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文檔簡介
校內公物設施管理制度總則目的為加強校內公物設施的管理與維護,確保其正常使用,延長使用壽命,充分發(fā)揮其使用效能,特制定本制度。適用范圍本制度適用于校內所有教學設施、辦公設備、生活設施等公物設施的管理?;驹瓌t1.愛護公物原則。全體師生員工應樹立愛護公物意識,自覺愛護校內公物設施。2.合理使用原則。公物設施應按照規(guī)定的用途合理使用,嚴禁違規(guī)使用或挪作他用。3.及時維修原則。對損壞的公物設施應及時報修,確保維修工作及時進行。4.責任追究原則。對因故意或過失造成公物設施損壞的,將追究相關責任人的責任。管理職責學校管理部門1.負責制定和完善校內公物設施管理制度,并組織實施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃校內公物設施的配置,合理安排經費,確保必要的設施更新和維護。3.對全校公物設施的管理情況進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現問題并督促整改。各部門1.負責本部門使用的公物設施的日常管理和維護,指定專人負責。2.定期對本部門的公物設施進行清查盤點,發(fā)現問題及時報告學校管理部門。3.配合學校管理部門做好公物設施的維修、更新等工作。使用人員1.嚴格按照操作規(guī)程使用公物設施,不得擅自更改或拆卸。2.做好公物設施的日常保養(yǎng),發(fā)現損壞及時報告。3.愛護公物設施,不得故意損壞或浪費。公物設施配置需求規(guī)劃1.學校各部門應根據教學、科研、辦公等實際需求,提前制定公物設施需求計劃。2.需求計劃應包括設施名稱、規(guī)格型號、數量、用途等詳細信息,并提交學校管理部門審核。采購審批1.學校管理部門根據各部門的需求計劃,結合學校經費情況和實際需要,進行綜合平衡后制定采購計劃。2.采購計劃需報學校領導審批,審批通過后按照相關采購程序進行采購。驗收登記1.公物設施采購到貨后,由學校管理部門組織相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設施的數量、規(guī)格型號、質量、性能等,確保與采購合同一致。3.驗收合格后,填寫公物設施驗收登記表,詳細記錄設施的名稱、規(guī)格型號、數量、購置日期、使用部門等信息,并建立公物設施檔案。公物設施使用使用規(guī)范1.各部門應按照學校規(guī)定的用途使用公物設施,不得擅自改變用途。2.使用人員應熟悉公物設施的操作規(guī)程,嚴格按照操作規(guī)程進行操作,確保安全使用。3.嚴禁在公物設施上刻劃、涂寫、張貼等,保持設施的整潔。使用登記1.對于一些大型、貴重或特殊的公物設施,使用部門應建立使用登記制度。2.使用登記內容包括使用時間、使用人員、使用情況等,確保設施使用情況可追溯。借用管理1.校內部門之間因工作需要借用公物設施的,應填寫公物設施借用申請表,經借出部門和借入部門負責人簽字同意后,報學校管理部門備案。2.借用期限一般不得超過[X]個工作日,如有特殊情況需要延長借用期限的,應提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借入部門應妥善保管借用的公物設施,不得轉借他人,使用完畢后及時歸還。公物設施維護日常維護1.使用人員負責所使用公物設施的日常清潔、保養(yǎng)等工作,發(fā)現問題及時處理。2.各部門定期對本部門的公物設施進行檢查,確保設施正常運行。維修管理1.公物設施出現損壞時,使用人員應及時報告本部門負責人,由本部門填寫公物設施維修申請表。2.學校管理部門接到維修申請后,根據設施的損壞情況,安排維修人員進行維修。3.維修人員應及時維修損壞的公物設施,維修完成后填寫公物設施維修記錄,注明維修時間、維修內容、維修人員等信息。定期檢查1.學校管理部門定期組織對校內公物設施進行全面檢查,檢查內容包括設施的使用狀況、維護情況、安全性能等。2.對檢查中發(fā)現的問題,及時下達整改通知,要求相關部門限期整改。公物設施損壞賠償賠償范圍1.因故意或重大過失造成公物設施損壞的,責任人應承擔賠償責任。2.因使用不當、保管不善等原因造成公物設施損壞的,責任人應根據實際情況承擔部分或全部賠償責任。賠償標準1.公物設施損壞能夠修復的,按照修復所需費用進行賠償。2.公物設施損壞無法修復或修復成本過高的,按照同類新設施的市場價格進行賠償。3.因損壞公物設施造成其他損失的,責任人應一并賠償。賠償程序1.學校管理部門在發(fā)現公物設施損壞后,應及時查明原因,確定責任人。2.向責任人發(fā)出公物設施損壞賠償通知單,明確賠償金額和賠償期限。3.責任人應在規(guī)定期限內繳納賠償款,逾期未繳納的,學校將從其工資、獎金等收入中扣除。公物設施報廢報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限,且無法正常使用或維修的公物設施。2.因技術進步等原因,已被淘汰的公物設施。3.因自然災害、意外事故等原因,造成嚴重損壞無法修復的公物設施。報廢審批1.公物設施使用部門填寫公物設施報廢申請表,詳細說明報廢原因、設施現狀等情況,并提交學校管理部門審核。2.學校管理部門組織相關專業(yè)人員進行鑒定,確認符合報廢條件后,報學校領導審批。3.經批準報廢的公物設施,由學校管理部門統(tǒng)一處理。報廢處理1.對報廢的公物設施進行登記造冊,注明設施名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢日期等信息。2.報廢的公物設施可采用變賣、捐贈等方式進行處理,處理收入按照學校財務制度相關規(guī)定執(zhí)行。監(jiān)督檢查檢查方式1.學校管理部門定期對校內公物設施的管理情況進行檢查,可采取實地查看、查閱資料、聽取匯報等方式。2.不定期對重點部門、重點設施進行抽查,及時發(fā)現和解決問題。違規(guī)處理1.對違反本制度規(guī)定的部門和個人,學校管理部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、責令整改等處理。2.對因故意損壞公物設施、違規(guī)使用等行為造成嚴重后果的,學校將依法依規(guī)追究相關責任人的責任,并給予相應的紀律處分。附則解釋權
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