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文檔簡介
泰安酒店交通管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范泰安酒店員工的交通行為,保障交通安全,提高工作效率,樹立酒店良好形象。2.適用范圍本制度適用于泰安酒店全體員工。3.基本原則遵守交通法規(guī)原則:全體員工必須嚴格遵守國家及地方的交通安全法規(guī),自覺維護交通秩序。安全第一原則:將交通安全放在首位,確保員工在上下班及因工作需要外出過程中的人身安全。高效有序原則:合理規(guī)劃交通出行方式,提高工作效率,確保各項工作有序進行。二、交通行為規(guī)范1.步行規(guī)范員工在步行時應走人行道,沒有人行道的靠路邊行走。過馬路時,必須走人行橫道,并遵守交通信號燈指示。步行時要注意觀察周圍環(huán)境,避免低頭看手機、聽音樂等影響交通安全的行為。不得在機動車道內行走、追逐、打鬧。上下樓梯時,應靠右有序行走,避免奔跑、推搡,注意扶好扶手,防止摔倒。2.自行車及電動車騎行規(guī)范員工騎行自行車或電動車上下班或因工作需要外出時,必須遵守交通法規(guī),佩戴好安全頭盔。不得在機動車道內騎行,應在非機動車道內靠右行駛,轉彎前應減速慢行,伸手示意,不得突然猛拐。騎行時要注意觀察路況和交通信號,不闖紅燈、不逆行、不并排騎行。停車時應停放在指定的非機動車停放區(qū)域,擺放整齊,不得妨礙其他行人和車輛通行。定期檢查自行車及電動車的剎車、輪胎等部件,確保車輛性能良好,安全可靠。3.機動車駕駛規(guī)范持有機動車駕駛證的員工因工作需要駕駛機動車時,必須確保駕駛證在有效期內,且符合準駕車型要求。駕駛機動車時要嚴格遵守交通法規(guī),系好安全帶,不得超速、超載、酒駕、疲勞駕駛等。保持車輛整潔,定期進行保養(yǎng)和檢查,確保車輛性能良好,安全設施齊全有效。如發(fā)現車輛存在安全隱患,應及時維修或更換。按規(guī)定停放車輛,不得在禁停區(qū)域停車。在酒店停車場內停車時,要遵守停車場管理規(guī)定,服從管理人員指揮。因工作需要駕駛酒店車輛時,必須經過相關部門批準,并辦理車輛領用手續(xù)。領用車輛期間,要妥善保管車輛,不得將車輛轉借他人或用于非工作目的。三、交通安全教育與培訓1.定期組織培訓酒店人力資源部門會同安全管理部門定期組織交通安全教育與培訓活動。培訓內容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應急處置知識等。培訓方式可采用集中授課、觀看視頻、案例分析、現場演示等多種形式,確保培訓效果。新員工入職時,必須參加交通安全知識培訓,經考試合格后方可上崗。2.日常宣傳教育各部門應在日常工作中加強對員工的交通安全宣傳教育,提醒員工注意交通安全事項。酒店通過內部宣傳欄、微信群、電子郵件等渠道發(fā)布交通安全知識和提示信息,營造良好的交通安全氛圍。鼓勵員工相互交流交通安全經驗,分享安全駕駛技巧,提高全體員工的交通安全意識。四、公務用車管理1.車輛配備標準根據酒店業(yè)務需求和工作實際,合理配備公務用車。車輛配備應遵循經濟實用、安全可靠的原則。明確不同部門、崗位的公務用車標準,如高級管理人員可配備相對高檔的車輛,一般員工根據工作需要配備相應車型。2.車輛使用申請與審批員工因工作需要使用公務用車時,須提前填寫《泰安酒店公務用車申請表》,詳細注明用車事由、時間、地點、人數等信息。申請表經所在部門負責人審核簽字后,報酒店行政管理部門審批。行政管理部門根據車輛使用情況和工作需要進行綜合調配,批準后方可安排車輛。緊急公務用車可先電話申請,事后及時補辦申請手續(xù)。3.車輛調度與安排酒店行政管理部門負責公務用車的調度與安排,根據申請順序和工作緊急程度,合理調配車輛,確保公務活動順利進行。司機接到出車任務后,應及時與申請人聯(lián)系,確認用車時間、地點等信息,并提前做好車輛檢查和準備工作。在車輛使用過程中,如因特殊情況需要變更用車時間、地點或取消用車申請,申請人應及時通知行政管理部門和司機,并說明原因。4.車輛使用費用管理公務用車費用包括燃油費、過路費、停車費、車輛保養(yǎng)費、維修費用等。車輛使用費用由酒店統(tǒng)一核算和管理。