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文檔簡介

民兵青年之家管理制度一、總則(一)目的為加強民兵青年之家的規(guī)范化管理,充分發(fā)揮其在民兵建設、青年教育、文化活動等方面的作用,豐富民兵和青年的業(yè)余生活,提高綜合素質(zhì),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于民兵青年之家的所有使用人員,包括民兵、青年志愿者以及參與相關(guān)活動的其他人員。(三)基本原則1.服務至上原則:以滿足民兵和青年的需求為出發(fā)點和落腳點,提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項規(guī)章制度,確保民兵青年之家的運行有序、規(guī)范。3.資源共享原則:整合各類資源,實現(xiàn)資源的最大化利用,為民兵和青年提供多樣化的活動和服務。4.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保使用人員的人身安全和財產(chǎn)安全。二、組織管理(一)管理機構(gòu)成立民兵青年之家管理委員會(以下簡稱“管委會”),負責民兵青年之家的全面管理工作。管委會成員包括民兵負責人、青年代表、相關(guān)部門負責人等。(二)管委會職責1.制定和修訂民兵青年之家的管理制度、工作計劃和活動方案。2.組織開展各類民兵訓練、青年教育、文化體育等活動。3.負責民兵青年之家的設施設備管理、物資采購和經(jīng)費使用。4.協(xié)調(diào)解決民兵青年之家運行過程中出現(xiàn)的問題。5.對民兵青年之家的工作進行總結(jié)和評估,提出改進意見和建議。(三)人員分工1.主任:全面負責民兵青年之家的管理工作,主持管委會會議,協(xié)調(diào)各方關(guān)系。2.副主任:協(xié)助主任開展工作,負責具體活動的組織實施和日常管理。3.成員:按照各自職責,參與民兵青年之家的各項工作,如活動策劃、物資管理、安全保障等。三、設施設備管理(一)設施設備登記對民兵青年之家的所有設施設備進行詳細登記,建立臺賬,記錄設備名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用狀況等信息。(二)設施設備維護1.定期對設施設備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保其正常運行。2.對于出現(xiàn)故障的設施設備,及時安排維修人員進行維修,記錄維修情況。3.建立設施設備維修檔案,跟蹤設備維修后的使用情況。(三)設施設備使用1.制定設施設備使用管理制度,明確使用流程和要求。2.使用人員需提前預約,經(jīng)批準后方可使用設施設備。3.使用過程中,要嚴格按照操作規(guī)程進行操作,愛護設施設備,如因使用不當造成損壞,要照價賠償。(四)設施設備更新根據(jù)實際需要和設施設備的使用狀況,適時進行設施設備的更新和升級,提高民兵青年之家的服務水平。四、活動管理(一)活動策劃1.管委會定期召開會議,研究制定活動計劃,明確活動主題、內(nèi)容、時間、地點和參與人員等。2.活動策劃要充分考慮民兵和青年的需求和興趣,結(jié)合實際情況,創(chuàng)新活動形式和內(nèi)容。3.活動策劃方案需報上級主管部門審批后實施。(二)活動組織1.根據(jù)活動策劃方案,成立活動組織小組,明確各成員的職責分工。2.提前做好活動宣傳工作,吸引更多的民兵和青年參與。3.活動組織過程中,要確?;顒影踩行蜻M行,做好現(xiàn)場秩序維護、安全保障等工作。(三)活動總結(jié)1.活動結(jié)束后,及時對活動進行總結(jié),收集參與人員的反饋意見和建議。2.總結(jié)活動經(jīng)驗教訓,為今后的活動開展提供參考。3.將活動總結(jié)報告報上級主管部門備案。五、物資管理(一)物資采購1.根據(jù)活動計劃和實際需要,制定物資采購計劃。2.物資采購要嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行,選擇正規(guī)渠道,確保物資質(zhì)量。3.采購物資需填寫采購申請表,經(jīng)審批后實施采購。(二)物資入庫1.采購的物資到貨后,要及時進行驗收,核對物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否與采購申請一致。2.驗收合格的物資要及時辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,登記物資名稱、型號、數(shù)量、入庫時間等信息。(三)物資保管1.設立專門的物資倉庫,對物資進行分類存放,確保物資存放有序、安全。2.定期對物資進行盤點,核實物資數(shù)量和質(zhì)量,做到賬物相符。3.加強物資倉庫的安全管理,做好防火、防盜、防潮等工作。(四)物資領(lǐng)用1.使用人員需填寫物資領(lǐng)用申請表,經(jīng)批準后到物資倉庫領(lǐng)用物資。2.物資倉庫管理人員要按照申請表的內(nèi)容發(fā)放物資,做好領(lǐng)用登記,記錄領(lǐng)用時間、物資名稱、型號、數(shù)量、領(lǐng)用人員等信息。3.對于貴重物資和限量物資,要嚴格控制領(lǐng)用數(shù)量和使用范圍。六、經(jīng)費管理(一)經(jīng)費來源民兵青年之家的經(jīng)費來源主要包括上級撥款、社會捐贈、活動收費等。(二)經(jīng)費預算1.根據(jù)活動計劃和工作需要,編制年度經(jīng)費預算。2.經(jīng)費預算要明確各項費用的支出項目、金額和用途,確保經(jīng)費使用合理、規(guī)范。3.經(jīng)費預算需報上級主管部門審批后執(zhí)行。(三)經(jīng)費支出1.嚴格按照經(jīng)費預算和相關(guān)財務制度進行經(jīng)費支出,確保經(jīng)費支出合規(guī)、合法。2.經(jīng)費支出需填寫報銷申請表,附相關(guān)發(fā)票、清單等憑證,經(jīng)審批后報銷。3.加強對經(jīng)費支出的審核和監(jiān)督,杜絕不合理支出。(四)經(jīng)費審計定期對民兵青年之家的經(jīng)費使用情況進行審計,確保經(jīng)費使用透明、公正。審計結(jié)果要向管委會和上級主管部門報告。七、安全管理(一)安全制度1.制定民兵青年之家安全管理制度,明確安全責任和安全措施。2.加強對使用人員的安全教育,提高安全意識。(二)安全檢查1.定期對民兵青年之家進行安全檢查,重點檢查設施設備、消防器材、電氣線路等是否存在安全隱患。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,要及時進行整改,確保安全。(三)應急處置1.制定應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練,提高應對突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生安全事故時,要及時啟動應急預案,采取有效措施進行處置,并及時向上級主管部門報告。八、人員管理(一)人員招募1.面向民兵和青年公開招募志愿者,制定招募條件和流程。2.對招募的人員進行審核和篩選,確定最終入選人員。(二)人員培訓1.定期組織使用人員進行培訓,提高其業(yè)務能力和綜合素質(zhì)。2.培訓內(nèi)容包括民兵業(yè)務知識、活動組織策劃、安全管理等方面。(三)人員考核1.建立人員考核制度,對使用人員的工作表現(xiàn)進行考核評價。2.考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進行表彰和獎勵,對不稱職的人員進行調(diào)整或辭退。九、附則(

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