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文檔簡介
民爆公司財務(wù)管理制度總則1.目的為加強公司財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,確保公司財務(wù)工作的正常運轉(zhuǎn),保障公司資產(chǎn)安全,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司章程,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于民爆公司及其所屬各部門、各分公司。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法進行財務(wù)活動。規(guī)范性原則:建立健全財務(wù)管理制度和流程,規(guī)范財務(wù)核算和管理行為。準(zhǔn)確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整,如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。及時性原則:及時處理財務(wù)事項,按時編制財務(wù)報表,提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息。效益性原則:合理配置資源,降低成本費用,提高資金使用效益。財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置1.財務(wù)機構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要,合理設(shè)置崗位,明確職責(zé)分工,確保財務(wù)工作的高效運行。2.財務(wù)人員配備財務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和管理能力,熟悉國家財經(jīng)法律法規(guī)和財務(wù)制度。財務(wù)人員應(yīng)具備會計從業(yè)資格證書,熟悉財務(wù)業(yè)務(wù),遵守職業(yè)道德。公司應(yīng)定期對財務(wù)人員進行培訓(xùn)和考核,提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。3.財務(wù)人員職責(zé)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)財務(wù)部門的日常管理工作,組織制定和完善財務(wù)管理制度和流程。組織編制公司年度財務(wù)預(yù)算、財務(wù)計劃和財務(wù)報告,為公司決策提供支持。負(fù)責(zé)公司資金管理,合理安排資金,確保資金安全和正常周轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)公司成本費用控制,審核各項費用支出,降低公司運營成本。負(fù)責(zé)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),維護公司良好的外部關(guān)系。會計人員職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,編制財務(wù)報表,確保財務(wù)數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整。負(fù)責(zé)公司財務(wù)憑證的編制、審核和保管,建立健全財務(wù)檔案管理制度。協(xié)助財務(wù)部門負(fù)責(zé)人進行財務(wù)分析,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和建議。負(fù)責(zé)公司稅務(wù)申報和繳納工作,合理避稅,降低稅務(wù)風(fēng)險。出納人員職責(zé)負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金收付的準(zhǔn)確性和及時性。負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、銀行存款日記賬的登記和保管,定期進行現(xiàn)金盤點和銀行對賬。負(fù)責(zé)公司票據(jù)的購買、保管和使用,確保票據(jù)安全。協(xié)助會計人員完成其他財務(wù)工作。財務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制原則以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,結(jié)合市場環(huán)境和公司實際情況,科學(xué)合理地編制財務(wù)預(yù)算。堅持“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的原則,充分調(diào)動各部門的積極性和主動性。遵循穩(wěn)健性原則,合理預(yù)計收入和成本費用,確保預(yù)算的可靠性和可執(zhí)行性。2.預(yù)算編制流程每年[具體時間]前,公司下達(dá)下一年度財務(wù)預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、時間要求和格式等。各部門根據(jù)公司預(yù)算編制通知的要求,結(jié)合本部門的工作任務(wù)和業(yè)務(wù)情況,編制本部門的年度預(yù)算草案,并報送財務(wù)部門。財務(wù)部門對各部門報送的預(yù)算草案進行審核、匯總,結(jié)合公司整體經(jīng)營目標(biāo),提出調(diào)整建議,形成公司年度財務(wù)預(yù)算草案。公司年度財務(wù)預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審核后,提交公司董事會審議批準(zhǔn)。3.預(yù)算執(zhí)行與控制公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算組織實施,確保預(yù)算的執(zhí)行。財務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤、分析和評價,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的問題,并提出改進措施。對預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大偏差或需要調(diào)整預(yù)算的情況,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。4.預(yù)算調(diào)整遇有下列情況之一,可調(diào)整預(yù)算:國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化,對公司經(jīng)營產(chǎn)生重大影響。市場環(huán)境發(fā)生重大變化,公司經(jīng)營戰(zhàn)略進行重大調(diào)整。公司內(nèi)部重大投資、融資、資產(chǎn)重組等活動,影響預(yù)算執(zhí)行。