物品藥品器材管理制度一、總則1.目的為加強公司物品、藥品及器材的管理，規(guī)范采購、使用、保管等行為，確保公司各項工作的正常開展，保障員工的健康與安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有物品、藥品及器材的管理，包括但不限于辦公用品、辦公設備、生產(chǎn)物資、醫(yī)療藥品、急救器材等。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：公司設立專門的管理部門或崗位，對物品、藥品及器材進行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和管理。合理配置原則：根據(jù)公司業(yè)務需求和實際情況，合理配置各類物品、藥品及器材，避免浪費和閑置。規(guī)范操作原則：明確各項管理流程和操作規(guī)范，確保物品、藥品及器材的采購、使用、保管等環(huán)節(jié)規(guī)范有序。責任追究原則：對違反本制度的行為，追究相關人員的責任。二、管理職責1.管理部門職責負責制定和完善物品、藥品及器材的管理制度和流程。組織編制物品、藥品及器材的采購計劃和預算，并負責采購工作的實施。建立物品、藥品及器材的庫存管理系統(tǒng)，定期進行盤點和清查，確保賬物相符。對物品、藥品及器材的使用情況進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。負責對損壞、報廢的物品、藥品及器材進行鑒定和處理。2.使用部門職責根據(jù)工作需要，提出物品、藥品及器材的需求申請。負責本部門物品、藥品及器材的使用和保管，確保其正常運行和安全。配合管理部門做好物品、藥品及器材的盤點和清查工作。對本部門使用的物品、藥品及器材的損壞、報廢情況及時報告管理部門。3.采購人員職責嚴格按照采購計劃和預算進行采購，確保所采購的物品、藥品及器材符合質(zhì)量要求和使用標準。選擇合格的供應商，簽訂采購合同，并負責跟進合同的執(zhí)行情況。及時處理采購過程中的各種問題，如交貨延遲、質(zhì)量問題等。負責采購物品、藥品及器材的驗收工作，確保數(shù)量和質(zhì)量相符。4.倉庫管理人員職責負責物品、藥品及器材的入庫、存儲、保管和出庫工作。按照規(guī)定的存儲條件和要求，對物品、藥品及器材進行分類存放，確保其安全完好。定期對倉庫進行盤點和清查，及時發(fā)現(xiàn)和處理庫存異常情況。做好倉庫的防火、防盜、防潮、防蟲等工作，確保倉庫安全。三、采購管理1.采購計劃各使用部門應根據(jù)工作需要和庫存情況，提前[X]天向管理部門提交物品、藥品及器材的需求申請。管理部門匯總各部門的需求申請后，結合公司實際情況和預算安排，編制年度采購計劃和季度采購計劃。采購計劃應明確采購物品、藥品及器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預算金額等信息。2.采購審批采購計劃經(jīng)部門負責人審核后，報公司分管領導審批。對于金額較大或特殊的采購項目，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。審批通過后的采購計劃方可實施采購。3.供應商選擇采購人員應通過多種渠道選擇合格的供應商，如招標、詢價、比價、邀請招標等。對供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務等方面進行綜合評估，建立供應商檔案。優(yōu)先選擇與公司長期合作、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應商。4.采購合同采購人員與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購合同應包括采購物品、藥品及器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款。采購人員應嚴格按照采購合同的約定執(zhí)行，確保合同的順利履行。5.采購驗收采購物品、藥品及器材到貨后，采購人員應及時通知倉庫管理人員和使用部門進行驗收。