樓宇改造項(xiàng)目管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)樓宇改造項(xiàng)目的管理，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行，保證工程質(zhì)量，控制成本，明確各部門(mén)及人員職責(zé)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有樓宇改造項(xiàng)目，包括但不限于辦公室裝修、建筑結(jié)構(gòu)改造、設(shè)施設(shè)備升級(jí)等。（三）基本原則1.合法性原則：項(xiàng)目實(shí)施必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控工程質(zhì)量，確保改造后的樓宇符合安全、使用功能等方面的要求。3.成本控制原則：在保證質(zhì)量的前提下，合理控制項(xiàng)目成本，提高資金使用效率。4.進(jìn)度保障原則：制定科學(xué)合理的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。5.安全管理原則：加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理，保障人員生命財(cái)產(chǎn)安全。二、項(xiàng)目立項(xiàng)（一）立項(xiàng)申請(qǐng)1.申請(qǐng)部門(mén)：需求部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要，提出樓宇改造項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)。2.申請(qǐng)內(nèi)容：詳細(xì)說(shuō)明改造的原因、范圍、目標(biāo)、初步預(yù)算、預(yù)計(jì)工期等內(nèi)容，并附相關(guān)圖紙、資料等。3.審批流程：立項(xiàng)申請(qǐng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重大項(xiàng)目需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)。（二）項(xiàng)目可行性研究1.成立小組：審批通過(guò)后，由公司指定專(zhuān)人牽頭，成立項(xiàng)目可行性研究小組，成員包括工程、技術(shù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)等相關(guān)人員。2.研究?jī)?nèi)容：對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性、環(huán)境影響、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等進(jìn)行全面研究分析。3.形成報(bào)告：可行性研究小組根據(jù)研究結(jié)果編制可行性研究報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。如可行性研究報(bào)告不通過(guò)，需求部門(mén)需對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整后重新申請(qǐng)立項(xiàng)。三、項(xiàng)目規(guī)劃與設(shè)計(jì)（一）規(guī)劃編制1.規(guī)劃依據(jù)：根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)及可行性研究報(bào)告，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織編制項(xiàng)目規(guī)劃。2.規(guī)劃內(nèi)容：包括項(xiàng)目總體目標(biāo)、改造內(nèi)容、功能布局、施工進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量控制要點(diǎn)、安全管理措施、成本預(yù)算等。3.審核與批準(zhǔn)：項(xiàng)目規(guī)劃經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì)審后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施。（二）設(shè)計(jì)委托1.設(shè)計(jì)單位選擇：根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃要求，通過(guò)招標(biāo)、邀標(biāo)等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)。2.簽訂合同：與選定的設(shè)計(jì)單位簽訂設(shè)計(jì)合同，明確設(shè)計(jì)范圍、設(shè)計(jì)深度、設(shè)計(jì)周期、設(shè)計(jì)費(fèi)用等條款。3.設(shè)計(jì)交底：設(shè)計(jì)單位完成設(shè)計(jì)后，組織進(jìn)行設(shè)計(jì)交底，向項(xiàng)目施工、監(jiān)理等相關(guān)人員詳細(xì)介紹設(shè)計(jì)意圖、技術(shù)要求、施工注意事項(xiàng)等內(nèi)容。四、項(xiàng)目招標(biāo)與合同管理（一）招標(biāo)管理1.招標(biāo)范圍：根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，對(duì)施工、材料設(shè)備采購(gòu)等達(dá)到招標(biāo)規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目，按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)。2.招標(biāo)方式：可采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等方式，具體招標(biāo)方式根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和要求確定。3.招標(biāo)程序：包括編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告或邀請(qǐng)書(shū)、資格預(yù)審、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等環(huán)節(jié)。招標(biāo)過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行，確保公平、公正、公開(kāi)。（二）合同管理1.合同簽訂：確定中標(biāo)單位或成交供應(yīng)商后，及時(shí)簽訂合同。合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)、工程范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、價(jià)款支付、違約責(zé)任等條款。2.合同審核：合同簽訂前，由法務(wù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行審核，確保合同條款合法合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)可控。3.