汽配公司行政管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司行政管理工作，提高行政工作效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策，確保公司行政管理活動合法合規(guī)。2.規(guī)范化原則：建立健全各項行政管理制度和流程，實現(xiàn)行政管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.高效性原則：優(yōu)化行政工作流程，提高行政工作效率，降低管理成本。4.服務(wù)性原則：牢固樹立服務(wù)意識，為公司各部門及員工提供優(yōu)質(zhì)、高效的行政服務(wù)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）行政部門組織架構(gòu)行政部門設(shè)經(jīng)理1名，副經(jīng)理1名，下設(shè)行政專員、人事專員、后勤專員等崗位。（二）職責(zé)分工1.行政經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)行政部門的管理工作，制定行政工作計劃并組織實施。組織制定和完善公司行政管理制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，確保各項工作的順利開展。負(fù)責(zé)公司重要會議的組織和安排，督辦會議決議的執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司文件、檔案的管理工作，確保文件資料的安全、完整。負(fù)責(zé)人事招聘、培訓(xùn)、績效考核等工作，建立和維護公司人才隊伍。負(fù)責(zé)公司后勤保障工作，包括辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理、車輛管理等。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2.行政副經(jīng)理職責(zé)協(xié)助行政經(jīng)理開展行政部門的日常工作。負(fù)責(zé)公司行政費用的預(yù)算編制和控制工作。負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)與接待工作，維護公司良好的對外形象。負(fù)責(zé)公司各類證照的辦理、年審等工作。協(xié)助行政經(jīng)理做好人事相關(guān)工作，如員工入職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂等。完成行政經(jīng)理交辦的其他臨時性工作任務(wù)。3.行政專員職責(zé)負(fù)責(zé)公司文件的起草、審核、印發(fā)等工作。負(fù)責(zé)公司各類會議的記錄和紀(jì)要整理工作。協(xié)助行政經(jīng)理做好公司內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)工作，及時傳達信息。負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理工作。負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理工作。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。4.人事專員職責(zé)負(fù)責(zé)公司招聘信息的發(fā)布、簡歷篩選、面試組織等工作。負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計劃的制定和組織實施工作。負(fù)責(zé)員工績效考核的組織和統(tǒng)計工作。負(fù)責(zé)員工薪酬核算、社保公積金辦理等工作。負(fù)責(zé)人事檔案的建立、整理和保管工作。協(xié)助行政經(jīng)理做好員工關(guān)系管理工作，如員工投訴處理、勞動糾紛調(diào)解等。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。5.后勤專員職責(zé)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤點、維護等工作。負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)等管理工作。負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍等后勤保障設(shè)施的管理工作。負(fù)責(zé)公司水電費、物業(yè)費等費用的繳納和結(jié)算工作。協(xié)助行政經(jīng)理做好公司安全保衛(wèi)工作，制定安全管理制度并組織實施。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。三、行政辦公管理（一）辦公時間公司實行每周五天工作制，周一至周五上午[具體上班時間]至下午[具體下班時間]為正常辦公時間。因工作需要加班的，須按照公司加班管理規(guī)定執(zhí)行。（二）考勤管理1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.員工請假須提前填寫請假申請表，按照請假審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請假一天以內(nèi)（含一天）的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；請假一天以上的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報行政經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊情況無法提前請假的，應(yīng)及時電話向部門負(fù)責(zé)人和行政經(jīng)理說明情況，并在事后補辦請假手續(xù)。