夢想教室使用管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范夢想教室的使用，提高教室資源的利用效率，確保教學、培訓、研討等活動的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有部門及員工使用夢想教室的相關活動。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：夢想教室由公司行政部門統(tǒng)一管理，負責教室的日常維護、設備調(diào)配以及使用安排等工作。2.合理使用原則：各部門及員工應根據(jù)實際需求，合理申請使用夢想教室，避免資源浪費。3.安全第一原則：使用夢想教室時，必須嚴格遵守安全規(guī)定，確保人員和設備的安全。二、夢想教室概述（一）教室設施1.教學設備：配備投影儀、音響系統(tǒng)、電腦、電子白板、麥克風等現(xiàn)代化教學設備，以滿足多樣化的教學和培訓需求。2.桌椅布局：根據(jù)不同的使用場景，設置多種桌椅布局，包括課桌式、會議式、研討式等，方便靈活調(diào)整。3.環(huán)境布置：教室內(nèi)部裝飾溫馨、富有創(chuàng)意，營造積極向上的學習氛圍，激發(fā)員工的學習熱情和創(chuàng)造力。（二）功能區(qū)域1.教學區(qū)：主要用于開展各類課程教學、培訓講座等活動。2.研討區(qū)：提供舒適的環(huán)境，便于團隊進行問題研討、頭腦風暴等互動交流活動。3.休息區(qū)：配備沙發(fā)、茶幾等設施，供使用者在課間休息或交流時使用。三、使用申請與審批（一）申請流程1.各部門或員工如需使用夢想教室，需提前至少[X]個工作日填寫《夢想教室使用申請表》（以下簡稱“申請表”）。申請表應詳細注明使用日期、時間段、使用人數(shù)、活動主題、所需設備等信息。2.將填寫完整的申請表提交至所在部門負責人審批，部門負責人應根據(jù)工作實際情況，對申請進行審核，并簽署意見。3.經(jīng)部門負責人審批通過后，申請表提交至公司行政部門。行政部門根據(jù)教室的使用情況進行統(tǒng)籌安排，并反饋審批結果。（二）審批標準1.申請內(nèi)容應與公司業(yè)務相關，有助于提升員工的專業(yè)技能和綜合素質。2.申請時間應符合教室的整體使用規(guī)劃，避免出現(xiàn)沖突。對于緊急申請，行政部門將根據(jù)實際情況進行特殊處理，但需申請人說明緊急原因。3.同一時間段內(nèi)，原則上只允許一個部門或項目使用夢想教室。如有特殊情況，需提前協(xié)調(diào)相關部門，確保各方需求得到妥善解決。4.對于涉及公司機密或重要信息的活動，行政部門將對申請進行嚴格審查，并采取相應的安全保密措施。四、使用安排與調(diào)整（一）使用安排1.行政部門根據(jù)審批通過的申請表，按照申請先后順序及教室使用情況，合理安排夢想教室的使用時間和人員。2.為確保教學和培訓活動的連續(xù)性，行政部門將盡量避免頻繁調(diào)整教室使用安排。如確需調(diào)整，將提前通知相關部門和人員，并說明調(diào)整原因。3.在使用夢想教室前，行政部門將提前與使用部門溝通，確保教室的設備正常運行，并根據(jù)活動需求做好相關準備工作，如調(diào)試設備、擺放桌椅等。（二）使用調(diào)整1.若因特殊原因需變更使用時間、人數(shù)或活動主題等信息，申請人應至少提前[X]個小時通知行政部門，并提交《夢想教室使用變更申請表》。行政部門將根據(jù)變更后的信息及教室使用情況進行重新審核和安排。2.如遇突發(fā)情況，導致夢想教室無法按原計劃使用，行政部門應及時通知相關部門和人員，并協(xié)助做好后續(xù)調(diào)整工作。使用部門應積極配合，根據(jù)新的安排調(diào)整活動計劃，確保工作不受影響。五、使用規(guī)范（一）人員要求1.所有進入夢想教室的人員應遵守公司的規(guī)章制度，保持良好的行為舉止和環(huán)境衛(wèi)生。2.使用人員應愛護教室設施設備，不得隨意損壞或拆卸。