校園基建設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強校園基建設(shè)備管理，確保校園基建設(shè)備的安全、正常運行，提高設(shè)備使用效益，保障學(xué)校教學(xué)、科研、生活等各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于校園內(nèi)所有基建設(shè)施及相關(guān)設(shè)備的管理，包括教學(xué)樓、實驗樓、圖書館、辦公樓、學(xué)生宿舍、食堂、體育場館等建筑物及其附屬的水、電、暖、消防、電梯、智能化系統(tǒng)等設(shè)備設(shè)施。（三）基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理校園基建設(shè)備管理工作在學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，實行分級管理。學(xué)校設(shè)立專門的基建設(shè)備管理部門，負(fù)責(zé)全?；ㄔO(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃、監(jiān)督檢查等工作；各使用部門負(fù)責(zé)本部門所使用設(shè)備設(shè)施的日常管理和維護(hù)。2.科學(xué)規(guī)范，安全高效建立科學(xué)合理的管理制度和操作規(guī)程，確保基建設(shè)備管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。加強設(shè)備設(shè)施的安全管理，保障師生員工的生命財產(chǎn)安全，提高設(shè)備使用效率，降低運行成本。3.預(yù)防為主，防治結(jié)合樹立預(yù)防為主的思想，加強對基建設(shè)備的日常巡檢、維護(hù)保養(yǎng)和定期檢修，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，防止設(shè)備故障和事故的發(fā)生。同時，建立應(yīng)急處置機制，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。二、管理職責(zé)（一）學(xué)?；ㄔO(shè)備管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)基建設(shè)備管理的法律法規(guī)和方針政策，制定校園基建設(shè)備管理的規(guī)章制度和實施細(xì)則，并組織實施。2.負(fù)責(zé)校園基建設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃和年度計劃編制，組織項目的可行性研究、設(shè)計審查、招投標(biāo)、施工管理、竣工驗收等工作。3.建立健全校園基建設(shè)備檔案管理制度，負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的資產(chǎn)登記、統(tǒng)計報表等工作，定期組織資產(chǎn)清查。4.組織開展基建設(shè)備的安全檢查和隱患排查治理工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案并組織演練。5.負(fù)責(zé)基建設(shè)備維修改造項目的立項審批、預(yù)算審核、過程監(jiān)督和竣工驗收等工作，合理安排維修資金，提高資金使用效益。6.指導(dǎo)和監(jiān)督各使用部門的基建設(shè)備管理工作，組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核評價。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門所使用基建設(shè)備設(shè)施的日常管理和維護(hù)，制定具體的操作規(guī)程和管理制度，并組織實施。2.負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的日常巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和報告設(shè)備故障及安全隱患，配合維修部門進(jìn)行維修和整改。3.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備設(shè)施的使用登記和統(tǒng)計工作，定期向?qū)W?；ㄔO(shè)備管理部門報送設(shè)備使用情況。4.參與本部門設(shè)備設(shè)施的維修改造項目的方案制定、施工監(jiān)督和竣工驗收等工作。5.負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行基建設(shè)備安全使用知識的培訓(xùn)和教育，提高員工的安全意識和操作技能。（三）維修部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)校園基建設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)工作，制定維修計劃和實施方案，并組織實施。2.及時響應(yīng)設(shè)備設(shè)施的維修需求，對突發(fā)故障進(jìn)行快速搶修，確保設(shè)備設(shè)施正常運行。3.負(fù)責(zé)維修材料和配件的采購、保管和發(fā)放工作，嚴(yán)格控制維修成本。4.建立維修檔案，記錄設(shè)備設(shè)施的維修情況和更換的零部件等信息。5.配合學(xué)?；ㄔO(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備設(shè)施的更新改造和技術(shù)升級工作。三、設(shè)備采購與驗收（一）采購計劃1.學(xué)?；ㄔO(shè)備管理部門根據(jù)校園發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)科研需要和設(shè)備設(shè)施的實際狀況，每年定期組織編制基建設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等內(nèi)容。2.各使用部門根據(jù)本部門的實際需求，提前向?qū)W?；ㄔO(shè)備管理部門提交設(shè)備采購申請，經(jīng)審核后納入采購計劃。（二）采購實施1.采購計劃經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校采購管理規(guī)定，通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等方式組織采購。2.采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行，確保采購活動的公平、公正、公開。與供應(yīng)商簽訂的采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）驗收1.設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知學(xué)?；ㄔO(shè)備管理部門、使用部門和質(zhì)量檢驗部門進(jìn)行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等進(jìn)行全面檢查。對于大型設(shè)備或復(fù)雜設(shè)備，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗收。3.驗收合格后，驗收人員應(yīng)填寫驗收報告，簽字確認(rèn)。驗收報告應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收情況等內(nèi)容。對于驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理，要求其更換或整改，直至驗收合格。四、設(shè)備使用與維護(hù)（一）使用管理1.各使用部門應(yīng)按照設(shè)備的操作規(guī)程和使用說明，合理使用設(shè)備設(shè)施，嚴(yán)禁違規(guī)操作。2.建立設(shè)備使用登記制度，使用人員應(yīng)如實記錄設(shè)備的使用時間、運行狀況、維修情況等信息。3.