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文檔簡介
物業(yè)保安績效管理制度一、總則(一)目的為了加強物業(yè)保安隊伍建設,提高保安人員的工作積極性和工作效率,規(guī)范保安人員的工作行為,確保物業(yè)管理區(qū)域的安全與秩序,特制定本績效管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本物業(yè)管理公司全體保安人員。(三)基本原則1.公平公正原則:績效評估過程和結(jié)果應客觀、公正,不受個人偏見或其他因素影響。2.激勵原則:通過合理的績效評估和激勵措施,激發(fā)保安人員的工作積極性和主動性,提高工作績效。3.溝通反饋原則:在績效評估過程中,保持與保安人員的溝通,及時反饋評估結(jié)果,幫助其改進工作。4.實用性原則:績效管理制度應具有可操作性,能夠真實反映保安人員的工作表現(xiàn),并為薪酬調(diào)整、晉升、培訓等提供依據(jù)。二、績效評估指標與標準(一)工作紀律(20分)1.出勤情況(10分)嚴格遵守公司考勤制度,按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。遲到或早退一次扣1分,曠工一次扣5分。請假需提前按照規(guī)定流程辦理,未經(jīng)批準擅自離崗視為曠工。2.紀律遵守(10分)遵守公司各項規(guī)章制度,服從工作安排,聽從指揮。如有違反公司紀律的行為,視情節(jié)輕重扣15分。嚴禁在工作時間內(nèi)睡覺、玩手機、聊天、做與工作無關的事情。發(fā)現(xiàn)一次扣2分。(二)形象與禮儀(15分)1.著裝規(guī)范(5分)工作期間按規(guī)定著裝,制服干凈整潔、無破損、無污漬。著裝不規(guī)范一次扣1分。按要求佩戴帽子、肩章、胸牌等標志,保持整齊端正。未佩戴齊全或佩戴不規(guī)范一次扣1分。2.禮儀舉止(5分)對待業(yè)主、訪客等禮貌熱情,主動打招呼,使用文明用語。語言不文明一次扣1分。站姿、坐姿、走姿端正,精神飽滿。姿態(tài)不端正被發(fā)現(xiàn)一次扣1分。3.崗位形象(5分)保安崗亭、值班區(qū)域保持整潔衛(wèi)生,物品擺放整齊有序。衛(wèi)生不達標或物品擺放凌亂一次扣1分。值班期間不得有不雅行為,維護良好的崗位形象。發(fā)現(xiàn)有不雅行為一次扣2分。(三)安全防范(35分)1.巡邏工作(15分)按照規(guī)定的巡邏路線和時間進行巡邏,巡邏記錄完整、準確。未按要求巡邏一次扣3分,巡邏記錄不完整一次扣2分。在巡邏過程中,及時發(fā)現(xiàn)并處理各類安全隱患,如門窗未關、水電異常等。發(fā)現(xiàn)安全隱患未及時處理一次扣5分。對巡邏區(qū)域內(nèi)的可疑人員、車輛進行盤查,確保區(qū)域安全。因盤查不力導致安全事故發(fā)生的,視情節(jié)嚴重程度扣515分。2.門禁管理(10分)嚴格執(zhí)行門禁制度,對進出人員、車輛進行認真登記和檢查。登記信息不完整或未嚴格檢查一次扣2分。阻止無關人員、車輛進入物業(yè)管理區(qū)域。因把關不嚴導致無關人員或車輛進入一次扣3分。妥善保管門禁設備,確保其正常運行。門禁設備出現(xiàn)故障未及時報修一次扣2分。3.監(jiān)控系統(tǒng)維護(5分)協(xié)助監(jiān)控室人員做好監(jiān)控系統(tǒng)的日常巡查工作,發(fā)現(xiàn)監(jiān)控設備異常及時報告。未及時報告一次扣2分。保護監(jiān)控區(qū)域的隱私和安全,不得擅自查看與工作無關的監(jiān)控內(nèi)容。違反規(guī)定一次扣3分。4.突發(fā)事件處理(5分)遇到突發(fā)事件(如火災、盜竊、打架斗毆等)時,能夠迅速反應,及時采取有效措施進行處理,并及時報告上級領導。處理不及時或措施不當一次扣3分,未及時報告一次扣2分。(四)服務質(zhì)量(20分)1.業(yè)主滿意度(10分)通過業(yè)主投訴、問卷調(diào)查等方式收集業(yè)主對保安服務的滿意度評價。業(yè)主滿意度達到90%及以上得810分;滿意度在80%89%之間得47分;滿意度低于80%得03分。2.服務態(tài)度(5分)積極主動為業(yè)主和訪客提供幫助,態(tài)度熱情、耐心、周到。因服務態(tài)度不好被業(yè)主投訴一次扣2分。及時響應業(yè)主的需求,解決業(yè)主的問題。響應不及時一次扣1分。3.信息傳遞(5分)及時準確地傳達上級指示和各類信息給相關人員。傳達信息有誤或不及時一次扣2分。做好各類信息的記錄和整理工作,確保信息的完整性和可追溯性。記錄不完整或未做好整理工作一次扣1分。三、績效評估周期績效評估周期為每月一次,每月[具體日期]對保安人員上月的工作績效進行評估。四、績效評估實施(一)評估主體1.