淄博租賃車輛管理制度一、總則1.目的為加強公司租賃車輛的管理，合理調(diào)配車輛資源，提高車輛使用效率，確保車輛使用安全，降低車輛使用成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有租賃車輛的使用、調(diào)度、維護、保養(yǎng)、費用結(jié)算等相關(guān)管理活動。3.基本原則（1）統(tǒng)一管理原則。公司租賃車輛由行政部門統(tǒng)一管理，負責(zé)車輛的調(diào)度、調(diào)配、維修、保養(yǎng)等工作。（2）安全第一原則。確保租賃車輛的使用安全，加強駕駛員的安全教育，定期進行車輛安全檢查，及時消除安全隱患。（3）高效使用原則。合理調(diào)配車輛資源，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。（4）成本控制原則。嚴格控制租賃車輛的費用支出，降低車輛使用成本。二、車輛租賃管理1.租賃車輛的選擇（1）根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，行政部門負責(zé)選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好、服務(wù)質(zhì)量高的汽車租賃公司。（2）在選擇租賃公司時，應(yīng)綜合考慮租賃價格、車輛狀況、服務(wù)內(nèi)容、保險范圍等因素，進行多家比較，選擇最優(yōu)方案。（3）簽訂租賃合同前，應(yīng)仔細審查合同條款，確保合同內(nèi)容明確、合法、合理，避免出現(xiàn)糾紛。2.租賃合同的簽訂（1）行政部門負責(zé)與選定的汽車租賃公司簽訂租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（2）租賃合同應(yīng)包括租賃車輛的車型、數(shù)量、租賃期限、租金標準、付款方式、車輛保險、維修保養(yǎng)、違約責(zé)任等內(nèi)容。（3）簽訂租賃合同后，應(yīng)及時將合同副本交財務(wù)部門備案，以便進行費用結(jié)算。3.租賃車輛的交接（1）租賃車輛交付時，行政部門應(yīng)與租賃公司共同對車輛進行檢查，包括車輛外觀、內(nèi)飾、性能、證件等方面，確保車輛狀況良好，無任何問題。（2）檢查合格后，雙方應(yīng)填寫車輛交接清單，明確車輛交接時的狀況，雙方簽字確認。（3）租賃車輛交付后，行政部門應(yīng)及時將車輛分配給使用部門，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。三、車輛使用管理1.使用申請（1）公司員工因工作需要使用租賃車輛，應(yīng)提前填寫《租賃車輛使用申請表》，注明使用時間、地點、事由、預(yù)計里程等信息。（2）使用申請表應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報行政部門審批。（3）行政部門根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排，對使用申請進行審批，審批通過后，通知駕駛員安排車輛。2.車輛調(diào)度（1）行政部門負責(zé)租賃車輛的調(diào)度工作，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和車輛使用情況，合理調(diào)配車輛資源。（2）在調(diào)度車輛時，應(yīng)優(yōu)先滿足緊急、重要的工作任務(wù)，同時兼顧其他工作需求。（3）行政部門應(yīng)建立車輛調(diào)度臺賬，記錄車輛的使用情況、調(diào)度時間、駕駛員等信息，以便進行統(tǒng)計分析和管理。3.駕駛員管理（1）租賃車輛的駕駛員由行政部門統(tǒng)一安排，駕駛員應(yīng)具備合法有效的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗豐富、技術(shù)熟練、責(zé)任心強。（2）行政部門應(yīng)定期對駕駛員進行安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和服務(wù)水平。（3）駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，不得酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等。（4）駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時間和路線行駛，不得擅自改變行駛路線或延長使用時間。（5）駕駛員應(yīng)愛護車輛，定期對車輛進行清潔、保養(yǎng)，確保車輛外觀整潔、內(nèi)飾干凈、性能良好。4.車輛使用費用（1）租賃車輛的費用包括租金、保險費、維修保養(yǎng)費、燃油費、過路費、停車費等。（2）租金按照租賃合同約定的標準支付，其他費用實報實銷。（3）駕駛員應(yīng)妥善保管車輛使用過程中的相關(guān)票據(jù)，如加油發(fā)票、過路費發(fā)票、停車費發(fā)票等，定期交行政部門審核報銷。（4）行政部門應(yīng)定期對租賃車輛的費用進行統(tǒng)計分析，控制費用支出，降低車輛使用成本。四、車輛維護保養(yǎng)管理1.維護保養(yǎng)計劃（1）行政部門應(yīng)根據(jù)租賃車輛的使用情況和廠家要求，制定車輛維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的項目、時間、責(zé)任人等信息。（2）維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、定期檢查等內(nèi)容。（3）行政部門應(yīng)將維護保養(yǎng)計劃提前通知駕駛員，駕駛員應(yīng)按照計劃要求及時對車輛進行維護保養(yǎng)。