民辦職業(yè)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)民辦職業(yè)學(xué)校設(shè)備管理，提高設(shè)備使用效益，保障教學(xué)、實(shí)訓(xùn)等工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于民辦職業(yè)學(xué)校內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備、實(shí)訓(xùn)設(shè)備、辦公設(shè)備等各類設(shè)備的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。學(xué)校設(shè)立專門的設(shè)備管理部門，負(fù)責(zé)全校設(shè)備的統(tǒng)籌管理；各教學(xué)系部、處室負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的具體管理和使用。2.合理配置，優(yōu)化使用。根據(jù)學(xué)校教學(xué)、實(shí)訓(xùn)需求，合理配置設(shè)備資源，提高設(shè)備利用率，避免閑置浪費(fèi)。3.定期維護(hù)，確保安全。建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和檢查，確保設(shè)備安全運(yùn)行。4.責(zé)任到人，獎懲分明。明確設(shè)備管理和使用人員的職責(zé)，對設(shè)備管理工作成績突出的部門和個人給予獎勵，對因管理不善造成設(shè)備損壞或丟失的責(zé)任人進(jìn)行處罰。二、設(shè)備的購置（一）需求調(diào)研1.各教學(xué)系部、處室根據(jù)專業(yè)教學(xué)計劃、實(shí)訓(xùn)教學(xué)大綱和實(shí)際教學(xué)、實(shí)訓(xùn)需求，每年定期提出設(shè)備購置申請。2.設(shè)備管理部門會同財務(wù)部門、相關(guān)專業(yè)教師等對設(shè)備購置需求進(jìn)行調(diào)研，了解市場設(shè)備價格、性能、質(zhì)量等情況，形成設(shè)備購置調(diào)研報告。（二）預(yù)算編制1.根據(jù)設(shè)備購置調(diào)研報告，結(jié)合學(xué)校財務(wù)狀況，由財務(wù)部門編制設(shè)備購置年度預(yù)算。2.設(shè)備購置預(yù)算應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、總價等內(nèi)容，并報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購實(shí)施1.設(shè)備管理部門根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后的設(shè)備購置預(yù)算，按照政府采購相關(guān)規(guī)定和學(xué)校采購流程，組織設(shè)備采購工作。2.采購過程中，應(yīng)成立采購小組，對供應(yīng)商進(jìn)行考察、篩選，選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。3.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購設(shè)備符合學(xué)校要求。（四）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員包括設(shè)備管理部門人員、專業(yè)教師、使用部門人員等。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件等。驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收報告。3.對驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。三、設(shè)備的登記與入賬（一）設(shè)備登記1.設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時對設(shè)備進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置價格、使用部門、存放地點(diǎn)等。2.建立設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的增減變動情況。設(shè)備臺賬應(yīng)定期與財務(wù)賬目進(jìn)行核對，確保賬賬相符。（二）入賬1.財務(wù)部門根據(jù)設(shè)備驗(yàn)收報告和設(shè)備登記臺賬，及時辦理設(shè)備入賬手續(xù)。2.設(shè)備入賬應(yīng)按照國家財務(wù)制度和學(xué)校財務(wù)規(guī)定進(jìn)行核算，準(zhǔn)確反映設(shè)備的價值。四、設(shè)備的使用與管理（一）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常管理和使用，制定設(shè)備操作規(guī)程和使用管理制度。2.合理安排設(shè)備使用計劃，提高設(shè)備利用率，確保設(shè)備用于教學(xué)、實(shí)訓(xùn)等工作。3.定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告設(shè)備管理部門。4.負(fù)責(zé)設(shè)備使用人員的培訓(xùn)和考核，確保設(shè)備使用人員熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。（二）使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和操作規(guī)程。2.做好設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備使用時間、運(yùn)行情況、維修情況等。3.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)，保持設(shè)備整潔。4.發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況及時停機(jī)，并報告使用部門負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門。（三）設(shè)備借用1.校內(nèi)部門之間借用設(shè)備，應(yīng)填寫設(shè)備借用申請表，經(jīng)借出部門和借入部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到設(shè)備管理部門辦理借用手續(xù)。2.設(shè)備借用期限一般不得超過[具體期限]，如需延長借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用設(shè)備期間，借入部門應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和安全，如因保管不善造成設(shè)備損壞或丟失，由借入部門負(fù)責(zé)賠償。（四）設(shè)備調(diào)撥1.學(xué)校內(nèi)部設(shè)備調(diào)撥，由設(shè)備管理部門根據(jù)學(xué)校教學(xué)、實(shí)訓(xùn)等工作需要，提出設(shè)備調(diào)撥方案，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.