涉密電子設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強公司涉密電子設(shè)備的管理，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，防止信息泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及處理、存儲、傳輸涉密信息的電子設(shè)備，包括但不限于計算機、服務(wù)器、移動存儲設(shè)備、傳真機、復(fù)印機、打印機等。（三）基本原則1.保密性原則：嚴格控制涉密信息的訪問權(quán)限，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員能夠接觸和處理涉密信息。2.完整性原則：保證涉密信息在存儲和傳輸過程中的完整性，防止信息被篡改或丟失。3.可用性原則：確保涉密電子設(shè)備在需要時能夠正常運行，滿足工作需求。4.合規(guī)性原則：遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保公司的涉密電子設(shè)備管理活動合法合規(guī)。二、涉密電子設(shè)備的分類與標識（一）分類根據(jù)涉密程度，將涉密電子設(shè)備分為以下三類：1.絕密級：涉及公司核心商業(yè)秘密、重大決策信息等，一旦泄露將對公司造成極其嚴重的損失。2.機密級：包含重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)資料等，泄露后會給公司帶來較大的經(jīng)濟損失或競爭優(yōu)勢喪失。3.秘密級：涉及一般敏感信息，如部分客戶資料、內(nèi)部管理文件等，泄露可能對公司產(chǎn)生一定的不良影響。（二）標識1.在涉密電子設(shè)備顯著位置粘貼相應(yīng)的密級標識，標識應(yīng)包含密級、保密期限等信息。2.對于移動存儲設(shè)備，除粘貼標識外，還應(yīng)在設(shè)備外殼上標明使用部門、責任人等信息。三、涉密電子設(shè)備的采購與配備（一）采購審批1.各部門因工作需要采購涉密電子設(shè)備時，應(yīng)填寫《涉密電子設(shè)備采購申請表》，詳細說明設(shè)備用途、配置要求、預(yù)計采購金額等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字。2.將申請表提交至公司保密管理部門，保密管理部門根據(jù)公司實際情況和保密要求進行審批，審批通過后報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。3.未經(jīng)審批，任何部門和個人不得擅自采購涉密電子設(shè)備。（二）設(shè)備選型1.在采購涉密電子設(shè)備時，應(yīng)優(yōu)先選擇具有安全保密功能的產(chǎn)品，并確保設(shè)備符合國家相關(guān)標準和公司保密要求。2.對設(shè)備供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽進行評估，選擇可靠的供應(yīng)商，簽訂保密協(xié)議，明確雙方在保密方面的責任和義務(wù)。（三）設(shè)備配備1.根據(jù)工作崗位的涉密程度和實際需求，合理配備涉密電子設(shè)備。對于涉及絕密級信息的崗位，應(yīng)配備專用的涉密電子設(shè)備。2.建立涉密電子設(shè)備臺賬，詳細記錄設(shè)備型號、規(guī)格、購置時間、使用部門、責任人等信息，并定期進行更新和核對。四、涉密電子設(shè)備的使用與管理（一）使用人員管理1.只有經(jīng)過公司保密培訓(xùn)并簽訂保密協(xié)議的人員才能使用涉密電子設(shè)備。2.使用人員應(yīng)嚴格遵守公司的保密制度和操作規(guī)程，不得擅自將涉密電子設(shè)備轉(zhuǎn)借他人使用。3.定期對使用人員進行保密教育和培訓(xùn)，提高其保密意識和操作技能。（二）使用環(huán)境管理1.涉密電子設(shè)備應(yīng)放置在安全可靠的場所，配備必要的安全防護設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。2.對使用環(huán)境的溫度、濕度、電磁環(huán)境等進行控制，確保設(shè)備正常運行。3.禁止在涉密電子設(shè)備上連接未經(jīng)授權(quán)的外部設(shè)備，如U盤、移動硬盤等，防止病毒感染和信息泄露。（三）操作規(guī)范1.開機前，應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，如有異常情況及時報告。2.登錄涉密電子設(shè)備時，應(yīng)使用公司統(tǒng)一分配的用戶名和密碼，并定期更換密碼。3.在處理涉密信息時，應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行，不得隨意刪除、修改或傳輸涉密信息。4.工作結(jié)束后，應(yīng)及時關(guān)閉涉密電子設(shè)備，并妥善保管好設(shè)備和存儲介質(zhì)。（四）數(shù)據(jù)管理1.對涉密電子設(shè)備中的數(shù)據(jù)進行分類存儲，按照密級分別設(shè)置不同的訪問權(quán)限。