合同執(zhí)行：合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自義務(wù)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.合同變更與解除：如因項(xiàng)目實(shí)際情況發(fā)生變化需要變更或解除合同的，應(yīng)按照合同約定的程序辦理相關(guān)手續(xù)，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議或解除合同協(xié)議。五、項(xiàng)目施工管理（一）施工準(zhǔn)備1.施工組織設(shè)計(jì)編制：施工單位根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃和設(shè)計(jì)要求，編制施工組織設(shè)計(jì)，包括施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工質(zhì)量保證措施、施工安全保障措施等內(nèi)容。2.技術(shù)交底：施工單位在施工前，應(yīng)對(duì)施工人員進(jìn)行技術(shù)交底，使施工人員熟悉施工圖紙、施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。3.施工場(chǎng)地準(zhǔn)備：施工單位按照施工組織設(shè)計(jì)要求，做好施工場(chǎng)地的“三通一平”（通路、通水、通電、平整場(chǎng)地）等準(zhǔn)備工作。4.材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)：施工單位根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃，及時(shí)組織材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)，并進(jìn)行檢驗(yàn)、驗(yàn)收，確保材料設(shè)備質(zhì)量符合要求。（二）施工過(guò)程管理1.質(zhì)量控制：建立質(zhì)量管理體系，加強(qiáng)施工過(guò)程質(zhì)量控制。施工單位應(yīng)按照設(shè)計(jì)文件、施工規(guī)范及質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，每道工序完成后進(jìn)行自檢、互檢，合格后方可進(jìn)行下一道工序。監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)旁站監(jiān)理，對(duì)關(guān)鍵工序、隱蔽工程等進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督檢查，確保工程質(zhì)量符合要求。2.進(jìn)度控制：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人定期檢查施工進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決影響施工進(jìn)度的問(wèn)題。施工單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理調(diào)整施工進(jìn)度計(jì)劃，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。如因不可抗力等原因?qū)е鹿て谘诱`的，應(yīng)及時(shí)辦理工期順延手續(xù)。3.安全管理：建立安全生產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理。施工單位應(yīng)設(shè)置安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，配備專(zhuān)職安全管理人員，制定安全操作規(guī)程，對(duì)施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，確保施工現(xiàn)場(chǎng)安全。監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)安全監(jiān)理，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)安全隱患及時(shí)督促整改。4.成本控制：嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本，加強(qiáng)對(duì)工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等費(fèi)用的管理。施工單位應(yīng)按照合同約定的價(jià)款進(jìn)行結(jié)算，如因工程變更等原因需要調(diào)整價(jià)款的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取有效措施進(jìn)行糾正。（三）施工協(xié)調(diào)與溝通1.內(nèi)部協(xié)調(diào)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人定期組織召開(kāi)項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。各部門(mén)應(yīng)密切配合，及時(shí)溝通信息，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。2.外部協(xié)調(diào)：加強(qiáng)與建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、周邊單位及居民等的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解各方需求和意見(jiàn)，妥善處理施工過(guò)程中出現(xiàn)的糾紛和矛盾，為項(xiàng)目施工創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。六、項(xiàng)目監(jiān)理管理（一）監(jiān)理單位選擇按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定，通過(guò)招標(biāo)等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)理。（二）監(jiān)理職責(zé)1.質(zhì)量監(jiān)理：審查施工單位的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等文件，對(duì)施工過(guò)程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)關(guān)鍵工序、隱蔽工程等進(jìn)行旁站監(jiān)理，確保工程質(zhì)量符合要求。2.進(jìn)度監(jiān)理：審查施工單位的施工進(jìn)度計(jì)劃，監(jiān)督施工進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并協(xié)調(diào)解決影響施工進(jìn)度的問(wèn)題。3.安全監(jiān)理：審查施工單位的安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程等文件，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)安全進(jìn)行監(jiān)督檢查，督促施工單位及時(shí)整改安全隱患。4.