物品倉庫歸誰管理制度總則目的為了加強公司物品倉庫的管理，明確倉庫歸屬及職責(zé)，規(guī)范物品的出入庫流程，確保公司物品的安全、完整和有效利用，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有物品倉庫，包括但不限于原材料倉庫、成品倉庫、辦公用品倉庫、設(shè)備倉庫等?；驹瓌t1.歸屬明確原則：明確各倉庫的歸口管理部門及責(zé)任人，確保倉庫管理責(zé)任清晰。2.安全第一原則：確保倉庫及物品的安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。3.高效運作原則：優(yōu)化倉庫管理流程，提高物品出入庫效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行。4.賬物相符原則：倉庫管理人員應(yīng)準(zhǔn)確記錄物品的出入庫情況，定期進行盤點，保證賬物相符。倉庫歸屬倉庫歸口管理部門1.原材料倉庫：由采購部門歸口管理，負責(zé)原材料的采購、驗收、存儲和發(fā)放等工作。2.成品倉庫：由銷售部門歸口管理，負責(zé)成品的入庫、存儲、發(fā)貨和退換貨等工作。3.辦公用品倉庫：由行政部門歸口管理，負責(zé)辦公用品的采購、庫存管理、發(fā)放和回收等工作。4.設(shè)備倉庫：由設(shè)備管理部門歸口管理，負責(zé)設(shè)備的采購、驗收、存儲、維護和報廢等工作。倉庫管理人員職責(zé)1.倉庫主管負責(zé)倉庫的日常管理工作，制定并執(zhí)行倉庫管理制度。組織倉庫人員完成物品的出入庫操作，確保工作準(zhǔn)確、及時。定期對倉庫進行盤點，核對賬物，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。負責(zé)倉庫的安全管理，檢查消防、防盜等設(shè)施的完好性。協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系，保障倉庫工作的順利開展。2.倉庫保管人員負責(zé)物品的驗收入庫工作，核對物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等。按照規(guī)定的存儲方式和位置存放物品，確保物品擺放整齊、有序。做好物品的保管工作，定期檢查物品的狀態(tài)，防止損壞、變質(zhì)等情況發(fā)生。根據(jù)領(lǐng)料單或發(fā)貨單準(zhǔn)確發(fā)放物品，并做好記錄。協(xié)助倉庫主管進行盤點工作，提供準(zhǔn)確的庫存信息。物品入庫管理入庫申請1.采購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃或物資需求，提前填寫《物品采購申請表》，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計到貨日期等信息，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交給供應(yīng)商。2.銷售部門在收到客戶訂單后，根據(jù)訂單要求安排生產(chǎn)，生產(chǎn)完成后填寫《成品入庫申請表》，通知倉庫準(zhǔn)備入庫。3.行政部門根據(jù)辦公用品的庫存情況和使用需求，填寫《辦公用品采購申請表》，經(jīng)審批后進行采購。4.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備采購計劃或維修需求，填寫《設(shè)備采購申請表》或《設(shè)備維修申請表》，經(jīng)審批后安排采購或維修。入庫驗收1.物品到貨后，倉庫保管人員應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行驗收。2.采購部門負責(zé)原材料的驗收，會同質(zhì)量檢驗部門對原材料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行檢驗，合格后方可辦理入庫手續(xù)。3.銷售部門負責(zé)成品的驗收，對成品的外觀、數(shù)量、包裝等進行檢查，確保符合訂單要求。4.行政部門負責(zé)辦公用品的驗收，核對辦公用品的品種、數(shù)量、質(zhì)量等，無誤后辦理入庫。5.設(shè)備管理部門負責(zé)設(shè)備的驗收，檢查設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，同時進行設(shè)備的調(diào)試和試運行，合格后辦理入庫手續(xù)。6.驗收過程中如發(fā)現(xiàn)物品存在數(shù)量短缺、質(zhì)量問題、規(guī)格不符等情況，驗收人員應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其在規(guī)定時間內(nèi)處理。如因特殊原因無法及時處理的，應(yīng)做好記錄，并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。