飼料陰涼庫管理制度一、總則1.目的為加強公司飼料陰涼庫的管理，確保飼料儲存質量，保障生產經營活動的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司飼料陰涼庫的規(guī)劃、建設、使用、維護及相關人員的管理。3.職責分工倉儲部門負責陰涼庫的日常管理工作，包括物資出入庫、庫存盤點、庫位規(guī)劃等。確保陰涼庫設施設備的正常運行，定期進行檢查和維護。嚴格執(zhí)行陰涼庫的溫濕度控制要求，做好溫濕度記錄。質量部門監(jiān)督陰涼庫的管理工作，確保飼料儲存符合質量標準。定期對庫存飼料進行質量抽檢，及時發(fā)現和處理質量問題。采購部門根據生產需求和庫存情況，合理安排飼料采購計劃，避免積壓和缺貨。確保采購的飼料符合質量要求，并及時通知倉儲部門做好接收準備。生產部門按照生產計劃，合理安排飼料的領用，確保生產的順利進行。配合倉儲部門做好飼料的出入庫工作，及時反饋生產過程中對飼料質量的需求和問題。二、陰涼庫規(guī)劃與建設1.選址與布局陰涼庫應選擇地勢干燥、通風良好、遠離污染源的地方。庫內布局應合理，劃分不同的功能區(qū)域，如存儲區(qū)、通道、裝卸區(qū)等，確保貨物搬運和存儲方便。2.設施設備配備溫濕度調控設備，如空調、除濕機、通風設備等，確保庫內溫度控制在規(guī)定范圍內（一般為20℃以下），相對濕度控制在40%65%之間。安裝貨架、貨柜等存儲設備，便于飼料的分類存放和管理。配備消防設備，如滅火器、消火栓等，確保消防安全。安裝監(jiān)控設備，對庫內情況進行實時監(jiān)控，保障物資安全。三、入庫管理1.入庫申請采購部門根據生產需求和庫存情況，填寫《飼料入庫申請表》，注明飼料的品種、規(guī)格、數量、預計到貨時間等信息，提交給倉儲部門。2.入庫準備倉儲部門接到入庫申請后，根據庫位情況，安排合適的庫位，并做好入庫前的準備工作，如清潔庫位、檢查存儲設備等。3.到貨驗收飼料到貨時，倉儲部門會同質量部門按照采購合同和相關標準進行驗收。驗收內容包括飼料的品種、規(guī)格、數量、質量、包裝等，確保與采購合同一致。對驗收合格的飼料，填寫《飼料入庫驗收單》，辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的飼料，及時通知采購部門處理。4.入庫登記倉儲人員根據《飼料入庫驗收單》，將飼料信息錄入庫存管理系統，并在實物上粘貼標識牌，注明飼料的品種、規(guī)格、入庫日期等信息。同時，按照庫位規(guī)劃將飼料存放到指定位置。四、庫存管理1.庫位管理倉儲部門應建立清晰的庫位標識系統，確保每個庫位都有明確的編號和標識。根據飼料的品種、規(guī)格、批次等因素，合理安排庫位，遵循先進先出、分類存放的原則。定期對庫位進行檢查和整理，確保庫位整潔、有序，便于物資查找和管理。2.溫濕度管理倉儲人員應定時對陰涼庫的溫濕度進行監(jiān)測和記錄，至少每2小時記錄一次。當溫濕度超出規(guī)定范圍時，應及時采取相應的調控措施，如開啟空調、通風設備等，并記錄處理情況。定期對溫濕度調控設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。3.盤點管理倉儲部門應定期對庫存飼料進行盤點，每月至少進行一次全面盤點，每季度進行一次抽盤。盤點前，制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工等。盤點過程中，認真核對實物與庫存管理系統記錄是否一致，對盤盈、盤虧情況進行詳細記錄。盤點結束后，編制《庫存盤點報告》，分析差異原因，提出處理建議，報相關部門審批后進行處理。4.庫存安全管理加強陰涼庫的安全保衛(wèi)工作，嚴禁無關人員進入庫內。做好防火、防潮、防蟲、防鼠等工作，定期檢查消防設備、通風設備等是否正常運行。對庫存飼料進行定期檢查，發(fā)現變質、損壞等情況及時處理，并記錄相關情況。五、出庫管理1.出庫申請生產部門根據生產計劃，填寫《飼料出庫申請表》，注明飼料的品種、規(guī)格、數量、用途等信息，提交給倉儲部門。2.出庫審核倉儲部門接到出庫申請后，對申請內容進行審核，確認庫存是否有足夠的數量，并檢查相關審批手續(xù)是否齊全。3.備貨發(fā)貨審核通過后，倉儲人員按照庫位標識找到相應的飼料，進行備貨。備貨過程中，再次核對飼料的品種、規(guī)格、數量等信息，確保準確無誤。備貨完成后，辦理出庫手續(xù)，填寫《飼料出庫單》，并將飼料交付給提貨人員。4.出庫登記倉儲人員根據《飼料出庫單》，在庫存管理系統中更新庫存信息，減少相應的庫存數量。同時，對出庫情況進行記錄，包括出庫日期、品種、規(guī)格、數量、提貨人等信息。六、人員管理1.人員培訓對陰涼庫管理人員進行定期培訓，培訓內容包括飼料儲存知識、溫濕度調控技術、庫存管理系統操作、安全知識等。新入職的陰涼庫管理人員必須經過崗前培訓，考核合格后方可上崗。2.人員考核建立陰涼庫管理人員考核制度，定期對其工作表現進行考核?？己藘热莅üぷ魅蝿胀瓿汕闆r、溫濕度控制情況、庫存管理情況、安全管理情況等。根據考核結果，對表現優(yōu)秀的人員進行獎勵，對不稱職的人員進行批評教育或調整崗位。七、衛(wèi)生管理1.庫內清潔定期對陰涼庫進行清潔，保持庫內地面、貨架、貨柜等清潔衛(wèi)生。每天下班前，清理庫內的雜物和灰塵，確保庫內環(huán)境整潔。2.設備清潔對溫濕度調控設備、通風設備、消防設備等進行定期清潔和維護，確保設備正常運行。按照設備維護保養(yǎng)要求，對設備進行檢查、調試、維修等工作，并做好記錄。3.防蟲防鼠采取有效的防蟲防鼠措施，如在庫內放置防蟲藥品、封堵鼠洞等。定期檢查防蟲防鼠設施的有效性，及時進行更換和補充。八、應急管理1.應急預案制定制定陰涼庫應急預案，明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等內容。2.應急演練定期組織陰涼庫應急演練，提高員工的應急處置能力。演練內容包括火災、溫濕度異常、設備故障等方面。3.應急處置發(fā)生緊急