物流公司工衣管理制度一、總則1.目的為樹立物流公司良好的企業(yè)形象，規(guī)范員工著裝行為，確保員工在工作中穿著統(tǒng)一、得體的工衣，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于物流公司全體在職員工。3.基本原則（1）規(guī)范性原則：明確工衣穿著的各項(xiàng)規(guī)范和要求，確保員工著裝整齊、統(tǒng)一、規(guī)范。（2）實(shí)用性原則：工衣的款式、材質(zhì)應(yīng)充分考慮物流工作的實(shí)際需求，保證員工在工作過程中舒適、便捷，不妨礙工作操作。（3）經(jīng)濟(jì)性原則：在滿足工衣功能和形象要求的前提下，合理控制工衣采購、制作及更換成本。二、工衣款式及標(biāo)準(zhǔn)1.工衣款式（1）物流管理人員工衣男士：深藍(lán)色西裝套裝，搭配白色襯衫，系深藍(lán)色領(lǐng)帶，配黑色皮鞋和深色襪子。女士：深藍(lán)色職業(yè)套裝，搭配白色襯衫，系深藍(lán)色絲巾，配黑色皮鞋和膚色絲襪。（2）倉庫操作人員工衣男士：深灰色工作服（含上衣、褲子），上衣為長袖，有多個口袋，褲子為寬松直筒褲，配黑色工作皮鞋和深色襪子。女士：深灰色工作服（含上衣、褲子），上衣為長袖，有多個口袋，褲子為直筒褲，配黑色工作皮鞋和膚色絲襪。（3）運(yùn)輸駕駛員工衣男士：軍綠色工作服（含上衣、褲子），上衣為長袖，有反光條，褲子為工裝褲，配黑色工作皮鞋和深色襪子。女士：軍綠色工作服（含上衣、褲子），上衣為長袖，有反光條，褲子為工裝褲，配黑色工作皮鞋和膚色絲襪。（4）快遞員工衣男士：橙紅色工作服（含上衣、褲子），上衣為短袖，有多個口袋，褲子為寬松直筒褲，配橙色運(yùn)動鞋和深色襪子。女士：橙紅色工作服（含上衣、褲子），上衣為短袖，有多個口袋，褲子為直筒褲，配橙色運(yùn)動鞋和膚色絲襪。2.工衣標(biāo)準(zhǔn)（1）工衣應(yīng)保持干凈整潔，無污漬、破損、異味。（2）工衣上的標(biāo)志、標(biāo)識應(yīng)清晰、完整，不得隨意涂改或損壞。（3）穿著工衣時應(yīng)佩戴好工牌，工牌應(yīng)端正地佩戴在左胸前。（4）工衣的扣子要扣好，拉鏈要拉好，不得敞開或隨意解開。（5）不得擅自修改工衣的款式、顏色或添加其他裝飾。（6）在工作場所外，非工作需要不得穿著工衣。三、工衣發(fā)放1.發(fā)放對象新入職員工在試用期結(jié)束并轉(zhuǎn)正后，由公司統(tǒng)一發(fā)放工衣。2.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)（1）物流管理人員：每人發(fā)放一套西裝套裝、一套襯衫、一條領(lǐng)帶（男士）/絲巾（女士）、一雙皮鞋、一套工牌。（2）倉庫操作人員：每人發(fā)放兩套工作服、一雙工作皮鞋、一套工牌。（3）運(yùn)輸駕駛員：每人發(fā)放兩套工作服、一雙工作皮鞋、一套工牌。（4）快遞員：每人發(fā)放兩套工作服、一雙運(yùn)動鞋、一套工牌。3.發(fā)放流程（1）人力資源部門根據(jù)新員工轉(zhuǎn)正情況，統(tǒng)計(jì)需發(fā)放工衣的人員名單及尺碼信息。（2）將人員名單及尺碼信息提交給采購部門，采購部門按照公司確定的工衣款式及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購。（3）工衣采購回來后，由行政部門負(fù)責(zé)組織發(fā)放。發(fā)放時，員工需在工衣發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。四、工衣使用與維護(hù)1.使用要求（1）員工應(yīng)在工作時間內(nèi)按規(guī)定穿著工衣，保持良好的精神面貌。（2）不同崗位的員工應(yīng)穿著相應(yīng)款式的工衣，不得混穿。（3）在執(zhí)行特殊任務(wù)或參加重要活動時，應(yīng)按照公司要求統(tǒng)一著裝。（4）不得將工衣轉(zhuǎn)借他人或私自外借。2.維護(hù)規(guī)定（1）員工應(yīng)妥善保管工衣，不得隨意丟棄或損壞。（2）工衣如有破損、污漬等情況，應(yīng)及時清洗或修補(bǔ)。（3）清洗工衣時應(yīng)按照工衣洗滌說明進(jìn)行操作，避免因洗滌不當(dāng)導(dǎo)致工衣變形、褪色等問題。（4）工衣應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的地方，避免受潮發(fā)霉。五、工衣更換1.定期更換（1）公司每年定期為員工更換工衣，具體時間由行政部門統(tǒng)一安排。（2）定期更換的工衣款式、顏色等應(yīng)符合公司整體形象和行業(yè)特點(diǎn)的變化。2.提前更換（1）若工衣出現(xiàn)嚴(yán)重磨損、損壞，無法正常使用，員工可向所在部門主管提出提前更換申請。（2）部門主管核實(shí)情況后，報行政部門審批。行政部門根據(jù)實(shí)際情況安排更換。3.離職更換（1）員工離職時，應(yīng)將所領(lǐng)用的工衣及工牌交回行政部門。如工衣有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。（2）行政部門在員工辦理離職手續(xù)時，負(fù)責(zé)檢查工衣及工牌的回收情況。六、工衣費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算采購部門每年根據(jù)公司員工人數(shù)、工衣款式及標(biāo)準(zhǔn)等因素，編制工衣采購費(fèi)用預(yù)算，報財務(wù)部門審核，公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.費(fèi)用支付工衣采購費(fèi)用由財務(wù)部門根據(jù)審批后的預(yù)算進(jìn)行支付。支付時，應(yīng)按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.費(fèi)用核算財務(wù)部門應(yīng)建立工衣費(fèi)用核算臺賬，對工衣采購、發(fā)放、更換等費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄和核算。定期對工衣費(fèi)用進(jìn)行分析，確保費(fèi)用合理控制。七、監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督各部門主管負(fù)責(zé)對本部門員工的工衣穿著情況進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提醒員工整改。2.定期檢查行政部門定期組織對公司員工的工衣穿著情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括工衣的整潔程度、標(biāo)志標(biāo)識、佩戴工牌等方面。3.違規(guī)處理（1）對于違反工衣管理制度的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。（2）一年內(nèi)累計(jì)違規(guī)達(dá)[X]次的員工，將取消當(dāng)年的評優(yōu)評先資格。（3）因員工個人原因?qū)е鹿ひ聛G失或損壞的，員工應(yīng)照價賠償。賠償金額從員工工資中扣除。