法務(wù)公司合同管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)法務(wù)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于法務(wù)公司與客戶、合作伙伴等簽訂的各類合同，包括但不限于法律服務(wù)合同、咨詢服務(wù)合同、合作協(xié)議等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策的規(guī)定。2.平等自愿原則：合同各方在平等、自愿的基礎(chǔ)上訂立合同，不得強(qiáng)迫或欺詐對(duì)方。3.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同各方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信地履行合同義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。4.風(fēng)險(xiǎn)防范原則：加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防控，確保公司利益不受損失。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會(huì)1.組成：由公司高層管理人員、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé)：審議重大合同事項(xiàng)，包括合同的簽訂、變更、解除等。對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和決策。協(xié)調(diào)合同管理中的重大問題。（二）法務(wù)部門1.職責(zé)：負(fù)責(zé)合同文本的起草、審核、修訂等工作。參與合同談判，提供法律意見和建議。監(jiān)督合同的履行，處理合同糾紛。建立合同臺(tái)賬，保管合同檔案。（三）業(yè)務(wù)部門1.職責(zé)：負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的前期調(diào)研、洽談等工作。配合法務(wù)部門進(jìn)行合同文本的起草、審核等工作。具體負(fù)責(zé)合同的履行，及時(shí)向法務(wù)部門反饋履行情況。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.業(yè)務(wù)部門發(fā)起：業(yè)務(wù)部門在與對(duì)方達(dá)成合作意向后，填寫《合同申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明合同項(xiàng)目的基本情況、對(duì)方信息、合同主要條款等，并提交至法務(wù)部門。2.法務(wù)審核：法務(wù)部門收到《合同申請(qǐng)表》后，對(duì)合同條款進(jìn)行法律審核，重點(diǎn)審查合同的合法性、合規(guī)性、完整性、風(fēng)險(xiǎn)防范措施等，提出審核意見。3.修改完善：業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)部門的審核意見，與對(duì)方協(xié)商對(duì)合同條款進(jìn)行修改完善，形成合同初稿。4.再次審核：法務(wù)部門對(duì)修改后的合同初稿進(jìn)行再次審核，確保合同符合要求。5.領(lǐng)導(dǎo)審批：合同初稿經(jīng)法務(wù)部門審核通過后，提交至合同管理委員會(huì)或公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。6.簽訂合同：經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，業(yè)務(wù)部門與對(duì)方簽訂正式合同。（二）合同文本要求1.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，表述清晰、準(zhǔn)確、完整。2.合同條款應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等主要內(nèi)容。3.對(duì)于重要合同，應(yīng)增加保密條款、不可抗力條款等特殊條款。（三）授權(quán)委托1.公司對(duì)外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或其授權(quán)代理人簽署。2.授權(quán)代理人應(yīng)持有公司法定代表人簽署的《授權(quán)委托書》，明確授權(quán)范圍、期限等內(nèi)容。3.業(yè)務(wù)人員應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同，不得超越授權(quán)權(quán)限。四、合同履行管理（一）履行通知1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本發(fā)送給對(duì)方，并明確合同履行的各項(xiàng)要求。2.在合同履行過程中，如需要對(duì)方提供相關(guān)文件、資料或協(xié)助等，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ桨l(fā)出通知。（二）履行跟蹤1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤，定期向法務(wù)部門反饋履行進(jìn)展情況。2.法務(wù)部門對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出法律建議和解決方案。3.如發(fā)現(xiàn)對(duì)方存在違約行為，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，并采取相應(yīng)的措施維護(hù)公司權(quán)益。（三）變更與解除1.合同履行過程中，如需變更合同條款，業(yè)務(wù)部門應(yīng)與對(duì)方協(xié)商一致，并簽訂書面的變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)按合同簽訂流程進(jìn)行審核和審批。2.如因不可抗力或其他原因需要解除合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并按照法律規(guī)定和合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。解除合同的通知應(yīng)書面送達(dá)對(duì)方，并保留相關(guān)證據(jù)。五、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)警1.業(yè)務(wù)部門在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)可能引發(fā)糾紛的跡象，應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部門報(bào)告。2.法務(wù)部門對(duì)報(bào)告的情況進(jìn)行分析評(píng)估，制定應(yīng)對(duì)措施，防范糾紛的發(fā)生。（二）糾紛處理程序1.協(xié)商解決：合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)首先與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商，爭(zhēng)取通過友好協(xié)商解決糾紛。2.調(diào)解：如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定或雙方自愿，申請(qǐng)有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)解。3.仲裁或訴訟：如調(diào)解不成，可根據(jù)合同約定的仲裁條款或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。4.在糾紛處理過程中，法務(wù)部門應(yīng)全程參與，提供法律支持和保障，維護(hù)公司合法權(quán)益。六、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同正本及相關(guān)附件、《合同申請(qǐng)表》、審核意見、審批文件等資料整理齊全，移交至法務(wù)部門。2.法務(wù)部門對(duì)接收的合同檔案進(jìn)行核對(duì)、登記，確保檔案資料的完整性。（二）檔案保管1.法務(wù)部門應(yīng)設(shè)立專門的合同檔案室，對(duì)合同檔案進(jìn)行分類存放、妥善保管。2.合同檔案應(yīng)按照合同類別、簽訂時(shí)間等進(jìn)行編號(hào)，建立電子和紙質(zhì)檔案索引，便于查詢和管理。3.合同檔案室應(yīng)配備必要的防火、防潮、防蟲等設(shè)施，確保檔案安全。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到法務(wù)部門查閱。2.查閱合同檔案應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得涂改、損壞、抽取檔案材料。3.涉及公司商業(yè)秘密的合同檔案，查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露相關(guān)信息。（四）檔案銷毀1.合同檔案保管期限屆滿或因其他原因需要銷毀的，由法務(wù)部門提出銷毀申請(qǐng)，填寫《合同檔案銷毀申請(qǐng)表》，說明銷毀原因、檔案清單等。2.《合同檔案銷毀申請(qǐng)表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由法務(wù)部門會(huì)同相關(guān)部門共同進(jìn)行銷毀，并做好記錄。3.合同檔案銷毀記錄應(yīng)包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、檔案清單、銷毀人員等信息，保存期限不少于[具體期限]年。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)合同管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的合規(guī)性。2.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.對(duì)于違反合同管理制度的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）考核評(píng)價(jià)1.將合同管理工作納入公司績(jī)效考核體系，對(duì)業(yè)務(wù)部門和法務(wù)部門的合同管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)包括合同簽訂的及時(shí)性、合同審核的準(zhǔn)確性