3.考勤記錄由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計和匯總，每月定期公布考勤情況。對遲到、早退、曠工等違反考勤制度的行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。（三）辦公用品管理1.辦公用品由行政部門統(tǒng)一采購、發(fā)放和管理。各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，定期向行政部門提交辦公用品需求計劃。2.行政部門應(yīng)建立辦公用品庫存臺賬，對辦公用品的采購、發(fā)放、庫存等情況進行詳細記錄。3.員工領(lǐng)用辦公用品時，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用登記表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到行政部門領(lǐng)取。4.辦公用品應(yīng)節(jié)約使用，避免浪費。對于可回收利用的辦公用品，應(yīng)妥善保管，以便再次使用。（四）文件檔案管理1.公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件。內(nèi)部文件是指公司在日常經(jīng)營管理活動中形成的各類文件，外部文件是指公司收到的來自上級主管部門、政府部門、合作伙伴等的文件。2.文件的起草、審核、印發(fā)應(yīng)按照公司文件管理制度執(zhí)行。文件應(yīng)編號、分類、歸檔保存，確保文件的完整性和可追溯性。3.檔案管理包括人事檔案、財務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等。各類檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進行整理、裝訂、保管，重要檔案應(yīng)進行備份，防止檔案丟失或損壞。4.員工查閱檔案應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在行政部門指定地點查閱。查閱檔案時應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案。（五）會議管理1.公司會議分為例會、專題會議、臨時會議等。例會包括公司周會、月會等，由行政經(jīng)理組織召開，各部門負(fù)責(zé)人參加；專題會議根據(jù)工作需要不定期召開，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或行政經(jīng)理主持，相關(guān)人員參加；臨時會議根據(jù)緊急情況隨時召開。2.會議組織部門應(yīng)提前確定會議時間、地點、參會人員、會議議題等，并通知相關(guān)人員。會議期間應(yīng)做好會議記錄，會議結(jié)束后應(yīng)及時整理會議紀(jì)要，經(jīng)會議主持人審核后，發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門。3.參會人員應(yīng)準(zhǔn)時參加會議，遵守會議紀(jì)律，不得隨意遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參加會議的，應(yīng)提前向會議主持人請假。會議討論應(yīng)圍繞議題進行，發(fā)言應(yīng)簡潔明了，不得偏離主題、相互推諉。4.會議決議形成后，相關(guān)部門應(yīng)按照會議要求及時落實，并將落實情況反饋給行政部門。行政部門負(fù)責(zé)對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤和督辦。四、人事管理（一）招聘與錄用1.根據(jù)公司發(fā)展需要，行政部門定期制定招聘計劃，明確招聘崗位、招聘人數(shù)、崗位職責(zé)、任職要求等。2.招聘信息應(yīng)通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、招聘平臺、社交媒體等渠道發(fā)布。行政部門負(fù)責(zé)收集、篩選簡歷，組織面試、筆試等招聘環(huán)節(jié)。3.面試分為初試和復(fù)試，初試由行政部門組織，復(fù)試由用人部門和行政部門共同組織。面試過程中應(yīng)重點考察應(yīng)聘者的專業(yè)知識、工作經(jīng)驗、溝通能力、團隊協(xié)作能力等綜合素質(zhì)。4.對應(yīng)聘者進行背景調(diào)查，核實其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格等信息的真實性。經(jīng)面試、背景調(diào)查合格的應(yīng)聘者，由行政部門辦理錄用手續(xù)，簽訂勞動合同。（二）培訓(xùn)與發(fā)展1.行政部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工培訓(xùn)需求，制定年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)預(yù)算等。2.培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。