物品領(lǐng)用歸還管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司物品的管理，規(guī)范物品的領(lǐng)用、歸還流程，確保公司物品的合理使用和妥善保管，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、實(shí)習(xí)生等。（三）管理原則1.按需領(lǐng)用原則：?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)工作需要，合理申請(qǐng)領(lǐng)用物品，避免浪費(fèi)。2.誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負(fù)責(zé)原則：領(lǐng)用物品的員工對(duì)所領(lǐng)用物品的安全、完整負(fù)責(zé)，如有丟失、損壞等情況，應(yīng)照價(jià)賠償。3.及時(shí)歸還原則：?jiǎn)T工在使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還所領(lǐng)用的物品，不得無(wú)故拖延。二、物品分類(lèi)及管理職責(zé)（一）物品分類(lèi)1.辦公用品：如文具、紙張、文件夾、筆記本、電腦耗材等。2.辦公設(shè)備：如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等。3.低值易耗品：如掃帚、拖把、垃圾桶、清潔用品等。4.勞保用品：如安全帽、工作服、手套、防護(hù)鞋等。5.其他物品：如禮品、宣傳資料、會(huì)議用品等。（二）管理職責(zé)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善物品領(lǐng)用歸還管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司物品的采購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放和回收等工作。定期對(duì)公司物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。對(duì)損壞、報(bào)廢的物品進(jìn)行鑒定和處理。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)物品需求的統(tǒng)計(jì)和申報(bào)。指導(dǎo)本部門(mén)員工正確使用和保管領(lǐng)用的物品。督促本部門(mén)員工及時(shí)歸還所領(lǐng)用的物品。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核物品采購(gòu)、領(lǐng)用、歸還等相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。協(xié)助行政部門(mén)進(jìn)行物品盤(pán)點(diǎn)工作。三、物品領(lǐng)用流程（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.員工如需領(lǐng)用物品，應(yīng)填寫(xiě)《物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明領(lǐng)用物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.《物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審批，如領(lǐng)用貴重物品或批量物品，還需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）物品發(fā)放1.行政部門(mén)收到經(jīng)審批的《物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》后，根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行發(fā)放。2.如庫(kù)存不足，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)采購(gòu)，采購(gòu)?fù)瓿珊笤龠M(jìn)行發(fā)放。3.物品發(fā)放時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)與領(lǐng)用員工當(dāng)面核對(duì)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息，并在《物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。（三）領(lǐng)用記錄1.行政部門(mén)應(yīng)建立物品領(lǐng)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物品的領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用員工、物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.物品領(lǐng)用臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保賬物相符。四、物品歸還流程（一）歸還申請(qǐng)1.員工使用完畢物品后，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《物品歸還申請(qǐng)表》，注明歸還物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、歸還日期等信息。2.《物品歸還申請(qǐng)表》應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（二）物品驗(yàn)收1.行政部門(mén)收到經(jīng)審批的《物品歸還申請(qǐng)表》后，應(yīng)及時(shí)組織對(duì)歸還物品進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的外觀(guān)、性能、數(shù)量等是否完好無(wú)損。3.如發(fā)現(xiàn)歸還物品有損壞或丟失等情況，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)與領(lǐng)用員工溝通，查明原因，并按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）歸還記錄1.行政部門(mén)對(duì)驗(yàn)收合格的物品進(jìn)行歸還登記，并在《物品歸還申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。2.物品歸還登記應(yīng)詳細(xì)記錄物品的歸還日期、歸還部門(mén)、歸還員工、物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息。五、物品保管與維護(hù)（一）保管要求1.行政部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的物品倉(cāng)庫(kù)，對(duì)公司物品進(jìn)行分類(lèi)存放，確保物品擺放整齊、有序。2.物品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、清潔，防止物品受潮、發(fā)霉、生銹等。3.對(duì)貴重物品和易燃易爆物品，應(yīng)實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管。（二）維護(hù)措施1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司物品進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保物品的性能良好、安全可靠。2.對(duì)于需要維修的物品，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。3.員工在使用物品過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)物品有故障或損壞等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，不得擅自拆卸或維修。六、物品丟失、損壞賠償規(guī)定（一）丟失賠償1.如員工因保管不善導(dǎo)致所領(lǐng)用物品丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。2.賠償金額應(yīng)根據(jù)物品的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、使用年限、折舊情況等因素進(jìn)行確定。3.如丟失物品為多人共同使用，應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況，由相關(guān)人員共同承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）損壞賠償1.如員工因使用不當(dāng)或保管不善導(dǎo)致所領(lǐng)用物品損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。2.如損壞物品能夠修復(fù)，員工應(yīng)承擔(dān)維修費(fèi)用；如無(wú)法修復(fù)，員工應(yīng)照價(jià)賠償。3.如損壞物品為多人共同使用，應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況，由相關(guān)人員共同承擔(dān)賠償責(zé)任。（三）賠償流程1.行政部門(mén)發(fā)現(xiàn)員工所領(lǐng)用物品丟失或損壞后，應(yīng)及時(shí)與員工溝通，查明原因，并填寫(xiě)《物品丟失/損壞賠償通知單》。2.《物品丟失/損壞賠償通知單》應(yīng)注明物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、折舊情況、丟失/損壞原因、賠償金額等信息，并由員工簽字確認(rèn)。3.員工應(yīng)在收到《物品丟失/損壞賠償通知單》后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將賠償金額交至行政部門(mén)。4.行政部門(mén)收到賠償金額后，應(yīng)開(kāi)具收款收據(jù)，并將相關(guān)情況記錄在物品領(lǐng)用臺(tái)賬中。七、物品報(bào)廢處理（一）報(bào)廢條件1.物品已超過(guò)使用年限，且無(wú)法正常使用或維修。2.物品因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高。3.物品因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰或不再適用。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門(mén)如發(fā)現(xiàn)有符合報(bào)廢條件的物品，應(yīng)填寫(xiě)《物品報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息。2.《物品報(bào)廢申請(qǐng)表》應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審批，如報(bào)廢貴重物品或批量物品，還需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）報(bào)廢鑒定1.行政部門(mén)收到經(jīng)審批的《物品報(bào)廢申請(qǐng)表》后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢物品進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.如鑒定通過(guò)，行政部門(mén)應(yīng)在《物品報(bào)廢申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，并將報(bào)廢物品移交至指定地點(diǎn)進(jìn)行處理。（四）報(bào)廢處理1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)報(bào)廢物品進(jìn)行清理和處理，可采用變賣(mài)、捐贈(zèng)、回收等方式進(jìn)行處理。2.報(bào)廢物品處理過(guò)程中，行政部門(mén)應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括處理日期、處理方式、處理收入等信息。3.報(bào)廢物品處理收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)，納入公司統(tǒng)一核算。八、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司物品的領(lǐng)用、歸還、保管等情況進(jìn)行檢查，確保制度的執(zhí)行到位。2.定期檢查的內(nèi)容包括物品臺(tái)賬的記錄情況、物品的實(shí)際存放情況、員工的使用和保管情況等。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)可根據(jù)工作需要，對(duì)公司物品的管理情況進(jìn)行不定期抽查。2.不定期抽查的內(nèi)容包括物品領(lǐng)用歸還流程的執(zhí)行情況、物品的安全保管情況、員工的賠償落實(shí)情況等。（三）問(wèn)題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。2.對(duì)于違反本制度