物料成本采購(gòu)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司物料采購(gòu)管理，控制物料采購(gòu)成本，確保采購(gòu)工作的高效、有序進(jìn)行，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有物料的采購(gòu)活動(dòng)，包括原材料、零部件、辦公用品、設(shè)備及耗材等。（三）基本原則1.成本效益原則：在滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求的前提下，通過(guò)科學(xué)的采購(gòu)策略和管理方法，降低物料采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效益。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：確保所采購(gòu)物料的質(zhì)量符合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要求，嚴(yán)格把控質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，從源頭上保障產(chǎn)品質(zhì)量。3.公平公正原則：采購(gòu)過(guò)程應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，維護(hù)公司利益，杜絕不正當(dāng)交易。4.及時(shí)供應(yīng)原則：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，及時(shí)采購(gòu)所需物料，確保物料供應(yīng)的及時(shí)性和連續(xù)性，避免因物料短缺影響生產(chǎn)。二、采購(gòu)組織與職責(zé)（一）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、庫(kù)存狀況等因素，編制年度、季度、月度采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)物料的種類、數(shù)量、規(guī)格、采購(gòu)時(shí)間等要求。2.執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)：按照采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商篩選、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等程序，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，確保采購(gòu)任務(wù)按時(shí)完成。3.供應(yīng)商管理：建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等進(jìn)行評(píng)估和管理，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，淘汰不合格供應(yīng)商，開(kāi)發(fā)新的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。4.采購(gòu)合同管理：負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的起草、審核、簽訂、執(zhí)行和跟蹤，確保合同的有效履行，維護(hù)公司合法權(quán)益。5.采購(gòu)成本控制：通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)流程、談判技巧、批量采購(gòu)等方式，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)資金使用效率。6.采購(gòu)信息管理：收集、整理、分析采購(gòu)相關(guān)信息，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持，及時(shí)反饋采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題和建議。（二）需求部門1.提出物料需求：根據(jù)本部門生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和實(shí)際工作需要，提前向采購(gòu)部門提交物料需求申請(qǐng)，明確需求物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間等詳細(xì)信息。2.參與采購(gòu)過(guò)程：協(xié)助采購(gòu)部門進(jìn)行供應(yīng)商選擇、采購(gòu)合同評(píng)審等工作，提供技術(shù)支持和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求，參與采購(gòu)驗(yàn)收工作，確保所采購(gòu)物料符合本部門需求。3.反饋使用意見(jiàn)：對(duì)采購(gòu)回來(lái)的物料進(jìn)行試用和使用，及時(shí)向采購(gòu)部門反饋物料的質(zhì)量、性能、適用性等方面的意見(jiàn)和建議，以便采購(gòu)部門改進(jìn)采購(gòu)工作。（三）財(cái)務(wù)部門1.資金預(yù)算管理：根據(jù)公司整體預(yù)算安排，審核采購(gòu)部門提交的采購(gòu)資金預(yù)算，合理安排采購(gòu)資金，確保采購(gòu)資金的及時(shí)到位和合理使用。2.采購(gòu)成本核算：對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行核算和分析，監(jiān)督采購(gòu)資金的支付情況，確保采購(gòu)成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。3.財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督：參與采購(gòu)合同的評(píng)審，對(duì)采購(gòu)合同中的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，定期對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。（四）質(zhì)量部門1.制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：負(fù)責(zé)制定公司所需物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范，為采購(gòu)部門提供質(zhì)量依據(jù)。2.檢驗(yàn)驗(yàn)收：參與采購(gòu)物料的檢驗(yàn)驗(yàn)收工作，對(duì)采購(gòu)物料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和判定，確保所采購(gòu)物料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。3.