其他不可預(yù)見因素,對公司預(yù)算執(zhí)行產(chǎn)生重大影響。預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照規(guī)定的程序進行:由預(yù)算執(zhí)行部門提出書面申請,詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額等。財務(wù)部門對申請進行審核,分析調(diào)整對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響。公司管理層對調(diào)整申請進行審批,重大調(diào)整事項需提交董事會審議批準(zhǔn)。資金管理1.資金籌集管理公司根據(jù)自身經(jīng)營發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式,確保資金籌集的合法性、合理性和及時性。公司可以通過銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等方式籌集資金。在籌集資金過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和金融政策,履行相關(guān)審批程序。財務(wù)部門應(yīng)加強對資金籌集的管理,跟蹤資金到位情況,確保資金安全、及時入賬。2.資金運用管理公司資金應(yīng)按照規(guī)定的用途使用,不得挪作他用。加強對資金支付的審核和管理,嚴(yán)格執(zhí)行資金審批流程。所有資金支付必須憑合法有效的憑證,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)部門審核、公司管理層審批后,方可辦理支付手續(xù)。合理安排資金,優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率。根據(jù)公司經(jīng)營活動的需要,合理確定資金儲備水平,確保資金的正常周轉(zhuǎn)。加強對資金投資的管理,嚴(yán)格控制投資風(fēng)險。公司進行對外投資時,應(yīng)進行充分的市場調(diào)研和風(fēng)險評估,按照規(guī)定的程序進行審批。3.資金結(jié)算管理公司應(yīng)建立健全資金結(jié)算制度,規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金結(jié)算的安全、準(zhǔn)確、及時。加強對銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和銀行規(guī)定開設(shè)、使用和注銷銀行賬戶。定期對銀行賬戶進行清理和核對,確保賬戶余額的真實性和準(zhǔn)確性。加強對現(xiàn)金和票據(jù)的管理,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和票據(jù)管理制度。現(xiàn)金收付必須當(dāng)面點清,確保金額準(zhǔn)確無誤;票據(jù)的購買、保管、使用和核銷應(yīng)建立嚴(yán)格的登記制度,防止票據(jù)丟失和被盜用。成本費用管理1.成本費用核算原則公司應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行成本費用核算,準(zhǔn)確記錄和反映公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項成本費用支出。成本費用核算應(yīng)遵循相關(guān)性原則,將成本費用合理分?jǐn)偟礁鳟a(chǎn)品、各部門和各項目中,確保成本費用核算的準(zhǔn)確性和合理性。成本費用核算應(yīng)遵循一致性原則,采用統(tǒng)一的會計政策和會計估計方法,保持會計信息的可比性。2.成本費用控制措施建立健全成本費用管理制度,明確成本費用控制的目標(biāo)、范圍、責(zé)任和措施。加強對成本費用預(yù)算的管理,嚴(yán)格控制成本費用支出。各部門應(yīng)按照預(yù)算指標(biāo)控制成本費用,確保預(yù)算的執(zhí)行。加強對采購環(huán)節(jié)的管理,降低采購成本。建立供應(yīng)商評估和選擇機制,通過招標(biāo)、詢價等方式,選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商;加強采購合同管理,嚴(yán)格執(zhí)行采購合同條款,確保采購物資的質(zhì)量和數(shù)量。加強對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。優(yōu)化生產(chǎn)流程,合理安排生產(chǎn)計劃,提高設(shè)備利用率,降低能源消耗;加強對生產(chǎn)過程中的成本控制,嚴(yán)格控制原材料消耗、人工成本和制造費用等。加強對銷售環(huán)節(jié)的管理,降低銷售費用。合理制定銷售價格,優(yōu)化銷售渠道,控制銷售費用支出;加強對銷售費用的預(yù)算管理和審批控制,確保銷售費用的合理性和有效性。3.成本費用分析與考核財務(wù)部門應(yīng)定期對公司成本費用進行分析,找出成本費用變動的原因和存在的問題,提出改進措施和建議。建立成本費用考核制度,對各部門成本費用控制情況進行考核評價??己酥笜?biāo)應(yīng)涵蓋成本費用預(yù)算執(zhí)行情況、成本費用降低率等方面。將成本費用考核結(jié)果與部門績效掛鉤,對成本費用控制較好的部門給予獎勵,對成本費用控制不力的部門進行懲罰,激勵各部門加強成本費用管理。固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)定義與分類固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、電子設(shè)備等類別。2.固定資產(chǎn)購置管理公司各部門根據(jù)工作需要,提出固定資產(chǎn)購置申請,填寫固定資產(chǎn)購置申請表,注明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等。固定資產(chǎn)購置申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報送財務(wù)部門進行預(yù)算審核。財務(wù)部門根據(jù)公司預(yù)算情況,對購置申請進行審核,提出審核意見。固定資產(chǎn)購置申請經(jīng)財務(wù)部門審核、公司管理層審批后,由采購部門負(fù)責(zé)組織采購。采購部門應(yīng)按照規(guī)定的采購程序進行采購,確保采購資產(chǎn)的質(zhì)量和價格合理。固定資產(chǎn)購置完成后,采購部門應(yīng)及時辦理驗收手續(xù),填寫固定資產(chǎn)驗收單。驗收合格后,將固定資產(chǎn)移交使用部門使用,并將相關(guān)資料交財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。3.