卡“高級”選項卡“字體”組浮動工具欄3.3.1字符格式的設置（1）段落格式段落中各行之間的距離、對齊方式、段落之間的距離、段落的縮進（2）設置段落格式“段落”對話框“開始”選項卡→“段落”組→對話框啟動器

右擊，選擇“段落”“段落”組3.3.2段落格式的設置（3）段落縮進、頁邊距3.3.2段落格式的設置（1）頁面格式頁面格式主要包括紙張的大小、頁面邊距以及紙張方向等設置方法①“頁面設置”對話框②“頁面設置”組3.3.3

頁面格式的設置（1）字符邊框字符周圍的邊框效果設置方法“字體”組中“字符邊框”按鈕“開始”選項卡→“段落”組→“邊框”下拉按鈕

→“邊框和底紋”，彈出“邊框和底紋”對話框，應用于“文字”3.3.4添加邊框和底紋（2）段落邊框整個段落四周的邊框效果設置方法“開始”選項卡→“段落”組→“邊框”下拉按鈕

→“邊框和底紋”，彈出“邊框和底紋”對話框，應用于“段落”3.3.4添加邊框和底紋（3）字符底紋字符周圍的底紋效果設置方法“字體”組中“字符底紋”按鈕“段落”組中的“底紋”按鈕“開始”選項卡→“段落”組→“邊框”下拉按鈕

→“底紋”選項卡，應用于“文字”3.3.4

添加邊框和底紋（4）段落底紋整個段落下面的底紋效果設置方法“開始”選項卡→“段落”組→“邊框”下拉按鈕

→“邊框和底紋”→“底紋”選項卡，應用于“段落”3.3.4添加邊框和底紋（5）頁面邊框整個頁面的邊框效果設置方法“頁面布局”選項卡→“頁面背景”組→“頁面邊框”按鈕→“頁面邊框”選項卡，應用“整篇文檔”3.3.4

添加邊框和底紋（6）頁面背景色整個頁面的背景顏色設置方法“頁面布局”選項卡→“頁面背景”組→“頁面顏色”下拉按鈕3.3.4添加邊框和底紋（1）分欄根據版面需要，分為兩欄或多欄設置方法“頁面布局”選項卡→“頁面設置”組→“分欄”按鈕→“更多分欄”，彈出“分欄”對話框3.3.5其他排版技術（2）首字下沉段中第1個文字放大顯示設置方法“插入”選項卡→“文本”組→“首字下沉”按鈕→“首字下沉選項”，彈出“首字下沉”對話框3.3.5其他排版技術（3）項目符號項目符號常用于需要強調的段落前，各項目之間無前后順序設置方法“開始”選項卡→“段落”組→“項目符號”下拉按鈕→“定義新項目符號”3.3.5其他排版技術（4）編號編號用于標識文檔中各要點的前后順序設置方法“開始”選項卡→“段落”組→“編號”下拉按鈕→“定義新編號格式”3.3.5其他排版技術（1）字符格式的復制選定已設置格式的文本，即源文本在“開始”選項卡下的“剪貼板”組中，單擊“格式刷”按鈕

，鼠標指針變成一把小刷子

拖動選擇要設置格式的文本，即目標文本3.3.6格式的復制與清除（2）段落格式的復制將插入點置于已設置格式的段落（源段落）內單擊“格式刷”按鈕

，鼠標指針變成一把小刷子在要復制格式的段落（目標段落）上單擊3.3.6格式的復制與清除（3）清除格式選定要清除格式的文本或段落，在“字體”組中單擊“清除格式”按鈕3.3.7上機操作1．打開畢業(yè)論文文檔W123.docx，按下列要求設置格式后，另存為“W123格式樣文1.docx”。紙型：A4紙；頁邊距：上3.5厘米、下2.5厘米、左2.5厘米、右2.5厘米；頁眉：2.5厘米，頁腳：2厘米，左側裝訂。字體：正文全部宋體、小四；段落：每段設置首行縮進2字符，多倍行距1.25，段前、段后均為0行。2．打開文檔LX32原文.docx中，按下列要求設置格式后，另存為“LX32樣文.docx”。（1）將標題文字設置為一號、藍色、宋體、加波浪線、居中、字符間距為加寬2磅，段后間距10磅；正文字體小四號、隸書。（2）第一段設置首字下沉2行，距正文0.2厘米。（3）第二、三段設置分三欄、欄寬12字符，并添加黃色底紋。（4）將第四段的詩句每句一段，字體顏色為藍色，并設置紅色書形項目符號

