物品儲存領(lǐng)用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司物品的儲存與領(lǐng)用管理，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行，合理控制物品消耗，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工對各類物品的儲存、領(lǐng)用管理。（三）基本原則1.歸口管理原則：明確各部門在物品管理中的職責(zé)，實行歸口管理，確保物品管理的規(guī)范化、專業(yè)化。2.按需領(lǐng)用原則：員工應(yīng)根據(jù)工作實際需要領(lǐng)用物品，杜絕浪費(fèi)。3.賬物相符原則：倉庫應(yīng)建立準(zhǔn)確的物品臺賬，定期盤點，保證賬物相符。4.安全第一原則：物品儲存應(yīng)符合安全要求，確保儲存安全。二、物品分類及歸口管理部門（一）分類1.辦公用品：包括辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、文具、紙張等。2.生產(chǎn)用品：如生產(chǎn)設(shè)備、工具、原材料、零部件等。3.勞保用品：安全帽、工作服、手套、防護(hù)鞋等。4.其他物品：禮品、清潔用品、消防器材等。（二）歸口管理部門1.行政部門：負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、其他物品的采購、儲存與發(fā)放管理。2.生產(chǎn)部門：負(fù)責(zé)生產(chǎn)用品的需求計劃制定、領(lǐng)用管理，并協(xié)助行政部門做好生產(chǎn)用品的庫存管理。三、物品儲存管理（一）倉庫設(shè)置與布局1.根據(jù)物品的類別、特性、用途等因素，合理規(guī)劃倉庫存儲空間，設(shè)置不同的存儲區(qū)域，如辦公用品區(qū)、生產(chǎn)用品區(qū)、勞保用品區(qū)等。2.倉庫內(nèi)應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥整潔，有必要的消防器材和安全設(shè)施，確保物品儲存安全。（二）入庫管理1.采購人員采購的物品到貨后，應(yīng)及時通知倉庫管理人員驗收。2.倉庫管理人員按照采購訂單或送貨單對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對，無誤后辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫單。3.入庫物品應(yīng)及時上架存放，按照分類和存儲區(qū)域進(jìn)行擺放，確保擺放整齊、便于查找。（三）庫存管理1.倉庫管理人員應(yīng)建立詳細(xì)的物品臺賬，記錄物品的出入庫時間、數(shù)量、規(guī)格、領(lǐng)用部門等信息。2.定期對庫存物品進(jìn)行盤點，每月末進(jìn)行小盤點，每季度末進(jìn)行全面盤點。盤點結(jié)果與臺賬進(jìn)行核對，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行調(diào)整。3.根據(jù)物品的庫存情況，及時向采購部門反饋庫存短缺或積壓信息，以便合理安排采購計劃。（四）庫存安全管理1.倉庫嚴(yán)禁煙火，非倉庫管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉庫。2.加強(qiáng)對倉庫的防盜措施，安裝必要的監(jiān)控設(shè)備，確保庫存物品安全。3.對易燃易爆、易腐蝕等危險物品，應(yīng)按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行單獨存放和管理，并有明顯的警示標(biāo)識。四、物品領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用流程1.填寫領(lǐng)用申請單：員工因工作需要領(lǐng)用物品時，應(yīng)填寫物品領(lǐng)用申請單，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用用途等信息，并簽字確認(rèn)。2.部門負(fù)責(zé)人審批：所屬部門負(fù)責(zé)人對領(lǐng)用申請進(jìn)行審批，審核是否確實因工作需要領(lǐng)用，確保領(lǐng)用的必要性和合理性。3.倉庫發(fā)放：倉庫管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請單發(fā)放物品，發(fā)放時應(yīng)仔細(xì)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并在領(lǐng)用申請單上簽字確認(rèn)。（二）領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)1.辦公用品：根據(jù)員工崗位和工作需求，制定合理的辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。例如，普通員工每月領(lǐng)用A4紙不超過[X]包，中性筆不超過[X]支等；部門管理人員可適當(dāng)增加領(lǐng)用額度。2.生產(chǎn)用品：生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和實際消耗情況，合理確定生產(chǎn)用品的領(lǐng)用數(shù)量。對于貴重生產(chǎn)設(shè)備和工具，應(yīng)建立領(lǐng)用登記制度，明確使用期限和保管責(zé)任。3.勞保用品：按照國家相關(guān)勞動保護(hù)規(guī)定和公司實際情況，為員工配備必要的勞保用品，并根據(jù)不同崗位和工作環(huán)境確定領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。如一線生產(chǎn)員工每季度領(lǐng)用工作服[X]套，安全帽[X]頂?shù)?。（三）特殊物品領(lǐng)用1.對于價值較高、使用頻率較低的特殊物品，如專業(yè)設(shè)備、精密儀器等，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可領(lǐng)用。2.領(lǐng)用特殊物品時，領(lǐng)用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)使用和保管，確保物品的安全和正常使用。使用完畢后，應(yīng)及時歸還倉庫，并辦理歸還手續(xù)。五、物品報廢與處理（一）報廢條件1.物品已超過使用期限，且無法正常使用或修復(fù)。2.因技術(shù)更新、工藝改進(jìn)等原因，現(xiàn)有物品已不再適用。3.物品損壞嚴(yán)重，維修成本過高，無維修價值。（二）報廢申請1.使用部門或倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)物品符合報廢條件時，應(yīng)填寫物品報廢申請單，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料（如損壞照片、維修記錄等）。2.將報廢申請單提交至歸口管理部門審核。（三）報廢審批1.歸口管理部門對報廢申請進(jìn)行審核，核實情況屬實后，報財務(wù)部門審核資產(chǎn)價值。2.財務(wù)部門審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報廢處理。（四）報廢處理1.對于可回收利用的報廢物品，由行政部門統(tǒng)一回收處理，所得收入交財務(wù)部門入賬。2.對于不可回收的報廢物品，如有害廢棄物等，應(yīng)按照國家相關(guān)環(huán)保規(guī)定進(jìn)行妥善處理，確保不對環(huán)境造成污染。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對物品儲存和領(lǐng)用情況進(jìn)行檢查，包括倉庫管理、領(lǐng)用流程執(zhí)行、物品使用等方面，確保制度的有效執(zhí)行。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對物品的采購成本、庫存成本、領(lǐng)用費(fèi)用等進(jìn)行核算和監(jiān)督，防止出現(xiàn)浪費(fèi)和不合理支出。（二）考核措施1.對違反本制度的部門或個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。如未經(jīng)審批擅自領(lǐng)用物品、浪費(fèi)物品、未按規(guī)定保管庫存物品等行為，將給予警告、罰款等處理。2.對于在物品管