內(nèi)部培訓(xùn)由公司內(nèi)部講師或邀請外部專家進行授課；外部培訓(xùn)根據(jù)工作需要選派員工參加外部培訓(xùn)機構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程；在線學(xué)習(xí)鼓勵員工通過網(wǎng)絡(luò)平臺自主學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識和技能。3.員工參加培訓(xùn)應(yīng)填寫培訓(xùn)申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后參加。培訓(xùn)結(jié)束后，員工應(yīng)提交培訓(xùn)總結(jié)報告，行政部門負(fù)責(zé)對培訓(xùn)效果進行評估和反饋。4.建立員工培訓(xùn)檔案，記錄員工參加培訓(xùn)的情況和考核成績。將員工培訓(xùn)情況與績效考核、晉升等掛鉤，激勵員工積極參加培訓(xùn)，提升自身素質(zhì)和能力。（三）績效考核1.行政部門制定員工績效考核制度，明確考核周期、考核內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核方式等?？冃Э己藘?nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等方面。2.績效考核采取上級評價、同事評價、自我評價相結(jié)合的方式進行。考核周期結(jié)束后，員工應(yīng)填寫績效考核自評表，上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)員工工作表現(xiàn)填寫績效考核評價表，同事評價由部門內(nèi)部同事進行互評。3.行政部門負(fù)責(zé)收集、匯總績效考核數(shù)據(jù)，計算員工績效考核得分，并根據(jù)得分進行排名?？冃Э己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。4.將績效考核結(jié)果與員工薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。對績效考核優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵；對績效考核不合格的員工進行績效面談，分析原因，制定改進措施，并根據(jù)情況進行相應(yīng)的處理，如調(diào)整崗位、降薪、辭退等。（四）薪酬福利1.行政部門根據(jù)公司薪酬管理制度，制定員工薪酬方案。薪酬方案應(yīng)包括基本工資、績效工資、獎金、津貼補貼等部分。2.基本工資根據(jù)員工崗位、學(xué)歷、工作經(jīng)驗等因素確定；績效工資根據(jù)員工績效考核結(jié)果發(fā)放；獎金根據(jù)公司業(yè)績、個人業(yè)績等情況發(fā)放；津貼補貼包括交通補貼、餐補、通訊補貼等。3.行政部門每月按時核算員工薪酬，經(jīng)審核無誤后發(fā)放至員工工資卡。如員工對薪酬有疑問，可在規(guī)定時間內(nèi)到行政部門咨詢。4.公司按照國家法律法規(guī)為員工繳納社會保險和住房公積金，享受法定節(jié)假日、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等福利待遇。如有其他特殊福利政策，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（五）員工關(guān)系管理1.行政部門負(fù)責(zé)維護良好的員工關(guān)系，營造和諧的工作氛圍。定期組織員工活動，增強員工之間的溝通與交流，提高團隊凝聚力。2.關(guān)注員工工作和生活情況，及時了解員工需求和困難，為員工提供必要的幫助和支持。對于員工的投訴和建議，應(yīng)及時進行調(diào)查和處理，并將處理結(jié)果反饋給員工。3.按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，妥善處理員工勞動糾紛。如發(fā)生勞動糾紛，行政部門應(yīng)積極與員工溝通協(xié)商，必要時尋求法律幫助，維護公司和員工雙方的合法權(quán)益。五、后勤保障管理（一）固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)是指公司使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器設(shè)備、運輸工具等有形資產(chǎn)，以及單位價值在[具體金額]以上、使用期限超過兩年的非貨幣性資產(chǎn)。2.行政部門負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)臺賬，對固定資產(chǎn)的購置、驗收、入庫、領(lǐng)用、保管、維修、盤點、報廢等環(huán)節(jié)進行全程管理。3.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照公司采購管理制度執(zhí)行，申購部門填寫固定資產(chǎn)申購申請表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部門負(fù)責(zé)采購。固定資產(chǎn)到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續(xù)。4.員工領(lǐng)用固定資產(chǎn)時，應(yīng)填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到行政部門領(lǐng)取。使用過程中應(yīng)妥善保管，不得擅自轉(zhuǎn)借、損壞、丟失。