。（5）最后一段添加1磅、藍色、陰影邊框。3.4表格處理1表格的制作2表格的編輯3表格的格式化4表格計算5上機操作3.4表格處理（1）插入表格“插入”選項卡→“表格”組→“表格”按鈕→“插入表格”，彈出“插入表格”對話框，輸入行數、列數。拖動網格“插入”選項卡→“表格”組→“表格”按鈕拖動鼠標指針到3行4列處，單擊3.4.1表格的制作（2）手工制表“插入”選項卡→“表格”組→“表格”按鈕→“繪制表格”，鼠標指針在文檔編輯區(qū)呈筆形

，表明進入手工制表狀態(tài)按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標繪制表格的外框虛線，松開左健，得到一個實線表格外框拖動筆形鼠標指針繪制表格水平線、垂直線、斜線單擊“表格工具”中的“設計”選項卡→“繪圖邊框”組→“擦除”按鈕

，鼠標指針呈橡皮擦狀

，移動鼠標指針到要刪除的線條上，單擊該線條，線條即被刪除3.4.1

表格的制作（3）手工制表單擊表格內任一單元格，鼠標指針呈“I”狀，在插入點位置輸入文本Tab鍵將插入點由當前單元格移動至同行的下一個單元格Shift+Tab鍵可以將插入點移動至同行的前一個單元格3.4.1表格的制作（4）表格轉換為文本“表格工具”中的“布局”選項卡→“數據”組→“轉換為文本”按鈕，彈出“表格轉換成文本”對話框文本轉換為表格輸入第1行第1列文本，按Tab鍵“插入”選項卡→“表格”組→“表格”按鈕→“文本轉換成表格”彈出“將文字轉換成表格”對話框3.4.1表格的制作（1）選定操作①選定表格單擊表格左上角的標識“表格工具”中的“布局”選項卡→“表”組→

“選擇”按鈕→“選擇表格”3.4.2

表格的編輯（1）選定操作②選定行“表格工具”中的“布局”選項卡→“表”組→“選擇”按鈕→“選擇行”一行：在行選擇區(qū)，單擊不連續(xù)多行：Ctrl+依次單擊各行行選擇區(qū)連續(xù)多行：單擊第一行，Shift+最后一行3.4.2表格的編輯（1）選定操作③選定列“表格工具”中的“布局”選項卡→“表”組→“選擇”按鈕→“選擇列”一列：在列選擇區(qū)，單擊不連續(xù)多列：Ctrl+依次單擊各列列選擇區(qū)連續(xù)多列：單擊第一列，Shift+最后一列3.4.2表格的編輯（1）選定操作④選定單元格“表格工具”中的“布局”選項卡→“表”組→“選擇”按鈕→“選擇單元格”一個單元格：單擊不連續(xù)多個：Ctrl+依次單擊各個單元格連續(xù)多個：單擊第一個，Shift+最后一個3.4.2表格的編輯（2）拆分與合并①表格拆分“表格工具”中的“布局”選項卡→“合并”組→“拆分表格”按鈕當表格位于文檔的第一頁第一行時，若想在表格前面增加一個標題行，可以單擊第一個單元格，直接按Enter鍵②表格合并：刪除表格之間的段落標記3.4.2表格的編輯（2）拆分與合并③合并單元格選定一個或多個相鄰單元格“表格工具”中的“布局”選項卡→“合并”組→“合并單元格”按鈕或右擊，在快捷菜單中選擇“合并單元格”3.4.2表格的編輯（2）拆分與合并④拆分單元格選擇一個或多個相鄰單元格“表格工具”中的“布局”選項卡→“合并”組→“拆分單元格”按鈕，彈出“拆分單元格”對話框3.4.2表格的編輯（3）插入與刪除①插入行“表格工具”中的“布局”選項卡→“行和列”組→單擊“在上方插入”（或“在下方插入”）按鈕，則在選定行的上方（或下方）插入了多個空行②插入列“表格工具”中的“布局”選項卡→“行和列”組→單擊“在左側插入”（或“在右側插入”）按鈕，則在選定行的左側（或右側）插入了多個空列3.4.2表格的編輯（3）插入與刪除③插入單元格“表格工具”中的“布局”選項卡→“行和列”組→對話框啟動器

