梳理公司行政管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司行政管理工作，提高行政效率，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：公司行政管理活動(dòng)必須符合國家法律法規(guī)的要求。2.規(guī)范化原則：各項(xiàng)管理工作應(yīng)遵循明確的程序和標(biāo)準(zhǔn)，確保工作的一致性和穩(wěn)定性。3.效率原則：以提高工作效率為核心，優(yōu)化工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)和延誤。4.服務(wù)原則：行政管理部門應(yīng)樹立服務(wù)意識，為公司各部門和員工提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）公司組織架構(gòu)[詳細(xì)描述公司的組織架構(gòu)圖，包括各部門名稱、層級關(guān)系等]（二）行政管理部門職責(zé)1.制度建設(shè)與執(zhí)行負(fù)責(zé)制定、修訂和完善公司各項(xiàng)行政管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。對違反制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理，提出相應(yīng)的整改措施。2.文件管理負(fù)責(zé)公司各類文件、檔案的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和保管工作。確保文件的安全、完整，并按照規(guī)定的期限進(jìn)行保存和銷毀。3.會(huì)議管理組織安排公司各類會(huì)議，包括會(huì)議的籌備、通知、記錄、紀(jì)要整理和會(huì)議決議的跟蹤落實(shí)等。協(xié)調(diào)會(huì)議相關(guān)事宜，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。4.辦公用品與固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放、使用監(jiān)督和庫存管理。建立固定資產(chǎn)臺賬，定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)的安全和完整。5.車輛管理負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、使用安排和日常維護(hù)保養(yǎng)。辦理車輛保險(xiǎn)、年檢等相關(guān)手續(xù)，確保車輛的正常運(yùn)行。6.環(huán)境衛(wèi)生與安全管理制定公司環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和安全管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。組織開展公司環(huán)境衛(wèi)生檢查和安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。負(fù)責(zé)公司安全事故的應(yīng)急處理和報(bào)告工作。7.后勤保障工作負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的水電、空調(diào)、通訊等設(shè)施的日常維護(hù)和管理。提供員工餐飲、宿舍等后勤保障服務(wù)，滿足員工的工作和生活需求。8.對外聯(lián)絡(luò)與接待負(fù)責(zé)公司與外部單位的聯(lián)絡(luò)與溝通，協(xié)調(diào)處理相關(guān)事務(wù)。安排公司重要來賓的接待工作，展示公司良好形象。三、考勤管理（一）工作時(shí)間1.公司實(shí)行[具體工作時(shí)間制度，如標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、不定時(shí)工作制或綜合計(jì)算工時(shí)工作制]。2.正常工作時(shí)間為每周[X]天，每天工作[X]小時(shí)，具體工作時(shí)間為[具體時(shí)間段]。（二）考勤方式1.公司采用[考勤方式，如指紋打卡、人臉識別打卡或手機(jī)APP打卡等]進(jìn)行考勤記錄。2.員工應(yīng)按時(shí)打卡上下班，不得委托他人代打卡或替他人打卡。（三）請假制度1.請假類別：包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.請假流程：員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》，按照審批權(quán)限提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。請假[X]天以內(nèi)的，由[直接上級領(lǐng)導(dǎo)]審批；請假[X]天以上的，需經(jīng)[上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人]審核后報(bào)[總經(jīng)理]審批。3.請假手續(xù)：員工請假獲批后，應(yīng)將《請假申請表》交至行政管理部門備案。如遇特殊情況無法提前請假的，應(yīng)及時(shí)向直接上級領(lǐng)導(dǎo)和行政管理部門說明情況，并在事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。4.病假：員工請病假需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間，按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定支付病假工資。5.事假：員工請事假應(yīng)提前安排好工作，確保不影響公司正常業(yè)務(wù)開展。事假期間，無工資發(fā)放。6.年假：員工連續(xù)工作滿[X]個(gè)月以上的，享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定，具體標(biāo)準(zhǔn)為[詳細(xì)說明年假天數(shù)與工作年限的對應(yīng)關(guān)系]。員工申請年假應(yīng)提前[X]天提交申請，經(jīng)審批同意后方可休假。7.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假：員工享受國家規(guī)定的相應(yīng)假期，假期期間按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定支付工資或待遇。（四）遲到、早退與曠工1.員工遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的，視為遲到/早退一次；遲到或早退超過[X]分鐘的，按曠工半天處理；遲到或早退超過[X]小時(shí)的，按曠工一天處理。2.曠工期間，無工資發(fā)放，且公司將根據(jù)曠工天數(shù)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。連續(xù)曠工[X]天以上或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過[X]天的，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。