模具加工外協(xié)管理制度總則1.目的為了規(guī)范公司模具加工外協(xié)管理工作，確保外協(xié)加工的模具質(zhì)量、交期和成本符合公司要求，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有模具加工外協(xié)項目，包括但不限于注塑模具、沖壓模具、壓鑄模具等。3.職責(zé)分工技術(shù)部門負(fù)責(zé)提供模具加工圖紙、技術(shù)要求等技術(shù)文件，并對外協(xié)加工過程中的技術(shù)問題進(jìn)行指導(dǎo)和支持。參與外協(xié)模具的驗收工作，對模具的技術(shù)性能進(jìn)行評估。采購部門負(fù)責(zé)尋找、篩選合格的模具加工外協(xié)供應(yīng)商，并與之簽訂外協(xié)加工合同。跟蹤外協(xié)加工進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決外協(xié)過程中的供應(yīng)問題，確保原材料、零部件及時供應(yīng)。負(fù)責(zé)對外協(xié)加工費用進(jìn)行審核和結(jié)算。質(zhì)量部門制定外協(xié)模具的檢驗標(biāo)準(zhǔn)和檢驗流程，對外協(xié)模具進(jìn)行檢驗和驗收，確保模具質(zhì)量符合要求。對外協(xié)加工過程中的質(zhì)量問題進(jìn)行跟蹤和處理，督促供應(yīng)商采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃，提出模具加工外協(xié)需求，并負(fù)責(zé)與采購部門、供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保外協(xié)模具按時交付。參與外協(xié)模具的驗收工作，對模具的試用情況進(jìn)行反饋。財務(wù)部門負(fù)責(zé)對外協(xié)加工費用進(jìn)行核算和支付，審核相關(guān)費用報銷憑證。協(xié)助采購部門進(jìn)行外協(xié)加工成本分析和控制。人事總監(jiān)負(fù)責(zé)本制度的制定、修訂和解釋工作。監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況，對違反制度的行為進(jìn)行處理。外協(xié)供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商選擇供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)具有合法經(jīng)營資質(zhì)，具備與模具加工相適應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)人員和生產(chǎn)能力。具有良好的質(zhì)量管理體系，能夠保證模具加工質(zhì)量穩(wěn)定可靠。具有良好的信譽(yù)和售后服務(wù)能力，能夠及時響應(yīng)公司的需求并解決問題。價格合理，具有成本優(yōu)勢。供應(yīng)商開發(fā)流程采購部門通過多種渠道收集模具加工外協(xié)供應(yīng)商信息，包括網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。對收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行初步篩選，確定潛在供應(yīng)商名單。技術(shù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員對潛在供應(yīng)商進(jìn)行實地考察，評估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理水平、技術(shù)實力等方面的情況。根據(jù)考察結(jié)果，采購部門組織相關(guān)人員對潛在供應(yīng)商進(jìn)行綜合評審，確定合格供應(yīng)商名單，并與之簽訂合作協(xié)議。2.供應(yīng)商評估與考核評估內(nèi)容質(zhì)量：評估供應(yīng)商提供的模具質(zhì)量是否符合公司要求，包括尺寸精度、表面質(zhì)量、物理性能等方面。交期：評估供應(yīng)商是否能夠按照合同約定的時間交付模具，是否存在延遲交付的情況。價格：評估供應(yīng)商的報價是否合理，是否具有成本優(yōu)勢。服務(wù)：評估供應(yīng)商的售后服務(wù)質(zhì)量，包括對模具的維修、保養(yǎng)、技術(shù)支持等方面?？己酥芷诓少彶块T每月對供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行一次評估，每季度進(jìn)行一次綜合考核?？己私Y(jié)果應(yīng)用根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎勵，如增加訂單量、優(yōu)先付款等。對表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商提出警告，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，采購部門有權(quán)終止合作協(xié)議。3.供應(yīng)商檔案管理采購部門負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、合作項目、評估考核結(jié)果等內(nèi)容。供應(yīng)商檔案應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。外協(xié)加工合同管理1.