飲用水登記管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司飲用水管理，確保飲用水安全、衛(wèi)生，滿足員工日常工作需求，特制定本登記管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間及其他員工工作場所的飲用水供應(yīng)與管理。（三）基本原則1.安全衛(wèi)生原則：確保飲用水符合國家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，保障員工身體健康。2.規(guī)范管理原則：建立科學(xué)、合理、規(guī)范的飲用水登記管理流程，提高管理效率。3.服務(wù)員工原則：以滿足員工飲用水需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。二、飲用水供應(yīng)方式（一）桶裝水供應(yīng)1.公司統(tǒng)一采購符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的桶裝飲用水，由專業(yè)的送水公司定期配送至各辦公區(qū)域和生產(chǎn)車間。2.送水公司應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和良好的信譽(yù)，確保桶裝水的質(zhì)量安全。（二）直飲水供應(yīng)1.在部分辦公區(qū)域或特定場所安裝直飲水設(shè)備，通過過濾、凈化等處理工藝，為員工提供直接飲用的安全衛(wèi)生水。2.直飲水設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保水質(zhì)穩(wěn)定達(dá)標(biāo)。三、飲用水登記管理流程（一）桶裝水登記1.新購登記采購部門在采購?fù)把b水時(shí)，應(yīng)填寫《桶裝水采購登記表》，詳細(xì)記錄采購日期、供應(yīng)商名稱、品牌、規(guī)格、數(shù)量等信息。將《桶裝水采購登記表》提交給行政部門備案。2.入庫登記行政部門收到桶裝水后，應(yīng)進(jìn)行入庫驗(yàn)收，檢查桶裝水的數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否符合要求。對驗(yàn)收合格的桶裝水進(jìn)行入庫登記，填寫《桶裝水入庫登記表》，記錄入庫日期、存放位置、批次等信息。3.領(lǐng)用登記各部門如需領(lǐng)用桶裝水，應(yīng)指定專人填寫《桶裝水領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用日期、部門名稱、領(lǐng)用人姓名、所需桶數(shù)等信息。將《桶裝水領(lǐng)用申請表》提交給行政部門審批。行政部門審批通過后，根據(jù)申請表發(fā)放桶裝水，并在《桶裝水領(lǐng)用登記表》上記錄領(lǐng)用日期、部門、領(lǐng)用人、桶數(shù)等信息。4.退桶登記員工離職或部門不再使用桶裝水時(shí)，應(yīng)將空桶退還至行政部門。行政部門對退還的空桶進(jìn)行檢查，確認(rèn)無損壞后，進(jìn)行退桶登記，填寫《桶裝水退桶登記表》，記錄退桶日期、部門、領(lǐng)用人、桶數(shù)等信息。（二）直飲水登記1.設(shè)備維護(hù)登記設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)定期對直飲水設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并填寫《直飲水設(shè)備維護(hù)登記表》，記錄維護(hù)日期、維護(hù)內(nèi)容、更換部件等信息。2.水質(zhì)檢測登記定期委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對直飲水水質(zhì)進(jìn)行檢測，并填寫《直飲水水質(zhì)檢測登記表》，記錄檢測日期、檢測項(xiàng)目、檢測結(jié)果等信息。3.用水登記在直飲水設(shè)備上安裝計(jì)量裝置，記錄各部門或區(qū)域的直飲水使用量。每月末，統(tǒng)計(jì)各部門或區(qū)域的直飲水使用量，并填寫《直飲水使用量統(tǒng)計(jì)表》。四、飲用水質(zhì)量監(jiān)控（一）供應(yīng)商管理1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的飲用水供應(yīng)商，并與其簽訂質(zhì)量保證協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，檢查其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面，確保供應(yīng)商能夠持續(xù)穩(wěn)定地提供符合質(zhì)量要求的飲用水。（二）水質(zhì)檢測1.行政部門應(yīng)定期對桶裝水和直飲水進(jìn)行水質(zhì)檢測，確保水質(zhì)符合國家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。2.桶裝水每季度至少進(jìn)行一次全項(xiàng)檢測，直飲水每月至少進(jìn)行一次常規(guī)檢測。檢測項(xiàng)目包括微生物指標(biāo)、理化指標(biāo)等。3.如發(fā)現(xiàn)水質(zhì)不合格，應(yīng)立即停止使用該批次飲用水，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，如更換供應(yīng)商、對設(shè)備進(jìn)行維修等。同時(shí)，對已使用的不合格飲用水進(jìn)行追溯，通知相關(guān)人員采取措施，防止對員工健康造成影響。（三）日常巡查1.行政部門應(yīng)安排專人定期對飲用水供應(yīng)設(shè)備、存放區(qū)域等進(jìn)行巡查，檢查設(shè)備運(yùn)行狀況、桶裝水存放環(huán)境等是否符合要求。2.巡查人員應(yīng)填寫《飲用水巡查記錄表》，記錄巡查日期、巡查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等信息。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障、漏水、桶裝水過期等問題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行維修或處理，確保飲用水供應(yīng)正常。五、責(zé)任與處罰（一）責(zé)任劃分1.采購部門：負(fù)責(zé)飲用水供應(yīng)商的選擇、采購合同的簽訂及采購工作的組織實(shí)施，確保所采購的飲用水符合質(zhì)量要求。2.行政部門：負(fù)責(zé)飲用水的入庫、存放、發(fā)放、退桶等管理工作，以及直飲水設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、水質(zhì)檢測等工作，確保飲用水供應(yīng)安全、衛(wèi)生、有序。3.使用部門：負(fù)責(zé)本部門飲用水的領(lǐng)用、使用及管理，合理使用飲用水，避免浪費(fèi)。4.員工個(gè)人：應(yīng)愛護(hù)飲用水供應(yīng)設(shè)備和設(shè)施，遵守飲用水使用規(guī)定，節(jié)約用水。（二）處罰措施1.對于違反本制度規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：對未按規(guī)定進(jìn)行飲用水登記的部門或個(gè)人，給予警告，并責(zé)令限期改正。對因管理不善導(dǎo)致飲用水質(zhì)量問題或浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重的部門，給予通報(bào)批評，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。對故意破壞飲用水供應(yīng)設(shè)備或設(shè)施的員工，除照價(jià)賠償外，給予記過處分；情節(jié)嚴(yán)重的，予以辭退。2.因飲用水質(zhì)量問題給員工身體健康造成損害的，公司將依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司員工數(shù)量、飲用水使用情況等因素，編制年度飲用水費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.飲用水費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括桶裝水采購費(fèi)用、直飲水設(shè)備維護(hù)費(fèi)用、水質(zhì)檢測費(fèi)用等。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.采購部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，及時(shí)辦理飲用水采購費(fèi)用的報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供采購發(fā)票、采購合同、驗(yàn)收單等相關(guān)憑證。2.行政部門應(yīng)按照預(yù)算控制飲用水費(fèi)用支出，對超出預(yù)算的部分應(yīng)說明原因，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.直飲水設(shè)備維護(hù)費(fèi)用、水質(zhì)檢測費(fèi)用等應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況，由行政部門填寫費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)審批后報(bào)銷。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行飲用水安全衛(wèi)生知識培訓(xùn)，提高員工的自我保護(hù)意識和正確使用飲用水的能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、飲用水質(zhì)量檢測知識、飲用水使用注意事項(xiàng)等。3.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行飲用水安全衛(wèi)生知識的入職培訓(xùn)，確保員工了解公司飲用水管理規(guī)定和相關(guān)知識。（二）宣傳1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏等宣傳渠道，宣傳飲用水安全衛(wèi)生知識和公司