對于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)實行專人負(fù)責(zé)制，操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，持證上崗。4.設(shè)備設(shè)施在使用過程中出現(xiàn)故障或異常情況，使用人員應(yīng)立即停止使用，并及時報告本部門負(fù)責(zé)人和學(xué)校維修部門。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.學(xué)?；ㄔO(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)計劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。2.維修部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等工作，確保設(shè)備設(shè)施處于良好的運行狀態(tài)。3.各使用部門應(yīng)配合維修部門做好設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。對于一些簡單的故障，使用部門可以在維修人員的指導(dǎo)下進(jìn)行自行處理。4.建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況和更換的零部件等信息。五、設(shè)備維修與改造（一）維修申請1.設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞后，使用部門應(yīng)及時填寫維修申請表，詳細(xì)說明故障情況、維修要求等內(nèi)容，并提交給學(xué)校維修部門。2.維修部門接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行現(xiàn)場勘查，確定維修方案和維修時間。（二）維修實施1.維修人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行維修工作，確保維修質(zhì)量。在維修過程中，如需更換零部件，應(yīng)選用符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，并做好更換記錄。2.對于一些重大維修項目或涉及多個部門的維修項目，維修部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證和協(xié)調(diào)，確保維修工作的順利進(jìn)行。3.維修工作完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，經(jīng)使用部門驗收合格后簽字確認(rèn)。（三）改造管理1.校園基建設(shè)備設(shè)施的改造應(yīng)根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要和實際情況，由學(xué)校基建設(shè)備管理部門組織編制改造方案。改造方案應(yīng)包括改造的必要性、改造內(nèi)容、投資預(yù)算、預(yù)期效果等內(nèi)容。2.改造方案經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，按照相關(guān)規(guī)定組織實施。改造項目應(yīng)嚴(yán)格按照工程建設(shè)程序進(jìn)行管理，確保工程質(zhì)量和安全。3.改造項目竣工后，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗收。驗收合格后，辦理固定資產(chǎn)變更手續(xù)，并將改造相關(guān)資料歸檔保存。六、設(shè)備報廢與處置（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)科研和管理需要的設(shè)備設(shè)施。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的設(shè)備設(shè)施。3.國家明令淘汰或禁止使用的設(shè)備設(shè)施。4.其他符合報廢條件的設(shè)備設(shè)施。（二）報廢申請與審批1.使用部門認(rèn)為設(shè)備設(shè)施符合報廢條件的，應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容，并提交給學(xué)?；ㄔO(shè)備管理部門。2.學(xué)?；ㄔO(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對報廢申請進(jìn)行審核，提出審核意見。對于價值較高的設(shè)備設(shè)施，應(yīng)組織專家進(jìn)行鑒定。3.審核通過的報廢申請，報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的報廢設(shè)備設(shè)施，方可進(jìn)行處置。（三）處置方式1.對于報廢的設(shè)備設(shè)施，學(xué)?；ㄔO(shè)備管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校資產(chǎn)管理辦法，選擇合適的處置方式，如報廢拍賣、報廢拆除、報廢捐贈等。2.處置過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保處置行為的公開、公正、透明。處置收入應(yīng)及時上繳學(xué)校財務(wù)部門，統(tǒng)一管理。3.建立設(shè)備報廢處置檔案，記錄設(shè)備報廢的申請、審批、處置等情況。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容校園基建設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購置合同、技術(shù)資料、驗收報告、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄、報廢申請及審批文件、處置記錄等相關(guān)資料。（二）檔案建立與保管1.學(xué)校基建設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立全?；ㄔO(shè)備檔案，并指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.各使用部門和維修部門應(yīng)按照檔案管理要求，及時將本部門涉及的設(shè)備資料提交給學(xué)?；ㄔO(shè)備管理部門。3.設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。檔案保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，重要檔案應(yīng)長期保存。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)學(xué)?；ㄔO(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)在指定地點查閱，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案資料。2.因特殊情況需要借閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，注明借閱期限和歸還時間。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，確需延長的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，按時歸還。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校基建設(shè)備管理部門應(yīng)定期對校園基建設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、驗收、使用、維護(hù)、維修、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況。2.監(jiān)督檢查可采取日常巡查、專項檢查、定期抽查等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。（二）考核評價1.建立校園基建設(shè)備管理工作考核評價制度，對各使用部門和維修部門的基建設(shè)備管理工作