消防宣傳資料管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司消防宣傳資料的管理，規(guī)范消防宣傳資料的制作、發(fā)放、使用、回收及存檔等流程，確保消防宣傳資料能夠有效傳達(dá)消防安全知識(shí)，提高全體員工的消防安全意識(shí)和自防自救能力，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有消防宣傳資料的管理，包括但不限于宣傳手冊(cè)、海報(bào)、視頻、電子文檔等。3.管理原則消防宣傳資料管理遵循統(tǒng)一規(guī)劃、規(guī)范制作、有效發(fā)放、合理使用、及時(shí)回收、妥善存檔的原則，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性。二、職責(zé)分工1.安全管理部門負(fù)責(zé)制定消防宣傳資料年度制作計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。組織消防宣傳資料的制作，審核資料內(nèi)容，確保資料符合消防安全法規(guī)和公司實(shí)際情況。負(fù)責(zé)消防宣傳資料的發(fā)放、回收及日常管理工作，定期對(duì)資料的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)。建立消防宣傳資料檔案，妥善保管各類資料，并根據(jù)需要及時(shí)更新和補(bǔ)充。2.各部門負(fù)責(zé)本部門消防宣傳資料的領(lǐng)取、使用和保管，按照規(guī)定組織員工學(xué)習(xí)消防知識(shí)。配合安全管理部門做好消防宣傳資料的回收工作，及時(shí)反饋資料使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題。根據(jù)實(shí)際工作需要，向安全管理部門提出消防宣傳資料制作和發(fā)放的合理建議。3.行政部門負(fù)責(zé)消防宣傳資料制作費(fèi)用的預(yù)算編制和報(bào)銷審核，確保費(fèi)用使用合理合規(guī)。協(xié)助安全管理部門做好消防宣傳資料的印刷、裝訂、分發(fā)等后勤保障工作。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)消防宣傳資料制作費(fèi)用的核算和支付，確保資金及時(shí)到位。對(duì)消防宣傳資料費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)。三、制作管理1.年度制作計(jì)劃安全管理部門應(yīng)于每年年底前，根據(jù)公司消防安全工作重點(diǎn)、員工培訓(xùn)需求以及相關(guān)法規(guī)要求，制定下一年度消防宣傳資料制作計(jì)劃。計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)包括資料名稱、制作數(shù)量、制作時(shí)間、發(fā)放范圍、預(yù)算費(fèi)用等。制作計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，如有調(diào)整，需提前報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.內(nèi)容審核消防宣傳資料的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、科學(xué)、實(shí)用，符合國(guó)家消防安全法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。安全管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)消防宣傳資料的內(nèi)容進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括文字表述、圖片圖表、數(shù)據(jù)信息、案例分析等，確保資料無(wú)錯(cuò)誤、無(wú)歧義、無(wú)誤導(dǎo)。審核通過的消防宣傳資料應(yīng)加蓋安全管理部門印章，并注明審核日期。3.制作流程安全管理部門根據(jù)制作計(jì)劃，選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和制作能力的合作單位進(jìn)行消防宣傳資料的制作。與合作單位簽訂制作合同，明確制作要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、費(fèi)用結(jié)算等條款。制作過程中，安全管理部門應(yīng)與合作單位保持密切溝通，及時(shí)掌握制作進(jìn)度，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出修改意見，確保制作質(zhì)量。消防宣傳資料制作完成后，安全管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可交付使用。驗(yàn)收內(nèi)容包括資料的內(nèi)容準(zhǔn)確性、格式規(guī)范性、印刷質(zhì)量、裝訂牢固性等。四、發(fā)放管理1.發(fā)放范圍消防宣傳資料的發(fā)放范圍應(yīng)覆蓋公司全體員工，包括總部及各分支機(jī)構(gòu)、部門、車間、班組等。根據(jù)實(shí)際工作需要，可向公司外部相關(guān)單位或人員發(fā)放消防宣傳資料，如客戶、合作伙伴、社區(qū)居民等，但需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.發(fā)放方式安全管理部門負(fù)責(zé)組織消防宣傳資料的發(fā)放工作，可采用集中發(fā)放、部門領(lǐng)取、現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放等方式進(jìn)行。集中發(fā)放時(shí)，應(yīng)提前通知各部門安排專人領(lǐng)取，并做好發(fā)放記錄，記錄內(nèi)容包括領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人、領(lǐng)取數(shù)量、領(lǐng)取日期等。部門領(lǐng)取時(shí)，各部門應(yīng)指定專人到安全管理部門領(lǐng)取，并在發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放時(shí)，如在培訓(xùn)、演練等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放消防宣傳資料，應(yīng)確保資料發(fā)放到每一位參與人員手中，并做好發(fā)放登記。3.發(fā)放記錄安全管理部門應(yīng)建立消防宣傳資料發(fā)放臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每一次發(fā)放的情況，包括發(fā)放時(shí)間、發(fā)放對(duì)象、發(fā)放數(shù)量、資料名稱等。