物品丟失賠償管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司財(cái)物管理，規(guī)范員工對公司物品的使用行為，明確物品丟失賠償責(zé)任，特制定本制度，以確保公司資產(chǎn)安全，維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工以及勞務(wù)派遣人員等。（三）基本原則1.責(zé)任明確原則：明確界定因員工個(gè)人原因?qū)е鹿疚锲穪G失時(shí)應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。2.公平公正原則：根據(jù)物品的實(shí)際價(jià)值、使用年限以及丟失原因等因素進(jìn)行合理賠償，確保賠償結(jié)果公平公正。3.及時(shí)賠償原則：員工在物品丟失后應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，并按照規(guī)定盡快完成賠償手續(xù)，避免給公司造成進(jìn)一步損失。二、物品定義與分類（一）定義本制度所指公司物品，是指公司為滿足日常辦公、業(yè)務(wù)開展等需要而購置、配備給員工使用的各類財(cái)物，包括但不限于辦公用品、辦公設(shè)備、通訊設(shè)備、交通工具、生產(chǎn)工具、文件資料等。（二）分類1.辦公用品類：如筆、紙張、文件夾、筆記本、計(jì)算器、訂書機(jī)等。2.辦公設(shè)備類：如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等。3.通訊設(shè)備類：如手機(jī)、固定電話等。4.交通工具類：如公司配備的汽車、電動(dòng)車等。5.生產(chǎn)工具類：如生產(chǎn)線上的各類工具、儀器等。6.文件資料類：如公司內(nèi)部文件、檔案、合同、圖紙等。7.其他類：如公司統(tǒng)一發(fā)放的工作服、工作證、鑰匙等。三、物品領(lǐng)用與保管（一）領(lǐng)用1.員工因工作需要領(lǐng)用公司物品時(shí)，應(yīng)填寫《物品領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到公司指定的物品管理部門領(lǐng)取。2.對于貴重物品或限量領(lǐng)用的物品，如電腦、手機(jī)等，還需經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。（二）保管1.員工領(lǐng)取公司物品后，應(yīng)妥善保管，確保物品的安全與完好。不得隨意轉(zhuǎn)借、贈(zèng)送他人或挪作他用。2.員工應(yīng)將公司物品存放在安全、合適的場所，避免因保管不善導(dǎo)致物品丟失、損壞或被盜。對于易損壞或有特殊保管要求的物品，員工應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管。3.員工離職時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的公司物品全部歸還公司，經(jīng)物品管理部門核對無誤后，方可辦理離職手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)有物品丟失或損壞的情況，應(yīng)按照本制度規(guī)定進(jìn)行賠償。四、物品丟失的認(rèn)定與報(bào)告（一）認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)1.員工在工作期間，因自身疏忽、保管不善或故意行為等原因，導(dǎo)致公司物品無法找到或失去原有使用價(jià)值的，視為物品丟失。2.對于因不可抗力因素（如自然災(zāi)害、突發(fā)事故等）導(dǎo)致公司物品丟失的，需經(jīng)公司相關(guān)部門核實(shí)后，可根據(jù)實(shí)際情況決定是否追究員工責(zé)任。（二）報(bào)告程序1.員工發(fā)現(xiàn)公司物品丟失后，應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并填寫《物品丟失報(bào)告表》，詳細(xì)說明物品丟失的時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、購買時(shí)間、價(jià)值等信息。2.所在部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織調(diào)查，了解物品丟失的原因和經(jīng)過，并將調(diào)查結(jié)果以書面形式上報(bào)公司行政管理部門。3.公司行政管理部門在收到報(bào)告后，應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì)和價(jià)值，決定是否啟動(dòng)進(jìn)一步的調(diào)查程序或采取其他措施。五、賠償責(zé)任界定與賠償標(biāo)準(zhǔn)（一）賠償責(zé)任界定1.因員工個(gè)人疏忽、保管不善導(dǎo)致公司物品丟失的，由員工承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.因員工故意行為導(dǎo)致公司物品丟失的，除由員工承擔(dān)全部賠償責(zé)任外，公司還將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同。3.若員工因工作需要借用公司物品，在借用期間因自身原因?qū)е挛锲穪G失的，由借用員工承擔(dān)賠償責(zé)任。借用員工所在部門負(fù)責(zé)人對物品借用過程負(fù)有管理責(zé)任，如因管理不善導(dǎo)致物品丟失，公司將根據(jù)情節(jié)輕重對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)的問責(zé)。4.多人共同使用公司物品，因其中一人或多人原因?qū)е挛锲穪G失的，由相關(guān)責(zé)任人共同承擔(dān)賠償責(zé)任。具體賠償比例由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。5.因第三方原因?qū)е鹿疚锲穪G失的，員工應(yīng)及時(shí)向第三方追償。如因特殊原因無法追償或追償無果的，員工應(yīng)承擔(dān)一定比例的賠償責(zé)任，賠償比例由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。（二）賠償標(biāo)準(zhǔn)1.辦公用品類按照物品購買時(shí)的原價(jià)進(jìn)行賠償。如物品已使用一段時(shí)間，可根據(jù)物品的折舊程度進(jìn)行適當(dāng)折舊后賠償。折舊計(jì)算方法為：已使用月份/預(yù)計(jì)使用月份×購買價(jià)格，預(yù)計(jì)使用月份按照同類辦公用品的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定。