驗收人員應按照采購合同和相關標準對采購物品、藥品及器材的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等進行逐一核對。對于驗收合格的物品、藥品及器材，倉庫管理人員應辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的物品、藥品及器材，采購人員應及時與供應商聯(lián)系，協(xié)商解決退貨、換貨等問題。四、庫存管理1.入庫管理倉庫管理人員根據(jù)驗收結果，對驗收合格的物品、藥品及器材辦理入庫手續(xù)。入庫時，倉庫管理人員應填寫入庫單，詳細記錄物品、藥品及器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商名稱、入庫時間等信息。入庫單應一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務部門記賬，一聯(lián)交采購部門備查。2.存儲管理倉庫管理人員應按照物品、藥品及器材的性質(zhì)、特點和存儲要求，進行分類存放。對易燃易爆、有毒有害等危險物品，應設置專門的存儲區(qū)域，并采取相應的安全防護措施。倉庫應保持通風良好、干燥清潔，溫度、濕度應符合存儲要求。倉庫管理人員應定期對庫存物品、藥品及器材進行檢查和盤點，確保其安全完好。3.出庫管理使用部門根據(jù)工作需要，填寫出庫申請單，經(jīng)部門負責人審批后，到倉庫領取物品、藥品及器材。倉庫管理人員根據(jù)出庫申請單，對出庫物品、藥品及器材進行核對和發(fā)放。出庫時，倉庫管理人員應填寫出庫單，詳細記錄物品、藥品及器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用部門、領用時間等信息。出庫單應一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務部門記賬，一聯(lián)交領用部門備查。4.庫存盤點倉庫管理人員應定期對庫存物品、藥品及器材進行盤點，確保賬物相符。盤點分為月度盤點、季度盤點和年度盤點。月度盤點由倉庫管理人員自行組織，季度盤點和年度盤點由管理部門組織相關人員進行。盤點結束后，倉庫管理人員應編制盤點報告，如實反映庫存情況。對于盤盈、盤虧的物品、藥品及器材，應查明原因，提出處理意見，報管理部門審批后進行處理。五、使用管理1.領用制度使用部門應指定專人負責物品、藥品及器材的領用工作。領用人員應按照規(guī)定填寫出庫申請單，經(jīng)部門負責人審批后，到倉庫領取物品、藥品及器材。倉庫管理人員應嚴格按照出庫申請單發(fā)放物品、藥品及器材，不得擅自更改數(shù)量和規(guī)格。領用人員應對所領用的物品、藥品及器材的安全和完整負責，不得隨意轉借或丟失。2.使用規(guī)范使用人員應按照物品、藥品及器材的使用說明書和操作規(guī)程進行使用，確保其正常運行和安全。對于貴重物品、精密儀器和大型設備，使用部門應指定專人負責操作和維護，并進行定期培訓和考核。使用人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)物品、藥品及器材出現(xiàn)故障或損壞時，應及時報告管理部門，并停止使用。嚴禁使用人員擅自拆卸、改裝物品、藥品及器材，如需維修或更換零部件，應報管理部門批準后由專業(yè)人員進行操作。3.借用管理因工作需要，公司內(nèi)部各部門之間如需借用物品、藥品及器材，應填寫借用申請單，經(jīng)借出部門和借入部門負責人審批后，到倉庫辦理借用手續(xù)。借用期限一般不得超過[X]天，如需延長借用期限，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。借用人員應對所借用的物品、藥品及器材的安全和完整負責，按時歸還。如發(fā)生損壞或丟失，借用人員應照價賠償。六、藥品管理1.藥品采購公司醫(yī)療藥品的采購應嚴格按照國家相關法律法規(guī)和公司規(guī)定進行。采購人員應選擇具有合法資質(zhì)的藥品供應商，確保所采購的藥品質(zhì)量合格。采購藥品時，應索取藥品的發(fā)票、質(zhì)量檢驗報告等相關資料，并妥善保存。2.藥品存儲公司應設立專門的藥品倉庫，配備必要的存儲設備和設施，確保藥品的存儲安全。