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文檔簡介

測繪行業(yè)收入管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司測繪行業(yè)收入管理,確保收入核算準(zhǔn)確、及時,保障公司和員工的合法權(quán)益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司從事測繪業(yè)務(wù)所取得的各類收入,包括但不限于工程測繪、地理信息系統(tǒng)服務(wù)、航空攝影測量等項目收入。(三)基本原則1.合法性原則:收入管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.準(zhǔn)確性原則:確保收入數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整,如實反映公司測繪業(yè)務(wù)的經(jīng)營成果。3.及時性原則:及時確認(rèn)、記錄和核算收入,不得延遲或隱瞞。4.權(quán)責(zé)分明原則:明確各部門及人員在收入管理中的職責(zé)和權(quán)限,確保收入管理工作有序進(jìn)行。二、收入分類與確認(rèn)(一)收入分類1.項目收入:根據(jù)具體測繪項目簽訂的合同金額,按照項目進(jìn)度確認(rèn)收入。2.服務(wù)收入:提供日常測繪技術(shù)咨詢、培訓(xùn)等服務(wù)所取得的收入,在服務(wù)完成并經(jīng)客戶確認(rèn)后確認(rèn)收入。3.其他收入:如測繪設(shè)備租賃收入、數(shù)據(jù)銷售收入等,按照相關(guān)合同或協(xié)議約定確認(rèn)收入。(二)收入確認(rèn)條件1.與客戶簽訂的合同或協(xié)議具有商業(yè)實質(zhì),且與合同相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入公司。2.公司已將商品或服務(wù)的控制權(quán)轉(zhuǎn)移給客戶,即客戶已接受該商品或服務(wù)。3.收入的金額能夠可靠地計量。4.相關(guān)的成本能夠可靠地計量。對于測繪項目收入,在項目實施過程中,根據(jù)項目進(jìn)度按以下方法確認(rèn)收入:1.對于工期較短、一次性完成的測繪項目,在項目完成并經(jīng)客戶驗收合格后,一次性確認(rèn)收入。2.對于工期較長、分階段完成的測繪項目,按照以下方式確認(rèn)收入:項目開始時,預(yù)計項目總成本能夠可靠估計的,采用完工百分比法確認(rèn)收入。完工百分比根據(jù)已完成的工作量占預(yù)計總工作量的比例確定。計算公式為:完工百分比=累計實際發(fā)生的成本÷預(yù)計總成本×100%;本期確認(rèn)的收入=合同總收入×完工百分比以前會計期間累計已確認(rèn)的收入。項目開始時,預(yù)計項目總成本不能可靠估計的,應(yīng)在已發(fā)生的成本能夠得到補償?shù)姆秶鷥?nèi)確認(rèn)收入,并按已發(fā)生的成本結(jié)轉(zhuǎn)成本,不確認(rèn)利潤;如已發(fā)生的成本預(yù)計不能全部得到補償?shù)模瑧?yīng)按能夠得到補償?shù)某杀窘痤~確認(rèn)收入,并將已發(fā)生的成本作為當(dāng)期費用,確認(rèn)的收入金額小于已發(fā)生的成本的差額,確認(rèn)為當(dāng)期損失。三、收入核算流程(一)項目承接與合同簽訂1.市場部門負(fù)責(zé)測繪項目的承接工作,與客戶進(jìn)行溝通洽談,了解客戶需求,起草項目合同或協(xié)議。2.合同或協(xié)議經(jīng)公司法務(wù)部門審核通過后,由市場部門與客戶簽訂。合同簽訂后,市場部門應(yīng)及時將合同副本提交給財務(wù)部門和項目執(zhí)行部門。(二)項目執(zhí)行與進(jìn)度跟蹤1.項目執(zhí)行部門根據(jù)合同要求組織實施測繪項目,安排項目人員、設(shè)備等資源,確保項目按計劃進(jìn)行。2.項目執(zhí)行過程中,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向市場部門和財務(wù)部門匯報項目進(jìn)度,填寫項目進(jìn)度報告,詳細(xì)說明已完成的工作量、已發(fā)生的成本、預(yù)計完成時間等信息。3.財務(wù)部門根據(jù)項目進(jìn)度報告,對項目成本進(jìn)行核算和監(jiān)控,確保成本支出與項目進(jìn)度相匹配。(三)收入確認(rèn)與核算1.財務(wù)部門根據(jù)項目進(jìn)度報告、客戶驗收單等資料,按照收入確認(rèn)原則確認(rèn)收入。