發(fā)放臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)和更新，確保記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí)，應(yīng)妥善保管發(fā)放登記表等相關(guān)資料，以備查閱。五、使用管理1.培訓(xùn)教育各部門應(yīng)將消防宣傳資料納入員工培訓(xùn)教育計(jì)劃，定期組織員工學(xué)習(xí)消防知識(shí)。在培訓(xùn)過程中，應(yīng)引導(dǎo)員工認(rèn)真閱讀宣傳資料，理解資料內(nèi)容，并結(jié)合實(shí)際工作進(jìn)行討論和交流，提高員工的消防安全意識(shí)和自防自救能力。安全管理部門可根據(jù)需要，對(duì)各部門的培訓(xùn)教育情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，確保培訓(xùn)效果。2.現(xiàn)場(chǎng)張貼在公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)等場(chǎng)所，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況張貼消防宣傳海報(bào)，如消防安全知識(shí)海報(bào)、疏散指示圖等。張貼的海報(bào)應(yīng)保持整潔、完好，如有損壞或褪色應(yīng)及時(shí)更換。同時(shí)，應(yīng)定期檢查海報(bào)的張貼位置是否合適，確保能夠起到良好的宣傳作用。3.電子資料使用對(duì)于電子形式的消防宣傳資料，如視頻、電子文檔等，各部門可根據(jù)需要在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、微信群等渠道進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)和共享，但需確保資料的傳播范圍僅限于公司內(nèi)部員工。在使用電子資料時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)資料的版權(quán)，不得擅自修改、復(fù)制、傳播給外部人員。4.特殊情況使用如因消防安全檢查、應(yīng)急演練、接待參觀等特殊情況需要額外使用消防宣傳資料，相關(guān)部門應(yīng)提前向安全管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按照規(guī)定領(lǐng)取和使用。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將資料歸還安全管理部門，并做好使用記錄。六、回收管理1.回收要求各部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將已使用的消防宣傳資料回收至安全管理部門，確保資料的完整性和可重復(fù)利用性?；厥盏南佬麄髻Y料應(yīng)保持整潔、無(wú)破損、無(wú)缺失，如有損壞或丟失應(yīng)說明原因。2.回收方式安全管理部門可定期組織各部門進(jìn)行消防宣傳資料回收工作，也可根據(jù)實(shí)際情況要求各部門在完成使用后及時(shí)送交。各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資料回收工作，并將回收的資料整理好后統(tǒng)一交至安全管理部門。3.回收記錄安全管理部門應(yīng)建立消防宣傳資料回收臺(tái)賬，記錄每一次回收的情況，包括回收時(shí)間、回收部門、回收數(shù)量、資料名稱等?；厥张_(tái)賬應(yīng)與發(fā)放臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，確保資料的發(fā)放和回收數(shù)量一致。同時(shí)，應(yīng)對(duì)回收的資料進(jìn)行清點(diǎn)和整理，對(duì)于不符合回收要求的資料應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行補(bǔ)充或更換。七、存檔管理1.檔案建立安全管理部門應(yīng)建立消防宣傳資料檔案，對(duì)各類消防宣傳資料進(jìn)行分類整理、編號(hào)歸檔。檔案內(nèi)容應(yīng)包括資料的制作計(jì)劃、審核記錄、制作合同、發(fā)放記錄、回收記錄、使用情況反饋等相關(guān)資料。消防宣傳資料檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保存，確保檔案的安全性和可查閱性。2.檔案保管檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜或存儲(chǔ)設(shè)備中，保持檔案存放環(huán)境的干燥、通風(fēng)、整潔，防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和補(bǔ)充。同時(shí)，應(yīng)做好檔案的防火、防盜、防蟲、防潮等安全防護(hù)工作。3.檔案查閱因工作需要查閱消防宣傳資料檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案內(nèi)容。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還，并在檔案查閱登記表上簽字確認(rèn)。4.檔案銷毀對(duì)于過期、損壞、不再使用的消防宣傳資料，安全管理部門應(yīng)定期進(jìn)行清理和銷毀。銷毀前，應(yīng)編制檔案銷毀清單，注明資料名稱、數(shù)量、銷毀時(shí)間等信息，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如粉碎、焚燒等，確保資料信息無(wú)法恢復(fù)。同時(shí)，應(yīng)做好銷毀記錄，包括銷毀時(shí)間、銷毀地點(diǎn)、銷毀方式、監(jiān)銷人員等信息。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查安全管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門消防宣傳資料的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的領(lǐng)取、使用、回收、保管等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱記錄、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核評(píng)價(jià)將各部門消防宣傳資料管理工作納入公司安全生產(chǎn)考核體系，對(duì)工作表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不力的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和處罰。