入庫手續(xù)辦理1.驗收合格的物品，倉庫保管人員應(yīng)根據(jù)驗收結(jié)果填寫《物品入庫單》，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商名稱等信息。2.《物品入庫單》一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，作為登記庫存賬的依據(jù)；一聯(lián)交采購部門或相關(guān)申請部門，作為結(jié)算憑證；一聯(lián)交財務(wù)部門，作為記賬憑證。3.倉庫保管人員應(yīng)按照《物品入庫單》的內(nèi)容及時將物品入庫，并更新庫存臺賬。物品存儲管理存儲規(guī)劃1.倉庫主管應(yīng)根據(jù)物品的類別、特性、用途等，對倉庫進行合理規(guī)劃，劃分不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、成品區(qū)、辦公用品區(qū)、設(shè)備區(qū)等。2.每個存儲區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明區(qū)域名稱、存儲物品類別等信息，便于物品的查找和管理。3.對于易燃易爆、有毒有害等危險物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定設(shè)立專門的存儲區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護措施。存放方式1.物品應(yīng)按照規(guī)定的方式存放，遵循分類存放、碼放整齊、便于存取的原則。2.對于重量較大的物品，應(yīng)存放在底層或靠近貨架承重梁的位置，避免壓壞下層物品。3.對于易碎物品，應(yīng)采取必要的防護措施，如單獨存放、使用緩沖材料等，防止在存儲過程中損壞。4.對于有保質(zhì)期要求的物品，應(yīng)按照保質(zhì)期的先后順序存放，并定期檢查，確保在保質(zhì)期內(nèi)使用。庫存盤點1.倉庫保管人員應(yīng)定期對倉庫物品進行盤點，確保賬物相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月一次。2.盤點前，倉庫保管人員應(yīng)整理庫存物品，核對庫存臺賬，做好盤點準(zhǔn)備工作。3.盤點時，應(yīng)采用實地盤點的方法，逐一清點物品的數(shù)量，并與庫存臺賬進行核對。4.如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《庫存盤點差異表》，說明差異的數(shù)量、原因及處理建議。5.倉庫主管應(yīng)對盤點結(jié)果進行審核，并將盤點情況報上級領(lǐng)導(dǎo)。對于盤盈、盤虧的物品，應(yīng)按照規(guī)定進行處理。6.盤點結(jié)束后，倉庫保管人員應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果調(diào)整庫存臺賬，確保庫存信息的準(zhǔn)確性。物品出庫管理出庫申請1.各部門因工作需要領(lǐng)用物品時，應(yīng)填寫《物品領(lǐng)用申請表》，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審批后提交給倉庫。2.銷售部門根據(jù)客戶訂單發(fā)貨時，應(yīng)填寫《成品發(fā)貨單》，注明訂單編號、客戶名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)銷售負責(zé)人審批后交由倉庫發(fā)貨。3.設(shè)備維修或報廢時，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫《設(shè)備維修申請表》或《設(shè)備報廢申請表》，經(jīng)審批后到倉庫領(lǐng)取所需設(shè)備或辦理設(shè)備出庫手續(xù)。出庫審批1.倉庫保管人員收到《物品領(lǐng)用申請表》或《成品發(fā)貨單》等出庫申請后，應(yīng)進行初審，核對申請信息是否完整、準(zhǔn)確。2.對于金額較大、數(shù)量較多的物品領(lǐng)用申請，倉庫主管應(yīng)進行復(fù)審，并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，倉庫保管人員方可辦理物品出庫手續(xù)。出庫操作1.倉庫保管人員根據(jù)審批通過的出庫申請，按照“先進先出”的原則，從庫存中挑選相應(yīng)的物品，并進行核對。2.核對無誤后，倉庫保管人員應(yīng)填寫《物品出庫單》，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫日期、領(lǐng)用部門等信息。3.