涉密部位保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司涉密部位的保密管理，確保國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密的安全，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密的涉密部位，包括但不限于研發(fā)部門、技術(shù)中心、檔案室、財(cái)務(wù)室、信息中心、機(jī)要室等。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則采取有效的保密措施，防止涉密信息的泄露、丟失和被非法獲取。2.最小化原則嚴(yán)格限定知悉涉密信息的人員范圍，確保信息知悉范圍最小化。3.全程管控原則對(duì)涉密信息的產(chǎn)生、處理、存儲(chǔ)、傳輸、使用、銷毀等全過程進(jìn)行嚴(yán)格管理和監(jiān)控。4.依法管理原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度，依法開展保密管理工作。二、保密職責(zé)（一）公司保密委員會(huì)職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)保密工作的方針、政策和法律法規(guī)，制定公司保密工作規(guī)劃和制度。2.研究決定公司保密工作中的重大事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問題。3.監(jiān)督檢查公司各部門保密工作的落實(shí)情況，對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行處理。4.組織開展保密宣傳教育和培訓(xùn)工作，提高公司員工的保密意識(shí)和技能。（二）涉密部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門涉密部位的保密管理工作，制定并組織實(shí)施本部門的保密工作方案。2.對(duì)本部門員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，確保員工熟悉保密制度和操作規(guī)程。3.監(jiān)督檢查本部門員工的保密工作情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。4.對(duì)本部門產(chǎn)生的涉密文件、資料和其他物品進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保其安全。（三）涉密人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)和公司保密制度，自覺履行保密義務(wù)。2.妥善保管所接觸和知悉的涉密信息，不得私自復(fù)制、傳播、泄露或轉(zhuǎn)讓給他人。3.在使用涉密信息設(shè)備時(shí)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備安全。4.參加公司組織的保密培訓(xùn)和教育活動(dòng)，不斷提高保密意識(shí)和技能。三、涉密人員管理（一）涉密人員界定1.接觸、知悉國(guó)家秘密或公司商業(yè)秘密，在公司涉密崗位工作的人員。2.因工作需要，臨時(shí)參與涉密項(xiàng)目或任務(wù)，接觸到涉密信息的人員。（二）涉密人員分類1.核心涉密人員涉及絕密級(jí)國(guó)家秘密或公司核心商業(yè)秘密的人員，如公司高層管理人員、研發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等。2.重要涉密人員涉及機(jī)密級(jí)國(guó)家秘密或公司重要商業(yè)秘密的人員，如技術(shù)骨干、財(cái)務(wù)人員等。3.一般涉密人員涉及秘密級(jí)國(guó)家秘密或公司一般商業(yè)秘密的人員，如普通技術(shù)人員、行政管理人員等。（三）涉密人員審查與任用1.對(duì)擬進(jìn)入涉密崗位的人員進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查，包括但不限于個(gè)人履歷、政治背景、違法違紀(jì)記錄等。2.與擬任用的涉密人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。3.對(duì)涉密人員進(jìn)行上崗前的保密培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。（四）涉密人員考核與獎(jiǎng)懲1.建立涉密人員考核制度，定期對(duì)涉密人員的保密工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.對(duì)保密工作成績(jī)突出的涉密人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)違反保密制度的涉密人員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過、降職、撤職、解除勞動(dòng)合同等處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。四、涉密載體管理（一）涉密文件、資料管理1.涉密文件、資料的起草、印制、收發(fā)、傳遞、使用、保管、清退、銷毀等環(huán)節(jié)，必須嚴(yán)格按照公司保密制度執(zhí)行。2.涉密文件、資料應(yīng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，注明發(fā)放范圍。3.涉密文件、資料應(yīng)存放在專門的保密柜中，由專人負(fù)責(zé)保管。4.借閱涉密文件、資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱登記手續(xù)，借閱期限不得超過規(guī)定時(shí)間。5.涉密文件、資料的清退和銷毀應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，確保涉密信息徹底銷毀。（二）涉密電子文檔管理1.涉密電子文檔應(yīng)存儲(chǔ)在公司指定的涉密存儲(chǔ)設(shè)備中，并進(jìn)行加密處理。2.對(duì)涉密電子文檔的訪問應(yīng)進(jìn)行權(quán)限控制，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問。3.涉密電子文檔的傳輸應(yīng)采用加密技術(shù)，確保傳輸過程中的安全。4.定期對(duì)涉密電子文檔進(jìn)行備份，備份存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)妥善保管。（三）涉密載體的銷毀1.涉密載體不再使用或已過保密期限時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。2.涉密載體的銷毀應(yīng)采用物理銷毀或信息消除等方式，確保涉密信息無法恢復(fù)。