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文檔簡介
標識標牌日常管理制度總則目的為加強公司標識標牌的規(guī)范化管理,確保標識標牌的正確使用、維護和更新,充分發(fā)揮其指引、宣傳等功能,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有區(qū)域的各類標識標牌,包括但不限于建筑物外部標識、辦公區(qū)域指示標識、功能區(qū)域標識、安全警示標識等?;驹瓌t1.準確性原則:標識內(nèi)容應準確無誤,符合公司實際情況和相關(guān)法律法規(guī)要求。2.規(guī)范性原則:標識設計、制作和安裝應符合國家及行業(yè)相關(guān)標準和規(guī)范。3.清晰性原則:標識應清晰易讀,顏色搭配合理,大小適中,確保在規(guī)定距離內(nèi)能夠清晰識別。4.一致性原則:同一類型的標識在公司內(nèi)應保持風格、尺寸、顏色等方面的一致性。標識標牌的分類與編號分類1.導向標識:用于引導人員在公司內(nèi)的行動方向,如樓層指示牌、區(qū)域指示牌等。2.功能標識:標明特定功能區(qū)域,如會議室、衛(wèi)生間、機房等。3.宣傳標識:用于展示公司文化、產(chǎn)品、活動等信息,如宣傳欄、海報欄等。4.警示標識:傳達安全警示信息,如注意安全、禁止通行等。編號為便于標識標牌的管理和查詢,對每一個標識標牌進行編號。編號規(guī)則如下:[公司簡稱首字母][標識類別首字母][序號],例如:GSDX001,其中“GS”代表公司簡稱,“DX”代表導向標識,“001”為該類標識的序號。標識標牌的設計與制作設計要求1.設計應符合公司整體形象和文化理念,體現(xiàn)公司特色。2.充分考慮使用場景和受眾需求,確保標識易于理解和識別。3.設計方案應經(jīng)過相關(guān)部門審核,確保內(nèi)容準確、合規(guī)。制作標準1.選擇具備相應資質(zhì)和經(jīng)驗的制作廠家,確保制作質(zhì)量。2.制作材料應符合環(huán)保要求,具備良好的耐久性和可視性。3.標識的字體、顏色、圖案等應嚴格按照設計方案制作,確保一致性。標識標牌的安裝與驗收安裝1.安裝前應制定詳細的安裝計劃,明確安裝位置、順序和方法。2.安裝人員應具備相應的技能和資質(zhì),確保安裝牢固、水平、垂直。3.安裝過程中應注意保護周邊環(huán)境和設施,避免造成損壞。驗收1.標識標牌安裝完成后,由使用部門、行政部門等相關(guān)人員組成驗收小組進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括標識的安裝位置、外觀質(zhì)量、內(nèi)容準確性、可視性等。3.驗收合格后,填寫驗收報告,作為標識標牌投入使用的依據(jù)。標識標牌的使用與維護使用1.各部門應按照規(guī)定正確使用標識標牌,不得擅自拆除、移動或損壞。2.發(fā)現(xiàn)標識標牌有損壞、褪色、字跡不清等情況,應及時通知行政部門進行處理。3.如有需要臨時更換或增設標識標牌,需提前向行政部門提出申請,經(jīng)批準后方可實施。維護1.行政部門應定期對標識標牌進行巡查,及時發(fā)現(xiàn)并處理存在的問題。2.對于損壞的標識標牌,應根據(jù)實際情況進行維修或更換。3.每年應對標識標牌進行一次全面檢查和維護,確保其正常使用和良好狀態(tài)。標識標牌的更新與報廢更新1.當公司組織機構(gòu)發(fā)生變更、業(yè)務調(diào)整、環(huán)境改造等情況時,需及時對標識標牌進行更新。2.更新標識標牌應按照設計與制作、安裝與驗收的流程進行操作。報廢1.標識標牌出現(xiàn)嚴重損壞無法修復、已失去使用價值等情況時,可申請報廢。2.報廢申請應填寫報廢申請表,經(jīng)相關(guān)部門審批后進行報廢處理。3.報廢的標識標牌應進行妥善處理,避免造成環(huán)境污染。監(jiān)督與考核監(jiān)督1.行政部門負責對標識標牌的日常管理進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.各部門應積極配合行政部門的監(jiān)督工作,對違反本制度的行為及時進行糾正??己?.將標識標牌的管理情況納入部門和個人的績效考核體系。2.對在標識標牌管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵。3.對違反本制度,導致標識標牌損壞、丟失、錯誤使用等情況的部門和個人,視情節(jié)輕重給予相應的處罰。附則解釋權(quán)本制度由公司行政部門負責解釋。修訂與補充
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