質(zhì)量反饋：及時(shí)向采購(gòu)部門反饋采購(gòu)物料的質(zhì)量問(wèn)題，協(xié)助采購(gòu)部門處理質(zhì)量糾紛，跟蹤供應(yīng)商質(zhì)量改進(jìn)情況。三、采購(gòu)流程（一）需求申請(qǐng)1.需求部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和實(shí)際工作需要，填寫《物料需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間等信息，并提交給采購(gòu)部門。2.《物料需求申請(qǐng)表》需經(jīng)需求部門負(fù)責(zé)人審核簽字后生效，對(duì)于緊急需求的物料，應(yīng)在申請(qǐng)表上注明“緊急”字樣，并說(shuō)明緊急原因。（二）采購(gòu)計(jì)劃制定1.采購(gòu)部門收到需求部門提交的《物料需求申請(qǐng)表》后，結(jié)合庫(kù)存狀況、市場(chǎng)供應(yīng)情況、采購(gòu)周期等因素，對(duì)需求進(jìn)行綜合分析和評(píng)估。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，編制采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)物料的種類、數(shù)量、規(guī)格、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)方式等內(nèi)容，并報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核。3.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后的采購(gòu)計(jì)劃作為采購(gòu)工作的依據(jù)。（三）供應(yīng)商選擇與評(píng)估1.采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息，包括供應(yīng)商目錄、網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、參加展會(huì)等。2.對(duì)收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行整理和篩選，初步確定潛在供應(yīng)商名單。3.向潛在供應(yīng)商發(fā)放《供應(yīng)商調(diào)查表》，要求供應(yīng)商提供公司簡(jiǎn)介、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、業(yè)績(jī)情況、價(jià)格水平、交貨期、售后服務(wù)等相關(guān)資料。4.采購(gòu)部門會(huì)同質(zhì)量部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員，對(duì)供應(yīng)商提供的資料進(jìn)行審核和實(shí)地考察，評(píng)估供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)能力、價(jià)格水平、交貨期、售后服務(wù)等方面的情況。5.根據(jù)審核和考察結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)分，選擇得分較高的供應(yīng)商作為合格供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商檔案。（四）詢價(jià)與報(bào)價(jià)1.采購(gòu)部門向合格供應(yīng)商發(fā)送《詢價(jià)單》，明確詢價(jià)物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等信息，要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)價(jià)。2.供應(yīng)商收到《詢價(jià)單》后，應(yīng)按照要求進(jìn)行報(bào)價(jià)，并提供詳細(xì)的產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格構(gòu)成、交貨期、付款方式等信息。3.采購(gòu)部門收到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)后，對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行整理和比較，分析價(jià)格差異原因，評(píng)估供應(yīng)商的報(bào)價(jià)合理性。（五）比價(jià)與議價(jià)1.采購(gòu)部門根據(jù)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況，選擇至少三家供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)，對(duì)比不同供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。2.與選定的供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià)，通過(guò)談判技巧爭(zhēng)取更優(yōu)惠的價(jià)格、付款方式、交貨期等條款，降低采購(gòu)成本。3.在比價(jià)和議價(jià)過(guò)程中，采購(gòu)部門應(yīng)充分考慮物料的質(zhì)量、性能、適用性等因素，確保所采購(gòu)物料能夠滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，避免單純追求低價(jià)而忽視質(zhì)量。（六）采購(gòu)合同簽訂1.經(jīng)過(guò)比價(jià)和議價(jià)后，采購(gòu)部門確定最終供應(yīng)商，并起草采購(gòu)合同。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。3.采購(gòu)合同初稿完成后，提交給財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行審核，審核重點(diǎn)包括財(cái)務(wù)條款的合理性、法律條款的合規(guī)性等。4.根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行修改和完善，確保合同條款清晰、準(zhǔn)確、合法、有效。5.采購(gòu)合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)跟蹤合同的執(zhí)行情況，確保合同的有效履行。（七）采購(gòu)訂單下達(dá)1.采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)合同，向供應(yīng)商下達(dá)《采購(gòu)訂單》，明確采購(gòu)物料的具體要求、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等信息。2.《采購(gòu)訂單》應(yīng)與采購(gòu)合同內(nèi)容一致，如有變更，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。