河南農(nóng)村印章管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)河南農(nóng)村印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障農(nóng)村集體組織的合法權(quán)益，維護(hù)正常的經(jīng)濟(jì)秩序和工作秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于河南農(nóng)村地區(qū)的各類村級(jí)組織、村民小組以及相關(guān)集體經(jīng)濟(jì)組織所使用的印章，包括但不限于行政公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法人章等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)印章管理，確保印章使用的安全性和規(guī)范性。3.審批規(guī)范原則：建立嚴(yán)格的印章使用審批程序，未經(jīng)審批不得擅自使用印章。4.登記備案原則：對(duì)印章的刻制、啟用、變更、停用、銷毀等情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案。二、印章的刻制與啟用（一）刻制1.村級(jí)組織因工作需要刻制印章的，需由村黨支部或村民委員會(huì)提出書面申請(qǐng)，報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府審核。2.申請(qǐng)時(shí)應(yīng)注明印章的名稱、樣式、規(guī)格、用途等，并提交相關(guān)證明材料。3.鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府審核同意后，統(tǒng)一報(bào)縣級(jí)人民政府民政部門備案，并由縣級(jí)人民政府指定的印章刻制單位負(fù)責(zé)刻制。4.嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人私自刻制農(nóng)村印章。（二）啟用1.新印章刻制完成后，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格的印章，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府填寫《農(nóng)村印章啟用登記表》，注明印章名稱、啟用日期、發(fā)放單位等信息，并加蓋鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府公章。3.《農(nóng)村印章啟用登記表》一式三份，分別由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、村級(jí)組織、保管人留存。4.新印章啟用后，原印章同時(shí)廢止。村級(jí)組織應(yīng)將廢止的印章及時(shí)上繳鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府封存。三、印章的保管（一）保管人員1.村級(jí)組織應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章保管，保管人員應(yīng)具備政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、保密意識(shí)好等條件。2.保管人員不得隨意更換，如因特殊原因需要更換的，應(yīng)經(jīng)村黨支部或村民委員會(huì)同意，并辦理交接手續(xù)。（二）保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.嚴(yán)禁將印章帶出辦公場(chǎng)所使用，如因特殊情況需要外出使用的，必須經(jīng)村黨支部或村民委員會(huì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并由保管人員專人攜帶。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章管理制度，不得擅自將印章交他人使用或委托他人保管。2.保管人員應(yīng)妥善保管印章，定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告村黨支部或村民委員會(huì)，并采取相應(yīng)的措施。3.保管人員應(yīng)保守印章使用的秘密，不得泄露印章使用的相關(guān)信息。四、印章的使用（一）使用范圍1.行政公章主要用于村級(jí)組織的對(duì)外行文、證明、介紹信等。2.財(cái)務(wù)專用章主要用于村級(jí)組織的財(cái)務(wù)收支、票據(jù)結(jié)算等。3.合同專用章主要用于村級(jí)組織簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等。4.法人章主要用于村級(jí)組織法定代表人的個(gè)人簽章。（二）使用流程1.填寫《農(nóng)村印章使用申請(qǐng)表》：使用印章時(shí)，應(yīng)填寫《農(nóng)村印章使用申請(qǐng)表》，注明使用日期、使用部門、使用事項(xiàng)、用印份數(shù)等信息，并由申請(qǐng)人簽字或蓋章。2.審批：《農(nóng)村印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)村黨支部或村民委員會(huì)負(fù)責(zé)人審批同意后，方可使用印章。審批人應(yīng)在申請(qǐng)表上簽署意見，并注明審批日期。3.用?。罕９苋藛T應(yīng)按照審批意見，在《農(nóng)村印章使用申請(qǐng)表》和相關(guān)文件、材料上加蓋印章，并在印章使用登記簿上進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括使用日期、使用部門、使用事項(xiàng)、用印份數(shù)、申請(qǐng)人、審批人、保管人等信息。4.歸檔：印章使用完畢后，保管人員應(yīng)將《農(nóng)村印章使用申請(qǐng)表》和相關(guān)文件、材料整理歸檔，妥善保管。（三）特殊情況使用1.如遇突發(fā)事件或緊急情況需要使用印章的，可先使用印章，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.如因工作需要，需在空白紙張、合同等文件上加蓋印章的，必須經(jīng)村黨支部或村民委員會(huì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在使用后對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核。五、印章的變更與停用（一）變更1.印章的名稱、樣式、規(guī)格、用途等發(fā)生變更的，村級(jí)組織應(yīng)及時(shí)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府提出書面申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府審核同意后，統(tǒng)一報(bào)縣級(jí)人民政府民政部門備案，并由縣級(jí)人民政府指定的印章刻制單位負(fù)責(zé)刻制新印章。3.新印章刻制完成后，按照印章啟用的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行啟用，并將原印章及時(shí)上繳鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府封存。（二）停用1.印章因損壞、遺失、機(jī)構(gòu)撤銷等原因需要停用的，村級(jí)組織應(yīng)及時(shí)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府報(bào)告，并將印章上繳鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府封存。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)填寫《農(nóng)村印章停用登記表》，注明印章名稱、停用日期、停用原因等信息，并加蓋鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府公章。3.《農(nóng)村印章停用登記表》一式三份，分別由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、村級(jí)組織、保管人留存。六、印章的銷毀（一）銷毀條件1.印章因損壞、遺失、機(jī)構(gòu)撤銷等原因需要銷毀的，應(yīng)按照本制度的規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.印章停用后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀，不得擅自留存或轉(zhuǎn)讓。（二）銷毀程序1.村級(jí)組織應(yīng)填寫《農(nóng)村印章銷毀申請(qǐng)表》，注明印章名稱、銷毀原因、銷毀方式等信息，并經(jīng)村黨支部或村民委員會(huì)負(fù)責(zé)人審批同意后，報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府審核。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府審核同意后，指定專人負(fù)責(zé)印章銷毀工作。銷毀印章時(shí)，應(yīng)至少有兩名以上工作人員在場(chǎng)，并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。3.印章銷毀后，銷毀人員應(yīng)在《農(nóng)村印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)，并注明銷毀日期、銷毀方式等信息。4.《農(nóng)村印章銷毀登記表》一式三份，分別由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、村級(jí)組織、保管人留存。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督主體1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)對(duì)本轄區(qū)內(nèi)農(nóng)村印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.縣級(jí)人民政府民政部門負(fù)責(zé)對(duì)農(nóng)村印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。（二）檢查內(nèi)容1.印章的刻制、啟用、變更、停用、銷毀等情況是否符合本制度的規(guī)定。2.印章的保管是否安全可靠，保管人員是否嚴(yán)格遵守印章管理制度。3.印章的使用是否符合審批程序，是否存在擅自使用印章的情況。4.印章使用登記簿、《農(nóng)村印章啟用登記表》、《農(nóng)村印章停用登記表》、《農(nóng)村印章銷毀登記表》等檔案資料是否齊全、規(guī)范。（三）違規(guī)處理1.對(duì)違反本制度規(guī)定刻制、使用、保管印章的單位和個(gè)人，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府責(zé)令限期改正，并視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)等處理。2.對(duì)因違反本制度規(guī)定給農(nóng)村集體組織造成經(jīng)濟(jì)損