對于一些價(jià)格較低、使用頻率較高的辦公用品，如筆、紙張等，可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定賠償金額。2.辦公設(shè)備類電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備，按照購買價(jià)格扣除折舊后的金額進(jìn)行賠償。折舊計(jì)算方法為：已使用月份/預(yù)計(jì)使用月份×購買價(jià)格，預(yù)計(jì)使用月份按照設(shè)備的使用壽命或公司規(guī)定的折舊期限確定。如設(shè)備因丟失導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)受到重大影響，除賠償設(shè)備折舊價(jià)值外，還需根據(jù)實(shí)際情況賠償公司因此遭受的間接損失。辦公設(shè)備的配件、耗材等丟失或損壞的，按照市場價(jià)格進(jìn)行賠償。3.通訊設(shè)備類手機(jī)按照購買價(jià)格扣除折舊后的金額進(jìn)行賠償。折舊計(jì)算方法同辦公設(shè)備類。若手機(jī)丟失后涉及到號(hào)碼變更、數(shù)據(jù)丟失等給公司造成額外損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。固定電話按照購買價(jià)格進(jìn)行賠償，如因丟失導(dǎo)致公司通訊中斷造成業(yè)務(wù)損失的，員工應(yīng)賠償公司相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。4.交通工具類公司配備的汽車，按照購買價(jià)格扣除折舊后的金額進(jìn)行賠償。折舊計(jì)算方法為：已使用月份/預(yù)計(jì)使用月份×購買價(jià)格，預(yù)計(jì)使用月份按照汽車的使用壽命或公司規(guī)定的折舊期限確定。如因車輛丟失導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)無法正常開展，除賠償車輛折舊價(jià)值外，還需賠償公司因此遭受的間接損失。電動(dòng)車按照購買價(jià)格扣除折舊后的金額進(jìn)行賠償，折舊計(jì)算方法同汽車。如因電動(dòng)車丟失給公司造成其他經(jīng)濟(jì)損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.生產(chǎn)工具類生產(chǎn)工具按照購買價(jià)格扣除折舊后的金額進(jìn)行賠償。折舊計(jì)算方法為：已使用月份/預(yù)計(jì)使用月份×購買價(jià)格，預(yù)計(jì)使用月份按照生產(chǎn)工具的使用壽命或公司規(guī)定的折舊期限確定。如生產(chǎn)工具丟失后影響到公司正常生產(chǎn)進(jìn)度，除賠償工具折舊價(jià)值外，員工還需賠償公司因此遭受的生產(chǎn)損失。6.文件資料類公司內(nèi)部文件、檔案、合同、圖紙等丟失的，員工應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性和丟失可能給公司帶來的損失，賠償公司相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。賠償金額由公司根據(jù)實(shí)際情況確定，一般不低于文件資料的制作成本或因丟失導(dǎo)致公司遭受的潛在經(jīng)濟(jì)損失。7.其他類工作服、工作證等按照購買價(jià)格或制作成本進(jìn)行賠償。鑰匙丟失的，應(yīng)賠償更換門鎖的費(fèi)用及因此可能給公司帶來的其他損失。六、賠償流程（一）賠償通知1.公司行政管理部門在確定員工應(yīng)承擔(dān)物品丟失賠償責(zé)任后，向員工發(fā)出《物品丟失賠償通知書》，明確賠償金額、賠償方式和賠償期限等內(nèi)容。2.《物品丟失賠償通知書》應(yīng)送達(dá)員工本人，并要求員工簽字確認(rèn)。如員工本人無法簽收，可通過電子郵件、掛號(hào)信等方式送達(dá)，并保存相關(guān)送達(dá)記錄。（二）賠償協(xié)商1.員工收到《物品丟失賠償通知書》后，如有異議，可在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司行政管理部門提出書面異議，并說明理由。公司行政管理部門應(yīng)在收到異議后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并給予員工答復(fù)。2.如員工對調(diào)查結(jié)果仍有異議，可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出申訴，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在接到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給員工。3.經(jīng)協(xié)商一致后，員工應(yīng)按照《物品丟失賠償通知書》確定的賠償金額、賠償方式和賠償期限進(jìn)行賠償。（三）賠償支付1.員工可選擇以下方式進(jìn)行賠償支付：現(xiàn)金支付：員工將賠償金額以現(xiàn)金形式交至公司財(cái)務(wù)部門。銀行轉(zhuǎn)賬：員工將賠償金額通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式匯至公司指定的銀行賬戶。工資扣除：如員工同意，公司可在其工資中逐月扣除賠償金額，直至扣清為止。但每月扣除的金額不得超過員工當(dāng)月工資的[X]%。2.員工在辦理賠償支付手續(xù)時(shí)，應(yīng)向公司財(cái)務(wù)部門提供相關(guān)證明材料，如《物品丟失賠償通知書》、付款憑證等。公司財(cái)務(wù)部門在收到賠償款項(xiàng)后，應(yīng)出具收款收據(jù)給員工，并在公司財(cái)務(wù)賬目上進(jìn)行相應(yīng)記錄。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司行政管理部門定期對公司物品的使用和保管情況進(jìn)行檢查，確保員工嚴(yán)格按照本制度規(guī)定使用和保管公司物品。檢查內(nèi)容包括物品的領(lǐng)用記錄、保管情況、使用狀況等。（二）不定期抽查公司將不定期對各部門的物品管理情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。對于違反本制度規(guī)定的行為，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）責(zé)任追究1.對于物品丟失賠償責(zé)任落實(shí)不到位的部門，公司將視情節(jié)輕重給予該部門負(fù)責(zé)人相應(yīng)的批評教育、績效考核扣分等處理。2.對于在物品管理工作中存在嚴(yán)重失職、瀆職行為，導(dǎo)致公司物品大量丟失或造成重大經(jīng)濟(jì)損失的人員，公司將依法依規(guī)追究其法律責(zé)