民辦小學(xué)設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)我校設(shè)備管理，提高設(shè)備使用效益，保證學(xué)校教學(xué)、科研、行政等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于我校所有教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、生活設(shè)施等各類設(shè)備的管理。3.管理原則設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則，做到合理配置、高效使用、定期維護(hù)、及時更新，確保設(shè)備的安全、完整和正常運(yùn)行。二、設(shè)備管理職責(zé)1.學(xué)校設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)學(xué)校設(shè)備管理工作的決策、指導(dǎo)和監(jiān)督。制定設(shè)備管理的方針、政策和規(guī)章制度。審批設(shè)備購置計(jì)劃、維修計(jì)劃和報(bào)廢處理申請。2.總務(wù)處作為學(xué)校設(shè)備管理的歸口部門，負(fù)責(zé)設(shè)備的統(tǒng)一采購、調(diào)配、驗(yàn)收、登記、建賬、立卡、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等日常管理工作。定期對設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，做到賬賬相符、賬物相符。組織實(shí)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，確保設(shè)備正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)建立設(shè)備管理檔案，收集、整理設(shè)備的相關(guān)資料。3.各部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的使用、保管和日常維護(hù)工作，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備管理。配合總務(wù)處做好設(shè)備的清查盤點(diǎn)工作，及時反饋設(shè)備使用情況和存在的問題。根據(jù)教學(xué)、工作需要，提出設(shè)備購置、更新和維修的申請。4.設(shè)備使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備安全運(yùn)行。做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告。妥善保管設(shè)備及相關(guān)附件、資料，不得擅自轉(zhuǎn)借、拆卸、改裝設(shè)備。三、設(shè)備購置管理1.購置計(jì)劃各部門根據(jù)教學(xué)、工作需要，每年年底前向總務(wù)處提交下一年度設(shè)備購置計(jì)劃?？倓?wù)處匯總各部門的購置計(jì)劃，結(jié)合學(xué)校財(cái)力和設(shè)備現(xiàn)狀，進(jìn)行綜合平衡，編制學(xué)校年度設(shè)備購置計(jì)劃，報(bào)學(xué)校設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.采購實(shí)施學(xué)校設(shè)備購置計(jì)劃批準(zhǔn)后，總務(wù)處按照政府采購相關(guān)規(guī)定組織采購。采購過程中，要嚴(yán)格遵守采購程序，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。對于大型、貴重設(shè)備的采購，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證，必要時邀請專家參與。3.驗(yàn)收設(shè)備到貨后，總務(wù)處應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件及資料等。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收報(bào)告，辦理入庫手續(xù)。對于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、設(shè)備資產(chǎn)管理1.入賬登記設(shè)備驗(yàn)收合格后，總務(wù)處應(yīng)及時按照固定資產(chǎn)管理要求進(jìn)行入賬登記，建立固定資產(chǎn)卡片，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、價格、使用部門等信息。固定資產(chǎn)卡片應(yīng)一式兩份，一份由總務(wù)處保管，一份交使用部門留存。2.資產(chǎn)清查總務(wù)處每年定期組織一次設(shè)備清查盤點(diǎn)工作，確保賬賬相符、賬物相符。清查盤點(diǎn)過程中，要認(rèn)真核對設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。清查盤點(diǎn)結(jié)束后，要編制設(shè)備清查報(bào)告，報(bào)學(xué)校設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組。3.資產(chǎn)調(diào)撥因工作需要，設(shè)備在學(xué)校內(nèi)部各部門之間調(diào)撥時，由調(diào)出部門填寫設(shè)備調(diào)撥單，經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)總務(wù)處審批。總務(wù)處根據(jù)審批意見辦理設(shè)備調(diào)撥手續(xù)，調(diào)整固定資產(chǎn)卡片和相關(guān)賬目。4.資產(chǎn)報(bào)廢設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請報(bào)廢：已超過使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、工作需要的。損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰的。設(shè)備報(bào)廢由使用部門提出申請，填寫設(shè)備報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因和設(shè)備現(xiàn)狀，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)總務(wù)處審核?？倓?wù)處審核后，報(bào)學(xué)校設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由總務(wù)處統(tǒng)一處理。五、設(shè)備使用與維護(hù)管理1.使用管理設(shè)備使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和特點(diǎn)，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，并組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保使用人員熟悉操作規(guī)程。設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改操作程序。設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。2.維護(hù)保養(yǎng)總務(wù)處應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)分為日常維護(hù)保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常維護(hù)保養(yǎng)由設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)，每天對設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。一級保養(yǎng)一般每月或每季度進(jìn)行一次，以設(shè)備操作人員為主，維修人員輔助，對設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個部位。二級保養(yǎng)一般每年進(jìn)行一次，以維修人員為主，操作人員參加，對設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，確保設(shè)備達(dá)到完好標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)后，應(yīng)填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄，由維護(hù)保養(yǎng)人員和使用人員簽字確認(rèn)。3.維修管理設(shè)備發(fā)生故障時，使用人員應(yīng)及時報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并填寫設(shè)備維修申請表。部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)總務(wù)處安排維修?？倓?wù)處接到維修申請后，應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行維修。對于復(fù)雜設(shè)備或校內(nèi)無法維修的設(shè)備，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修機(jī)構(gòu)或廠家進(jìn)行維修。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，由使用人員驗(yàn)收簽字。維修費(fèi)用按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。六、設(shè)備安全管理1.安全責(zé)任學(xué)校設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)設(shè)備安全管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督?？倓?wù)處負(fù)責(zé)制定設(shè)備安全管理制度，并組織實(shí)施。各部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的安全管理工作，落實(shí)安全責(zé)任。設(shè)備使用人員是設(shè)備安全的直接責(zé)任人，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保設(shè)備安全運(yùn)行。2.安全檢查總務(wù)處應(yīng)定期組織設(shè)備安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。各部門應(yīng)每月進(jìn)行一次設(shè)備安全自查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，確保設(shè)備安全運(yùn)行。3.安全教育學(xué)校應(yīng)定期組織設(shè)備使用人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高安全意識和操作技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應(yīng)急處理措施等。七、設(shè)備信息化管理1.建立設(shè)備管理信息系統(tǒng)總務(wù)處應(yīng)建立設(shè)備管理信息系統(tǒng)，對設(shè)備的購置、驗(yàn)收、入賬、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程進(jìn)行信息化管理。設(shè)備管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備設(shè)備信息查詢、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表生成等功能，為設(shè)備管理提供便捷、高效的服務(wù)。2.數(shù)據(jù)錄入與更新設(shè)備管理人員應(yīng)及時將設(shè)備的相關(guān)信息錄入設(shè)備管理信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。設(shè)備信息發(fā)生變化時，如設(shè)備調(diào)撥、報(bào)廢、維修等，應(yīng)及時在