法務(wù)合同制度管理制度總則制度目的為規(guī)范公司法務(wù)合同管理工作，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)涉及的各類(lèi)法務(wù)合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等全過(guò)程管理?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保合同合法有效。2.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：對(duì)合同簽訂、履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評(píng)估和防控，避免法律糾紛。3.審慎負(fù)責(zé)原則：合同起草、審核、簽訂等環(huán)節(jié)要認(rèn)真細(xì)致，確保合同條款準(zhǔn)確、完整、嚴(yán)謹(jǐn)。4.協(xié)作高效原則：各部門(mén)應(yīng)密切協(xié)作，提高合同管理工作效率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。合同管理職責(zé)分工法務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善法務(wù)合同管理制度及流程。2.參與重大合同的談判，從法律角度提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。3.對(duì)合同進(jìn)行法律審核，審查合同條款的合法性、完整性和嚴(yán)謹(jǐn)性，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。4.處理合同糾紛，代表公司參與訴訟、仲裁等法律事務(wù)。5.建立合同管理檔案，對(duì)合同相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔和保管。業(yè)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.作為合同的承辦部門(mén)，負(fù)責(zé)合同的前期調(diào)研、起草、談判等工作。2.提供與合同業(yè)務(wù)相關(guān)的詳細(xì)信息，配合法務(wù)部門(mén)進(jìn)行合同審核。3.負(fù)責(zé)合同的履行，及時(shí)向法務(wù)部門(mén)反饋合同履行過(guò)程中的問(wèn)題。4.協(xié)助法務(wù)部門(mén)處理合同糾紛，提供相關(guān)證據(jù)和資料。財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.參與涉及財(cái)務(wù)條款的合同審核，確保合同中的財(cái)務(wù)條款合理、清晰。2.根據(jù)合同約定，負(fù)責(zé)款項(xiàng)的收付管理，監(jiān)督合同的履行情況。3.協(xié)助法務(wù)部門(mén)處理與合同相關(guān)的財(cái)務(wù)糾紛。其他部門(mén)職責(zé)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和制度規(guī)定，在各自職責(zé)范圍內(nèi)配合做好法務(wù)合同管理工作。合同起草與審核合同起草1.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況，按照相關(guān)法律規(guī)定和公司要求起草合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括但不限于合同雙方的基本信息、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法等條款。2.起草合同應(yīng)使用規(guī)范的語(yǔ)言文字，避免模糊不清、歧義或容易引發(fā)爭(zhēng)議的表述。對(duì)于重要合同或復(fù)雜業(yè)務(wù)的合同，應(yīng)盡可能詳細(xì)、具體地約定各項(xiàng)權(quán)利義務(wù)。合同審核1.業(yè)務(wù)部門(mén)起草的合同初稿完成后，應(yīng)提交給法務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。提交時(shí)應(yīng)附帶與合同相關(guān)的背景資料、可行性分析報(bào)告等。2.法務(wù)部門(mén)收到合同初稿后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核，并出具審核意見(jiàn)。審核內(nèi)容包括合同主體是否合法、合同條款是否符合法律法規(guī)要求、雙方權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等、違約責(zé)任是否明確合理、爭(zhēng)議解決方式是否有效等。3.對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，法務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通，提出修改建議。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)法務(wù)部門(mén)的意見(jiàn)對(duì)合同進(jìn)行修改完善，修改后的合同再次提交法務(wù)部門(mén)審核，直至審核通過(guò)。4.對(duì)于重大合同或涉及法律風(fēng)險(xiǎn)較高的合同，法務(wù)部門(mén)可會(huì)同業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審，共同研究合同條款，確保合同風(fēng)險(xiǎn)可控。合同簽訂簽訂權(quán)限1.公司對(duì)外簽訂合同，應(yīng)按照規(guī)定的簽訂權(quán)限進(jìn)行。具體簽訂權(quán)限劃分如下：合同金額在[X]萬(wàn)元以下的，由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，授權(quán)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽訂。合同金額在[X]萬(wàn)元至[X]萬(wàn)元之間的，由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理審批，授權(quán)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽訂。合同金額在[X]萬(wàn)元以上的，由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審核后，提交董事會(huì)審批，授權(quán)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理指定人員簽訂。2.未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自簽訂合同。簽訂流程1.經(jīng)審核通過(guò)的合同，由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行簽訂。