3.采購(gòu)訂單下達(dá)后，采購(gòu)部門應(yīng)跟蹤訂單執(zhí)行情況，及時(shí)向供應(yīng)商了解生產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)貨情況等信息，確保物料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。（八）到貨驗(yàn)收1.物料到貨前，采購(gòu)部門應(yīng)提前通知質(zhì)量部門、需求部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.質(zhì)量部門按照制定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范，對(duì)到貨物料進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)內(nèi)容包括外觀、尺寸、性能、質(zhì)量證明文件等。3.需求部門對(duì)到貨物料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行核對(duì)，確保與采購(gòu)訂單一致。4.驗(yàn)收合格的物料，由質(zhì)量部門出具《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，需求部門在《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的物料，質(zhì)量部門應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。（九）付款結(jié)算1.采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)合同和驗(yàn)收情況，填寫《付款申請(qǐng)單》，注明采購(gòu)物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、金額、付款方式、發(fā)票信息等內(nèi)容，并提交給財(cái)務(wù)部門審核。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)《付款申請(qǐng)單》進(jìn)行審核，核對(duì)采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、發(fā)票等相關(guān)資料，確保付款信息準(zhǔn)確無(wú)誤。3.審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)管理制度和采購(gòu)合同約定的付款方式進(jìn)行付款結(jié)算。4.采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)跟蹤付款情況，確保供應(yīng)商按時(shí)收到貨款，維護(hù)公司良好的商業(yè)信譽(yù)。四、采購(gòu)成本控制（一）預(yù)算控制1.采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)公司年度預(yù)算安排，編制采購(gòu)資金預(yù)算，明確采購(gòu)項(xiàng)目、金額、時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)采購(gòu)資金預(yù)算進(jìn)行審核，確保預(yù)算的合理性和可行性，將采購(gòu)資金預(yù)算納入公司整體預(yù)算管理體系。3.在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制采購(gòu)支出，不得超預(yù)算采購(gòu)。如因特殊原因需要調(diào)整采購(gòu)預(yù)算，應(yīng)按照公司預(yù)算調(diào)整程序進(jìn)行審批。（二）價(jià)格控制1.采購(gòu)部門通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商選擇、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等方式，選擇價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，降低采購(gòu)價(jià)格。2.建立價(jià)格信息收集和分析機(jī)制，定期收集市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)信息，分析價(jià)格變化趨勢(shì)，為采購(gòu)決策提供參考依據(jù)。3.與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，通過(guò)批量采購(gòu)、戰(zhàn)略合作等方式爭(zhēng)取更優(yōu)惠的價(jià)格。4.對(duì)于采購(gòu)金額較大的物料，可采用招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，降低采購(gòu)成本。（三）庫(kù)存控制1.采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、物料消耗規(guī)律、采購(gòu)周期等因素，合理確定物料庫(kù)存水平，避免庫(kù)存積壓或缺貨。2.建立庫(kù)存管理制度，定期對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)清理積壓物料，盤活庫(kù)存資金。3.與供應(yīng)商協(xié)商優(yōu)化交貨期和交貨方式，減少庫(kù)存占用資金和倉(cāng)儲(chǔ)成本。4.根據(jù)庫(kù)存狀況調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，避免不必要的采購(gòu)，降低采購(gòu)成本。（四）成本分析與考核1.定期對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行分析，對(duì)比不同時(shí)期、不同供應(yīng)商、不同采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)成本，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問(wèn)題。2.根據(jù)成本分析結(jié)果，制定針對(duì)性的改進(jìn)措施，不斷優(yōu)化采購(gòu)流程和采購(gòu)策略，降低采購(gòu)成本。3.建立采購(gòu)成本考核制度，將采購(gòu)成本控制指標(biāo)納入采購(gòu)人員績(jī)效考核體系，對(duì)采購(gòu)人員的成本控制工作進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，激勵(lì)采購(gòu)人員積極采取措施降低采購(gòu)成本。五、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商開(kāi)發(fā)1.采購(gòu)部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求和供應(yīng)商現(xiàn)狀，制定供應(yīng)商開(kāi)發(fā)計(jì)劃，明確供應(yīng)商開(kāi)發(fā)的目標(biāo)、范圍、方式等內(nèi)容。