物流公司加油管理制度總則目的為加強(qiáng)公司車輛加油管理，規(guī)范加油行為，降低運(yùn)營成本，確保車輛正常運(yùn)行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)車輛及自有運(yùn)輸車輛?；驹瓌t1.安全第一：加油過程必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保人員和車輛安全。2.規(guī)范管理：明確加油流程和審批程序，做到有章可循。3.節(jié)約成本：合理控制加油費(fèi)用，提高燃油使用效率。加油卡管理加油卡的辦理1.由公司指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理加油卡，選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的加油站合作。2.辦理加油卡時(shí)，需提供公司營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證等相關(guān)資料，并按加油站要求填寫申請表。3.加油卡辦理后，由專人保管，并進(jìn)行登記備案，記錄加油卡卡號(hào)、初始密碼、啟用時(shí)間等信息。加油卡的充值1.每月末，由車輛管理人員根據(jù)車輛行駛里程、油耗情況等，預(yù)估下月加油費(fèi)用，并填寫加油卡充值申請表。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門復(fù)核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，安排專人進(jìn)行充值。3.充值金額應(yīng)根據(jù)預(yù)估費(fèi)用合理確定，避免充值過多或過少。充值完成后，及時(shí)更新加油卡余額記錄。加油卡的使用1.加油卡僅限公司車輛使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。2.車輛加油時(shí)，必須由駕駛員本人持加油卡到指定加油站加油。加油員應(yīng)核對加油卡信息與車輛信息是否一致，確認(rèn)無誤后進(jìn)行加油操作。3.加油過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督加油情況，確保加油數(shù)量準(zhǔn)確、油品質(zhì)量合格。加油完畢后，駕駛員應(yīng)在加油憑證上簽字確認(rèn)。4.如遇特殊情況需在非指定加油站加油，駕駛員應(yīng)提前向車輛管理人員報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可加油。加油費(fèi)用由駕駛員先行墊付，事后憑有效發(fā)票到公司報(bào)銷。加油卡的掛失與補(bǔ)辦1.如加油卡不慎遺失或被盜，駕駛員應(yīng)立即向車輛管理人員報(bào)告，并辦理掛失手續(xù)。2.車輛管理人員接到掛失報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)與加油站聯(lián)系，凍結(jié)加油卡賬戶，防止加油卡被盜用。3.掛失后，如需補(bǔ)辦加油卡，駕駛員應(yīng)填寫加油卡補(bǔ)辦申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門復(fù)核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，到原辦理加油站補(bǔ)辦。補(bǔ)辦加油卡的費(fèi)用由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。加油卡的注銷1.車輛報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓或不再使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理加油卡注銷手續(xù)。2.辦理注銷手續(xù)時(shí)，駕駛員應(yīng)將加油卡交回車輛管理人員，車輛管理人員核對加油卡信息無誤后，到原辦理加油站辦理注銷。3.加油卡注銷后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)清理相關(guān)賬目，確保費(fèi)用結(jié)算準(zhǔn)確。加油流程加油申請1.駕駛員根據(jù)車輛行駛里程和油量情況，預(yù)估車輛需要加油時(shí)，應(yīng)提前填寫加油申請表。2.加油申請表應(yīng)注明車輛車牌號(hào)、駕駛員姓名、預(yù)計(jì)加油時(shí)間、加油地點(diǎn)、預(yù)估加油量等信息。3.駕駛員將加油申請表提交給車輛管理人員審核。加油審批1.車輛管理人員接到加油申請表后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況、油耗標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行審核。2.如加油申請合理，車輛管理人員應(yīng)在申請表上簽字批準(zhǔn)；如加油申請不合理，車輛管理人員應(yīng)與駕駛員溝通，說明原因，并要求駕駛員調(diào)整加油計(jì)劃。3.加油申請表經(jīng)車輛管理人員審核批準(zhǔn)后，駕駛員方可前往加油站加油。加油站選擇1.公司指定了若干家合作加油站，駕駛員應(yīng)優(yōu)先選擇在指定加油站加油。2.