簽訂合同時(shí)，應(yīng)確保合同文本與審核通過(guò)的版本一致。2.合同簽訂人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)合同條款，確認(rèn)無(wú)誤后在合同上簽字（或蓋章）。簽字（或蓋章）應(yīng)清晰、完整，符合公司規(guī)定和法律要求。3.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同原件一份交法務(wù)部門(mén)存檔，另一份自留用于履行和管理。同時(shí)，將合同副本分發(fā)給財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)。合同履行履行要求1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，確保合同的順利履行。2.在合同履行過(guò)程中，如遇不可抗力、政策調(diào)整等原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法正常履行或需要變更履行條件的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知法務(wù)部門(mén)，并采取合理措施減少損失。3.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬，詳細(xì)記錄合同履行情況，包括履行時(shí)間、履行內(nèi)容、付款情況、對(duì)方履行情況等，以便及時(shí)掌握合同履行動(dòng)態(tài)。跟蹤與監(jiān)督1.法務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同約定和業(yè)務(wù)部門(mén)提供的付款申請(qǐng)，及時(shí)辦理款項(xiàng)收付手續(xù)，并監(jiān)督款項(xiàng)的使用情況。3.對(duì)于合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題或可能影響公司利益的情況，業(yè)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)溝通協(xié)調(diào)，共同研究解決方案，必要時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。合同變更與終止合同變更1.合同履行過(guò)程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商，并簽訂書(shū)面的合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議的起草、審核、簽訂等流程參照原合同執(zhí)行。變更后的合同應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件進(jìn)行管理，與原合同具有同等法律效力。合同終止1.合同期滿或雙方協(xié)商一致提前終止合同的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知法務(wù)部門(mén)，并辦理合同終止手續(xù)。2.合同終止后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)清理合同履行情況，確保雙方權(quán)利義務(wù)已履行完畢。如存在未結(jié)清的款項(xiàng)或其他遺留問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。3.法務(wù)部門(mén)應(yīng)將合同終止的相關(guān)資料整理歸檔，作為公司合同管理檔案的一部分妥善保管。合同糾紛處理糾紛預(yù)防1.各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)合同管理，嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，避免因自身原因引發(fā)合同糾紛。2.法務(wù)部門(mén)應(yīng)定期組織合同管理培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)和合同管理能力，增強(qiáng)防范合同糾紛的能力。糾紛處理程序1.合同履行過(guò)程中如發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)資料，并向法務(wù)部門(mén)報(bào)告。2.法務(wù)部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)立即介入調(diào)查，了解糾紛情況，分析糾紛原因，評(píng)估法律風(fēng)險(xiǎn)。3.根據(jù)糾紛的具體情況，法務(wù)部門(mén)會(huì)同業(yè)務(wù)部門(mén)制定糾紛解決方案，選擇合適的解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。4.對(duì)于需要通過(guò)訴訟或仲裁解決的糾紛，法務(wù)部門(mén)應(yīng)代表公司參與相關(guān)法律程序，維護(hù)公司合法權(quán)益。在糾紛處理過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)積極配合，提供必要的協(xié)助和支持。合同檔案管理檔案建立1.法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)建立合同管理檔案，對(duì)公司簽訂的各類(lèi)合同及相關(guān)資料進(jìn)行統(tǒng)一管理。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、合同審批表、合同變更協(xié)議、合同終止證明、往來(lái)信函、會(huì)議紀(jì)要、訴訟或仲裁文件等與合同有關(guān)的所有資料。檔案整理與保管1.法務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行整理，按照合同類(lèi)別、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。2.合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、保密的場(chǎng)所。可采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管，電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.嚴(yán)格限制合同檔案的查閱權(quán)限，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自查閱、復(fù)制合同檔案。確因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，在法務(wù)部門(mén)指定人員的陪同下進(jìn)行查閱，并做好查閱記錄。檔案銷(xiāo)毀1.對(duì)于已超過(guò)保管期限或已無(wú)保存價(jià)值的合同檔案，法務(wù)部門(mén)應(yīng)按照公司檔案管理制度的規(guī)定，提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)。2.銷(xiāo)