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文檔簡介
校園物業(yè)人員管理制度一、總則(一)目的為了加強校園物業(yè)管理,規(guī)范物業(yè)人員行為,提高服務(wù)質(zhì)量,保障校園正常教學(xué)、生活秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于校園內(nèi)所有物業(yè)工作人員,包括但不限于保潔員、保安員、綠化養(yǎng)護員、維修人員等。(三)基本原則1.服務(wù)至上原則物業(yè)人員應(yīng)樹立服務(wù)意識,以師生需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。2.規(guī)范管理原則建立健全各項規(guī)章制度,規(guī)范物業(yè)人員工作流程和行為準(zhǔn)則,確保管理工作有章可循。3.考核激勵原則建立科學(xué)合理的考核機制,對物業(yè)人員的工作表現(xiàn)進行定期考核,激勵員工積極工作,提高工作績效。4.安全第一原則加強校園安全管理,確保師生人身安全和財產(chǎn)安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。二、人員招聘與入職(一)招聘需求1.根據(jù)校園物業(yè)管理工作需要,由各部門負(fù)責(zé)人提出人員招聘需求,填寫《人員招聘申請表》,報人事部門審核。2.人事部門根據(jù)各部門需求,結(jié)合校園實際情況,制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、要求等。(二)招聘渠道1.校園官網(wǎng)、微信公眾號等平臺發(fā)布招聘信息。2.參加各類人才招聘會。3.員工推薦。4.與勞務(wù)公司合作。(三)招聘流程1.發(fā)布招聘信息后,應(yīng)聘者投遞簡歷,人事部門進行初步篩選,確定符合條件的候選人。2.組織候選人進行面試,面試分為初試和復(fù)試。初試由用人部門負(fù)責(zé)人進行,主要考察候選人的專業(yè)技能、工作經(jīng)驗等;復(fù)試由人事部門和用人部門共同進行,主要考察候選人的綜合素質(zhì)、溝通能力、團隊協(xié)作能力等。3.根據(jù)面試結(jié)果,確定擬錄用人員名單,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。4.審批通過后,人事部門通知擬錄用人員辦理入職手續(xù)。(四)入職手續(xù)1.擬錄用人員需提交以下資料:身份證原件及復(fù)印件。學(xué)歷證書原件及復(fù)印件。一寸免冠照片若干。個人簡歷。其他相關(guān)證明材料。2.人事部門對擬錄用人員提交的資料進行審核,審核通過后,與擬錄用人員簽訂《勞動合同》。3.組織擬錄用人員進行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括校園基本情況、物業(yè)管理知識、安全知識、服務(wù)規(guī)范等。4.培訓(xùn)結(jié)束后,安排擬錄用人員到用人部門報到,用人部門負(fù)責(zé)人安排專人帶領(lǐng)新員工熟悉工作環(huán)境和工作內(nèi)容,并進行崗位培訓(xùn)。三、崗位職責(zé)與工作流程(一)保潔員崗位職責(zé)與工作流程1.崗位職責(zé)負(fù)責(zé)校園公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃和保潔工作,包括教學(xué)樓、辦公樓、圖書館、食堂、宿舍等。定期對校園公共區(qū)域進行消毒,預(yù)防疾病傳播。清理校園內(nèi)的垃圾和雜物,保持環(huán)境整潔。維護校園公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)損壞及時報告。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。2.工作流程每日工作流程提前到達工作崗位,領(lǐng)取清潔工具和用品。按照規(guī)定的路線和標(biāo)準(zhǔn),對校園公共區(qū)域進行清掃和保潔。重點區(qū)域重點清掃,如樓梯扶手、衛(wèi)生間、垃圾桶等。清理垃圾和雜物,及時運送到指定地點。對公共區(qū)域進行消毒,做好消毒記錄。檢查工作完成情況,如有遺漏及時補充。下班前,將清潔工具和用品歸位,關(guān)好門窗。每周工作流程對校園公共區(qū)域進行全面清掃和消毒,包括天花板、墻壁、門窗等。清理衛(wèi)生死角,如墻角、樓梯間、電梯間等。檢查公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)損壞及時報告維修人員。協(xié)助其他部門完成臨時性工作任務(wù)。每月工作流程對校園公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況進行全面檢查,總結(jié)存在的問題,提出改進措施。對清潔工具和用品進行盤點,如有缺失及時補充。組織保潔員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高工作技能和服務(wù)水平。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(二)保安員崗位職責(zé)與工作流程1.崗位職責(zé)負(fù)責(zé)校園的安全保衛(wèi)工作,維護校園秩序。對進出校園的人員、車輛進行登記和檢查,嚴(yán)禁無關(guān)人員和車輛進入校園。巡邏校園,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。協(xié)助學(xué)校有關(guān)部門做好重大活動的安全保衛(wèi)工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。2.工作流程每日工作流程提前到達工作崗位,領(lǐng)取安保設(shè)備和用品。對保安室及周邊環(huán)境進行清潔和整理。檢查安保設(shè)備是否正常運行,如有故障及時報告維修人員。按照規(guī)定的時間和路線進行巡邏,做好巡邏記錄。對進出校園的人員、車輛進行登記和檢查,核實身份和證件。協(xié)助學(xué)校有關(guān)部門做好師生的服務(wù)工作,如引導(dǎo)車輛停放、解答疑問等。及時處理校園內(nèi)的突發(fā)事件,如火災(zāi)、盜竊、打架斗毆等,并向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。