如因特殊情況需要在非指定加油站加油，駕駛員應(yīng)提前向車輛管理人員報(bào)告，并說明原因。車輛管理人員批準(zhǔn)后，駕駛員方可前往加油。加油操作1.駕駛員持加油卡和加油申請表到選定的加油站加油。2.加油員根據(jù)加油申請表上的信息，核對車輛車牌號(hào)、加油卡信息等，確認(rèn)無誤后進(jìn)行加油操作。3.加油過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督加油情況，確保加油數(shù)量準(zhǔn)確、油品質(zhì)量合格。加油完畢后，駕駛員應(yīng)在加油憑證上簽字確認(rèn)。加油費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員加油后，應(yīng)及時(shí)將加油憑證、加油申請表等相關(guān)資料提交給車輛管理人員。2.車輛管理人員對加油憑證和申請表進(jìn)行審核，核實(shí)加油數(shù)量、金額、加油地點(diǎn)等信息是否與申請一致。3.審核無誤后，車輛管理人員將加油憑證和申請表提交給財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核報(bào)銷。油耗管理油耗標(biāo)準(zhǔn)制定1.公司根據(jù)車型、車輛用途、行駛路況等因素，制定不同車輛的油耗標(biāo)準(zhǔn)。2.油耗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保其合理性和科學(xué)性。3.車輛管理人員應(yīng)將油耗標(biāo)準(zhǔn)告知駕駛員，讓駕駛員了解車輛的油耗情況。油耗統(tǒng)計(jì)與分析1.車輛管理人員每月應(yīng)統(tǒng)計(jì)車輛的加油量、行駛里程等信息，并計(jì)算車輛的實(shí)際油耗。2.將車輛的實(shí)際油耗與油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比分析，如發(fā)現(xiàn)油耗異常，應(yīng)及時(shí)查找原因。3.油耗異常的原因可能包括駕駛習(xí)慣不良、車輛故障、加油操作不規(guī)范等。車輛管理人員應(yīng)根據(jù)不同原因采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。油耗考核1.公司將車輛油耗納入駕駛員績效考核體系，對油耗控制較好的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對油耗超標(biāo)較多的駕駛員進(jìn)行處罰。2.油耗考核指標(biāo)可以設(shè)定為百公里油耗、油耗同比下降率等。3.具體考核辦法和獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)由公司另行制定。安全管理加油安全規(guī)定1.駕駛員在加油前，應(yīng)關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)，拉上手剎，確保車輛處于安全狀態(tài)。2.加油時(shí)，駕駛員應(yīng)站在加油口的側(cè)面，嚴(yán)禁吸煙、使用明火或手機(jī)等可能產(chǎn)生火花的物品。3.加油過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況（如漏油、起火等），駕駛員應(yīng)立即停止加油，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。加油站安全注意事項(xiàng)1.駕駛員應(yīng)遵守加油站的安全規(guī)定，聽從加油站工作人員的指揮。2.不得在加油站內(nèi)進(jìn)行檢修車輛、添加其他油品等違規(guī)操作。3.加油完畢后，應(yīng)確認(rèn)加油口無滴漏現(xiàn)象，方可啟動(dòng)車輛離開加油站。應(yīng)急處理1.公司制定了加油應(yīng)急預(yù)案，駕駛員應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容和要求。2.如發(fā)生加油安全事故，駕駛員應(yīng)立即報(bào)告車輛管理人員和公司領(lǐng)導(dǎo)，并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。3.公司應(yīng)定期組織加油安全培訓(xùn)和演練，提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.車輛管理人員應(yīng)定期對加油卡的使用情況、加油費(fèi)用報(bào)銷情況等進(jìn)行檢查，確保加油管理工作規(guī)范有序。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對加油費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，核實(shí)加油費(fèi)用的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性。3.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)不定期對加油管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受上級(jí)主管部門、審計(jì)部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作。2.如