湖州員工外勤管理制度一、總則1.目的為加強公司員工外勤管理，規(guī)范外勤行為，提高工作效率，確保各項工作順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于湖州公司全體員工。3.基本原則遵守國家法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。確保外勤工作的安全性和有效性。提高工作效率，保障工作質(zhì)量。注重成本控制，合理安排外勤資源。二、外勤申請與審批1.申請流程員工因工作需要外出執(zhí)行外勤任務(wù)，應(yīng)提前填寫《外勤申請表》，詳細說明外勤事由、時間、地點、預(yù)計返回時間等信息。將《外勤申請表》提交給直接上級領(lǐng)導(dǎo)進行審批。2.審批權(quán)限部門經(jīng)理及以下員工的外勤申請，由直接上級領(lǐng)導(dǎo)審批。部門經(jīng)理的外勤申請，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)的外勤申請，由總經(jīng)理審批。3.特殊情況處理如遇緊急情況無法提前申請，員工應(yīng)在外出前及時向直接上級領(lǐng)導(dǎo)電話匯報，并在返回公司后2個工作日內(nèi)補辦申請手續(xù)。對于連續(xù)外勤時間較長或涉及重要項目的外勤任務(wù)，審批領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實際情況進行實地考察或要求員工定期匯報工作進展。三、外勤工作安排1.任務(wù)分配部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要和員工的業(yè)務(wù)能力，合理分配外勤任務(wù)。員工應(yīng)服從工作安排，按時、按質(zhì)、按量完成外勤任務(wù)。2.工作準(zhǔn)備員工在接到外勤任務(wù)后，應(yīng)提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，包括但不限于攜帶必要的文件資料、工具設(shè)備、通訊工具等。如需使用公司車輛，應(yīng)提前向行政部門申請，并按照車輛使用規(guī)定進行操作。3.工作執(zhí)行員工在外勤工作過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度，保持良好的職業(yè)形象。認(rèn)真履行工作職責(zé)，積極與客戶、合作伙伴等溝通協(xié)調(diào)，確保工作順利進行。及時記錄工作進展和相關(guān)信息，如有重要情況應(yīng)及時向公司匯報。四、外勤考勤管理1.考勤記錄員工外勤期間的考勤記錄以《外勤申請表》及實際工作情況為準(zhǔn)。行政部門負(fù)責(zé)對外勤員工的考勤進行監(jiān)督和統(tǒng)計。2.遲到與早退員工應(yīng)按照《外勤申請表》中填寫的時間準(zhǔn)時外出和返回公司。如因特殊情況需要變更時間，應(yīng)提前向直接上級領(lǐng)導(dǎo)申請并獲得批準(zhǔn)。未按規(guī)定時間外出或返回公司的，視為遲到或早退，按照公司考勤制度進行處理。3.曠工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外出執(zhí)行外勤任務(wù)或未按規(guī)定時間返回公司且無正當(dāng)理由的，視為曠工，按照公司考勤制度進行嚴(yán)肅處理。五、外勤費用管理1.費用標(biāo)準(zhǔn)公司制定統(tǒng)一的外勤費用標(biāo)準(zhǔn)，包括交通費用、餐飲費用、通訊費用等。具體標(biāo)準(zhǔn)詳見《湖州公司外勤費用報銷標(biāo)準(zhǔn)》。員工應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)合理使用外勤費用，節(jié)約成本。2.費用報銷員工外勤工作結(jié)束后，應(yīng)及時整理相關(guān)費用票據(jù)，并按照公司財務(wù)制度進行報銷。報銷時需填寫《費用報銷單》，并附上《外勤申請表》、費用發(fā)票等相關(guān)憑證。財務(wù)部門負(fù)責(zé)對外勤費用報銷進行審核，審核通過后予以報銷。3.費用控制部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強對外勤費用的管理和控制，定期對本部門的外勤費用進行統(tǒng)計和分析，避免不必要的費用支出。對于超出費用標(biāo)準(zhǔn)的報銷申請，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷，并要求員工做出合理說明。六、外勤安全管理1.安全教育公司定期組織員工進行外勤安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識和自我保護能力。新員工入職時，應(yīng)接受外勤安全方面的專項培訓(xùn)。2.安全措施員工在外勤工作過程中，應(yīng)注意自身安全，采取必要的安全防范措施。如遇惡劣天氣或其他危險情況，應(yīng)及時調(diào)整工作計劃或采取相應(yīng)的避險措施。如需使用公司車輛，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。同時，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好。3.應(yīng)急處理員工在外勤工作中如發(fā)生意外事故或緊急情況，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時向公司匯報。公司應(yīng)建立健全應(yīng)急處理機制，及時組織救援和處理工作，最大限度地減少損失。七、外勤工作監(jiān)督與檢查1.定期檢查公司定期對外勤工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、費用使用情況、考勤情況等。檢查方式可采用實地走訪、電話抽查、查看工作記錄等。2.不定期抽查公司不定期對外勤員工進行抽查，了解員工的工作狀態(tài)和執(zhí)行制度情況。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時進行整改和處理。3.結(jié)果反饋與處理檢查結(jié)束后，檢查人員應(yīng)及時將檢查結(jié)果反饋給相關(guān)部門和員工，并提出改進意見和建議。對于違反外勤管理制度的行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理，并責(zé)令限期整改。八、外勤工作匯報與總結(jié)1.工作匯報員工在外勤工作過程中，應(yīng)定期向直接上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展情況，重要事項應(yīng)及時匯報。匯報方式可采用書面報告、口頭匯報、電子郵件等。2.工作總結(jié)外勤工作結(jié)束后，員工應(yīng)及時撰寫工作總結(jié)，總結(jié)工作經(jīng)驗和教訓(xùn)，提出改進措施和建議。工作總結(jié)應(yīng)提交給直接上級領(lǐng)導(dǎo)，部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要組織召開外勤工作總結(jié)會議，分享工作經(jīng)驗，推動工作持續(xù)改進。九、附則1.制度解