物業(yè)項目駐場管理制度_第1頁
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文檔簡介

物業(yè)項目駐場管理制度一、總則(一)目的為加強物業(yè)項目駐場管理,規(guī)范駐場人員行為,提高服務(wù)質(zhì)量,確保物業(yè)項目的正常運營,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有物業(yè)項目駐場人員,包括項目經(jīng)理、客服人員、維修人員、安保人員、保潔人員等。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度。2.以客戶為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的物業(yè)服務(wù)。3.嚴(yán)格履行崗位職責(zé),確保工作質(zhì)量和安全。4.團結(jié)協(xié)作,相互配合,共同完成物業(yè)項目的各項工作任務(wù)。二、駐場人員職責(zé)與要求(一)項目經(jīng)理職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)物業(yè)項目的日常管理工作,制定工作計劃和目標(biāo),并組織實施。2.協(xié)調(diào)與業(yè)主、業(yè)委會、社區(qū)等相關(guān)部門的關(guān)系,及時處理業(yè)主投訴和建議。3.組織開展物業(yè)項目的各項服務(wù)工作,包括客戶服務(wù)、維修服務(wù)、安保服務(wù)、保潔服務(wù)等,確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。4.負(fù)責(zé)物業(yè)項目的人員管理、培訓(xùn)、考核等工作,提高團隊整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。5.監(jiān)督物業(yè)項目的財務(wù)收支情況,確保費用合理使用,按時完成各項收費任務(wù)。6.定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)展情況,及時反饋物業(yè)項目存在的問題和困難,提出解決方案和建議。(二)客服人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)接待業(yè)主來訪、來電、來信,解答業(yè)主咨詢,處理業(yè)主投訴和建議。2.辦理業(yè)主入住、裝修、退房等手續(xù),簽訂相關(guān)協(xié)議和合同。3.定期回訪業(yè)主,了解業(yè)主需求和意見,及時反饋給相關(guān)部門,并跟蹤處理結(jié)果。4.負(fù)責(zé)業(yè)主檔案的建立、更新和管理,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。5.組織開展社區(qū)文化活動,增強業(yè)主之間的溝通和交流,營造和諧的社區(qū)氛圍。(三)維修人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)物業(yè)項目內(nèi)各類設(shè)施設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)和管理工作,確保設(shè)施設(shè)備正常運行。2.及時處理業(yè)主報修的各類問題,按照維修流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修作業(yè),保證維修質(zhì)量。3.制定設(shè)施設(shè)備的維修計劃和保養(yǎng)計劃,并組織實施,做好維修和保養(yǎng)記錄。4.對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期巡檢,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患,確保設(shè)施設(shè)備的安全使用。5.負(fù)責(zé)維修工具和材料的管理,合理使用維修費用,降低維修成本。(四)安保人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)物業(yè)項目的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)小區(qū)秩序,防止各類安全事故的發(fā)生。2.對進(jìn)出小區(qū)的人員、車輛進(jìn)行登記、檢查,嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度。3.開展巡邏工作,定時對小區(qū)內(nèi)的公共區(qū)域進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并處理。4.協(xié)助處理各類突發(fā)事件,如火災(zāi)、盜竊、打架斗毆等,保護(hù)業(yè)主生命財產(chǎn)安全。5.負(fù)責(zé)安保設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和管理,確保設(shè)施設(shè)備正常運行。(五)保潔人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)物業(yè)項目內(nèi)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作,包括樓道、電梯、走廊、停車場、綠化帶等。2.定期對垃圾桶進(jìn)行清理和更換垃圾袋,保持垃圾收集點的清潔衛(wèi)生。3.協(xié)助做好小區(qū)內(nèi)的垃圾分類工作,引導(dǎo)業(yè)主正確分類投放垃圾。4.對公共區(qū)域的衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行清潔和維護(hù),如衛(wèi)生間、洗手池、拖把池等。5.及時清理小區(qū)內(nèi)的雜物和廢棄物,保持小區(qū)環(huán)境整潔美觀。(六)駐場人員通用要求1.遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.工作時間內(nèi)必須穿著統(tǒng)一制服,佩戴工作牌,保持良好的形象和精神面貌。3.嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不得在工作時間內(nèi)玩手機、聊天、玩游戲等與工作無關(guān)的事情。4.尊重業(yè)主,禮貌待人,熱情服務(wù),不得與業(yè)主發(fā)生爭吵或沖突。5.保守公司機密和業(yè)主信息,不得泄露業(yè)主隱私和公司商業(yè)秘密。6.積極參加公司組織的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,不斷提高自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。三、考勤與休假制度(一)考勤管理1.駐場人員應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間上下班,不得擅自離崗。如有特殊情況需要請假,應(yīng)提前按照規(guī)定辦理請假手續(xù)。2.考勤記錄由專人負(fù)責(zé),每天對駐場人員的出勤情況進(jìn)行記錄,包括遲到、早退、曠工、請假等情況。3.遲到或早退15分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元;遲到或早退15分鐘以上30分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元;遲到或早退30分鐘以上的,按曠工半天處理。4.曠工半天的,扣除當(dāng)月績效獎金[X]元及當(dāng)日工資的兩倍;曠工一天的,扣除當(dāng)月績效獎金[X]元及當(dāng)日工資的三倍,并給予警告處分;連續(xù)曠工三天或累計曠工五天以上的,公司將予以辭退。(二)休假制度1.年假:駐場人員連續(xù)工作滿一年以上的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完,確因工作需要不能安排休年假的,經(jīng)本人同意后,可以不安排休年假,但公司應(yīng)按照日工資收入的300%支付未休年假工資報酬。2.病假:駐場人員因病需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。3.婚假:符合國家法定結(jié)婚年齡的駐場人員,可享受婚假[X]天?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記后一年內(nèi)一次性休完。4.產(chǎn)假:女駐場人員生育的,可享受產(chǎn)假[X]天。產(chǎn)假期間,工資按照國家和地方相關(guān)規(guī)定發(fā)放。5.陪產(chǎn)假:男駐場人員的配偶生育的,可享受陪產(chǎn)假[X]天。陪產(chǎn)假期間,工資按照國家和地方相關(guān)規(guī)定發(fā)放。6.喪假:駐場人員的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受喪假[X]天。喪假期間,工資按照公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。7.請假流程:駐場人員請假應(yīng)提前填寫請假申請表,注明請假原因、請假天數(shù)等信息,按照審批權(quán)限報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。請假申請表經(jīng)批準(zhǔn)后,交至考勤管理人員備案。四、培訓(xùn)與考核制度(一)培訓(xùn)管理1.公司定期組織駐場人員參加各類培訓(xùn),包括業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、服務(wù)技能培訓(xùn)、安全知識培訓(xùn)等,以提高駐場人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)物業(yè)項目的實際需求和駐場人員的崗位特點進(jìn)行設(shè)置,注重實用性和針對性。3.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式,確保培訓(xùn)效果。4.駐場人員應(yīng)積極參加公司組織的培訓(xùn)活動,認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,按時完成培訓(xùn)作業(yè)和考核。5.培訓(xùn)記錄由專人負(fù)責(zé),詳細(xì)記錄培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、參加人員等信息,作為駐場人員培訓(xùn)檔案的重要組成部分。(二)考核管理1.公司建立駐場人員考核制度,定期對駐場人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為駐場人員薪酬調(diào)整、晉升、獎勵、處罰的重要依據(jù)。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)技能、團隊協(xié)作等方面,具體考核指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)不同崗位制定。3.考核方式可采用上級評價、同事評價、業(yè)主評價等多種形式,確保考核結(jié)果的客觀、公正、準(zhǔn)確。4.駐場人員應(yīng)認(rèn)真對待考核工作,如實填寫考核自評表,積極配合考核人員進(jìn)行考核。5.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級??己私Y(jié)果為優(yōu)秀的,給予表彰和獎勵;考核結(jié)果為良好的,給予鼓勵和指導(dǎo);考核結(jié)果為合格的,繼續(xù)留用觀察;考核結(jié)果為不合格的,公司將視情況給予警告、降職、辭退等處理。五、薪酬與福利制度(一)薪酬結(jié)構(gòu)駐場人員的薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績效工資、獎金等部分。1.基本工資:根據(jù)駐場人員的崗位等級和工作年限確定,是駐場人員的基本收入保障。2.績效工資:根據(jù)駐場人員的工作業(yè)績和考核結(jié)果發(fā)放,與工作表現(xiàn)掛鉤,體現(xiàn)多勞多得的原則。3.獎金:根據(jù)物業(yè)項目的經(jīng)營狀況和駐場人員的貢獻(xiàn)大小發(fā)放,包括月度獎金、季度獎金、年度獎金等。