3.銷毀涉密載體時(shí)，應(yīng)填寫銷毀清單，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司保密委員會(huì)批準(zhǔn)。4.銷毀涉密載體的過程應(yīng)進(jìn)行全程監(jiān)督，確保銷毀工作符合規(guī)定要求。五、涉密場(chǎng)所管理（一）涉密場(chǎng)所的確定與標(biāo)識(shí)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況，確定涉密場(chǎng)所的范圍，并進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)。2.涉密場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等安全防范設(shè)施，防止無關(guān)人員進(jìn)入。（二）涉密場(chǎng)所的安全防范措施1.對(duì)涉密場(chǎng)所的門窗、墻壁、天花板等進(jìn)行加固，防止外部入侵。2.配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施，確保涉密載體的安全。3.對(duì)涉密場(chǎng)所的電氣設(shè)備、通信設(shè)備等進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，防止因設(shè)備故障導(dǎo)致涉密信息泄露。（三）涉密場(chǎng)所的人員管理1.進(jìn)入涉密場(chǎng)所的人員應(yīng)進(jìn)行身份驗(yàn)證，并登記相關(guān)信息。2.禁止在涉密場(chǎng)所內(nèi)使用無保密措施的通信設(shè)備和存儲(chǔ)設(shè)備。3.涉密場(chǎng)所內(nèi)的工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得在場(chǎng)所內(nèi)談?wù)撆c工作無關(guān)的涉密信息。六、涉密信息設(shè)備管理（一）涉密信息設(shè)備的配備與使用1.根據(jù)工作需要，為涉密崗位配備必要的涉密信息設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。2.涉密信息設(shè)備應(yīng)專機(jī)專用，不得用于非涉密工作。3.在涉密信息設(shè)備上安裝必要的安全防護(hù)軟件，定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)更新。（二）涉密信息設(shè)備的維修與報(bào)廢1.涉密信息設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，應(yīng)送公司指定的維修單位進(jìn)行維修，并對(duì)維修過程進(jìn)行全程監(jiān)督。2.涉密信息設(shè)備報(bào)廢時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司保密委員會(huì)批準(zhǔn)。3.對(duì)報(bào)廢的涉密信息設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行信息消除或物理銷毀，確保涉密信息無法恢復(fù)。七、保密監(jiān)督與檢查（一）保密監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密監(jiān)督檢查小組，負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門的保密工作進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。（二）保密監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括涉密人員管理、涉密載體管理、涉密場(chǎng)所管理、涉密信息設(shè)備管理等方面。2.保密措施的落實(shí)情況，如保密設(shè)施設(shè)備的配備、使用和維護(hù)情況等。3.涉密人員的保密意識(shí)和技能情況，如是否參加保密培訓(xùn)、是否遵守保密制度等。（三）保密監(jiān)督檢查結(jié)果處理1.對(duì)保密監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。2.對(duì)整改不力的部門和個(gè)人，應(yīng)按照公司保密制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.定期對(duì)保密監(jiān)督檢查結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析，針對(duì)存在的問題，完善公司保密制度和措施。八、保密教育與培訓(xùn)（一）保密教育內(nèi)容1.國(guó)家有關(guān)保密工作的法律法規(guī)和方針政策。2.公司保密制度和操作規(guī)程。3.保密意識(shí)和技能培訓(xùn)，如涉密信息的保護(hù)、涉密載體的管理、涉密場(chǎng)所的安全防范等。（二）保密培訓(xùn)方式1.定期組織保密專題培訓(xùn)，邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行授課。2.開展保密知識(shí)競(jìng)賽、演講比賽等活動(dòng)，提高員工的保密意識(shí)。3.利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄等渠道，宣傳保密知識(shí)和案例。（三）保密教育與培訓(xùn)要求1.涉密人員必須參加公司組織的保密教育與培訓(xùn)，未經(jīng)培訓(xùn)不得上崗。2.定期對(duì)保密教育與培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，不斷改進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容和方式。九、泄密事件報(bào)告與處理（一）泄密事件報(bào)告1.發(fā)生泄密事件后，當(dāng)事人應(yīng)立即采取措施，防止泄密范圍擴(kuò)大，并及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)報(bào)告公司保密委員會(huì)。（二）泄密事件調(diào)查1.公司保密委員會(huì)接到泄密事件報(bào)告后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查，查明泄密原因、經(jīng)過和后果。2.在調(diào)查過程中，應(yīng)采取必要的措施，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，收集證據(jù)，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行詢問。（三）泄密事件處理1.根據(jù)泄密事件的嚴(yán)重程度