下班前,將安保設(shè)備和用品歸位,關(guān)好門窗。每周工作流程組織保安員進行安全知識培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高安全意識和工作能力。對校園的安全設(shè)施設(shè)備進行全面檢查,如消防器材、監(jiān)控設(shè)備等,確保正常運行。協(xié)助學(xué)校有關(guān)部門做好校園周邊環(huán)境的整治工作,維護校園周邊秩序。總結(jié)本周工作情況,分析存在的問題,提出改進措施。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。每月工作流程對校園的安全保衛(wèi)工作進行全面總結(jié),向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況。對保安員的工作表現(xiàn)進行考核,評選優(yōu)秀保安員。組織保安員進行應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(三)綠化養(yǎng)護員崗位職責(zé)與工作流程1.崗位職責(zé)負(fù)責(zé)校園綠化植物的養(yǎng)護和管理工作,包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等。制定綠化養(yǎng)護計劃,合理安排養(yǎng)護工作。維護校園綠化設(shè)施設(shè)備,如灌溉系統(tǒng)、圍欄等。及時清理綠化區(qū)域內(nèi)的垃圾和雜物,保持環(huán)境整潔。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。2.工作流程每日工作流程提前到達工作崗位,領(lǐng)取養(yǎng)護工具和用品。對綠化區(qū)域進行巡查,觀察植物生長情況,如發(fā)現(xiàn)病蟲害及時處理。根據(jù)植物生長需求,進行澆水、施肥等養(yǎng)護工作。對綠化植物進行修剪,保持植物形態(tài)美觀。清理綠化區(qū)域內(nèi)的垃圾和雜物,及時運送到指定地點。檢查綠化設(shè)施設(shè)備是否正常運行,如有故障及時報告維修人員。下班前,將養(yǎng)護工具和用品歸位,關(guān)好門窗。每周工作流程對綠化區(qū)域進行全面檢查,總結(jié)植物生長情況,調(diào)整養(yǎng)護計劃。對綠化植物進行病蟲害防治,做好防治記錄。維護綠化設(shè)施設(shè)備,如修復(fù)損壞的灌溉系統(tǒng)、圍欄等。協(xié)助其他部門完成臨時性工作任務(wù)。每月工作流程對校園綠化工作進行全面總結(jié),向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況。對綠化養(yǎng)護員的工作表現(xiàn)進行考核,評選優(yōu)秀綠化養(yǎng)護員。組織綠化養(yǎng)護員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)新的養(yǎng)護技術(shù)和方法。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(四)維修人員崗位職責(zé)與工作流程1.崗位職責(zé)負(fù)責(zé)校園內(nèi)各類設(shè)施設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作,包括水電、門窗、桌椅、床鋪等。制定設(shè)施設(shè)備維修計劃,合理安排維修工作。及時處理設(shè)施設(shè)備故障,確保正常運行。對新安裝的設(shè)施設(shè)備進行調(diào)試和驗收。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。2.工作流程每日工作流程提前到達工作崗位,領(lǐng)取維修工具和用品。查看維修記錄,了解當(dāng)天需要維修的任務(wù)。按照維修任務(wù)單的要求,前往維修現(xiàn)場進行維修。在維修過程中,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保維修質(zhì)量和安全。維修完成后,清理維修現(xiàn)場,將維修工具和用品歸位。對維修情況進行記錄,包括維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等。及時向報修部門反饋維修結(jié)果,征求意見。每周工作流程對本周維修工作進行總結(jié),分析設(shè)施設(shè)備故障原因,提出改進措施。對設(shè)施設(shè)備進行定期巡檢,檢查運行情況,及時發(fā)現(xiàn)潛在問題。整理維修工具和用品,進行維護和保養(yǎng),確保正常使用。協(xié)助其他部門完成臨時性工作任務(wù)。每月工作流程對校園設(shè)施設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作進行全面總結(jié),向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況。對維修人員的工作表現(xiàn)進行考核,評選優(yōu)秀維修人員。組織維修人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)新的維修技術(shù)和方法。參與校園設(shè)施設(shè)備的更新改造項目,提供技術(shù)支持。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。四、考勤與休假(一)考勤制度1.物業(yè)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的作息時間,按時上下班,不得遲到、早退。2.實行簽到制度,物業(yè)人員每天上班時需在簽到表上簽到,下班時需簽退。3.如因特殊情況不能按時簽到或簽退,需提前向部門負(fù)責(zé)人請假,并說明原因。4.遲到或早退一次,扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%;遲到或早退累計達[X]次,視為曠工一天,扣除當(dāng)天工資的[X]倍,并給予警告處分。5.曠工一天,扣除當(dāng)天工資的[X]倍,并給予記過處分;曠工累計達[X]天,視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,公司有權(quán)解除勞動合同。(二)請假制度1.