校園設(shè)備設(shè)施管理制度一、總則（一）目的為加強校園設(shè)備設(shè)施的管理，確保設(shè)備設(shè)施的正常運行，提高使用效益，保障教學、科研、生活等各項工作的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于校園內(nèi)所有教學設(shè)備、科研設(shè)備、辦公設(shè)備、生活設(shè)施等各類設(shè)備設(shè)施的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理校園設(shè)備設(shè)施管理工作在學校統(tǒng)一領(lǐng)導下，實行分級管理。學校設(shè)立專門的設(shè)備設(shè)施管理部門，負責全校設(shè)備設(shè)施的統(tǒng)籌規(guī)劃、宏觀管理和監(jiān)督檢查；各二級學院、部門負責本單位設(shè)備設(shè)施的具體管理和使用。2.管用結(jié)合，注重效益設(shè)備設(shè)施的管理應與使用相結(jié)合，充分發(fā)揮其使用效益。在設(shè)備設(shè)施的購置、配置過程中，要根據(jù)實際需求，科學合理地安排，避免盲目采購和重復建設(shè)。3.安全第一，預防為主設(shè)備設(shè)施的管理要把安全放在首位，建立健全安全管理制度，加強安全教育，定期進行安全檢查和維護，及時消除安全隱患，確保設(shè)備設(shè)施的安全運行。4.勤儉節(jié)約，物盡其用在設(shè)備設(shè)施的管理和使用過程中，要樹立勤儉節(jié)約的意識，愛護設(shè)備設(shè)施，提高設(shè)備設(shè)施的使用壽命，充分發(fā)揮其使用價值。二、設(shè)備設(shè)施的購置與配置（一）需求計劃1.各二級學院、部門應根據(jù)教學、科研、管理等工作的實際需要，每年定期編制設(shè)備設(shè)施需求計劃。需求計劃應詳細列出設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等內(nèi)容。2.設(shè)備設(shè)施需求計劃應經(jīng)本單位負責人審核后，報學校設(shè)備設(shè)施管理部門。學校設(shè)備設(shè)施管理部門對各單位上報的需求計劃進行匯總、審核，并結(jié)合學校的財力狀況和發(fā)展規(guī)劃，提出設(shè)備設(shè)施購置與配置的建議方案。（二）采購審批1.學校設(shè)備設(shè)施管理部門根據(jù)審核后的建議方案，編制年度設(shè)備設(shè)施采購預算，報學校財務部門審核。學校財務部門根據(jù)學校的財力狀況，對采購預算進行審核，并報學校領(lǐng)導審批。2.經(jīng)學校領(lǐng)導審批后的采購預算，由學校設(shè)備設(shè)施管理部門按照相關(guān)規(guī)定組織采購。采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等。采購過程應嚴格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和學校的采購制度進行，確保采購過程的公開、公平、公正。（三）驗收與入庫1.設(shè)備設(shè)施到貨后，采購部門應及時通知學校設(shè)備設(shè)施管理部門、使用單位等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、性能等是否符合合同要求。2.驗收合格的設(shè)備設(shè)施，由學校設(shè)備設(shè)施管理部門辦理入庫手續(xù)，并建立設(shè)備設(shè)施臺賬。設(shè)備設(shè)施臺賬應詳細記錄設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、使用單位等信息。3.驗收不合格的設(shè)備設(shè)施，采購部門應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或處理。如因供應商原因造成的損失，采購部門應按照合同約定追究供應商的責任。三、設(shè)備設(shè)施的使用與維護（一）使用管理1.學校設(shè)備設(shè)施管理部門應根據(jù)設(shè)備設(shè)施的性能和使用要求，制定相應的操作規(guī)程和使用管理制度，并向使用單位和使用人員進行培訓和交底。2.使用單位應按照操作規(guī)程和使用管理制度的要求，正確使用設(shè)備設(shè)施，并安排專人負責設(shè)備設(shè)施的日常管理和維護。3.使用人員應熟悉設(shè)備設(shè)施的性能和操作規(guī)程，嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)施的運行參數(shù)和操作程序。如因操作不當造成設(shè)備設(shè)施損壞的，使用人員應承擔相應的責任。4.設(shè)備設(shè)施的使用應實行登記制度。使用人員應在使用前填寫設(shè)備設(shè)施使用登記表，詳細記錄設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格型號、使用時間、使用人員等信息。使用完畢后，使用人員應及時清理設(shè)備設(shè)施，并將設(shè)備設(shè)施歸還到指定地點。（二）維護保養(yǎng)1.學校設(shè)備設(shè)施管理部門應根據(jù)設(shè)備設(shè)施的性能和使用情況，制定設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)計劃，并組織實施。維護保養(yǎng)計劃應包括維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責任人等信息。2.使用單位應按照維護保養(yǎng)計劃的要求，定期對設(shè)備設(shè)施進行維護保養(yǎng)，并做好維護保養(yǎng)記錄。維護保養(yǎng)記錄應詳細記錄設(shè)備設(shè)施的維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.對于大型、精密、貴重設(shè)備設(shè)施，學校設(shè)備設(shè)施管理部門應定期組織專業(yè)技術(shù)人員進行檢查和維護保養(yǎng)，確保設(shè)備設(shè)施的性能和精度。4.設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障時，使用單位應及時通知學校設(shè)備設(shè)施管理部門或?qū)I(yè)維修人員進行維修。維修人員應及時到達現(xiàn)場，對設(shè)備設(shè)施進行檢查和維修，并做好維修記錄。維修記錄應詳細記錄設(shè)備設(shè)施的故障現(xiàn)象、原因、維修措施、維修時間等信息。