，彈出“插入單元格”對話框3.4.2表格的編輯（3）插入與刪除④刪除行“表格工具”中的“布局”選項卡→“行和列”組→“刪除”按鈕→“刪除行”3.4.2表格的編輯（3）插入與刪除⑤刪除列“表格工具”中的“布局”選項卡→“行和列”組→“刪除”按鈕→“刪除列”3.4.2

表格的編輯（3）插入與刪除⑥刪除單元格“表格工具”中的“布局”選項卡→“行和列”組→“刪除”按鈕→“刪除單元格”3.4.2

表格的編輯（3）插入與刪除⑦刪除表格“表格工具”中的“布局”選項卡→“行和列”組→“刪除”按鈕→“刪除表格”刪除表格內容選定整個表格，按Delete鍵3.4.2

表格的編輯（1）表格的格式化表格的對齊方式是指表格在頁面中的位置，包括左對齊、居中對齊、右對齊設置方法“表格工具”中的“布局”選項卡→“表”組→“屬性”按鈕，彈出“表格屬性”對話框直接輸入“段落”組中對齊方式按鈕3.4.3

表格的格式化（2）單元格對齊方式“表格工具”中的“布局”選項卡→“對齊方式”組右擊表格→單元格對齊方式3.4.3表格的格式化（3）行高和列寬的設置“表格工具”中的“布局”選項卡→“單元格大小”組→對話框啟動器，彈出“表格屬性”對話框，在“列”選項卡下設置列寬，在“行”選項卡下設置行高“單元格大小”中設置高度、寬度鼠標拖動行線、列線3.4.3

表格的格式化（4）邊框和底紋的添加“表格工具”中的“設計”選項卡→“表格樣式”組→“邊框”下拉按鈕→“邊框和底紋”“表格工具”中的“設計”選項卡→“表格樣式”組→“底紋”下拉按鈕3.4.3表格的格式化（5）應用表格樣式“表格工具”中的“設計”選項卡→“表格樣式”組→具體的表格樣式3.4.3

表格的格式化（1）表格計算利用函數SUM,AERAGELEFT,ABOVE構造公式實現(xiàn)方法插入點定位放結果的單元格“表格工具”中的“布局”選項卡→“數據”組→“公式”按鈕，彈出“公式”對話框3.4.4表格計算（2）表格排序“表格工具”中的“布局”選項卡→“數據”組→“排序”按鈕，彈出“排序”對話框3.4.4

表格計算3.4.5上機操作（1）表標題:五號、黑體、居中。表中第一行：五號、黑體。表中其他文字：中文字體宋體、五號，英文字體TimesNewRoman、五號。（2）表中第一行和第一列均水平居中，其他單元格水平右對齊。表格居中。（3）表格外邊框1.5磅單實線，內框線0.5磅單實線，第一行下框線、第一列右框線和表格外邊框線一致。（4）表中第一行和最后一行設置黃色底紋。（5）計算“合計”一行的值。（6）計算“比重”，各種商品的比重等于“產值/總產值”，數據以百分比表示。（7）設置表格行高20磅、列寬2厘米。3.5圖文混排1插入圖片2設置圖片格式3繪制圖形4插入文本框5插入藝術字6插入公式7上機操作3.5圖文混排（1）插入圖片文件“插入”選項卡→“插圖”組→“圖片”按鈕，彈出“插入圖片”對話框3.5.1

插入圖片（2）插入剪貼畫“插入”選項卡→“插圖”組→“剪貼畫”按鈕，彈出“剪貼畫”任務窗格單擊“搜索”按鈕3.5.1插入圖片（3）復制剪貼板中的圖片按Alt+PrintScreen鍵，可以將當前窗口或對話框復制到剪貼板按PrintScreen鍵是將整個屏幕復制到剪貼板按Ctrl+V鍵，將剪貼板中粘貼到文檔中3.5.1插入圖片（1）選定圖片單擊，選定一個圖片，周圍有8個控制點按PrintScreen鍵是將整個屏幕復制到剪貼板按Ctrl+V鍵，將剪貼板中粘貼到文檔中3.5.2

設置圖片格式（2）移動圖片選定圖片后，將鼠標指針移到圖片上，鼠標指針指針呈

狀，按住鼠標左鍵拖動到指定位置后釋放利用Ctrl+X－－－Ctrl+V（3）刪除圖片選定圖片后，按Delete鍵利用“剪切”按鈕、Ctrl+X3.5.2設置圖片格式（4）改變圖片大小鼠標指針移到圖片周邊的控制點，當鼠標指針呈