對于采用完工百分比法確認(rèn)收入的項目,財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)項目執(zhí)行部門提供的實際發(fā)生成本數(shù)據(jù)計算完工百分比,并據(jù)此確認(rèn)收入。2.收入確認(rèn)后,財務(wù)部門應(yīng)及時進(jìn)行賬務(wù)處理,編制記賬憑證,登記收入明細(xì)賬和總賬。記賬憑證應(yīng)附相關(guān)合同、項目進(jìn)度報告、客戶驗收單等原始憑證,確保憑證真實、完整、合規(guī)。3.每月末,財務(wù)部門應(yīng)編制收入報表,反映公司當(dāng)月各類收入的實現(xiàn)情況,并與項目執(zhí)行部門、市場部門進(jìn)行核對,確保數(shù)據(jù)一致。(四)款項收取與管理1.市場部門負(fù)責(zé)與客戶溝通款項收取事宜,按照合同約定的收款方式和時間,及時向客戶開具發(fā)票,并跟蹤款項到賬情況。2.財務(wù)部門收到款項后,應(yīng)及時進(jìn)行核對和確認(rèn),確??铐椊痤~與合同約定一致。核對無誤后,辦理收款入賬手續(xù),并在財務(wù)系統(tǒng)中記錄收款信息。3.對于逾期未收回的款項,市場部門應(yīng)及時與客戶溝通,了解原因,并采取相應(yīng)的催款措施。財務(wù)部門應(yīng)定期對逾期款項進(jìn)行統(tǒng)計和分析,向公司管理層匯報款項回收情況,協(xié)助制定催款策略。四、收入管理職責(zé)分工(一)市場部門1.負(fù)責(zé)測繪項目的市場開拓、客戶洽談、合同簽訂等工作。2.及時向財務(wù)部門提供合同副本及相關(guān)收款信息,跟蹤款項回收情況,協(xié)助財務(wù)部門做好收入管理工作。3.定期與財務(wù)部門核對項目收入數(shù)據(jù),確保收入信息準(zhǔn)確一致。(二)項目執(zhí)行部門1.按照合同要求組織實施測繪項目,確保項目質(zhì)量和進(jìn)度。2.定期向財務(wù)部門匯報項目進(jìn)度,提供實際發(fā)生成本數(shù)據(jù),協(xié)助財務(wù)部門進(jìn)行收入確認(rèn)和成本核算。3.配合市場部門做好款項回收工作,提供與項目相關(guān)的資料和信息,協(xié)助催款。(三)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)收入的核算、賬務(wù)處理和報表編制工作,確保收入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時、完整。2.審核收入確認(rèn)的依據(jù)和相關(guān)資料,監(jiān)督收入管理流程的執(zhí)行情況,防范收入管理風(fēng)險。3.負(fù)責(zé)款項收取的核對和管理工作,定期對逾期款項進(jìn)行統(tǒng)計和分析,向公司管理層匯報款項回收情況。(四)法務(wù)部門1.審核測繪項目合同或協(xié)議,確保合同條款合法合規(guī),保護(hù)公司的合法權(quán)益。2.對收入管理過程中涉及的法律問題提供咨詢和支持,協(xié)助處理與收入相關(guān)的法律糾紛。五、收入預(yù)算與分析(一)收入預(yù)算1.每年末,公司各部門應(yīng)根據(jù)市場情況、業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃等因素,編制下一年度的收入預(yù)算草案。收入預(yù)算應(yīng)包括各類測繪業(yè)務(wù)的預(yù)計收入金額、收入增長目標(biāo)等內(nèi)容。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對各部門提交的收入預(yù)算草案進(jìn)行匯總和審核,結(jié)合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)和歷史數(shù)據(jù),對預(yù)算草案進(jìn)行調(diào)整和完善,形成公司年度收入預(yù)算方案。3.年度收入預(yù)算方案經(jīng)公司管理層審批通過后,作為公司下一年度收入管理的目標(biāo)和依據(jù)。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保收入目標(biāo)的實現(xiàn)。(二)收入分析1.財務(wù)部門應(yīng)定期對公司收入情況進(jìn)行分析,包括收入結(jié)構(gòu)、收入增長趨勢、收入與成本的關(guān)系等方面。分析周期可以為月度、季度或年度。2.