直接上級:保安班長負責對本班保安人員進行日常工作表現(xiàn)的評估。2.業(yè)主評價:通過業(yè)主投訴、問卷調(diào)查等方式收集業(yè)主對保安服務的評價,作為績效評估的參考依據(jù)。3.監(jiān)控數(shù)據(jù):利用監(jiān)控系統(tǒng)記錄的保安人員工作情況,如巡邏軌跡、門禁操作等,作為評估的客觀數(shù)據(jù)支持。(二)評估方法1.日常記錄:保安班長通過工作日志、巡邏記錄、門禁登記等日常工作記錄,對保安人員的工作表現(xiàn)進行詳細記錄。2.現(xiàn)場檢查:定期或不定期對保安人員的工作崗位進行現(xiàn)場檢查,包括著裝、禮儀、崗位衛(wèi)生等方面,檢查結(jié)果作為績效評估的一部分。3.業(yè)主反饋:收集業(yè)主的書面或口頭反饋意見,了解保安人員在服務過程中的表現(xiàn),作為評估的重要依據(jù)。4.監(jiān)控分析:查看監(jiān)控錄像,分析保安人員在巡邏、門禁管理等方面的工作情況,對其工作行為進行客觀評價。(三)評估流程1.自評:保安人員在每月初對自己上月的工作表現(xiàn)進行自我評價,填寫《物業(yè)保安績效自評表》,總結(jié)工作成績和不足之處,并提出改進措施。2.上級評估:保安班長根據(jù)日常記錄、現(xiàn)場檢查情況以及業(yè)主反饋等,對本班保安人員進行全面評估,填寫《物業(yè)保安績效評估表》,給出評估意見和評分。3.數(shù)據(jù)匯總:將業(yè)主評價、監(jiān)控數(shù)據(jù)等相關信息進行匯總整理,作為績效評估的補充依據(jù)。4.溝通反饋:保安班長與保安人員進行績效溝通,反饋評估結(jié)果,肯定成績,指出不足,并共同制定改進計劃。5.結(jié)果審核:上級主管對保安人員的績效評估結(jié)果進行審核,確保評估過程公正、結(jié)果準確。五、績效結(jié)果應用(一)薪酬調(diào)整1.根據(jù)績效評估結(jié)果,對績效優(yōu)秀的保安人員給予適當?shù)男匠戟剟睢?冃У梅衷?0分及以上的,當月績效工資上浮[X]%。2.績效得分在60分以下的,視為績效不合格,當月績效工資下浮[X]%,并對其進行誡勉談話,限期改進。連續(xù)兩個月績效不合格的,予以辭退。(二)晉升與獎勵1.在年度績效評估中,績效表現(xiàn)突出的保安人員(績效得分連續(xù)多次排名靠前),將有機會獲得晉升機會,擔任更高一級的職務。2.對于在安全防范、服務質(zhì)量等方面有突出貢獻的保安人員,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。(三)培訓與發(fā)展1.根據(jù)績效評估結(jié)果,分析保安人員的培訓需求,為績效不合格或有提升潛力的人員制定個性化的培訓計劃,幫助其提高工作能力和績效水平。2.對于績效優(yōu)秀的保安人員,提供更多的培訓機會和職業(yè)發(fā)展通道,鼓勵其不斷提升自身素質(zhì),為公司發(fā)展做出更大貢獻。六、績效溝通與反饋(一)溝通方式1.定期溝通:保安班長每月與保安人員進行一次績效面談,總結(jié)當月工作表現(xiàn),反饋評估結(jié)果,共同探討改進措施。2.隨時溝通:在日常工作中,保安班長與保安人員保持隨時溝通,及時了解工作進展情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并給予指導和建議。3.書面溝通:對于重要的績效反饋信息,可采用書面形式進行溝通,如發(fā)放績效評估報告、改進通知書等,確保溝通內(nèi)容準確、清晰、可追溯。(二)反饋內(nèi)容1.工作成績:肯定保安人員在工作中取得的成績和優(yōu)點,增強其自信心和工作積極性。2.不足之處:客觀指出保安人員工作中存在的問題和不足之處,幫助其認識到自身的差距。3.改進建議:針對不足之處,提出具體的改進建議和措施,明確努力方向,幫助保安人員提升工作績效。4.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃:結(jié)合績效評估結(jié)果,與保安人員共同探討其職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,為其提供發(fā)展方向和指導。七、績效申訴(一)申訴條件保安人員如對績效評估結(jié)果有異議,可在收到評估結(jié)果后的[X]個工作日內(nèi)提出申訴。(二)申訴流程1.提交申訴書:保安人員向保安班長提交書面申訴書,說明申訴理由和訴求。2.調(diào)查核實:保安班長接到申訴書后,對申訴事項進行調(diào)查核實,收集相關證據(jù)和資料。3.組織面談:由上級主管組織保安班長、申訴人及相
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