合同簽訂采購部門在確定外協(xié)供應(yīng)商后，應(yīng)與其簽訂書面外協(xié)加工合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括模具規(guī)格、數(shù)量、價格、交期、質(zhì)量要求、付款方式、違約責(zé)任等條款，確保雙方的權(quán)利和義務(wù)明確。2.合同執(zhí)行采購部門負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時間、質(zhì)量和數(shù)量要求進(jìn)行模具加工，并及時向公司反饋加工進(jìn)度。3.合同變更如因公司需求變更或其他原因需要變更合同條款，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。合同變更應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)，確保變更后的合同條款符合公司利益。4.合同終止合同履行完畢或因其他原因需要終止合同，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商辦理終止手續(xù)，并進(jìn)行結(jié)算。合同終止后，采購部門應(yīng)將相關(guān)資料歸檔保存。外協(xié)加工過程管理1.技術(shù)交底技術(shù)部門在模具加工外協(xié)前，應(yīng)向供應(yīng)商提供詳細(xì)的模具加工圖紙、技術(shù)要求等技術(shù)文件，并進(jìn)行技術(shù)交底。技術(shù)交底應(yīng)明確模具的加工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗方法等內(nèi)容，確保供應(yīng)商理解并能夠按照要求進(jìn)行加工。2.進(jìn)度跟蹤采購部門應(yīng)建立外協(xié)加工進(jìn)度跟蹤臺賬，及時掌握模具加工進(jìn)度情況。采購部門應(yīng)定期與供應(yīng)商溝通，了解加工過程中遇到的問題，并協(xié)調(diào)解決。如遇重大問題，應(yīng)及時向相關(guān)部門匯報。3.質(zhì)量控制質(zhì)量部門應(yīng)按照制定的檢驗標(biāo)準(zhǔn)和檢驗流程，對外協(xié)模具進(jìn)行檢驗和驗收。檢驗內(nèi)容包括模具的尺寸精度、表面質(zhì)量、物理性能等方面。檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)外協(xié)模具存在質(zhì)量問題，質(zhì)量部門應(yīng)及時通知供應(yīng)商進(jìn)行整改。整改合格后方可重新提交驗收。4.成本控制采購部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商確定合理的加工價格，并在合同中明確約定。財務(wù)部門應(yīng)協(xié)助采購部門對外協(xié)加工成本進(jìn)行核算和控制，確保加工費用合理。如因供應(yīng)商原因?qū)е录庸こ杀驹黾?，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商解決。外協(xié)模具驗收管理1.驗收準(zhǔn)備質(zhì)量部門在模具到貨前，應(yīng)做好驗收準(zhǔn)備工作，包括制定驗收方案、準(zhǔn)備驗收工具等。技術(shù)部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員應(yīng)參與驗收準(zhǔn)備工作，明確驗收標(biāo)準(zhǔn)和驗收重點。2.驗收流程模具到貨后，供應(yīng)商應(yīng)提交模具加工報告、檢驗報告等相關(guān)資料。質(zhì)量部門按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對模具進(jìn)行檢驗，包括外觀檢查、尺寸測量、性能測試等。技術(shù)部門對模具的技術(shù)性能進(jìn)行評估，確認(rèn)模具是否符合設(shè)計要求。生產(chǎn)部門對模具進(jìn)行試用，反饋試用情況。驗收合格后，質(zhì)量部門出具驗收報告，辦理入庫手續(xù)。3.驗收不合格處理如驗收不合格，質(zhì)量部門應(yīng)出具不合格報告，明確不合格項目和整改要求。供應(yīng)商應(yīng)按照不合格報告的要求進(jìn)行整改，整改完成后重新提交驗收。如多次驗收不合格，采購部門有權(quán)終止合同，并要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。外協(xié)加工費用管理1.費用核算采購部門應(yīng)根據(jù)合同約定的價格和實際加工數(shù)量，對外協(xié)加工費用進(jìn)行核算。財務(wù)部門應(yīng)協(xié)助采購部門進(jìn)行費用核算，確保費用計算準(zhǔn)確無誤。2.費用支付外協(xié)加工費用支付應(yīng)按照合同約定的付款方式進(jìn)行。采購部門應(yīng)在收到供應(yīng)商提供的發(fā)票和相關(guān)資料后，進(jìn)行審核。審核無誤后，提交財務(wù)部門辦理付款手續(xù)。3.費用報銷供應(yīng)商報銷外協(xié)加工費用時，應(yīng)提供合法有效的發(fā)票和相關(guān)資料。財務(wù)部門應(yīng)按照公司財務(wù)制度對費用報銷進(jìn)行審核，審核通過后方可報銷。保密管理1.公司與外協(xié)供應(yīng)商簽訂的合同中應(yīng)明確保密條款，要求供應(yīng)商對公司提供的技術(shù)資料、商業(yè)秘密等予以保密。2.供應(yīng)商應(yīng)采取必要的保密措施，防止公