四、辦公用品管理（一）辦公用品采購1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)辦公用品的使用情況和庫存數(shù)量，定期編制辦公用品采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)[總經(jīng)理]審批。3.辦公用品的采購應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商，確保產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)。采購過程中應(yīng)遵循貨比三家、性價(jià)比最優(yōu)的原則。（二）辦公用品發(fā)放1.行政管理部門應(yīng)建立辦公用品發(fā)放臺賬，記錄辦公用品的發(fā)放日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量和領(lǐng)取人等信息。2.員工領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后到行政管理部門領(lǐng)取。3.行政管理部門應(yīng)根據(jù)辦公用品的庫存情況和員工需求，合理發(fā)放辦公用品，避免浪費(fèi)。（三）辦公用品使用監(jiān)督1.各部門應(yīng)教育員工節(jié)約使用辦公用品，愛護(hù)辦公設(shè)施。2.行政管理部門應(yīng)定期對公司辦公用品的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。五、固定資產(chǎn)管理（一）固定資產(chǎn)購置1.公司各部門因工作需要購置固定資產(chǎn)的，應(yīng)提前填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》，詳細(xì)說明購置固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途和預(yù)算等信息。2.《固定資產(chǎn)購置申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)[總經(jīng)理]審批。3.固定資產(chǎn)購置應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)、競爭性談判等方式進(jìn)行，確保采購過程的公開、公平、公正。（二）固定資產(chǎn)驗(yàn)收與入賬1.固定資產(chǎn)購置后，由行政管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，并由財(cái)務(wù)部門根據(jù)發(fā)票和驗(yàn)收報(bào)告進(jìn)行入賬處理。2.固定資產(chǎn)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)檢查固定資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否與購置合同一致，同時(shí)核對固定資產(chǎn)的隨機(jī)附件、資料是否齊全。（三）固定資產(chǎn)使用與保管1.固定資產(chǎn)由使用部門負(fù)責(zé)保管和使用，使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理，并建立固定資產(chǎn)使用臺賬。2.員工應(yīng)愛護(hù)公司固定資產(chǎn)，不得隨意拆卸、改裝、轉(zhuǎn)借或丟棄固定資產(chǎn)。如因工作需要對固定資產(chǎn)進(jìn)行移動(dòng)、改裝等操作的，應(yīng)經(jīng)行政管理部門同意后方可進(jìn)行。3.行政管理部門應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保固定資產(chǎn)的安全、完整。（四）固定資產(chǎn)折舊與處置1.公司固定資產(chǎn)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定計(jì)提折舊。2.固定資產(chǎn)因磨損、陳舊、技術(shù)進(jìn)步等原因需要報(bào)廢或處置的，由使用部門提出申請，填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表》，經(jīng)行政管理部門和財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)[總經(jīng)理]審批。3.固定資產(chǎn)報(bào)廢或處置后，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，核銷固定資產(chǎn)臺賬和財(cái)務(wù)賬目。六、車輛管理（一）車輛調(diào)度1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)公司工作需要，合理調(diào)度車輛，確保車輛的高效使用。2.員工因工作需要使用車輛的，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報(bào)行政管理部門審批。3.行政管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和駕駛員的工作安排，及時(shí)安排車輛，并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。（二）車輛使用規(guī)定1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。2.車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車輛整潔衛(wèi)生。如發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門并進(jìn)行維修。3.非緊急情況，嚴(yán)禁將公司車輛用于私人事務(wù)。如因特殊情況需要使用公司車輛辦理私人事務(wù)的，應(yīng)經(jīng)[總經(jīng)理]批準(zhǔn)，并按照公司規(guī)定支付車輛使用費(fèi)用。4.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)清潔。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾或進(jìn)行其他損壞車輛的行為。（三）車輛維護(hù)保養(yǎng)1.行政管理部門應(yīng)定期安排車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.駕駛員應(yīng)按照車輛保養(yǎng)手冊的要求，及時(shí)對車輛進(jìn)行日常保養(yǎng)和定期保養(yǎng)。車輛進(jìn)行維修時(shí)，應(yīng)選擇正規(guī)的汽車維修廠，并填寫《車輛維修申請表》，經(jīng)行政管理部門審核后報(bào)[總經(jīng)理]審批。3.車輛維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行，不得超支。維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證。（四）車輛安全管理1.