固定資產(chǎn)折舊與攤銷公司按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,對固定資產(chǎn)計提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)在年度財務(wù)報告中予以說明,并按照規(guī)定的程序進行審批。固定資產(chǎn)折舊應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的原值、預(yù)計使用壽命、預(yù)計凈殘值等因素計算確定。折舊期限應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定和公司實際情況。對于使用壽命不確定的固定資產(chǎn),不予計提折舊,但應(yīng)在每年年度終了進行減值測試。如有減值跡象,應(yīng)計提減值準(zhǔn)備。公司無形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進行攤銷,攤銷方法和期限應(yīng)符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定。4.固定資產(chǎn)處置管理公司固定資產(chǎn)處置包括出售、報廢、毀損等。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。固定資產(chǎn)處置申請由使用部門提出,填寫固定資產(chǎn)處置申請表,注明處置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、處置原因等。固定資產(chǎn)處置申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報送財務(wù)部門進行審核。財務(wù)部門根據(jù)公司財務(wù)狀況和資產(chǎn)情況,對處置申請進行審核,提出審核意見。固定資產(chǎn)處置申請經(jīng)財務(wù)部門審核、公司管理層審批后,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織實施處置。處置完成后,應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù),并將處置收入和處置凈損失等情況交財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。財務(wù)報告與財務(wù)分析1.財務(wù)報告編制公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,定期編制財務(wù)報告。財務(wù)報告包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注等。財務(wù)報告編制應(yīng)做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。財務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成財務(wù)報告的編制工作,并經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核、公司管理層審批后對外報送。2.財務(wù)分析內(nèi)容財務(wù)分析應(yīng)圍繞公司的經(jīng)營目標(biāo),對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行全面、深入的分析。分析內(nèi)容包括償債能力分析、營運能力分析、盈利能力分析、發(fā)展能力分析等。償債能力分析主要通過資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率、速動比率等指標(biāo),評估公司償還債務(wù)的能力。營運能力分析主要通過應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等指標(biāo),評估公司資產(chǎn)運營效率。盈利能力分析主要通過毛利率、凈利率、凈資產(chǎn)收益率等指標(biāo),評估公司盈利水平。發(fā)展能力分析主要通過營業(yè)收入增長率、凈利潤增長率、資產(chǎn)增長率等指標(biāo),評估公司發(fā)展趨勢。3.財務(wù)分析報告財務(wù)部門應(yīng)定期撰寫財務(wù)分析報告,為公司管理層提供決策支持。財務(wù)分析報告應(yīng)包括分析目的、分析方法、分析數(shù)據(jù)、分析結(jié)論及建議等內(nèi)容。財務(wù)分析報告應(yīng)及時、準(zhǔn)確地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,揭示存在的問題和風(fēng)險,提出合理的改進措施和建議。財務(wù)內(nèi)部控制1.內(nèi)部控制目標(biāo)保證公司財務(wù)活動合法合規(guī),遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。確保公司財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整,防止財務(wù)信息失真。保護公司資產(chǎn)安全,防止資產(chǎn)流失。提高公司財務(wù)運營效率,降低財務(wù)風(fēng)險。2.內(nèi)部控制原則全面性原則:內(nèi)部控制應(yīng)涵蓋公司財務(wù)活動的全過程,包括財務(wù)預(yù)算、資金管理、成本費用控制、資產(chǎn)管理、財務(wù)報告等各個方面。重要性原則:內(nèi)部控制應(yīng)關(guān)注公司財務(wù)活動中的重要業(yè)務(wù)和高風(fēng)險領(lǐng)域,合理確定控制重點和控制措施。制衡性原則:內(nèi)部控制應(yīng)建立健全崗位責(zé)任制,明確各部門和各崗位的職責(zé)權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的機制。適應(yīng)性原則:內(nèi)部控制應(yīng)根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境的變化,及時調(diào)整和完善控制措施,確保內(nèi)部控制的有效性。3.內(nèi)部控制措施建立健全財務(wù)管理制度和流程,明確財務(wù)活動的操作規(guī)范和審批程序。加強財務(wù)人員培訓(xùn)和教育,提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和內(nèi)部控制意識。建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,及時發(fā)現(xiàn)和防范財務(wù)風(fēng)險。通過設(shè)定財務(wù)指標(biāo)預(yù)警值,對公司財務(wù)狀況進行實時監(jiān)控,當(dāng)財務(wù)指標(biāo)出現(xiàn)異常時,及時發(fā)出預(yù)警信號,并采取相應(yīng)的措施進行處理。加強內(nèi)部審
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