涉密機房保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司涉密機房的保密管理，確保公司涉密信息的安全，防止信息泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及涉密機房的部門、人員以及進(jìn)入涉密機房的外部人員。（三）基本原則1.最小化原則：嚴(yán)格限定知悉涉密信息的人員范圍，確保信息僅被必要人員知悉。2.全程管控原則：對涉密信息的產(chǎn)生、存儲、傳輸、使用、銷毀等全過程進(jìn)行嚴(yán)格管理和監(jiān)控。3.預(yù)防為主原則：采取有效的技術(shù)防范和管理措施，預(yù)防涉密信息泄露事件的發(fā)生。二、涉密機房管理職責(zé)（一）公司保密委員會1.負(fù)責(zé)制定和修訂公司涉密機房保密管理制度。2.監(jiān)督檢查涉密機房保密制度的執(zhí)行情況。3.對違反保密制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。（二）信息技術(shù)部門1.負(fù)責(zé)涉密機房的日常管理和維護(hù)，確保機房設(shè)施、設(shè)備的正常運行。2.制定和實施涉密機房的安全技術(shù)措施，如防火墻、入侵檢測、加密等。3.對進(jìn)入涉密機房的人員進(jìn)行身份驗證和權(quán)限管理。4.負(fù)責(zé)涉密信息系統(tǒng)的安全審計和日志記錄。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門涉及的涉密信息在機房內(nèi)的安全使用和管理。2.配合信息技術(shù)部門做好機房的安全管理工作，對本部門人員進(jìn)行保密教育。3.對本部門使用的涉密信息設(shè)備進(jìn)行登記和管理。（四）人員職責(zé)1.機房管理人員嚴(yán)格遵守機房管理制度，負(fù)責(zé)機房的日常操作和維護(hù)。定期對機房設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運行。做好機房的安全防范工作，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入機房。對機房內(nèi)發(fā)生的異常情況及時報告并采取相應(yīng)措施。2.涉密信息使用人員嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露涉密信息。妥善保管個人使用的涉密信息設(shè)備和存儲介質(zhì)，防止丟失和損壞。在離開機房時，確保關(guān)閉設(shè)備電源，清理桌面，妥善保管涉密文件。3.外部來訪人員進(jìn)入涉密機房必須經(jīng)過審批，并在專人陪同下進(jìn)入。遵守機房的各項規(guī)定，不得擅自操作機房設(shè)備和查閱涉密信息。離開機房時，歸還所借物品，由陪同人員確認(rèn)無異常情況后簽字放行。三、涉密機房安全管理（一）機房環(huán)境安全1.涉密機房應(yīng)選擇在安全、安靜、便于管理的地點，遠(yuǎn)離易燃、易爆、易腐蝕等危險區(qū)域。2.機房應(yīng)具備完善的消防設(shè)施，如火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、滅火設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。3.機房應(yīng)保持清潔、整齊，溫度、濕度應(yīng)符合設(shè)備運行要求。定期對機房進(jìn)行清掃，防止灰塵等對設(shè)備造成損害。（二）機房設(shè)備安全1.涉密機房的服務(wù)器、存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等關(guān)鍵設(shè)備應(yīng)采用冗余配置，確保系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性。2.對機房設(shè)備進(jìn)行定期巡檢，檢查設(shè)備的運行狀態(tài)、性能指標(biāo)等，及時發(fā)現(xiàn)并排除故障隱患。3.加強對機房設(shè)備的安全防護(hù)，安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。4.對機房設(shè)備的配置參數(shù)、系統(tǒng)日志等進(jìn)行嚴(yán)格管理，未經(jīng)授權(quán)不得擅自修改和刪除。（三）機房網(wǎng)絡(luò)安全1.涉密機房的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行物理隔離，防止外部網(wǎng)絡(luò)非法訪問涉密信息。2.對機房網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，設(shè)置不同的訪問權(quán)限，嚴(yán)格控制網(wǎng)絡(luò)訪問。3.