2.定期對涉密數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。3.嚴格控制涉密數(shù)據(jù)的訪問和傳輸，未經(jīng)授權(quán)不得將涉密數(shù)據(jù)拷貝到外部存儲介質(zhì)或通過網(wǎng)絡(luò)傳輸給無關(guān)人員。（五）維修與維護1.涉密電子設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時，應(yīng)填寫《涉密電子設(shè)備維修申請表》，經(jīng)部門負責人和保密管理部門批準后，送指定的維修單位進行維修。2.在維修過程中，應(yīng)確保維修人員對設(shè)備中的涉密信息進行保密處理，必要時可安排專人監(jiān)督維修過程。3.定期對涉密電子設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好，安全可靠。五、涉密電子設(shè)備的存儲與保管（一）存儲場所1.設(shè)立專門的涉密電子設(shè)備存儲場所，存儲場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全防護措施。2.存儲場所應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，對人員出入和設(shè)備存儲情況進行實時監(jiān)控。（二）存儲方式1.涉密電子設(shè)備應(yīng)分類存放，不同密級的設(shè)備應(yīng)分開存放，并做好標識。2.對存儲的涉密電子設(shè)備進行定期盤點，確保設(shè)備數(shù)量準確、狀態(tài)良好。（三）保管責任1.明確涉密電子設(shè)備的保管責任人，保管責任人應(yīng)定期對設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備安全。2.保管責任人因工作變動時，應(yīng)及時辦理設(shè)備交接手續(xù)，確保設(shè)備保管責任的連續(xù)性。六、涉密電子設(shè)備的銷毀與處置（一）銷毀條件1.涉密電子設(shè)備不再使用或已達到報廢期限時，應(yīng)及時進行銷毀。2.因設(shè)備故障等原因無法修復(fù)且其中存儲有涉密信息的，也應(yīng)進行銷毀處理。（二）銷毀流程1.使用部門填寫《涉密電子設(shè)備銷毀申請表》，詳細說明設(shè)備情況和銷毀原因，經(jīng)部門負責人和保密管理部門審核批準。2.選擇具有資質(zhì)的銷毀單位進行銷毀，并簽訂銷毀協(xié)議，明確雙方的責任和義務(wù)。3.在銷毀過程中，應(yīng)安排專人現(xiàn)場監(jiān)督，確保銷毀徹底，防止涉密信息泄露。4.銷毀完成后，銷毀單位應(yīng)出具銷毀證明，使用部門將銷毀證明交保密管理部門存檔。（三）處置方式1.對于可重復(fù)使用的存儲介質(zhì)，在銷毀涉密信息后，可進行格式化處理，重新分配使用。2.對于不可重復(fù)使用的存儲介質(zhì)，應(yīng)采用物理銷毀的方式，如粉碎、焚燒等，確保存儲介質(zhì)無法恢復(fù)數(shù)據(jù)。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司保密管理部門負責對涉密電子設(shè)備的管理情況進行定期監(jiān)督檢查，確保各項制度的有效執(zhí)行。（二）檢查內(nèi)容1.涉密電子設(shè)備的分類與標識情況。2.采購、配備、使用、存儲、保管、銷毀等環(huán)節(jié)的管理情況。3.使用人員的保密意識和操作規(guī)范執(zhí)行情況。4.保密制度的落實情況和存在的問題。（三）檢查方式1.定期檢查：保密管理部門每月組織一次全面檢查，對各部門的涉密電子設(shè)備管理情況進行檢查評估。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，保密管理部門可隨時對部分部門或涉密電子設(shè)備進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（四）問題整改1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密管理部門應(yīng)及時下達《整改通知書》，要求責任部門限期整改。2.責任部門應(yīng)針對問題制定詳細的整改措施，明確整改責任人，按時完成整改任務(wù)，并將整改情況書面報告保密管理部門。3.保密管理部門對整改情況進行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。八、責任追究（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)授權(quán)使用、操作涉密電子設(shè)備。2.擅自將涉密電子設(shè)備轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。3.違反操作規(guī)程處理涉密信息，導(dǎo)致信息泄露。4.未按規(guī)定對涉密電子設(shè)備進行標識、存儲、保管、銷毀等。5.其他違反本制度的行為。（二）責任追究1.對于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等