2.維護保養(yǎng)實施（1）日常維護由駕駛員負責(zé)，包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、添加燃油和冷卻液等。（2）一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)和定期檢查由租賃公司或指定的維修廠負責(zé)實施，行政部門應(yīng)安排專人監(jiān)督檢查，確保維護保養(yǎng)質(zhì)量。（3）車輛在維護保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時維修，維修費用按照租賃合同約定執(zhí)行。3.維修管理（1）車輛出現(xiàn)故障需要維修時，駕駛員應(yīng)及時報告行政部門，行政部門根據(jù)故障情況安排維修廠進行維修。（2）維修廠應(yīng)按照維修標準和規(guī)范進行維修，確保維修質(zhì)量，維修完成后應(yīng)出具維修清單和發(fā)票。（3）行政部門應(yīng)定期對維修情況進行統(tǒng)計分析，對維修費用較高或維修頻率較高的車輛進行重點關(guān)注，查找原因，采取措施降低維修成本。五、車輛安全管理1.安全制度（1）行政部門應(yīng)建立健全租賃車輛安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強安全教育，確保車輛使用安全。（2）安全管理制度應(yīng)包括駕駛員安全操作規(guī)程、車輛安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。（3）行政部門應(yīng)定期組織駕駛員學(xué)習(xí)安全制度，提高駕駛員的安全意識和應(yīng)急處理能力。2.安全檢查（1）駕駛員應(yīng)每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光等方面，確保車輛安全性能良好。（2）行政部門應(yīng)定期對租賃車輛進行安全檢查，每月不少于一次，檢查內(nèi)容包括車輛安全設(shè)施、消防器材、車輛性能等方面。（3）對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時整改，確保車輛安全運行。3.安全事故處理（1）發(fā)生車輛安全事故時，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報告行政部門和交警部門，并積極配合處理事故。（2）行政部門應(yīng)及時了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故，按照保險公司的要求辦理理賠手續(xù)。（3）對安全事故進行調(diào)查分析，查明原因，分清責(zé)任，對事故責(zé)任人進行相應(yīng)的處罰。同時，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，采取措施防止類似事故再次發(fā)生。六、車輛保險管理1.保險購買（1）行政部門應(yīng)按照租賃合同約定，為租賃車輛購買足額的保險，包括車輛損失險、第三者責(zé)任險、車上人員責(zé)任險、盜搶險等。（2）保險費用由公司承擔(dān)，行政部門應(yīng)及時辦理保險續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險始終處于有效狀態(tài)。2.保險理賠（1）發(fā)生車輛事故需要保險理賠時，駕駛員應(yīng)及時通知行政部門，行政部門按照保險公司的要求準備相關(guān)資料，協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù)。（2）理賠完成后，行政部門應(yīng)及時將理賠款收回，沖減車輛使用費用。（3）對保險理賠情況進行統(tǒng)計分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，采取措施降低保險理賠風(fēng)險。七、車輛檔案管理1.檔案建立（1）行政部門應(yīng)建立租賃車輛檔案，包括車輛租賃合同、車輛交接清單、車輛行駛證、駕駛證、保險單、維修記錄、保養(yǎng)記錄、安全檢查記錄、事故處理記錄等資料。（2）車輛檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。2.檔案更新（1）行政部門應(yīng)及時更新車輛檔案，將車輛的相關(guān)信息和資料及時錄入檔案，確保檔案內(nèi)容準確、完整。（2）對車輛的租賃合同、保險單、維修記錄等重要資料，應(yīng)妥善保管，保存期限不少于規(guī)定年限。3.檔案查閱（1）公司內(nèi)部人員因工作需要查閱車輛檔案時，應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請表》，經(jīng)行政部門負責(zé)人批準后，方可查閱。（2）查閱車輛檔案時，應(yīng)在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或復(fù)印、拍照。（3）查閱完畢后，應(yīng)及時將檔案歸還行政部門，并簽字確認。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查（1）行政部門負責(zé)對租賃車輛的使用、調(diào)度、維護、保養(yǎng)、安全等情況進行監(jiān)督檢查，定期對車輛使用情況進行統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（2）公司內(nèi)部審計部門負責(zé)對租賃車輛的費用支出進行審計監(jiān)督，確保費用支出合理、合規(guī)。2.考核評價（1）行政部門應(yīng)建立駕駛員考核評價制度，對駕