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深入實施手機管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司員工手機使用行為,確保公司信息安全,提高工作效率,營造良好的工作環(huán)境,特制定本手機管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī),不得利用手機從事違法違規(guī)活動。2.以不影響工作為前提,合理使用手機。3.保障公司信息安全,防止因手機使用不當導(dǎo)致信息泄露。二、上班時間手機使用規(guī)范(一)靜音與震動1.員工在上班時間應(yīng)將手機調(diào)至靜音或震動狀態(tài),避免因手機鈴聲影響他人工作。2.如遇緊急情況需要接聽電話,應(yīng)盡量選擇安靜的區(qū)域,避免在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩。(二)非工作必要不得使用1.上班時間內(nèi),員工非因工作需要不得使用手機進行與工作無關(guān)的活動,如玩游戲、看視頻、聊天等。2.如有特殊情況需要使用手機處理個人事務(wù),應(yīng)提前向直屬上級請假,并在規(guī)定時間內(nèi)完成,不得影響工作進度。(三)工作聯(lián)系優(yōu)先1.員工應(yīng)確保在上班時間內(nèi)保持手機暢通,以便及時接收工作任務(wù)和與同事、客戶進行溝通。2.當工作電話與私人電話同時響起時,應(yīng)優(yōu)先接聽工作電話,處理工作事務(wù)。三、會議期間手機使用規(guī)范(一)關(guān)機或靜音1.在公司組織的各類會議期間,員工應(yīng)將手機關(guān)機或調(diào)至靜音狀態(tài),不得在會議期間接聽或撥打手機。2.如有緊急情況需要離開會議處理手機事務(wù),應(yīng)提前向會議主持人請假,并盡快返回會議現(xiàn)場。(二)不得使用手機記錄會議內(nèi)容1.未經(jīng)會議主持人同意,員工不得使用手機拍照、錄音、錄像等方式記錄會議內(nèi)容。2.如需記錄會議要點,可使用筆記本等工具進行記錄。四、特定區(qū)域手機使用規(guī)范(一)生產(chǎn)車間1.進入生產(chǎn)車間的員工,應(yīng)將手機關(guān)機或調(diào)至靜音狀態(tài),并妥善保管,不得帶入生產(chǎn)操作區(qū)域。2.如因工作需要攜帶手機進入生產(chǎn)車間,應(yīng)遵守車間的安全規(guī)定,確保手機不會對生產(chǎn)設(shè)備和人員造成安全隱患。(二)財務(wù)室、檔案室等重要區(qū)域1.員工進入財務(wù)室、檔案室等重要區(qū)域時,應(yīng)將手機關(guān)機或調(diào)至靜音狀態(tài),并放在指定位置。2.未經(jīng)允許,不得在上述區(qū)域內(nèi)使用手機,防止因手機信號干擾等原因?qū)е仑攧?wù)數(shù)據(jù)丟失或檔案損壞。五、信息安全管理(一)不得泄露公司信息1.員工應(yīng)嚴格遵守公司信息保密制度,不得通過手機短信、微信、QQ等方式向外部人員泄露公司機密信息。2.不得在手機上存儲公司敏感信息,如確有需要,應(yīng)采取加密等安全措施進行保護。(二)防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險1.員工應(yīng)注意防范手機網(wǎng)絡(luò)詐騙,不隨意點擊來路不明的鏈接、下載未知來源的軟件。2.不得利用公司無線網(wǎng)絡(luò)進行非法活動,如私自搭建熱點、進行網(wǎng)絡(luò)攻擊等。六、違規(guī)處理(一)警告1.首次違反手機使用規(guī)范,經(jīng)提醒后仍不改正的,給予警告處分。2.警告處分將記錄在員工個人檔案中。(二)罰款1.因手機使用不當導(dǎo)致工作失誤或給公司造成一定損失的,視情節(jié)輕重給予50200元的罰款。2.罰款從員工當月工資中扣除。(三)辭退1.多次違反手機使用規(guī)范,經(jīng)教育仍不改正,嚴重影響公司正常工作秩序或給公司造成重大損失的,予以辭退處理。2.辭退處理將按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、監(jiān)督與檢查(一)定期檢查1.公司行政部門將定期對員工手機使用情況進行檢查,檢查方式包括現(xiàn)場抽查、查看手機使用記錄等。2.檢查結(jié)果將進行通報,并作為員工績效考核的參考依據(jù)。(二)舉報機制1.鼓勵員工相互監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)其他員工違反手機使用規(guī)范,可向直屬上級或行政部門舉報。2.對于舉報屬實的員工,公司將給予一定的獎勵。八、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司行政部門負責(zé)解釋。(二)修訂與完善1.本制度將根據(jù)公司實際情況和國家法律法規(guī)的變化適時進行修訂和完善。2.修訂后的制度將及時向全體
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