校內(nèi)通訊設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)校內(nèi)通訊設(shè)備的管理，確保通訊設(shè)備的正常使用，提高工作效率，保障學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有配備通訊設(shè)備的部門和個人，包括但不限于手機(jī)、固定電話、對講機(jī)等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校對通訊設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護(hù)的管理方式。2.規(guī)范使用原則：通訊設(shè)備的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，確保通訊安全和信息安全。3.節(jié)約高效原則：在滿足工作需要的前提下，合理配置通訊設(shè)備，提高設(shè)備的使用效率，節(jié)約通訊費(fèi)用。二、通訊設(shè)備的配備與管理（一）配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)工作需要，學(xué)校為各部門和崗位配備相應(yīng)的通訊設(shè)備。具體配備標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校辦公室會同相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際情況制定，并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.對于特殊崗位或工作需要，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以額外配備通訊設(shè)備。（二）采購與發(fā)放1.通訊設(shè)備的采購由學(xué)校辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，按照學(xué)校的采購流程進(jìn)行操作。采購時應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、價格合理的產(chǎn)品，并與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.通訊設(shè)備采購到貨后，由學(xué)校辦公室組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收報(bào)告，并辦理入庫手續(xù)。3.學(xué)校辦公室根據(jù)各部門和崗位的配備標(biāo)準(zhǔn)，將通訊設(shè)備發(fā)放到使用部門或個人，并填寫發(fā)放清單。使用部門或個人應(yīng)在發(fā)放清單上簽字確認(rèn)。（三）資產(chǎn)登記1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)建立通訊設(shè)備資產(chǎn)臺賬，對通訊設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用部門、使用人等信息進(jìn)行詳細(xì)登記。2.通訊設(shè)備資產(chǎn)臺賬應(yīng)定期進(jìn)行核對和更新，確保賬實(shí)相符。如有通訊設(shè)備的增減變動，應(yīng)及時在臺賬上進(jìn)行記錄，并辦理相關(guān)手續(xù)。（四）標(biāo)識管理1.為便于通訊設(shè)備的管理和識別，學(xué)校辦公室應(yīng)對通訊設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識。標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備編號、使用部門、使用人等信息。2.通訊設(shè)備標(biāo)識應(yīng)粘貼在設(shè)備明顯位置，確保清晰、牢固。如有標(biāo)識損壞或丟失，應(yīng)及時進(jìn)行更換或補(bǔ)充。三、通訊設(shè)備的使用與維護(hù)（一）使用規(guī)定1.通訊設(shè)備的使用人應(yīng)妥善保管通訊設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自拆卸、改裝設(shè)備。2.通訊設(shè)備應(yīng)主要用于學(xué)校的工作聯(lián)系，不得用于私人事務(wù)。如因工作需要使用私人通訊設(shè)備處理學(xué)校事務(wù)，應(yīng)事先向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并確保通訊暢通。3.在使用通訊設(shè)備時，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，不得發(fā)送、傳播違法、違規(guī)、有害信息。4.通訊設(shè)備的使用人應(yīng)及時接聽電話、回復(fù)短信和郵件，確保工作信息的及時傳遞。如因特殊原因無法及時接聽或回復(fù)，應(yīng)在事后盡快與對方取得聯(lián)系，并說明情況。5.嚴(yán)禁在課堂、會議、圖書館等場所使用通訊設(shè)備，以免影響他人。如需使用，應(yīng)將通訊設(shè)備調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)制定通訊設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的定期巡檢、清潔、維修、保養(yǎng)等內(nèi)容。2.通訊設(shè)備的使用人應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，定期對通訊設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時向?qū)W校辦公室報(bào)告，并配合維修人員進(jìn)行維修。3.學(xué)校辦公室應(yīng)建立通訊設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備的維修情況，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。維修檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。（三）故障處理1.通訊設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人應(yīng)及時向?qū)W校辦公室報(bào)告。學(xué)校辦公室接到報(bào)告后，應(yīng)根據(jù)故障情況及時安排維修人員進(jìn)行維修。2.對于一般性故障，維修人員應(yīng)在接到維修通知后的[X]個工作日內(nèi)完成維修。對于較為復(fù)雜的故障，維修人員應(yīng)盡快制定維修方案，并在[X]個工作日內(nèi)完成維修。3.