《物品出庫單》一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，作為登記庫存賬的依據(jù)；一聯(lián)交領(lǐng)用部門，作為領(lǐng)取物品的憑證；一聯(lián)交財務(wù)部門，作為記賬憑證。4.倉庫保管人員應(yīng)根據(jù)《物品出庫單》發(fā)放物品，并在庫存臺賬上記錄物品的出庫情況。5.對于成品發(fā)貨，倉庫保管人員應(yīng)按照《成品發(fā)貨單》的要求進行包裝、標(biāo)識，并安排運輸車輛發(fā)貨。發(fā)貨時，應(yīng)與運輸人員辦理交接手續(xù)，確保貨物安全送達客戶手中。倉庫安全管理安全設(shè)施配備1.倉庫應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防盜報警裝置等，并定期進行檢查和維護，確保其完好有效。2.消防器材應(yīng)按照規(guī)定的位置擺放，標(biāo)識明顯，周圍不得堆放雜物，保證通道暢通。3.通風(fēng)設(shè)備應(yīng)定期進行清潔和維護，確保倉庫內(nèi)空氣流通良好，防止有害氣體積聚。4.防盜報警裝置應(yīng)定期進行測試，確保其正常運行，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報警。安全制度執(zhí)行1.倉庫管理人員應(yīng)嚴格遵守公司的安全制度，嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火、私拉亂接電線等。2.倉庫應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，物品擺放整齊有序，通道暢通無阻。不得在倉庫內(nèi)堆放易燃、易爆、有毒有害等危險物品。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對倉庫進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。如發(fā)現(xiàn)安全問題，應(yīng)立即采取措施進行處理，并向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。4.倉庫應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，如火災(zāi)、盜竊、自然災(zāi)害等突發(fā)事件的應(yīng)對措施。定期組織倉庫人員進行應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。倉庫信息化管理庫存管理系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立庫存管理系統(tǒng)，對倉庫物品的出入庫、庫存數(shù)量、庫存位置等信息進行實時記錄和管理。2.倉庫管理人員應(yīng)熟練掌握庫存管理系統(tǒng)的操作，及時準(zhǔn)確地錄入物品的出入庫信息，確保庫存數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性。3.庫存管理系統(tǒng)應(yīng)具備查詢、統(tǒng)計、報表生成等功能，方便公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門及時了解庫存情況，為決策提供依據(jù)。數(shù)據(jù)備份與維護1.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的位置，如外部硬盤、磁帶等。2.定期對庫存管理系統(tǒng)進行維護和升級，確保系統(tǒng)的正常運行。如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時聯(lián)系系統(tǒng)管理員進行處理。倉庫績效評估評估指標(biāo)1.庫存準(zhǔn)確率：考核庫存賬物相符的程度，計算公式為：庫存準(zhǔn)確率=（賬實相符的物品數(shù)量/庫存總數(shù)量）×100%。2.物品損耗率：考核物品在存儲和使用過程中的損耗情況，計算公式為：物品損耗率=（損耗物品數(shù)量/入庫物品數(shù)量）×100%。3.出入庫及時率：考核物品出入庫操作的及時性，計算公式為：出入庫及時率=（按時完成出入庫操作的次數(shù)/出入庫操作總次數(shù)）×100%。4.倉庫利用率：考核倉庫空間的利用效率，計算公式為：倉庫利用率=（已使用倉庫面積/倉庫總面積）×100%。評估方法1.每月由倉庫主管對倉庫管理人員的工作進行考核評估，根據(jù)各項評估指標(biāo)的完成情況進行打分。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級，得分在90分及以上為優(yōu)秀，8089分為良好，6079分為合格，60分以下為不合格。3.對于考核結(jié)果優(yōu)秀的倉庫管理人員，給予獎勵和表彰；對于考核結(jié)果不合格的倉庫管理人員，進行批評教育，并制定改進措施，如連續(xù)兩次考核不合格，予以辭退。附則解釋