藥品倉庫應保持通風良好、干燥清潔，溫度、濕度應符合藥品存儲要求。藥品應按照品種、規(guī)格、劑型、用途等分類存放，并設置明顯的標識。對麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品等特殊管理藥品，應嚴格按照國家相關規(guī)定進行存儲和保管。3.藥品使用公司醫(yī)療人員應嚴格按照藥品的適應癥、用法用量和禁忌等進行使用，確保用藥安全。使用藥品時，應填寫藥品使用記錄，詳細記錄患者姓名、性別、年齡、藥品名稱、規(guī)格、劑量、使用時間等信息。嚴禁醫(yī)療人員私自使用公司藥品，如需個人用藥，應按照公司規(guī)定到指定地點購買。4.藥品盤點藥品倉庫管理人員應定期對藥品進行盤點，確保賬物相符。盤點分為月度盤點、季度盤點和年度盤點。月度盤點由藥品倉庫管理人員自行組織，季度盤點和年度盤點由管理部門組織相關人員進行。盤點結束后，藥品倉庫管理人員應編制盤點報告，如實反映藥品庫存情況。對于盤盈、盤虧的藥品，應查明原因，提出處理意見，報管理部門審批后進行處理。七、器材管理1.器材采購公司器材的采購應根據(jù)工作需要和實際情況進行。采購人員應選擇質(zhì)量可靠、價格合理的器材供應商，確保所采購的器材符合工作要求。采購器材時，應索取器材的發(fā)票、質(zhì)量檢驗報告等相關資料，并妥善保存。2.器材存儲公司應設立專門的器材倉庫，配備必要的存儲設備和設施，確保器材的存儲安全。器材倉庫應保持通風良好、干燥清潔，溫度、濕度應符合器材存儲要求。器材應按照品種、規(guī)格、型號等分類存放，并設置明顯的標識。對貴重器材、精密儀器和大型設備，應采取特殊的防護措施，確保其安全完好。3.器材使用使用部門應指定專人負責器材的使用和維護，并進行定期培訓和考核。使用人員應按照器材的使用說明書和操作規(guī)程進行使用，確保其正常運行和安全。在使用過程中發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或損壞時，應及時報告管理部門，并停止使用。嚴禁使用人員擅自拆卸、改裝器材，如需維修或更換零部件，應報管理部門批準后由專業(yè)人員進行操作。4.器材盤點器材倉庫管理人員應定期對器材進行盤點，確保賬物相符。盤點分為月度盤點、季度盤點和年度盤點。月度盤點由器材倉庫管理人員自行組織，季度盤點和年度盤點由管理部門組織相關人員進行。盤點結束后，器材倉庫管理人員應編制盤點報告，如實反映器材庫存情況。對于盤盈、盤虧的器材，應查明原因，提出處理意見，報管理部門審批后進行處理。八、報廢管理1.報廢鑒定對于損壞、過期、閑置等無法繼續(xù)使用的物品、藥品及器材，使用部門應及時填寫報廢申請單，并提交管理部門進行鑒定。管理部門組織相關人員對報廢申請進行審核和鑒定，確定是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的物品、藥品及器材，管理部門應出具報廢鑒定報告。2.報廢審批報廢鑒定報告經(jīng)部門負責人審核后，報公司分管領導審批。對于金額較大或特殊的報廢項目，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。審批通過后的報廢申請方可進行后續(xù)處理。3.報廢處理經(jīng)審批同意報廢的物品、藥品及器材，由管理部門統(tǒng)一組織處理。報廢處理方式包括出售、捐贈、報廢銷毀等，應根據(jù)物品、藥品及器材的性質(zhì)和價值選擇合適的處理方式。對于涉及國家機密、商業(yè)秘密等敏感信息的物品、藥品及器材，應按照國家相關規(guī)定進行處理，確保信息安全。在報廢處理過程中，應做好記錄，包括報廢物品、藥品及器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息。九、監(jiān)督檢查1.定期檢查管理部門應定期對物品、藥品及器材的采購、使用、保管等情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。檢查內(nèi)容包括采購計劃的執(zhí)行情況、庫存管理情況、使用規(guī)范情況、報廢管理情況等。2.專項檢查根據(jù)公司實際情況和工作需要，管理部門可組織開展專項檢查，如