(二)薪酬發(fā)放1.公司按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,按時足額發(fā)放駐場人員的工資。2.工資發(fā)放時間為每月的[具體日期],如遇節(jié)假日則提前發(fā)放。3.駐場人員如有工資疑問或異議,應(yīng)在工資發(fā)放后的[X]個工作日內(nèi),向公司人力資源部門提出書面申請,公司將進(jìn)行核實和處理。(三)福利保障1.社會保險:公司按照國家規(guī)定為駐場人員繳納社會保險,包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:公司按照國家規(guī)定為駐場人員繳納住房公積金。3.其他福利:公司根據(jù)實際情況,為駐場人員提供其他福利,如節(jié)日福利、生日福利、定期體檢等。六、工作紀(jì)律與行為規(guī)范(一)工作紀(jì)律1.遵守公司的各項規(guī)章制度,服從工作安排,不得推諉、扯皮。2.嚴(yán)格遵守工作流程和標(biāo)準(zhǔn),確保工作質(zhì)量和效率。3.不得利用職務(wù)之便謀取私利,不得接受業(yè)主或供應(yīng)商的賄賂、回扣等不正當(dāng)利益。4.愛護(hù)公司財物,不得故意損壞或浪費公司資源。5.不得在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的兼職活動。(二)行為規(guī)范1.著裝規(guī)范:工作時間內(nèi)必須穿著統(tǒng)一制服,保持制服整潔、得體。不得穿著奇裝異服或拖鞋上崗。2.言行規(guī)范:使用文明用語,禮貌待人,不得說臟話、粗話。對待業(yè)主和同事要熱情、耐心、周到,不得態(tài)度冷漠、生硬。3.服務(wù)規(guī)范:以客戶為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的物業(yè)服務(wù)。及時響應(yīng)業(yè)主需求,解決業(yè)主問題,不得拖延、敷衍。4.廉潔規(guī)范:遵守廉潔自律的各項規(guī)定,不得利用職務(wù)之便謀取私利。不得接受業(yè)主或供應(yīng)商的禮品、宴請等不正當(dāng)利益。七、獎懲制度(一)獎勵制度1.工作表現(xiàn)突出,為公司贏得榮譽或做出重大貢獻(xiàn)的,給予表彰和獎勵。2.在工作中提出合理化建議,被公司采納并取得顯著經(jīng)濟效益或社會效益的,給予獎勵。3.積極參加公司組織的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,成績優(yōu)異的,給予獎勵。4.在突發(fā)事件或緊急情況下,表現(xiàn)英勇、果斷,保護(hù)公司和業(yè)主生命財產(chǎn)安全的,給予重獎。獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升、調(diào)薪等。(二)處罰制度1.違反公司規(guī)章制度,經(jīng)批評教育仍不改正的,給予警告處分。2.工作失誤給公司或業(yè)主造成損失的,根據(jù)損失大小給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰,并視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職等處分。3.嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或職業(yè)道德,給公司造成惡劣影響的,予以辭退。處罰方式包括警告、記過、降職、辭退、經(jīng)濟賠償?shù)?。八、溝通與協(xié)調(diào)制度(一)內(nèi)部溝通1.建立定期的工作例會制度,駐場人員應(yīng)按時參加,匯報工作進(jìn)展情況,反饋工作中存在的問題和困難,共同商討解決方案。2.加強部門之間的溝通與協(xié)作,建立信息共享機制,及時傳遞工作信息,避免工作脫節(jié)或重復(fù)。3.鼓勵駐場人員之間相互交流和學(xué)習(xí),分享工作經(jīng)驗和心得,共同提高工作水平。(二)外部溝通1.項目經(jīng)理應(yīng)定期與業(yè)主、業(yè)委會、社區(qū)等相關(guān)部門進(jìn)行溝通,了解業(yè)主需求和意見,及時反饋物業(yè)項目的工作情況,爭取各方的支持和配合。2.客服人員應(yīng)保持與業(yè)主的密切聯(lián)系,及時處理業(yè)主投訴和建議,定期回訪業(yè)主,增進(jìn)與業(yè)主的感情。3.維修人員、安保人員、保潔人員等應(yīng)積極與業(yè)主溝通,了解業(yè)主的服務(wù)需求,提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。九、應(yīng)急處理制度(一)突發(fā)事件應(yīng)急處理原則1.以人為本,快速反應(yīng),最大限度地減少人員傷亡和財產(chǎn)損失。2.統(tǒng)一指揮,分工負(fù)責(zé),確保應(yīng)急處理工作有序進(jìn)行。3.科學(xué)應(yīng)對,依法處置,嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。(二)突發(fā)事件應(yīng)急處理流程1.突發(fā)事件發(fā)生后,現(xiàn)場人員應(yīng)立即報告項目經(jīng)理或相關(guān)負(fù)責(zé)人,并采取必要的應(yīng)急措施,如疏散人員、保護(hù)現(xiàn)場等。2.項目經(jīng)理或相關(guān)負(fù)責(zé)人接到報告后,應(yīng)迅速啟動應(yīng)急預(yù)案,組織應(yīng)急救援隊伍趕赴現(xiàn)場進(jìn)行處理。3.在應(yīng)急處理過程中,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報事件進(jìn)展情況,請求支援和指導(dǎo)。4.應(yīng)急處理結(jié)束后,應(yīng)及時對事件進(jìn)行調(diào)查和評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),完善應(yīng)急預(yù)案。(三)常見突發(fā)事件應(yīng)急處理措施

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