投資監(jiān)理：審查工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等費(fèi)用，對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行控制，確保項(xiàng)目投資不超過(guò)預(yù)算。5.合同管理：協(xié)助建設(shè)單位管理工程合同，監(jiān)督施工單位和供應(yīng)商履行合同義務(wù)，處理合同糾紛。6.信息管理：收集、整理、歸檔項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的各類(lèi)文件資料，建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，為項(xiàng)目決策提供依據(jù)。（三）監(jiān)理工作考核1.建立考核機(jī)制：公司制定監(jiān)理工作考核辦法，定期對(duì)監(jiān)理單位的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容：包括監(jiān)理工作質(zhì)量、進(jìn)度控制、安全管理、投資控制、合同管理、信息管理等方面。3.考核結(jié)果應(yīng)用：考核結(jié)果與監(jiān)理費(fèi)用支付、監(jiān)理單位后續(xù)合作等掛鉤，對(duì)考核優(yōu)秀的監(jiān)理單位給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)考核不合格的監(jiān)理單位進(jìn)行處罰，直至解除監(jiān)理合同。七、項(xiàng)目驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收申請(qǐng)1.申請(qǐng)條件：項(xiàng)目施工完成后，施工單位自檢合格，向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交驗(yàn)收申請(qǐng)。2.申請(qǐng)內(nèi)容：包括工程竣工報(bào)告、工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、工程結(jié)算報(bào)告等相關(guān)資料。（二）驗(yàn)收組織1.成立驗(yàn)收小組：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織成立驗(yàn)收小組，成員包括工程、技術(shù)、財(cái)務(wù)、使用部門(mén)等相關(guān)人員。2.驗(yàn)收內(nèi)容：對(duì)工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程成本、工程資料等進(jìn)行全面驗(yàn)收。3.驗(yàn)收程序：驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料審查等，形成驗(yàn)收意見(jiàn)。如驗(yàn)收合格，出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；如驗(yàn)收不合格，下達(dá)整改通知書(shū)，施工單位應(yīng)按照要求進(jìn)行整改，整改完成后重新申請(qǐng)驗(yàn)收。（三）竣工驗(yàn)收備案項(xiàng)目通過(guò)竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定辦理竣工驗(yàn)收備案手續(xù)。八、項(xiàng)目文檔管理（一）文檔分類(lèi)1.前期文件：包括項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)文件等。2.施工文件：包括施工組織設(shè)計(jì)、施工圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底記錄、工程變更通知、現(xiàn)場(chǎng)簽證、施工日志、材料設(shè)備檢驗(yàn)報(bào)告等。3.監(jiān)理文件：包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理通知單、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等。4.驗(yàn)收文件：包括工程竣工報(bào)告、工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、工程結(jié)算報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。5.其他文件：與項(xiàng)目相關(guān)的其他文件資料。（二）文檔收集與整理1.責(zé)任主體：各部門(mén)及相關(guān)人員負(fù)責(zé)各自工作范圍內(nèi)文件資料的收集、整理工作。2.收集要求：文件資料應(yīng)真實(shí)、完整、有效，及時(shí)收集歸檔，不得遺漏。3.整理要求：按照文檔分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)整理，編制目錄，確保文件資料便于查閱。（三）文檔保管與利用1.保管方式：設(shè)立專(zhuān)門(mén)的文檔保管場(chǎng)所，采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管。2.保管期限：根據(jù)國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定，確定各類(lèi)文件資料的保管期限。3.利用規(guī)定：因工作需要查閱項(xiàng)目文檔的，應(yīng)按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自復(fù)印、外借。九、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)（一）評(píng)價(jià)組織項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后，由公司指定專(zhuān)人牽頭，成立項(xiàng)目后評(píng)價(jià)小組，成員包括工程、技術(shù)、財(cái)務(wù)、使用部門(mén)等相關(guān)人員。（二）評(píng)價(jià)內(nèi)容1.項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況：評(píng)價(jià)項(xiàng)目是否達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量、進(jìn)度、成本等目標(biāo)。2.項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程評(píng)價(jià)：對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、監(jiān)理等環(huán)節(jié)進(jìn)行評(píng)價(jià)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。3.項(xiàng)目效益評(píng)價(jià)：對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、環(huán)境效益等進(jìn)行評(píng)價(jià)。4.項(xiàng)目可持續(xù)性評(píng)價(jià)：評(píng)價(jià)項(xiàng)目在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的可持續(xù)發(fā)展能力。（