定期對機房網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行漏洞掃描和安全評估，及時發(fā)現(xiàn)并修復(fù)網(wǎng)絡(luò)安全漏洞。4.加強對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理，設(shè)置強密碼，并定期更換。禁止使用默認(rèn)密碼。四、涉密信息管理（一）涉密信息分類與標(biāo)識1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點和信息的敏感程度，將涉密信息分為絕密、機密、秘密三個等級。2.對涉密信息進(jìn)行明確標(biāo)識，在文件、資料、存儲介質(zhì)等載體上標(biāo)注相應(yīng)的密級標(biāo)識。3.密級標(biāo)識應(yīng)采用規(guī)范的樣式，易于識別和區(qū)分。（二）涉密信息存儲1.涉密信息應(yīng)存儲在涉密機房的專用存儲設(shè)備上，存儲設(shè)備應(yīng)進(jìn)行加密處理。2.對存儲的涉密信息進(jìn)行分類存儲，建立清晰的目錄結(jié)構(gòu)，便于查找和管理。3.定期對存儲的涉密信息進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的物理位置，并進(jìn)行加密處理。（三）涉密信息傳輸1.涉密信息的傳輸應(yīng)采用加密通道，如加密網(wǎng)絡(luò)、加密存儲介質(zhì)等。2.在傳輸涉密信息前，應(yīng)對接收方的身份進(jìn)行驗證，確保信息傳輸?shù)胶戏ǖ慕邮辗健?.禁止通過互聯(lián)網(wǎng)等公共網(wǎng)絡(luò)傳輸涉密信息。如因工作需要必須通過外部網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)?，?yīng)采取嚴(yán)格的加密措施，并經(jīng)公司保密委員會批準(zhǔn)。（四）涉密信息使用1.嚴(yán)格限定涉密信息的使用范圍，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能使用涉密信息。2.在使用涉密信息時，應(yīng)采取必要的保密措施，如設(shè)置訪問密碼、限制打印和復(fù)制等。3.禁止在非涉密計算機上處理涉密信息。如需在非涉密計算機上臨時處理涉密信息，應(yīng)采取數(shù)據(jù)加密、移動存儲設(shè)備管理等措施，并確保處理完成后及時刪除涉密信息。（五）涉密信息銷毀1.對不再使用的涉密信息，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.涉密信息的銷毀應(yīng)采用物理銷毀或數(shù)據(jù)擦除等可靠方式，確保信息無法恢復(fù)。3.對涉密存儲介質(zhì)的銷毀，應(yīng)進(jìn)行登記，并由專人監(jiān)督銷毀過程。4.銷毀記錄應(yīng)保存一定期限，以備查詢。五、人員管理（一）人員審查與背景調(diào)查1.對涉及涉密機房工作的人員進(jìn)行嚴(yán)格的審查和背景調(diào)查，確保其具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德。2.與新入職人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。（二）保密教育與培訓(xùn)1.定期組織涉密機房工作人員參加保密教育和培訓(xùn)，提高其保密意識和技能。2.保密教育和培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括國家保密法律法規(guī)、公司保密制度、信息安全知識等。3.對新入職人員應(yīng)進(jìn)行專門的保密入職培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。（三）人員離崗管理1.涉密機房工作人員因離職、退休、調(diào)動等原因離崗時，應(yīng)及時辦理離崗手續(xù)。2.收回其使用的涉密信息設(shè)備和存儲介質(zhì)，對其掌握的涉密信息進(jìn)行清理和交接。3.對離崗人員進(jìn)行保密提醒，要求其在規(guī)定期限內(nèi)不得泄露公司涉密信息。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司保密委員會定期對涉密機房的保密管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.信息技術(shù)部門應(yīng)加強對機房日常運行情況的監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。（二）外部審計1.定期聘請專業(yè)的審計機構(gòu)對公司涉密機房的保密管理進(jìn)行審計，評估保密制度的執(zhí)行情況和信息安全狀況。2.根據(jù)審計結(jié)果，制定改進(jìn)措施，不斷完善涉密機房的保密管理工作。