校園維修進(jìn)場管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范校園維修工作流程，確保維修工作高效、有序進(jìn)行，保障校園設(shè)施設(shè)備的正常運行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于校園內(nèi)所有維修項目的進(jìn)場管理，包括但不限于建筑物維修、水電維修、設(shè)施設(shè)備維修等。（三）基本原則1.安全第一原則：維修工作必須把安全放在首位，確保維修人員和師生的人身安全以及校園財產(chǎn)安全。2.質(zhì)量至上原則：維修工作應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，保證維修質(zhì)量，滿足使用要求。3.高效及時原則：及時響應(yīng)維修需求，合理安排維修人員和資源，盡快完成維修任務(wù)，減少對教學(xué)、生活的影響。4.規(guī)范有序原則：維修工作應(yīng)遵循規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)，做到有章可循、規(guī)范操作。二、維修申請與受理（一）申請渠道1.師生申請：師生發(fā)現(xiàn)校園設(shè)施設(shè)備存在問題時，可通過填寫維修申請表（可在學(xué)校官網(wǎng)下載或到指定地點領(lǐng)取），詳細(xì)說明維修項目、地點、問題描述等信息，提交至學(xué)校后勤管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)科室。2.巡查發(fā)現(xiàn)：后勤管理部門定期安排人員對校園進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)問題后及時記錄，并填寫維修申請表。（二）受理流程1.接收申請：后勤管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)科室收到維修申請表后，進(jìn)行初步審核，檢查申請信息是否完整、準(zhǔn)確。2.分類登記：對審核通過的維修申請進(jìn)行分類登記，按照維修項目的性質(zhì)、緊急程度等進(jìn)行編號，建立維修臺賬。3.確定維修責(zé)任人：根據(jù)維修項目的類型，安排相應(yīng)的維修人員或維修班組作為責(zé)任人。對于專業(yè)性較強的維修項目，可安排外聘專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。4.通知申請人：將維修申請已受理的信息及時通知申請人，并告知預(yù)計維修時間。三、維修準(zhǔn)備（一）維修責(zé)任人接到任務(wù)后，應(yīng)立即與申請人取得聯(lián)系，進(jìn)一步了解維修項目的具體情況，包括問題發(fā)生的時間、現(xiàn)狀、影響范圍等。（二）查閱相關(guān)資料1.對于涉及建筑物結(jié)構(gòu)、水電系統(tǒng)、設(shè)施設(shè)備等方面的維修，維修責(zé)任人應(yīng)查閱學(xué)校的原始設(shè)計圖紙、竣工資料、設(shè)備說明書等相關(guān)資料，了解維修對象的基本情況和技術(shù)要求。2.收集以往類似維修項目的記錄和經(jīng)驗，為本次維修提供參考。（三）準(zhǔn)備維修工具和材料1.根據(jù)維修項目的需要，準(zhǔn)備齊全所需的維修工具，并確保工具完好、可用。2.按照維修計劃，提前采購或領(lǐng)取所需的維修材料，對材料的質(zhì)量、規(guī)格進(jìn)行嚴(yán)格檢查，確保符合維修要求。3.對維修工具和材料進(jìn)行妥善保管，防止損壞、丟失或變質(zhì)。（四）安全準(zhǔn)備1.維修責(zé)任人在維修前應(yīng)對維修現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查，識別可能存在的安全隱患，如電氣漏電、高空墜落、物體打擊等。2.根據(jù)安全隱患情況，制定相應(yīng)的安全防范措施，如設(shè)置警示標(biāo)識、佩戴個人防護(hù)用品等。3.對維修人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，強調(diào)安全注意事項，確保維修人員熟悉安全操作規(guī)程。四、維修進(jìn)場（一）進(jìn)場時間維修責(zé)任人應(yīng)按照通知申請人的預(yù)計維修時間準(zhǔn)時進(jìn)場。如因特殊情況需要變更進(jìn)場時間，應(yīng)提前通知申請人，并說明原因。（二）進(jìn)場手續(xù)1.維修人員到達(dá)維修現(xiàn)場后，應(yīng)主動與申請人或相關(guān)管理人員取得聯(lián)系，出示工作證件，說明身份和來意。2.填寫維修進(jìn)場登記表，記錄進(jìn)場時間、維修人員姓名、維修項目等信息。（三）現(xiàn)場交底1.維修責(zé)任人向申請人或相關(guān)管理人員再次詳細(xì)了解維修項目的具體要求和注意事項，確保雙方對維修內(nèi)容和目標(biāo)達(dá)成一致。2.對維修現(xiàn)場的現(xiàn)狀進(jìn)行拍照或錄像，作為維修前后對比的依據(jù)。3.與申請人或相關(guān)管理人員共同確定維修現(xiàn)場的臨時防護(hù)措施和警示標(biāo)識的設(shè)置位置，確保維修期間師生的安全。五、維修過程管理（一）維修操作規(guī)范1.維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行維修操作，確保維修質(zhì)量。2.