涉密項目實施管理制度一、總則（一）目的為加強公司涉密項目實施過程中的管理，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密的安全，保障涉密項目的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉密項目的實施管理，包括但不限于涉密科研項目、涉密業(yè)務(wù)項目、涉密技術(shù)改造項目等。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和保密規(guī)定，依法開展涉密項目實施管理工作。2.最小化原則：嚴格限定接觸和知悉國家秘密與公司商業(yè)秘密的人員范圍，確保信息知悉范圍最小化。3.全程管控原則：對涉密項目從立項、實施到驗收的全過程進行嚴格保密管理和監(jiān)督。4.精準防護原則：根據(jù)涉密項目的密級和風(fēng)險程度，采取相應(yīng)的保密防護措施，確保信息安全。二、涉密項目的界定與密級確定（一）涉密項目的界定1.涉及國家秘密的項目，包括但不限于國防科研項目、國家安全領(lǐng)域項目等。2.涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)秘密，一旦泄露會對公司利益造成重大損害的項目，如具有獨特工藝、配方、客戶信息等的項目。（二）密級確定1.由項目負責(zé)人根據(jù)項目涉及的信息內(nèi)容，初步判斷項目的密級，填寫《涉密項目密級申請表》。2.公司保密委員會對《涉密項目密級申請表》進行審核，確定項目的最終密級。密級分為絕密、機密、秘密三級。3.絕密級：最重要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害。4.機密級：重要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受嚴重的損害。5.秘密級：一般的公司秘密，一旦泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受一定的損害。三、涉密人員管理（一）涉密人員的界定參與涉密項目實施，在工作中知悉國家秘密或公司商業(yè)秘密的人員，包括項目負責(zé)人、技術(shù)骨干、管理人員、操作人員等。（二）涉密人員的審查與任用1.對擬參與涉密項目的人員進行嚴格的背景審查，審查內(nèi)容包括個人履歷、政治背景、違法違紀記錄等。2.與擬任用的涉密人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等條款。3.對涉密人員進行保密教育培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。培訓(xùn)內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)知識等。（三）涉密人員的崗位調(diào)整與脫密期管理1.涉密人員崗位調(diào)整時，應(yīng)進行保密提醒談話，明確其在新崗位的保密責(zé)任。2.涉密人員離職或退休時，應(yīng)實行脫密期管理。脫密期根據(jù)涉密人員接觸、知悉國家秘密和公司商業(yè)秘密的密級和時間確定，絕密級不低于3年，機密級不低于2年，秘密級不低于1年。3.在脫密期內(nèi)，涉密人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得在未經(jīng)公司同意的情況下，在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或為其提供服務(wù)。四、涉密項目實施過程管理（一）項目立項階段1.項目負責(zé)人在項目立項時，應(yīng)填寫《涉密項目立項申請表》，明確項目名稱、內(nèi)容、密級、預(yù)計完成時間等信息。2.公司保密委員會對立項申請進行審批，審批通過后方可開展項目實施工作。（二）項目實施階段1.場所管理涉密項目應(yīng)在公司指定的保密場所進行實施，保密場所應(yīng)具備完善的保密設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、保密文件柜等。進入保密場所的人員應(yīng)進行身份驗證，登記相關(guān)信息。2.文件資料管理涉密項目產(chǎn)生的文件資料應(yīng)按照密級進行分類管理，明確標識密級。涉密文件資料的起草、審核、批準、印發(fā)、傳遞、使用、保管、銷毀等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴格按照公司保密制度執(zhí)行。嚴禁在非保密場所存儲、處理涉密文件資料。3.設(shè)備管理用于涉密項目實施的設(shè)備應(yīng)進行保密標識，明確其用途和密級。對涉密設(shè)備的采購、維修、報廢等環(huán)節(jié)應(yīng)進行嚴格管理，確保設(shè)備安全。嚴禁將涉密設(shè)備帶出公司指定的保密場所，確因工作需要帶出的，應(yīng)辦理審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的保密措施。4.人員管理涉密項目實施過程中，應(yīng)嚴格控制知悉項目秘密的人員范圍，明確各人員的保密職責(zé)。對參與項目實施的人員進行定期的保密檢查和教育，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。嚴禁在互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)或者未采取保密措施的有線和無線通信中傳遞國家秘密和公司商業(yè)秘密。（三）項目驗收階段1.項目完成后，項目負責(zé)人應(yīng)向公司保密委員會提交《涉密項目驗收申請》，申請驗收時應(yīng)提供項目實施過程中的保密管理情況報告。2.公司保密委員會組織相關(guān)人員對項目進行驗收，驗收內(nèi)容包括項目的技術(shù)指標、保密管理情況等。3.驗收合格的項目，由公司保密委員會出具驗收意見；驗收不合格的項目，應(yīng)責(zé)令項目負責(zé)人限期整改，整改合格后方可通過驗收。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查職責(zé)1.公司保密委員會負責(zé)對公司涉密項目實施管理情況進行全面監(jiān)督檢查。2.各部門負責(zé)人負責(zé)對本部門涉密項目實施管理情況進行日常監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括涉密人員管理、文件資料管理、設(shè)備管理等方面。2.保密措施的落實情況，如保密場所建設(shè)、保密設(shè)施配備等。3.涉密人員的保密意識和行為規(guī)范情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：公司保密委員會每年至少組織一次全面的保密檢查，各部門每季度至少組織一次內(nèi)部保密檢查。2.不定期抽查：公司保密委員會根據(jù)工作需要，不定期對涉密項目實施情況進行抽查。3.專項檢查：針對特定的涉密項目或保密管理問題，開展專項保密檢查。（四）問題整改1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達《保密整改通知書》，責(zé)令責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)針對問題制定整改措施，明確整改責(zé)任人，按時完成整改任務(wù)，并將整改情況書面報告公司保密委員會。3.對整改不力的部門和個人，公司將按照相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。六、保密教育培訓(xùn)（一）培訓(xùn)計劃1.公司人力資源部門應(yīng)會同保密管理部門制定年度保密教育培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間等。2.保密教育培訓(xùn)計劃應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和保密工作需要適時調(diào)整。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.國家保密法律法規(guī)，如《中華人民共和國保守國家秘密法》等。2.公司保密制度，包括本制度及其他相關(guān)保密規(guī)定。3.保密技術(shù)知識，如信息安全防護、保密設(shè)備操作等。4.典型案例分析，通過實際案例增強涉密人員的保密意識。（三）培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn)：定期組織涉密人員進行集中授課培訓(xùn)。2.在線學(xué)習(xí)：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺，提供保密知識在線學(xué)習(xí)課程，供涉密人員自主學(xué)習(xí)。3.專題講座：邀請保密專家或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進行專題講座，提高涉密人員的保密意識和業(yè)務(wù)水平。（四）培訓(xùn)考核1.對參加保密教育培訓(xùn)的人員進行考核，考核方式包括考試、撰寫心得體會、實際操作等。2.考核結(jié)果應(yīng)作為涉密人員年度考核、晉升、獎勵等的重要依據(jù)，對考核不合格的人員應(yīng)進行補考或重新培訓(xùn)。七、保密獎懲（一）獎勵1.對在涉密項目實施管理工作中表現(xiàn)突出，嚴格遵守保密制度，為公司保密工作做出顯著成績的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。（二）懲罰1.對違反保密制度，導(dǎo)致國家秘密或公司商業(yè)秘密泄露的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰方式包括警告、罰款