涉密項目開發(fā)管理制度一、總則（一）目的為加強公司涉密項目開發(fā)管理，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密安全，維護公司合法權(quán)益，保障涉密項目開發(fā)工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及國家秘密、商業(yè)秘密的項目開發(fā)活動，包括項目的策劃、設(shè)計、研發(fā)、測試、驗收等全過程。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和有關(guān)保密規(guī)定，依法開展涉密項目開發(fā)管理工作。2.預(yù)防為主原則：強化保密教育，完善保密措施，加強監(jiān)督檢查，預(yù)防和遏制泄密事件的發(fā)生。3.最小化原則：嚴格限定知悉范圍，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密只被必要的人員知悉，且知悉范圍最小化。4.全程管控原則：對涉密項目開發(fā)全過程進行嚴格管理和監(jiān)控，確保各個環(huán)節(jié)的保密措施落實到位。二、保密職責（一）公司管理層職責1.批準保密方針、政策和制度：公司高層領(lǐng)導(dǎo)負責批準公司的保密方針、政策和制度，確保公司保密工作有明確的方向和規(guī)范。2.提供資源保障：為涉密項目開發(fā)管理工作提供必要的人力、物力和財力支持，確保保密工作的順利開展。3.監(jiān)督指導(dǎo)：定期聽取保密工作匯報，監(jiān)督檢查保密工作落實情況，對重大保密事項進行決策和指導(dǎo)。（二）涉密項目負責人職責1.全面負責項目保密工作：對涉密項目的保密工作負總責，制定項目保密工作計劃和措施，并組織實施。2.確定項目知悉范圍：根據(jù)項目實際需要，合理確定項目的知悉范圍，并報公司保密管理部門備案。3.開展保密教育：組織項目組成員進行保密教育和培訓(xùn)，確保成員熟悉保密法律法規(guī)和公司保密制度，掌握保密技能。4.監(jiān)督保密措施執(zhí)行：定期檢查項目組保密措施的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，對違反保密規(guī)定的行為進行糾正和處理。（三）項目組成員職責1.遵守保密規(guī)定：嚴格遵守國家保密法律法規(guī)、公司保密制度和項目保密要求，自覺履行保密義務(wù)。2.接受保密教育：積極參加公司和項目組組織的保密教育和培訓(xùn)，不斷提高保密意識和技能。3.落實保密措施：按照項目保密要求，采取有效的保密措施，妥善保管涉密文件、資料和信息載體，防止泄密事件發(fā)生。4.及時報告泄密隱患：發(fā)現(xiàn)泄密隱患或發(fā)生泄密事件時，及時向項目負責人和公司保密管理部門報告，并積極采取措施進行處理。（四）保密管理部門職責1.制定和完善保密制度：負責制定、修訂和完善公司保密制度，確保制度的科學(xué)性、合理性和有效性。2.開展保密教育和培訓(xùn)：組織開展公司全員保密教育和培訓(xùn)，提高員工保密意識和技能。3.監(jiān)督檢查保密工作：定期對公司各部門、各項目保密工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。4.查處泄密事件：負責對公司發(fā)生的泄密事件進行調(diào)查處理，提出處理意見和建議，追究相關(guān)人員的責任。5.管理保密要害部門和部位：負責確定公司保密要害部門和部位，加強對其保密管理，落實各項保密措施。三、涉密人員管理（一）涉密人員界定1.接觸國家秘密人員：因工作需要，接觸、知悉、管理國家秘密的公司員工。2.接觸公司商業(yè)秘密人員：因工作需要，接觸、知悉、管理公司商業(yè)秘密的公司員工。（二）涉密人員審查1.背景審查：對擬接觸國家秘密或公司商業(yè)秘密的人員進行嚴格的背景審查，確保其政治素質(zhì)可靠、品行端正、無違法違紀記錄。2.簽訂保密協(xié)議：經(jīng)審查合格的涉密人員，應(yīng)與公司簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責任。（三）涉密人員培訓(xùn)1.定期培訓(xùn)：對涉密人員進行定期的保密教育和培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技能等，確保涉密人員熟悉保密要求，掌握保密技能。2.專項培訓(xùn)：根據(jù)涉密項目的特點和需求，對涉密人員進行專項保密培訓(xùn)，使其了解項目的保密重點和要求，掌握相應(yīng)的保密措施。（四）涉密人員考核1.建立考核機制：建立涉密人員保密工作考核機制，定期對涉密人員的保密工作表現(xiàn)進行考核評價。2.考核內(nèi)容：考核內(nèi)容包括遵守保密制度情況、參加保密教育和培訓(xùn)情況、履行保密職責情況等。3.結(jié)果應(yīng)用：考核結(jié)果作為涉密人員崗位調(diào)整、薪酬待遇、獎懲等的重要依據(jù)，對保密工作表現(xiàn)優(yōu)秀的涉密人員給予表彰和獎勵，對違反保密規(guī)定的涉密人員進行嚴肅處理。四、涉密載體管理（一）涉密文件、資料管理1.定密：按照國家保密規(guī)定和公司實際情況，對項目文件、資料進行準確的定密，明確密級和保密期限。2.制作：涉密文件、資料應(yīng)在符合保密要求的場所制作，制作過程中要采取嚴格的保密措施，防止泄密。