設(shè)備調(diào)撥應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，填寫設(shè)備調(diào)撥單，明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、調(diào)出部門、調(diào)入部門等信息。3.調(diào)出部門應(yīng)在設(shè)備調(diào)撥前對設(shè)備進(jìn)行清理和檢查，確保設(shè)備完好無損；調(diào)入部門應(yīng)及時對調(diào)入設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收和登記。（五）設(shè)備報廢1.符合下列條件之一的設(shè)備，可以申請報廢：已超過使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、實(shí)訓(xùn)等工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，維修成本過高，無維修價值的；國家規(guī)定淘汰的設(shè)備。2.設(shè)備報廢由使用部門提出申請，填寫設(shè)備報廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因、使用年限、現(xiàn)狀等情況。3.設(shè)備管理部門會同財務(wù)部門、相關(guān)專業(yè)教師等對設(shè)備報廢申請進(jìn)行審核，提出審核意見，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門統(tǒng)一處理。處理方式包括報廢變賣、捐贈等。處理收入應(yīng)及時上繳學(xué)校財務(wù)部門。五、設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能、使用情況等，制定設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等信息。（二）日常維護(hù)保養(yǎng)1.使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)，每天對設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.日常維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備外觀清潔、設(shè)備潤滑、設(shè)備緊固、設(shè)備電氣系統(tǒng)檢查等。（三）定期維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門按照設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備精度調(diào)整、設(shè)備性能檢測、設(shè)備故障排除、設(shè)備零部件更換等。（四）維修管理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告使用部門負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到維修報告后，應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。3.對于維修難度較大的設(shè)備，設(shè)備管理部門可聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修費(fèi)用應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)規(guī)定進(jìn)行報銷。六、設(shè)備的安全管理（一）安全制度1.建立設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理職責(zé)和安全操作規(guī)程。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進(jìn)行整改。（二）安全教育1.對設(shè)備使用人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高設(shè)備使用人員的安全意識和操作技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備安全操作規(guī)程、設(shè)備安全事故案例分析、設(shè)備安全應(yīng)急處理等。（三）安全檢查1.設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、機(jī)械傳動系統(tǒng)等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保設(shè)備安全運(yùn)行。（四）安全事故處理1.發(fā)生設(shè)備安全事故時，事故現(xiàn)場人員應(yīng)立即報告使用部門負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門，并采取必要的應(yīng)急措施，防止事故擴(kuò)大。2.設(shè)備管理部門會同相關(guān)部門對事故進(jìn)行調(diào)查，分析事故原因，明確事故責(zé)任。3.根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果，對事故責(zé)任人進(jìn)行處理，并采取相應(yīng)的防范措施，防止類似事故再次發(fā)生。七、設(shè)備的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備購置申請、設(shè)備采購合同、設(shè)備驗(yàn)收報告、設(shè)備登記臺賬、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、設(shè)備維修記錄、設(shè)備安全檢查記錄、設(shè)備報廢申請及審批文件等資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別和型號進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。（二）檔案保管1.設(shè)備管理部門指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的保管，確保設(shè)備檔案的完整性和安全性。2.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，不得隨意銷毀或丟失。如有需要查閱設(shè)備檔案，應(yīng)辦理查閱手續(xù)。（三）檔案更新1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備檔案內(nèi)容，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和時效性。2.設(shè)備發(fā)生增減變動、維護(hù)保養(yǎng)、維修、報廢等情況時，應(yīng)及時在設(shè)備檔案中進(jìn)行記錄。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校設(shè)立設(shè)備管理監(jiān)督小組，定期對設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備購置、登記入賬、使用管理、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理、檔案管理等方面。（二）考核評價1.建立設(shè)備管理考核評價制度，對各部門設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評價。2.