通過收入分析,找出影響收入變動的因素,如市場需求變化、項目執(zhí)行情況、客戶滿意度等,為公司管理層提供決策支持,以便及時調(diào)整經(jīng)營策略,優(yōu)化收入結(jié)構(gòu),提高公司經(jīng)濟(jì)效益。3.各部門應(yīng)配合財務(wù)部門做好收入分析工作,提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,共同探討收入管理中存在的問題及解決方案。六、收入風(fēng)險管理(一)風(fēng)險識別1.市場風(fēng)險:市場需求變化、市場競爭加劇等因素可能導(dǎo)致公司測繪業(yè)務(wù)收入下降。2.合同風(fēng)險:合同條款不明確、合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)糾紛等可能影響收入的確認(rèn)和回收。3.信用風(fēng)險:客戶信用狀況不佳,可能導(dǎo)致款項無法按時收回,形成壞賬損失。4.政策風(fēng)險:國家法律法規(guī)、行業(yè)政策的調(diào)整可能對公司測繪業(yè)務(wù)收入產(chǎn)生不利影響。(二)風(fēng)險評估1.財務(wù)部門會同市場部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門,對識別出的收入風(fēng)險進(jìn)行評估,分析風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。2.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,將收入風(fēng)險分為高、中、低三個等級,針對不同等級的風(fēng)險制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。(三)風(fēng)險應(yīng)對1.市場風(fēng)險應(yīng)對:加強市場調(diào)研,及時了解市場動態(tài)和客戶需求變化,調(diào)整經(jīng)營策略,優(yōu)化產(chǎn)品和服務(wù),提高市場競爭力。2.合同風(fēng)險應(yīng)對:加強合同管理,在合同簽訂前進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保合同條款明確、合法合規(guī);在合同執(zhí)行過程中,加強與客戶的溝通協(xié)調(diào),及時解決合同糾紛,保障公司權(quán)益。3.信用風(fēng)險應(yīng)對:建立客戶信用評估體系,對客戶信用狀況進(jìn)行評估和分類管理;對于信用狀況不佳的客戶,采取謹(jǐn)慎的業(yè)務(wù)合作策略,如要求提供擔(dān)保、縮短付款期限等;加強款項回收管理,及時跟蹤客戶付款情況,對逾期款項采取有效的催款措施。4.政策風(fēng)險應(yīng)對:關(guān)注國家法律法規(guī)和行業(yè)政策的變化,及時調(diào)整公司經(jīng)營策略和業(yè)務(wù)方向,確保公司業(yè)務(wù)符合政策要求;加強與政府部門的溝通協(xié)調(diào),爭取政策支持,降低政策風(fēng)險對公司收入的影響。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計1.公司內(nèi)部審計部門定期對收入管理情況進(jìn)行審計,檢查收入確認(rèn)、核算、款項收取等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定,收入數(shù)據(jù)是否真實、準(zhǔn)確、完整。2.審計部門應(yīng)根據(jù)審計結(jié)果出具審計報告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議,督促相關(guān)部門及時整改。(二)財務(wù)檢查1.財務(wù)部門定期對收入管理工作進(jìn)行自查,檢查收入管理制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行整改。2.財務(wù)部門應(yīng)配合公司內(nèi)部審計部門和外部審計機構(gòu)的審計工作,提供相關(guān)資料和信息,確保審計工作順利進(jìn)行。(三)績效考核1.將收入管理工作納入公司績效考核體系,對市場部門、項目執(zhí)行部門和財務(wù)部門等相關(guān)部門及人員的收入管理工作進(jìn)行考核評價。2.績效考核指標(biāo)應(yīng)包括收入目標(biāo)完成情況

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