行政管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光等安全裝置齊全有效。3.遇有惡劣天氣或路況復(fù)雜的情況，駕駛員應(yīng)謹(jǐn)慎駕駛，確保行車安全。如因駕駛員違反交通法規(guī)或操作規(guī)程導(dǎo)致發(fā)生交通事故的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。七、環(huán)境衛(wèi)生與安全管理（一）環(huán)境衛(wèi)生管理1.公司應(yīng)保持辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生整潔，營造良好的工作環(huán)境。2.各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作，每日上班前和下班前進(jìn)行清掃，保持桌面、地面、門窗等清潔衛(wèi)生。3.行政管理部門應(yīng)定期組織公司環(huán)境衛(wèi)生檢查，對環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行督促整改。4.公司公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生由行政管理部門負(fù)責(zé)安排專人進(jìn)行清掃和保潔，定期進(jìn)行消毒，防止疾病傳播。（二）安全管理1.公司應(yīng)建立健全安全管理制度，加強(qiáng)安全教育，提高員工的安全意識。2.各部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行安全培訓(xùn)，學(xué)習(xí)安全知識和應(yīng)急處理技能。3.行政管理部門應(yīng)在公司辦公區(qū)域設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。4.員工應(yīng)遵守公司安全規(guī)定，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火、私拉亂接電線或違規(guī)使用電器設(shè)備等。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門。5.公司應(yīng)制定安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行救援和處理，并及時(shí)向上級主管部門報(bào)告。八、會(huì)議管理（一）會(huì)議分類公司會(huì)議分為[具體會(huì)議類型，如總經(jīng)理辦公會(huì)、部門例會(huì)、專題會(huì)議、全體員工大會(huì)等]。（二）會(huì)議組織1.總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人參加。行政管理部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和記錄工作。2.部門例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人主持，部門全體員工參加。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)提前確定會(huì)議議題，并組織部門員工做好會(huì)議準(zhǔn)備。行政管理部門負(fù)責(zé)對部門例會(huì)的召開情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.專題會(huì)議由相關(guān)部門根據(jù)工作需要組織召開，參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議議題確定。行政管理部門負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)部門做好會(huì)議的組織和協(xié)調(diào)工作。4.全體員工大會(huì)由公司領(lǐng)導(dǎo)主持，全體員工參加。行政管理部門負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、通知、場地布置等工作，并做好會(huì)議記錄和紀(jì)要整理。（三）會(huì)議通知1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議安排，提前[X]天向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知。會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員等信息。2.參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，如有特殊情況不能參加的，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請假，并安排其他人員代為參會(huì)。（四）會(huì)議記錄與紀(jì)要1.會(huì)議組織者應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、討論情況、決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核后發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議決議事項(xiàng)、責(zé)任部門、完成時(shí)間等，確保會(huì)議決議得到有效落實(shí)。（五）會(huì)議決議跟蹤落實(shí)1.各部門應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求，認(rèn)真落實(shí)會(huì)議決議事項(xiàng)，及時(shí)將工作進(jìn)展情況反饋給行政管理部門。2.行政管理部門應(yīng)定期對會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，督促各部門按時(shí)完成工作任務(wù)。對執(zhí)行不力的部門，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出整改措施。九、對外聯(lián)絡(luò)與接待（一）對外聯(lián)絡(luò)1.行政管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)公司與外部單位的日常聯(lián)絡(luò)與溝通工作，及時(shí)傳遞公司信息，協(xié)調(diào)處理相關(guān)事務(wù)。2.員工因工作需要與外部單位進(jìn)行聯(lián)絡(luò)時(shí)，應(yīng)使用公司統(tǒng)一的對外聯(lián)絡(luò)方式和渠道，不得擅自以個(gè)人名義對外發(fā)布公司信息或作出承諾。3.與外部單位進(jìn)行重要聯(lián)絡(luò)或溝通時(shí)，應(yīng)提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料和文件，確保溝通內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、有效。（二）接待工作1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)接待任務(wù)的性質(zhì)和重要程度，制定詳細(xì)的接待方