如有損壞，應及時向行政部門報告，并照價賠償。3.在教室使用過程中，使用人員應聽從行政部門工作人員的指導和安排，共同維護教室的正常秩序。（二）設備使用1.使用人員應熟悉教室設備的操作方法，正確使用投影儀、音響、電腦等設備。在使用過程中，如遇設備故障，應立即停止操作，并及時通知行政部門維修人員進行處理。2.使用完畢后，使用人員應按照正確的步驟關閉設備，整理好相關線纜，確保設備安全。3.如需使用特殊設備或軟件，使用人員應提前向行政部門提出申請，由行政部門協(xié)調(diào)相關技術人員進行準備和支持。（三）環(huán)境衛(wèi)生1.保持教室內(nèi)部整潔干凈，使用過程中產(chǎn)生的垃圾應及時清理，放入指定的垃圾桶內(nèi)。2.禁止在教室內(nèi)吸煙、飲食或亂扔雜物，保持良好的空氣環(huán)境。3.使用結束后，使用人員應將桌椅擺放整齊，恢復教室原狀。六、安全管理（一）安全責任1.行政部門負責夢想教室的安全管理工作，制定安全管理制度，定期檢查教室設施設備的安全狀況，確保使用安全。2.使用部門負責人對本部門人員在教室使用過程中的安全負責，應加強對員工的安全教育，督促員工遵守安全規(guī)定。3.所有使用夢想教室的人員應增強安全意識，自覺遵守安全制度，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告。（二）安全措施1.教室應配備必要的消防器材，并確保其處于正?？捎脿顟B(tài)。使用人員應熟悉消防器材的位置和使用方法，嚴禁在教室內(nèi)堆放易燃、易爆物品。2.定期檢查電器設備、電線線路等，確保無漏電、短路等安全隱患。對于老化或損壞的設備，應及時進行維修或更換。3.在教室使用過程中，如遇突發(fā)緊急情況（如火災、地震等），使用人員應保持冷靜，按照應急預案迅速疏散，確保人員安全。行政部門應定期組織安全演練，提高員工的應急處置能力。七、費用管理（一）費用標準1.夢想教室的使用不收取任何費用，但對于因使用不當造成的設備損壞、環(huán)境破壞等情況，將按照實際損失進行賠償。2.如因舉辦特殊活動需要額外租賃設備或物資，費用由活動舉辦部門承擔。租賃費用標準將根據(jù)市場行情確定，并在租賃合同中明確。（二）費用結算1.對于因使用不當造成的設備損壞賠償費用，行政部門將在確認損失后，通知責任部門進行結算。責任部門應在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)完成費用支付。2.對于特殊活動的租賃費用，活動舉辦部門應在活動結束后的[X]個工作日內(nèi)，憑租賃合同和相關發(fā)票與行政部門進行結算。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門將定期對夢想教室的使用情況進行監(jiān)督檢查，包括設備使用、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等方面。如發(fā)現(xiàn)問題，將及時督促相關部門和人員進行整改。2.設立意見箱和投訴電話，接受員工對夢想教室使用管理的監(jiān)督和投訴。對于員工反映的問題，行政部門將認真調(diào)查核實，并及時反饋處理結果。（二）考核評價1.將夢想教室使用情況納入各部門的績效考核體系，對使用規(guī)范、積極配合的部門和個人給予適當獎勵；對違反制度、造成不良影響的部門和個人進行相應處罰。2.考核評價指標包括申請審批的及時性、使用過程的規(guī)范性、設備維護情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況、安全管理等方面。具體考核標準由行政部門制定并公布。九、培訓與支持（一）培訓服務1.行政部門定期組織夢想教室設備使用培訓，幫助員工熟悉設備操作方法和使用技巧，提高教學和培訓效果。2.根據(jù)員工的需求，提供個性化的培訓指導，確保員工能夠熟練運用教室設備開展各類活動。（二）技術支持1.設立專門的技術支持熱線，為使用人員在設備使用過程中遇到的問題提供及時的技術指導和解決方案。2.對于復雜的技術問題，行政部門將安排技術