法庭設(shè)施設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)法庭設(shè)施設(shè)備的管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，提高法庭工作效率，保障司法審判活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本法庭內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、庭審設(shè)備、安全監(jiān)控設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：法庭設(shè)施設(shè)備由專門(mén)部門(mén)統(tǒng)一管理，確保資源的合理配置和有效利用。2.規(guī)范操作原則：使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程使用設(shè)施設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成損壞。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。4.安全第一原則：確保設(shè)施設(shè)備的使用安全，防止發(fā)生安全事故。二、設(shè)施設(shè)備管理部門(mén)及職責(zé)（一）管理部門(mén)設(shè)立法庭設(shè)施設(shè)備管理小組，負(fù)責(zé)法庭設(shè)施設(shè)備的全面管理工作。管理小組由法庭庭長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，技術(shù)人員、行政人員等為成員。（二）職責(zé)分工1.組長(zhǎng)職責(zé)全面負(fù)責(zé)法庭設(shè)施設(shè)備管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策。審核設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、維修、更新等計(jì)劃。協(xié)調(diào)解決設(shè)施設(shè)備管理工作中的重大問(wèn)題。2.技術(shù)人員職責(zé)負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作。制定設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程和維護(hù)計(jì)劃。對(duì)設(shè)施設(shè)備的使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。參與設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)選型和驗(yàn)收工作。3.行政人員職責(zé)負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、登記、調(diào)配等工作。建立設(shè)施設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的購(gòu)置、使用、維修等情況。負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的資產(chǎn)管理和報(bào)廢處理工作。協(xié)助技術(shù)人員做好設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。三、設(shè)施設(shè)備采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，提前提出設(shè)施設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，填寫(xiě)《設(shè)施設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.管理小組對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合法庭實(shí)際情況和預(yù)算安排，確定采購(gòu)計(jì)劃。3.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)庭長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）采購(gòu)流程1.行政人員根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.設(shè)備到貨后，行政人員應(yīng)及時(shí)組織技術(shù)人員和使用部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收單》。4.對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期更換或處理。四、設(shè)施設(shè)備登記與檔案管理（一）登記1.行政人員對(duì)新采購(gòu)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立《設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬》，記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、供應(yīng)商、價(jià)格、使用部門(mén)等信息。2.設(shè)施設(shè)備的使用部門(mén)和使用人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)在臺(tái)賬中進(jìn)行更新。（二）檔案管理1.為每臺(tái)設(shè)施設(shè)備建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、使用說(shuō)明書(shū)、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等。2.檔案由行政人員負(fù)責(zé)保管，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、歸檔和存放。3.檔案應(yīng)便于查閱和使用，如有需要，其他部門(mén)或人員可按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)。五、設(shè)施設(shè)備使用與操作管理（一）使用人員培訓(xùn)1.新購(gòu)置的設(shè)施設(shè)備在投入使用前，技術(shù)人員應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。2.定期組織使用人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其操作技能和維護(hù)意識(shí)。（二）使用規(guī)定1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)施設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.設(shè)施設(shè)備使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知技術(shù)人員進(jìn)行檢查和維修。3.使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)施設(shè)備，保持設(shè)備的清潔和完好，不得隨意拆卸、改裝設(shè)備。4.未經(jīng)許可，非使用人員不得擅自使用法庭設(shè)施設(shè)備。（三）操作流程1.不同類型的設(shè)施設(shè)備應(yīng)制定相應(yīng)的操作流程，使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照流程進(jìn)行操作。2.操作流程應(yīng)包括設(shè)備的開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)、日常操作、數(shù)據(jù)處理、故障處理等環(huán)節(jié)。3.在操作過(guò)程中，使用人員應(yīng)做好記錄，如設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、操作時(shí)間、操作內(nèi)容等。六、設(shè)施設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)管理（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.技術(shù)人員根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)提前通知使用部門(mén)和使用人員，以便做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。（二）日常維護(hù)1.使用人員在使用設(shè)施設(shè)備前，應(yīng)進(jìn)行日常檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。檢查內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、連接情況、電源供應(yīng)等。2.使用過(guò)程中，使用人員應(yīng)注意觀察設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常聲音、異味、溫度過(guò)高等情況，應(yīng)及時(shí)停機(jī)檢查。3.技術(shù)人員定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在問(wèn)題。巡檢內(nèi)容包括設(shè)備的性能指標(biāo)、運(yùn)行參數(shù)、軟件系統(tǒng)等。（三）定期保養(yǎng)1.按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等。2.定期對(duì)設(shè)備的關(guān)鍵部件進(jìn)行檢查和更換，如打印機(jī)的墨盒、復(fù)印機(jī)的硒鼓、電腦的硬盤(pán)等。3.對(duì)設(shè)施設(shè)備的軟件系統(tǒng)進(jìn)行定期升級(jí)和維護(hù)，確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。（四）維修管理1.設(shè)施設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)表》，說(shuō)明故障情況和維修要求。2.技術(shù)人員接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行故障診斷和維修。對(duì)于簡(jiǎn)單故障，應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)修復(fù)；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)帶回維修車間進(jìn)行維修。3.維修完成后，技術(shù)人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)施設(shè)備維修記錄》，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息，并由使用人員簽字確認(rèn)。4.對(duì)于維修費(fèi)用較高或維修時(shí)間較長(zhǎng)的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)向管理小組匯報(bào)。七、設(shè)施設(shè)備安全管理（一）安全制度1.建立健全設(shè)施設(shè)備安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.加強(qiáng)對(duì)設(shè)施設(shè)備使用人員的安全教育，提高其安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。（二）安全措施1.為設(shè)施設(shè)備配備必要的安全防護(hù)裝置，如漏電保護(hù)器、防火設(shè)備、防盜設(shè)備等。2.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備的安全性能進(jìn)行檢查和測(cè)試，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。3.對(duì)重要設(shè)施設(shè)備，應(yīng)采取備份或冗余措施，防止因設(shè)備故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)癱瘓。（三）應(yīng)急處理1.制定設(shè)施設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理的流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效的措施進(jìn)行處理，減少損失，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。八、設(shè)施設(shè)備資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)清查1.定期對(duì)法庭設(shè)施設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)清查，確保賬實(shí)相符。資產(chǎn)清查工作由行政人員負(fù)責(zé)組織實(shí)施，技術(shù)人員和使用部門(mén)配合。2.資產(chǎn)清查內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、使用狀況、存放地點(diǎn)等。3.對(duì)資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和處理，并調(diào)整資產(chǎn)臺(tái)賬。（二）資產(chǎn)處置1.對(duì)于閑置、報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括報(bào)廢、出售、捐贈(zèng)等。2.資產(chǎn)處置前，應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)施設(shè)備處置申請(qǐng)表》，說(shuō)明處置原因、處置方式等，經(jīng)管理小組審核批準(zhǔn)后實(shí)施。3.資產(chǎn)處置過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括處置時(shí)間、處置價(jià)格、處置去向等。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.管理小組定期對(duì)設(shè)施設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用、維護(hù)、安全等方面。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立設(shè)施設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)使用部門(mén)和使用人員的設(shè)施設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)備的完好率、使用率、維修費(fèi)用、安全事故等。