樓房入住使用管理制度總則1.目的為規(guī)范公司樓房的入住使用管理，保障員工的正常生活和工作秩序，維護(hù)樓房的安全、整潔和完好，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有分配給員工居住使用的樓房。3.基本原則（1）合理分配原則：根據(jù)員工的工作崗位、職級(jí)、家庭情況等因素，合理分配樓房居住名額。（2）有償使用原則：?jiǎn)T工需按照規(guī)定繳納相應(yīng)的房租、水電費(fèi)等費(fèi)用。（3）安全管理原則：加強(qiáng)樓房的安全防范措施，確保員工生命財(cái)產(chǎn)安全。（4）文明居住原則：倡導(dǎo)員工文明居住，愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，保持環(huán)境衛(wèi)生。入住管理1.申請(qǐng)流程（1）員工如有樓房入住需求，需向所在部門(mén)提出申請(qǐng)。（2）部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)公司人事部門(mén)。（3）人事部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行匯總和審核，確定最終入住人員名單，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.入住手續(xù)辦理（1）經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，人事部門(mén)通知申請(qǐng)人辦理入住手續(xù)。（2）申請(qǐng)人需攜帶本人身份證、工作證等相關(guān)證件，到指定地點(diǎn)簽訂《樓房租賃合同》。（3）繳納房租、押金及其他相關(guān)費(fèi)用。（4）領(lǐng)取樓房鑰匙及相關(guān)物品，辦理入住登記手續(xù)。房租及費(fèi)用管理1.房租標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)樓房的戶型、面積、地段等因素，制定不同的房租標(biāo)準(zhǔn)。房租標(biāo)準(zhǔn)將定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，以確保合理反映市場(chǎng)行情和樓房實(shí)際價(jià)值。2.費(fèi)用繳納方式（1）房租及水電費(fèi)等費(fèi)用實(shí)行按月繳納制度。員工應(yīng)在每月規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，將費(fèi)用繳納至公司指定的賬戶。（2）公司將提供多種繳費(fèi)方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金繳納等，以方便員工繳費(fèi)。3.費(fèi)用逾期處理如員工未能按時(shí)繳納房租及費(fèi)用，公司將按照以下規(guī)定進(jìn)行處理：（1）逾期15天的，將收取應(yīng)繳費(fèi)用的5%作為滯納金。（2）逾期610天的，將收取應(yīng)繳費(fèi)用的10%作為滯納金，并發(fā)出催繳通知。（3）逾期超過(guò)10天的，公司有權(quán)采取停水、停電等措施，并暫停員工對(duì)樓房的使用權(quán)限，直至費(fèi)用繳納完畢。房屋使用管理1.使用規(guī)定（1）員工應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用樓房，不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途。（2）不得在樓房?jī)?nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)，不得將房屋轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借他人。（3）愛(ài)護(hù)樓房?jī)?nèi)的公共設(shè)施和設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)向公司相關(guān)部門(mén)報(bào)告。2.裝修管理（1）員工如需對(duì)樓房進(jìn)行裝修，需提前向公司提出書(shū)面申請(qǐng)，并提交裝修方案。（2）裝修方案需經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)審核通過(guò)后方可實(shí)施。裝修過(guò)程中應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定，確保施工安全。（3）裝修結(jié)束后，需經(jīng)公司驗(yàn)收合格后方可恢復(fù)正常使用。如因裝修造成房屋損壞的，員工應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。公共區(qū)域管理1.衛(wèi)生管理（1）員工應(yīng)保持樓房公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。（2）公司將定期安排保潔人員對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行清掃和消毒，確保環(huán)境整潔。2.秩序管理（1）維護(hù)樓房公共區(qū)域的秩序，不得在公共區(qū)域大聲喧嘩、亂停亂放車輛等。（2）加強(qiáng)安全防范措施，嚴(yán)禁非本樓人員隨意進(jìn)入。如發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門(mén)。3.設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理（1）公司負(fù)責(zé)樓房公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。（2）員工如發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)及時(shí)向公司相關(guān)部門(mén)報(bào)告，以便及時(shí)維修。安全管理1.安全責(zé)任（1）公司對(duì)樓房的安全管理負(fù)有主體責(zé)任，應(yīng)建立健全安全管理制度，加強(qiáng)安全防范措施。（2）員工是樓房安全的直接責(zé)任人，應(yīng)遵守安全規(guī)定，增強(qiáng)安全意識(shí)，確保自身和他人的生命財(cái)產(chǎn)安全。2.安全防范措施（1）安裝必要的安全設(shè)施設(shè)備，如門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控?cái)z像頭等。（2）定期進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。（3）加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。3.消防安全管理（1）樓房?jī)?nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，并保持完好有效。（2）員工應(yīng)熟悉消防設(shè)施設(shè)備的使用方法，掌握基本的消防安全知識(shí)。（3）嚴(yán)禁在樓房?jī)?nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器等，不得在樓道內(nèi)堆放易燃、易爆物品。維修管理1.維修申請(qǐng)（1）員工發(fā)現(xiàn)樓房?jī)?nèi)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司相關(guān)部門(mén)提交維修申請(qǐng)。（2）維修申請(qǐng)應(yīng)注明故障或損壞的具體情況、所在房間號(hào)等信息。2.維修流程（1）公司相關(guān)部門(mén)接到維修申請(qǐng)后，將及時(shí)安排維修人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看。（2）維修人員根據(jù)實(shí)際情況制定維修方案，并進(jìn)行維修。維修完成后，由員工進(jìn)行驗(yàn)收。（3）對(duì)于緊急維修項(xiàng)目，公司將優(yōu)先安排處理，確保員工的正常生活和工作不受影響。3.維修費(fèi)用承擔(dān)（1）屬于正常使用損耗的設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)用，由公司承擔(dān)。（2）因員工個(gè)人原因造成的設(shè)施設(shè)備損壞，維修費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。退房管理1.退房申請(qǐng)（1）員工因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要退房的，應(yīng)提前[X]個(gè)月向公司提出書(shū)面申請(qǐng)。（2）退房申請(qǐng)應(yīng)注明退房原因、預(yù)計(jì)退房時(shí)間等信息。2.退房手續(xù)辦理（1）經(jīng)公司批準(zhǔn)后，員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理退房手續(xù)。（2）清理房屋內(nèi)的個(gè)人物品，保持房屋整潔。（3）與公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行房屋交接，經(jīng)檢查無(wú)問(wèn)題后，退還房屋鑰匙及押金。3.房屋驗(yàn)收（1）公司將安排相關(guān)人員對(duì)退房房屋進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)房屋有損壞或設(shè)施設(shè)備缺失等情況，將根據(jù)實(shí)際情況扣除相應(yīng)的押金。（2）如員工對(duì)驗(yàn)收結(jié)果有異議，可在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出申訴，