物業(yè)人員請假需填寫《請假申請表》,注明請假原因、請假時間,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報人事部門備案。2.請假[X]天以內(nèi)(含[X]天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);請假[X]天以上至[X]天,由部門負(fù)責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請假[X]天以上,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.病假需提供醫(yī)院診斷證明,事假需提前[X]天申請。4.請假期間,扣除相應(yīng)的工資和績效獎金。(三)休假制度1.物業(yè)人員享有國家法定節(jié)假日、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等休假權(quán)利。2.年假:工作滿[X]年不滿[X]年的,年休假[X]天;已滿[X]年不滿[X]年的,年休假[X]天;已滿[X]年的,年休假[X]天。3.婚假:符合國家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受婚假[X]天。4.產(chǎn)假:女員工生育,可享受產(chǎn)假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。5.陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可享受陪產(chǎn)假[X]天。6.喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假[X]天。7.休假需提前申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可休假。五、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計劃1.人事部門根據(jù)校園物業(yè)管理工作需要和物業(yè)人員的實際情況,制定年度培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括物業(yè)管理知識、安全知識、服務(wù)規(guī)范、職業(yè)道德等。3.培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。(二)培訓(xùn)實施1.內(nèi)部培訓(xùn)由各部門負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任培訓(xùn)講師,根據(jù)培訓(xùn)計劃組織實施。2.外部培訓(xùn)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和需求,選擇合適的培訓(xùn)機構(gòu)或?qū)<疫M行培訓(xùn)。3.在線學(xué)習(xí)由物業(yè)人員通過網(wǎng)絡(luò)平臺自主學(xué)習(xí)相關(guān)課程。4.培訓(xùn)結(jié)束后,組織物業(yè)人員進行考核,考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、獎勵的重要依據(jù)。(三)職業(yè)發(fā)展1.建立物業(yè)人員職業(yè)發(fā)展通道,為員工提供晉升機會。2.根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和能力水平,定期進行崗位調(diào)整和晉升。3.鼓勵員工參加各類職業(yè)資格考試,取得相應(yīng)的職業(yè)資格證書,公司給予一定的獎勵。六、考核與獎懲(一)考核制度1.建立物業(yè)人員考核制度,對物業(yè)人員的工作表現(xiàn)進行定期考核。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作、職業(yè)素養(yǎng)等。3.考核方式包括自評、上級評價、同事評價、服務(wù)對象評價等。4.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。(二)獎勵制度1.對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的物業(yè)人員,給予以下獎勵:頒發(fā)榮譽證書。給予一定的物質(zhì)獎勵,如獎金、獎品等。優(yōu)先晉升、調(diào)薪。2.獎勵標(biāo)準(zhǔn)如下:優(yōu)秀:考核得分在[X]分以上,工作業(yè)績突出,工作態(tài)度端正,團隊協(xié)作能力強,職業(yè)素養(yǎng)高。良好:考核得分在[X]分至[X]分之間,工作業(yè)績較好,工作態(tài)度認(rèn)真,團隊協(xié)作能力較強,職業(yè)素養(yǎng)較高。合格:考核得分在[X]分至[X]分之間,工作業(yè)績基本達標(biāo),工作態(tài)度一般,團隊協(xié)作能力一般,職業(yè)素養(yǎng)一般。不合格:考核得分在[X]分以下,工作業(yè)績未達標(biāo),工作態(tài)度不端正,團隊協(xié)作能力差,職業(yè)素養(yǎng)低。(三)懲罰制度1.對違反公司紀(jì)律和規(guī)章制度的物業(yè)人員,給予以下懲罰:警告。記過。記大過。降職。撤職。解除勞動合同。2.懲罰標(biāo)準(zhǔn)如下:警告:適用于初次違反公司紀(jì)律和規(guī)章制度,情節(jié)較輕的行為。記過:適用于違反公司紀(jì)律和規(guī)章制度,情節(jié)較嚴(yán)重的行為。記大過:適用于違反公司紀(jì)律和規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重的行為。降職:適用于工作能力不足,不能勝任本職工作的員工。撤職:適用于嚴(yán)重違反公司紀(jì)律和規(guī)章制度,給公司造成重大損失的員工。解除勞動合同:適用于嚴(yán)重違反公司紀(jì)律和規(guī)章制度,給公司造成巨大損失,或多次違反公司紀(jì)律和規(guī)章制度,屢教不改的員工。七、薪酬福利(一)薪酬結(jié)構(gòu)1.物業(yè)人員的薪酬由基本工資、績效工資、獎金等組成。2.基本工資根據(jù)崗位等級和工作年限確定,績效工資根
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