2.通過(guò)多種渠道收集潛在供應(yīng)商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、參加展會(huì)、供應(yīng)商自薦等。3.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，篩選出符合公司基本要求的供應(yīng)商，并向其發(fā)放《供應(yīng)商調(diào)查表》，要求供應(yīng)商提供相關(guān)資料。4.采購(gòu)部門會(huì)同質(zhì)量部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員，對(duì)供應(yīng)商提供的資料進(jìn)行審核和實(shí)地考察，評(píng)估供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)能力、價(jià)格水平、交貨期、售后服務(wù)等方面的情況。5.根據(jù)審核和考察結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)分，選擇得分較高的供應(yīng)商作為新的合格供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商檔案。（二）供應(yīng)商評(píng)估與考核1.建立供應(yīng)商評(píng)估體系，定期對(duì)供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格水平、售后服務(wù)、合作態(tài)度等方面。2.采購(gòu)部門根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，分為優(yōu)秀供應(yīng)商、合格供應(yīng)商、不合格供應(yīng)商三類。3.對(duì)于優(yōu)秀供應(yīng)商，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和優(yōu)惠政策，如優(yōu)先采購(gòu)、增加訂單量、延長(zhǎng)付款期等；對(duì)于不合格供應(yīng)商，及時(shí)發(fā)出整改通知，要求其限期整改，如整改后仍不符合要求，予以淘汰。4.建立供應(yīng)商考核制度，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)分，考核結(jié)果作為供應(yīng)商續(xù)用、調(diào)整合作關(guān)系的重要依據(jù)。（三）供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)1.采購(gòu)部門與供應(yīng)商保持密切溝通，定期召開(kāi)供應(yīng)商會(huì)議，及時(shí)傳達(dá)公司的采購(gòu)需求、質(zhì)量要求、交貨期要求等信息，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和合作需求。2.協(xié)助供應(yīng)商解決合作過(guò)程中遇到的問(wèn)題，如技術(shù)難題、質(zhì)量糾紛、交貨延遲等，共同維護(hù)良好的合作關(guān)系。3.對(duì)供應(yīng)商的支持和配合表示感謝和認(rèn)可，通過(guò)適當(dāng)?shù)姆绞浇o予供應(yīng)商激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)，增強(qiáng)供應(yīng)商的合作積極性和忠誠(chéng)度。4.關(guān)注供應(yīng)商的發(fā)展動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整合作策略，確保供應(yīng)商能夠持續(xù)穩(wěn)定地為公司提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。六、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、付款風(fēng)險(xiǎn)等。2.通過(guò)對(duì)采購(gòu)流程、供應(yīng)商情況、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等方面的分析，找出潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素，并進(jìn)行分類整理。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行評(píng)估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，分為高風(fēng)險(xiǎn)、中風(fēng)險(xiǎn)、低風(fēng)險(xiǎn)三類。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.針對(duì)不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)采取重點(diǎn)監(jiān)控、制定應(yīng)急預(yù)案等措施；對(duì)于中風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)管理、定期評(píng)估等措施；對(duì)于低風(fēng)險(xiǎn)，可采取適當(dāng)關(guān)注、日常監(jiān)控等措施。2.建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)信號(hào)，提前采取應(yīng)對(duì)措施，降低風(fēng)險(xiǎn)損失。3.加強(qiáng)與公司內(nèi)部各部門的溝通與協(xié)作，共同應(yīng)對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，如質(zhì)量部門加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn)、財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)資金監(jiān)控、法務(wù)部門提供法律支持等。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，審查采購(gòu)流程的合規(guī)性、采購(gòu)合同的合法性、采購(gòu)成本的合理性、供應(yīng)商管理的有效性等方面。2.審計(jì)部門根據(jù)審計(jì)結(jié)果出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改建議，并跟蹤整改情況，確保采購(gòu)工作規(guī)范、有序進(jìn)行。（二）紀(jì)檢監(jiān)察監(jiān)督1.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的廉潔自律情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，防止采購(gòu)人員出現(xiàn)違