如因工作需要調(diào)出公司的，應(yīng)辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)。5.行政部門定期組織固定資產(chǎn)盤點，確保賬實相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。固定資產(chǎn)達到報廢條件的，應(yīng)填寫固定資產(chǎn)報廢申請表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進行報廢處理，并做好相關(guān)記錄。（二）車輛管理1.公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理，車輛使用應(yīng)遵循安全、高效、節(jié)約的原則。2.員工因工作需要使用車輛時，應(yīng)提前填寫車輛使用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政經(jīng)理批準(zhǔn)后，到行政部門辦理派車手續(xù)。行政部門根據(jù)車輛使用情況，合理安排車輛調(diào)度。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。出車前應(yīng)對車輛進行檢查，確保車輛性能良好；行車過程中應(yīng)遵守交通規(guī)則，文明駕駛；收車后應(yīng)將車輛停放在指定地點，并做好車輛清潔和保養(yǎng)工作。4.車輛維修和保養(yǎng)應(yīng)提前填寫車輛維修申請表，經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)后，送指定的維修廠進行維修。維修費用由行政部門審核后報銷。車輛保險由行政部門統(tǒng)一辦理，按時續(xù)保，確保車輛保險的有效性。5.定期對車輛進行檢查和維護，建立車輛維護檔案，記錄車輛維護情況。對車輛進行更新時，應(yīng)按照公司規(guī)定進行審批，并做好車輛報廢和新車購置等相關(guān)工作。（三）食堂管理1.公司食堂由行政部門負(fù)責(zé)管理，為員工提供就餐服務(wù)。食堂應(yīng)嚴(yán)格遵守食品安全法律法規(guī)，確保食品安全衛(wèi)生。2.行政部門應(yīng)定期制定食堂菜譜，合理搭配菜品，滿足員工口味需求。食堂采購應(yīng)選擇正規(guī)供應(yīng)商，確保食材新鮮、安全、價廉。3.食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗，遵守食堂衛(wèi)生管理制度，做好食堂環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。食堂應(yīng)配備必要的消毒設(shè)備，對餐具、廚具等進行定期消毒。4.員工應(yīng)文明就餐，遵守食堂就餐秩序。愛護食堂設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞。如需加餐或特殊飲食需求，應(yīng)提前向食堂管理人員提出申請。5.定期對食堂運營情況進行評估和改進，收集員工對食堂的意見和建議，不斷提高食堂服務(wù)質(zhì)量。（四）宿舍管理1.公司為員工提供宿舍，宿舍由行政部門統(tǒng)一管理。員工入住宿舍應(yīng)遵守宿舍管理制度，愛護宿舍設(shè)施設(shè)備，保持宿舍環(huán)境衛(wèi)生整潔。2.行政部門應(yīng)制定宿舍入住和退宿規(guī)定，員工申請入住宿舍時，應(yīng)填寫宿舍申請表，經(jīng)行政部門審核批準(zhǔn)后辦理入住手續(xù)。退宿時應(yīng)結(jié)清相關(guān)費用，歸還宿舍鑰匙及物品，經(jīng)行政部門檢查驗收合格后辦理退宿手續(xù)。3.宿舍內(nèi)禁止使用大功率電器、私拉亂接電線等違規(guī)行為，不得在宿舍內(nèi)從事違法違紀(jì)活動。如有違反宿舍管理制度的行為，行政部門將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。4.定期對宿舍進行檢查和維護，確保宿舍設(shè)施設(shè)備完好。如宿舍設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障，員工應(yīng)及時向行政部門報修，行政部門安排維修人員進行維修。六、安全保衛(wèi)管理（一）安全管理制度1.建立健全公司安全管理制度，明確安全管理職責(zé)，加強安全教育培訓(xùn)，提高員工安全意識。2.安全管理工作實行“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，各部門負(fù)責(zé)人為部門安全管理第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作。行政部門負(fù)責(zé)公司整體安全管理工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。3.定期組織安全檢查，對公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等重點部位進行安全隱患排查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，應(yīng)及時下達整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。4.加強安全設(shè)施設(shè)備的維護和管理，確保消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備、防盜報警設(shè)備等安全設(shè)施設(shè)備完好有效。定期組織安全演練，提高員工應(yīng)對突發(fā)事件的能力。