拖動鼠標可以擴大或縮小圖片“圖片工具”中的“格式”選項卡→“大小”組→對話框啟動器

，或右擊圖片，在快捷菜單中選擇“大小和位置”，彈出“布局”對話框利用“大小”組中“高度”、“寬度”框3.5.2

設置圖片格式（5）設置圖片文字環(huán)繞方式“圖片工具”中的“格式”選項卡→“大小”組→對話框啟動器

→“文字環(huán)繞”選項卡右擊圖片，在快捷菜單中選擇“大小和位置”，彈出“布局”對話框，單擊“文字環(huán)繞”選項卡3.5.2

設置圖片格式（6）圖片的裁剪“圖片工具”中的“格式”選項卡→“大小”組→“裁剪”按鈕

，移動鼠標至圖片右側的控制點位置，按住左鍵推動至適當位置“圖片工具”中的“格式”選項卡→“大小”組→“裁剪”下拉按鈕→“裁剪為形狀”→具體的形狀，如“太陽形”

3.5.2設置圖片格式（7）圖片邊框與底紋“圖片工具”中的“格式”選項卡→“圖片樣式”組→對話框啟動器

，彈出“設置圖片格式”對話框“填充”－－設置底紋線型、線條顏色－－設置邊框3.5.2設置圖片格式（1）繪制圖形“插入”選項卡→“插圖”組→“形狀”按鈕，彈出“形狀”下拉列表選擇某個形狀，拖動一個合適大小的形狀（2）添加文字右擊圖形，選擇“添加文字”3.5.3

繪制圖形（3）設置圖形格式“繪圖工具”中的“格式”選項卡→“形狀樣式”組→對話框啟動器，彈出“設置形狀格式”對話框利用“形狀樣式”組形狀填充形狀輪廓形狀效果3.5.3繪制圖形（4）設置疊放次序兩個或兩個以上的圖形疊放在一起時，最新繪制的圖形默認在其他圖形的上面設置方法選定要調整次序的圖形右擊，在快捷菜單中選擇“置于底層”→“下移一層”右擊，在快捷菜單中選擇“置于頂層”→“上移一層”3.5.3繪制圖形（5）組合多個圖形設置方法選定多個要組合的圖形右擊，在快捷菜單中選擇“組合”→“組合”右擊，在快捷菜單中選擇“組合”→“取消組合”3.5.3繪制圖形（1）插入文本框“插入”選項卡→“文本”組→“文本框”下拉按鈕→內置的文本框樣式（2）“插入”選項卡→“插圖”組→“形狀”按鈕，選擇文本框，繪制一個合適大小的文本框文本框中可以輸入文本、插入圖片、插入表格等3.5.4插入文本框藝術字的插入方法“插入”選項卡→“文本”組→“藝術字”→具體的藝術字樣式→輸入藝術字內容“繪圖工具”中的“格式”選項卡→“藝術字樣式”組→對話框啟動器

，彈出“設置文本效果格式”對話框，設置藝術字的文本填充、文本邊框、陰影等效果3.5.5插入藝術字插入公式“插入”選項卡→“符號”組→“公式”下拉按鈕→“插入新公式”利用公式工具，選擇某模板，創(chuàng)建公式3.5.6插入公式3.5.7上機操作1．創(chuàng)建一個Word空白文檔，新文檔以文件名“流程圖.docx”保存，文檔內容如3-102所示，插入并組合各個形狀；設置圖位置“居中”；圖名格式“宋體、五號、居中、段前0行、段后6磅”；圖中文字格式“宋體、五號、居中”；圖的文字環(huán)繞方式為“嵌入型”。將圖形填充為“白色，背景1，深色25%”，線條顏色為“深紅”。3.6生成目錄1樣式2插入目錄3上機操作3.6生成目錄（1）利用“樣式庫”應用樣式“開始”選項卡→“樣式”組（2）利用“樣式”任務窗格應用樣式“開始”選項卡→“樣式”組→對話框啟動器，彈出“樣式”任務窗格3.6.1樣式（3）修改樣式“開始”選項卡→“樣式”組→對話框啟動器，彈出“樣式”任務窗格右擊要修改的樣式“標題1”，在快捷菜單中選擇“修改”，彈出“修改樣式”對話框3.6.1樣式（1）插入目錄“引用”選項卡→“目錄”組→“目錄”按鈕→“插入目錄”，彈出“目錄”對話框設置是否顯示頁碼、制表前導符、顯示級別3.6.2插入目錄