四、設(shè)備設(shè)施的報廢與處置（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學、科研、管理等工作需要的設(shè)備設(shè)施。2.因自然災害、意外事故等原因造成損壞，無法修復或修復成本過高的設(shè)備設(shè)施。3.國家明令淘汰的設(shè)備設(shè)施。4.其他符合報廢條件的設(shè)備設(shè)施。（二）報廢申請1.使用單位應定期對本單位的設(shè)備設(shè)施進行清查，對于符合報廢條件的設(shè)備設(shè)施，應填寫設(shè)備設(shè)施報廢申請表，詳細說明設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.設(shè)備設(shè)施報廢申請表經(jīng)本單位負責人審核后，報學校設(shè)備設(shè)施管理部門。學校設(shè)備設(shè)施管理部門對各單位上報的報廢申請進行匯總、審核，并組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員進行鑒定。（三）報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備設(shè)施，學校設(shè)備設(shè)施管理部門應編制設(shè)備設(shè)施報廢清單，報學校財務部門審核。學校財務部門根據(jù)學校的財務制度，對報廢清單進行審核，并報學校領(lǐng)導審批。2.經(jīng)學校領(lǐng)導審批后的設(shè)備設(shè)施報廢清單，由學校設(shè)備設(shè)施管理部門按照相關(guān)規(guī)定組織報廢處置。報廢處置方式包括報廢出售、報廢拆除、報廢捐贈等。報廢處置過程應嚴格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和學校的規(guī)定進行，確保資產(chǎn)的安全和完整。（四）處置收入管理1.設(shè)備設(shè)施報廢處置收入應按照國家有關(guān)規(guī)定上繳學校財務部門，實行收支兩條線管理。2.學校財務部門應將設(shè)備設(shè)施報廢處置收入納入學校預算管理，統(tǒng)籌安排使用。五、設(shè)備設(shè)施的清查與盤點（一）清查盤點計劃1.學校設(shè)備設(shè)施管理部門應定期組織設(shè)備設(shè)施清查盤點工作，每年至少進行一次全面清查盤點。清查盤點工作應制定詳細的計劃，明確清查盤點的范圍、內(nèi)容、時間、人員等信息。2.清查盤點計劃應報學校領(lǐng)導審批后實施。（二）清查盤點實施1.清查盤點工作由學校設(shè)備設(shè)施管理部門牽頭，組織各二級學院、部門相關(guān)人員參加。清查盤點人員應按照清查盤點計劃的要求，對設(shè)備設(shè)施進行逐一清查盤點，并填寫設(shè)備設(shè)施清查盤點表。2.清查盤點表應詳細記錄設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、使用單位、存放地點等信息。對于清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，清查盤點人員應及時進行記錄，并查明原因。（三）清查盤點結(jié)果處理1.清查盤點工作結(jié)束后，學校設(shè)備設(shè)施管理部門應根據(jù)清查盤點表，編制設(shè)備設(shè)施清查盤點報告，詳細說明清查盤點的情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理意見。2.對于清查盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實不符的設(shè)備設(shè)施，學校設(shè)備設(shè)施管理部門應及時查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。如因管理不善造成的損失，應追究相關(guān)人員的責任。3.學校設(shè)備設(shè)施管理部門應根據(jù)清查盤點結(jié)果，對設(shè)備設(shè)施臺賬進行調(diào)整，確保賬實相符。六、設(shè)備設(shè)施的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備設(shè)施檔案應包括設(shè)備設(shè)施的購置申請、采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢申請及審批文件等相關(guān)資料。2.設(shè)備設(shè)施檔案應按照設(shè)備設(shè)施的類別、型號、購置日期等進行分類整理，并建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。（二）檔案管理1.學校設(shè)備設(shè)施管理部門應指定專人負責設(shè)備設(shè)施檔案的管理工作。檔案管理人員應嚴格按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對設(shè)備設(shè)施檔案進行收集、整理、歸檔、保管和查閱。2.設(shè)備設(shè)施檔案應妥善保管，防止丟失、損壞和泄密。檔案管理人員應定期對設(shè)備設(shè)施檔案進行檢查和清理，確保檔案的完整性和準確性。3.因工作需要查閱設(shè)備設(shè)施檔案的，查閱人員應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)本單位負責人批準后，到檔案管理部門查閱。檔案管理人員應按照查閱申請表的要求，提供相應的檔案資料，并做好查閱記錄。查閱記錄應詳細記錄查閱人員的姓名、單位、查閱時間、查閱內(nèi)容等信息。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.學校設(shè)備設(shè)施管理部門應定期對各二級學院、部門設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的購置與配置、使用與維護、報廢與處置、清查與盤點、檔案管理等方面。2.監(jiān)督檢查方式包括定期檢查、不定期抽查、專項檢查等。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，學校設(shè)備設(shè)施管理部門應及時下達整改通知書，要求相關(guān)單位限期整改。（二）考核評價1.學校應建立設(shè)備設(shè)施管理考核評價制度，對各二級學院、部門設(shè)備設(shè)施的管理工作進行考核評價。考核評價內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施管理工作的組織領(lǐng)導、制度建設(shè)、管理水平、使用效益等方面。2.考核評價結(jié)果應作為各二級學院、部門年度工作考核