司機應妥善保管車輛使用過程中的相關票據,如加油發(fā)票、過路費發(fā)票、停車費發(fā)票等,定期交至酒店財務部門進行報銷。酒店財務部門應嚴格審核車輛使用費用報銷憑證,確保費用支出合理、合規(guī)。對于超標準使用車輛或不合理的費用支出,不予報銷。5.車輛維護與保養(yǎng)酒店建立公務用車定期維護與保養(yǎng)制度,確保車輛性能良好,安全可靠。司機應按照車輛使用說明書的要求,定期對車輛進行保養(yǎng)和檢查,如更換機油、機濾、空氣濾清器、輪胎等。發(fā)現車輛故障或安全隱患時,應及時報告行政管理部門,并安排維修。行政管理部門負責聯(lián)系專業(yè)的汽車維修廠家,對酒店公務用車進行維修和保養(yǎng)。維修廠家應具備合法資質,維修質量有保障。維修費用由酒店統(tǒng)一支付,并按照相關規(guī)定進行結算。五、員工通勤管理1.通勤方式選擇鼓勵員工選擇綠色、低碳、安全的通勤方式,如步行、騎自行車、乘坐公共交通工具等。對于距離酒店較遠且確實有通勤需求的員工,酒店可根據實際情況,在條件允許的情況下,提供一定的交通補貼或采取其他靈活的通勤措施。2.通勤補貼管理酒店制定員工通勤補貼標準,根據員工的工作地點、交通方式等因素確定補貼金額。符合條件的員工應在每月規(guī)定時間內提交通勤補貼申請,經所在部門審核、人力資源部門復核后,報酒店管理層審批。審批通過后,補貼費用隨工資一并發(fā)放。員工應如實申報通勤情況,如有虛報、瞞報等行為,一經發(fā)現,取消其當月通勤補貼,并給予相應的紀律處分。六、交通安全事故處理1.事故報告員工在上下班或因工作需要外出過程中發(fā)生交通安全事故后,應立即采取措施保護現場,并及時報告酒店安全管理部門和所在部門負責人。如事故造成人員傷亡,應第一時間撥打120急救電話進行救治,并同時報告當地公安機關交通管理部門。2.事故調查酒店安全管理部門接到事故報告后,應立即會同相關部門組成事故調查組,對事故原因、經過、責任等進行調查。事故調查組通過現場勘查、詢問當事人、查閱相關資料等方式,收集證據,查明事故真相,確定事故責任。3.事故處理根據事故責任認定結果,對事故責任方進行相應的處理。如因員工個人責任導致事故發(fā)生,酒店將按照相關規(guī)定給予紀律處分、經濟處罰等。對于因交通事故造成的損失,根據保險條款和責任劃分,由責任方或保險公司承擔相應的賠償責任。酒店積極配合員工處理事故相關事宜,提供必要的支持和幫助。事故處理結束后,酒店安全管理部門應及時總結經驗教訓,提出改進措施,防止類似事故再次發(fā)生。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查酒店安全管理部門定期對員工的交通行為進行監(jiān)督檢查,重點檢查是否遵守交通法規(guī)、是否按規(guī)定使用公務用車等情況。檢查方式可采用現場檢查、查看監(jiān)控錄像、查閱相關記錄等多種形式。對于發(fā)現的問題,及時督促相關責任人進行整改。2.考核評價人力資源部門將員工的交通安全表現納入績效考核體系,作為員工年度考核、晉升、獎勵等的重要依據。考核內容包括遵守交通法規(guī)情況、交通安全教育與培訓參與情況、公務用車使用情況等。對于交通安全表現優(yōu)秀的員工,給予表彰和獎勵;對于違反交通法規(guī)或存在交通安全問題的員工,視情節(jié)輕重給予相應的扣分、批評教育、紀律處分等。3.獎懲措施獎勵對在交通安全工作中表現突出的員工,給予以下獎勵:通報表揚:在酒店內部發(fā)文通報表揚,宣傳其先進事跡。物質獎勵:給予一定金額的獎金或獎品。晉升優(yōu)先:在同等條件下,優(yōu)先考慮晉升機會。鼓勵員工積極參與交通安全宣傳教育活動,對提出合理建議或為改善交通安全管理工作做出貢獻的員工,給予相應獎勵。懲罰對于違反交通法規(guī)的員工,視情節(jié)輕重給予以下懲罰:批評教育:對初次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工,進行批評教育,責令其改正。罰款:根據違規(guī)行為的嚴重程度,處以一定金額的罰款。紀律處分:對多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工,給予警告、記過、記大過、降
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