3.傳遞：涉密文件、資料應(yīng)通過機要通信、專人遞送等安全方式傳遞，嚴禁通過普通郵政、快遞等方式傳遞。4.使用：涉密文件、資料的使用應(yīng)在符合保密要求的場所進行，使用人員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得擅自擴大知悉范圍。5.保管：涉密文件、資料應(yīng)存放在保密文件柜中，由專人負責保管，定期進行清查核對，確保文件、資料的安全。6.銷毀：涉密文件、資料不再使用時，應(yīng)按照國家保密規(guī)定和公司銷毀制度進行銷毀，銷毀過程要進行登記和監(jiān)督，確保銷毀徹底。（二）涉密信息載體管理1.存儲設(shè)備管理：用于存儲涉密信息的計算機、移動硬盤、U盤等存儲設(shè)備，應(yīng)進行嚴格的登記和標識，按照涉密程度進行分類管理。2.信息存儲：涉密信息應(yīng)存儲在加密的存儲設(shè)備中，并設(shè)置訪問密碼，嚴禁將涉密信息存儲在非涉密存儲設(shè)備中。3.設(shè)備維修：涉密存儲設(shè)備需要維修時，應(yīng)將存儲設(shè)備中的涉密信息進行備份，并采取脫密處理后送指定的維修單位維修，嚴禁在非保密場所維修涉密存儲設(shè)備。4.設(shè)備報廢：涉密存儲設(shè)備報廢時，應(yīng)按照國家保密規(guī)定和公司銷毀制度進行銷毀，確保存儲設(shè)備中的涉密信息徹底清除。五、涉密項目開發(fā)過程管理（一）項目立項階段1.保密評估：對擬立項的涉密項目進行保密評估，分析項目可能涉及的國家秘密和公司商業(yè)秘密，評估項目的保密風險，并制定相應(yīng)的保密措施。2.簽訂保密協(xié)議：項目立項后，項目負責人應(yīng)與項目參與單位、協(xié)作單位簽訂保密協(xié)議，明確各方的保密義務(wù)和違約責任。（二）項目實施階段1.場所管理：涉密項目開發(fā)應(yīng)在符合保密要求的場所進行，場所應(yīng)具備完善的保密設(shè)施和安全防范措施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、保密文件柜等。2.人員管理：嚴格控制項目現(xiàn)場人員數(shù)量，對進入項目現(xiàn)場的人員進行身份驗證和登記，嚴禁無關(guān)人員進入項目現(xiàn)場。3.資料管理：項目實施過程中產(chǎn)生的文件、資料、圖紙等應(yīng)按照涉密文件、資料管理要求進行管理，確保資料的安全。4.信息系統(tǒng)管理：涉及涉密信息的信息系統(tǒng)應(yīng)按照國家保密規(guī)定和公司信息安全管理制度進行建設(shè)、運行和管理，采取加密、訪問控制、審計等安全措施，防止信息泄露。（三）項目驗收階段1.保密審查：項目驗收前，應(yīng)對項目的保密工作進行審查，檢查項目保密制度的執(zhí)行情況、涉密文件資料的管理情況、信息系統(tǒng)的安全情況等，確保項目符合保密要求。2.簽署保密承諾書：項目驗收合格后，項目負責人應(yīng)組織項目參與單位、協(xié)作單位簽署保密承諾書，承諾在項目驗收后繼續(xù)履行保密義務(wù)。六、保密監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查：公司保密管理部門定期對各部門、各項目的保密工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、涉密人員管理情況、涉密載體管理情況、項目開發(fā)過程保密情況等。2.專項檢查：根據(jù)公司實際情況和工作需要，對重點部門、重點項目、重要時期的保密工作進行專項檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（二）外部監(jiān)督1.接受上級部門監(jiān)督：積極接受上級保密行政管理部門的監(jiān)督檢查，及時整改存在的問題，不斷提高公司保密管理水平。2.聘請外部專家指導(dǎo)：聘請外部保密專家對公司保密工作進行指導(dǎo)和評估，借鑒先進的保密管理經(jīng)驗和技術(shù)，完善公司保密管理體系。（三）檢查結(jié)果處理1.通報批評：對保密工作存在問題的部門或項目，進行通報批評，責令限期整改。2.責任追究：對違反保密規(guī)定的單位和個人，按照公司相關(guān)規(guī)定進行責任追究，情節(jié)嚴重的依法追究法律責任。七、泄密事件處置（一）報告程序1.發(fā)現(xiàn)報告：公司員工發(fā)現(xiàn)泄密事件或泄密隱患時，應(yīng)立即向項目負責人或公司保密管理部門報告。2.逐級上報：項目負責人或公司保密管理部門接到報告后，應(yīng)立即采取措施進行處理，并逐級上報至公司管理層。（二）應(yīng)急處置1.采取措施：發(fā)生泄密事件后，應(yīng)立即采取措施，如停止相關(guān)工作、封鎖現(xiàn)場、追回涉密載體等，防止泄密范圍擴大。2.調(diào)查處理：公司保密管理部門應(yīng)及時組織對泄密事件進行調(diào)查，查明泄密原因、經(jīng)過和后果，提出處理意見和建議，追究相關(guān)人員的責任。（三）總結(jié)整改1.總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)：對泄密事件進行總結(jié)，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改