校圖書室設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強學校圖書室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，更好地為教學和科研服務(wù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校圖書室的所有設(shè)備，包括圖書管理系統(tǒng)、計算機、服務(wù)器、存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、閱覽桌椅、書架、文獻裝訂設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：圖書室設(shè)備由學校統(tǒng)一調(diào)配和管理，確保設(shè)備的合理使用和資源共享。2.專人負責原則：指定專人負責設(shè)備的日常管理、維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。3.定期維護原則：定期對設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，延長設(shè)備使用壽命，降低設(shè)備故障率。4.安全使用原則：使用人員應(yīng)嚴格遵守設(shè)備操作規(guī)程，確保設(shè)備安全使用，防止發(fā)生安全事故。二、設(shè)備采購與驗收（一）采購計劃1.根據(jù)圖書室的發(fā)展規(guī)劃和實際需求，每年制定設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購計劃經(jīng)學校領(lǐng)導(dǎo)審批后，報相關(guān)部門進行采購。（二）采購流程1.采購部門根據(jù)采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。采購過程中應(yīng)嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和學校的采購制度進行操作。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。3.采購部門負責跟蹤設(shè)備的采購進度，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量到貨。（三）驗收1.設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知圖書室管理人員進行驗收。2.圖書室管理人員按照采購合同和相關(guān)標準對設(shè)備進行驗收，檢查設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀、性能等是否符合要求。3.驗收合格后，填寫設(shè)備驗收單，并由采購部門、圖書室管理人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。4.對驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、設(shè)備使用與管理（一）使用登記1.圖書室設(shè)備實行使用登記制度，使用人員應(yīng)在使用前填寫設(shè)備使用登記表，注明使用時間、設(shè)備名稱、使用人等信息。2.設(shè)備使用登記表應(yīng)妥善保管，以備查詢。（二）操作規(guī)程1.圖書室應(yīng)制定設(shè)備操作規(guī)程，使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作。2.設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運行、停止、維護、保養(yǎng)等內(nèi)容。3.使用人員在操作設(shè)備前，應(yīng)認真閱讀操作規(guī)程，熟悉設(shè)備的性能和操作方法。（三）使用培訓1.圖書室應(yīng)對新入職的員工和新使用的設(shè)備進行使用培訓，確保其熟悉設(shè)備的性能和操作方法。2.使用培訓應(yīng)包括理論培訓和實際操作培訓，培訓結(jié)束后應(yīng)進行考核，考核合格后方可上崗操作。（四）設(shè)備管理1.圖書室應(yīng)建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、保養(yǎng)、維修等情況。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備清單、采購合同、驗收單、使用登記表、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄等資料。3.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，以備查詢和統(tǒng)計分析。（五）設(shè)備調(diào)配1.根據(jù)工作需要，圖書室可對設(shè)備進行調(diào)配。設(shè)備調(diào)配應(yīng)填寫設(shè)備調(diào)配申請表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進行調(diào)配。2.設(shè)備調(diào)配后，應(yīng)及時更新設(shè)備檔案和使用登記表。四、設(shè)備維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.圖書室應(yīng)制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進行維護和保養(yǎng)。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)人員等信息。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和廠家的建議進行制定，確保設(shè)備的正常運行。（二）日常維護1.使用人員在使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的外觀、性能等是否正常，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。2.使用人員在使用設(shè)備過程中，應(yīng)注意設(shè)備的運行情況，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時停機檢查，并報告相關(guān)人員。3.使用人員在使用設(shè)備后，應(yīng)按照操作規(guī)程進行關(guān)機、斷電等操作，并清理設(shè)備表面的灰塵和雜物。（三）定期保養(yǎng)1.圖書室應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等。2.定期保養(yǎng)應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員進行操作，確保保養(yǎng)質(zhì)量。3.定期保養(yǎng)后，應(yīng)填寫設(shè)備維護保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。（四）故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時，使用人員應(yīng)及時報告圖書室管理人員。圖書室管理人員應(yīng)及時組織維修人員進行維修。2.維修人員在維修設(shè)備前，應(yīng)先對設(shè)備進行檢查，確定故障原因后進行維修。3.維修人員在維修設(shè)備過程中，應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保維修質(zhì)量。4.維修完成后，應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。5.對維修后的設(shè)備，應(yīng)進行試運行，確保設(shè)備正常運行后，方可交付使用。五、設(shè)備安全管理（一）安全制度1.圖書室應(yīng)建立設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理的責任和要求。2.設(shè)備安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備安全操作規(guī)程、設(shè)備安全檢查制度、設(shè)備安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。（二）安全檢查1.圖書室應(yīng)定期對設(shè)備進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運行情況、電氣安全、消防安全等。2.安全檢查應(yīng)由專人負責，檢查結(jié)果應(yīng)填寫設(shè)備安全檢查記錄。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時進行整改，確保設(shè)備安全運行。（三）消防安全1.圖書室應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護。2.設(shè)備使用人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識。3.圖書室應(yīng)定期組織消防安全演練，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。（四）電氣安全1.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴格遵守電氣安全操作規(guī)程，不得私拉亂接電線，不得使用不合格的電器設(shè)備。2.圖書室應(yīng)定期對電氣設(shè)備進行檢查和維護，確保電氣設(shè)備的安全運行。3.發(fā)現(xiàn)電氣設(shè)備故障時，應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員進行維修，不得擅自處理。六、設(shè)備報廢管理（一）報廢條件1.設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常運行或維修成本過高。2.設(shè)備因技術(shù)進步或其他原因已被淘汰，且無使用價值。3.設(shè)備因自然災(zāi)害或其他不可抗力因素導(dǎo)致?lián)p壞，且無法修復(fù)。（二）報廢申請1.設(shè)備使用部門或管理人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息。2.設(shè)備報廢申請表經(jīng)相關(guān)部門審核后，報學校領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處理1.經(jīng)學校領(lǐng)導(dǎo)審批同意報廢的設(shè)備，由圖書室統(tǒng)一進行處理。處理方式包括出售、捐贈、報廢等。2.設(shè)備處理后，應(yīng)及時更新設(shè)備檔案和固定資產(chǎn)臺賬。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學校相關(guān)部門應(yīng)定期對圖書室設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、保養(yǎng)、安全等方面。2.監(jiān)督檢查可采取查閱資料、現(xiàn)場檢查、問卷調(diào)查等方式進行。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評價1.學校應(yīng)建立圖書室設(shè)備管理考核評價制度，對圖書室設(shè)備管理工作進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括設(shè)備管理的各項制度執(zhí)行情況、設(shè)備的使用效率、設(shè)