在維修過程中，如發(fā)現(xiàn)原維修申請內(nèi)容與實際情況不符或需要增加維修項目，應(yīng)及時與申請人或相關(guān)管理人員溝通，經(jīng)同意后辦理變更手續(xù)。（二）質(zhì)量檢查1.維修責(zé)任人應(yīng)在維修過程中進(jìn)行自我質(zhì)量檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正維修過程中存在的問題。2.對于重要的維修項目或隱蔽工程，學(xué)校后勤管理部門應(yīng)安排專人進(jìn)行質(zhì)量抽檢，確保維修質(zhì)量符合要求。（三）安全管理1.維修人員在維修現(xiàn)場必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，正確佩戴和使用個人防護(hù)用品。2.加強對維修現(xiàn)場的安全監(jiān)督，及時消除安全隱患，確保維修工作安全進(jìn)行。3.在進(jìn)行電氣、動火等危險作業(yè)時，必須辦理相關(guān)審批手續(xù)，采取相應(yīng)的安全措施，并安排專人監(jiān)護(hù)。（四）進(jìn)度控制1.維修責(zé)任人應(yīng)根據(jù)維修計劃合理安排維修進(jìn)度，確保維修任務(wù)按時完成。2.如因特殊原因?qū)е戮S修進(jìn)度延誤，應(yīng)及時向申請人或相關(guān)管理人員說明原因，并提出解決方案和預(yù)計完成時間。（五）環(huán)境保護(hù)1.維修過程中產(chǎn)生的廢棄物應(yīng)按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類收集、存放和處理，避免對校園環(huán)境造成污染。2.采取有效的降噪、防塵等措施，減少維修工作對師生正常學(xué)習(xí)、生活的影響。六、維修驗收（一）驗收申請維修項目完成后，維修責(zé)任人應(yīng)及時通知申請人或相關(guān)管理人員進(jìn)行驗收。（二）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.維修項目應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求，達(dá)到維修預(yù)期目標(biāo)。2.維修后的設(shè)施設(shè)備應(yīng)運行正常，無安全隱患。3.維修現(xiàn)場應(yīng)清理干凈，恢復(fù)原狀。（三）驗收流程1.申請人或相關(guān)管理人員在接到驗收通知后，應(yīng)組織相關(guān)人員對維修項目進(jìn)行驗收。2.驗收人員按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對維修項目進(jìn)行檢查，可通過現(xiàn)場查看、功能測試、查閱維修記錄等方式進(jìn)行。3.對驗收合格的維修項目，驗收人員應(yīng)在維修驗收單上簽字確認(rèn)；對驗收不合格的維修項目，應(yīng)明確指出存在的問題，并要求維修責(zé)任人限期整改，整改完成后重新進(jìn)行驗收。七、維修費用結(jié)算（一）費用核算1.維修工作完成并驗收合格后，后勤管理部門應(yīng)根據(jù)維修項目的實際發(fā)生情況，按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行維修費用核算。2.維修費用包括維修材料費用、維修人工費用、工具設(shè)備費用等。（二）結(jié)算流程1.維修責(zé)任人應(yīng)在維修項目驗收合格后，及時整理維修費用相關(guān)資料，如維修材料清單、維修工時記錄等，提交至后勤管理部門。2.后勤管理部門對維修費用資料進(jìn)行審核，審核無誤后，按照學(xué)校的財務(wù)制度辦理費用結(jié)算手續(xù)。3.維修費用結(jié)算完成后，后勤管理部門應(yīng)將結(jié)算結(jié)果通知維修責(zé)任人。八、維修檔案管理（一）檔案內(nèi)容維修檔案應(yīng)包括維修申請表、維修計劃、維修記錄、維修驗收單、維修費用結(jié)算單、維修現(xiàn)場照片或錄像等相關(guān)資料。（二）檔案建立1.后勤管理部門負(fù)責(zé)維修檔案的建立和管理工作。2.對每個維修項目的相關(guān)資料進(jìn)行分類整理、編號歸檔，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（三）檔案保管維修檔案應(yīng)妥善保管，保存期限按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案保管地點應(yīng)具備防火、防潮、防蟲等條件，確保檔案資料的安全。（四）檔案查閱因工作需要查閱維修檔案時，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得涂改、損壞、丟失檔案。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校后勤管理部門負(fù)責(zé)對校園維修工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正維修工作中存在的問題。2.設(shè)立投訴舉報渠道，接受師生對維修工作的投訴和建議，對投訴舉報事項進(jìn)行及時調(diào)查處理。（二）考核辦法1.建立維修人員考核制度，對維修人員的工作表現(xiàn)、維修質(zhì)量、維修效率、安全管理等方面進(jìn)行考核評價。2.考核結(jié)果與維修人員的績效獎金、晉升等掛鉤，激勵維修人員提高工作質(zhì)量和效率。（三）獎懲措施1.對在維修工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、維修質(zhì)量高