如通訊設(shè)備因故障無法正常使用，影響工作的正常開展，學(xué)校辦公室應(yīng)及時調(diào)配備用設(shè)備，確保工作不受影響。四、通訊費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.學(xué)校根據(jù)通訊設(shè)備的配備情況和工作需要，制定通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括手機(jī)話費(fèi)、固定電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等項(xiàng)目。2.通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場行情和學(xué)校實(shí)際情況定期進(jìn)行調(diào)整，并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.通訊設(shè)備使用人應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)使用通訊設(shè)備，并自行承擔(dān)超出標(biāo)準(zhǔn)部分的費(fèi)用。2.通訊費(fèi)用報(bào)銷時，使用人應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附上通訊費(fèi)用發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與通訊設(shè)備使用情況相符，不得虛開發(fā)票。3.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對通訊費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。（三）費(fèi)用控制1.學(xué)校辦公室應(yīng)定期對通訊費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常情況，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制。2.對于通訊費(fèi)用過高的部門或個人，學(xué)校辦公室應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控，并要求其說明原因。如發(fā)現(xiàn)存在不合理使用通訊設(shè)備的情況，應(yīng)責(zé)令其整改，并按照學(xué)校規(guī)定進(jìn)行處理。五、通訊設(shè)備的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.通訊設(shè)備已超過使用年限，且無法正常使用的。2.通訊設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高的。3.通訊設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰的。（二）報(bào)廢程序1.通訊設(shè)備使用部門或個人在通訊設(shè)備達(dá)到報(bào)廢條件時，應(yīng)填寫《通訊設(shè)備報(bào)廢申請表》，并附上設(shè)備的相關(guān)資料，如購置發(fā)票、資產(chǎn)臺賬等，報(bào)學(xué)校辦公室審核。2.學(xué)校辦公室接到報(bào)廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)部門對申請報(bào)廢的通訊設(shè)備進(jìn)行鑒定。鑒定合格后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的通訊設(shè)備，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)組織處置。處置方式可以包括出售、捐贈、報(bào)廢拆解等，處置收入應(yīng)按照學(xué)校的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理。（三）處置記錄1.學(xué)校辦公室應(yīng)建立通訊設(shè)備報(bào)廢處置臺賬，對報(bào)廢處置的通訊設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報(bào)廢原因、處置方式、處置收入等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.通訊設(shè)備報(bào)廢處置臺賬應(yīng)定期進(jìn)行核對和更新，確保賬實(shí)相符。如有報(bào)廢處置情況的增減變動，應(yīng)及時在臺賬上進(jìn)行記錄，并辦理相關(guān)手續(xù)。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對校內(nèi)通訊設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保本制度的有效執(zhí)行。（二）檢查內(nèi)容1.通訊設(shè)備的配備與管理情況，包括是否按照配備標(biāo)準(zhǔn)配備設(shè)備、資產(chǎn)登記是否準(zhǔn)確、標(biāo)識是否清晰等。2.通訊設(shè)備的使用情況，包括是否用于工作聯(lián)系、是否遵守使用規(guī)定、是否及時接聽電話和回復(fù)信息等。3.通訊設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括是否按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)、設(shè)備故障是否及時維修等。4.通訊費(fèi)用的管理情況，包括是否按照費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)使用、費(fèi)用報(bào)銷是否合規(guī)、費(fèi)用控制是否有效等。5.通訊設(shè)備的報(bào)廢與處置情況，包括是否按照報(bào)廢程序進(jìn)行報(bào)廢、處置記錄是否完整等。（三）檢查方式1.定期檢查：學(xué)校辦公室定期對校內(nèi)通訊設(shè)備的管理情況進(jìn)行全面檢查，檢查周期為[X]個月。2.不定期抽查：學(xué)校辦公室不定期對部分部門或個人的通訊設(shè)備使用情況進(jìn)行抽查，及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處理。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，學(xué)校辦公室應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門或個人限期整改。2.相關(guān)部門或個人應(yīng)按照整改通知書的要求，認(rèn)真落實(shí)整改措施，并在規(guī)定時間內(nèi)將整改情況書面報(bào)告學(xué)校辦