項目部供應管理制度總則1.目的為加強項目部物資供應管理，規(guī)范物資采購、供應、庫存等環(huán)節(jié)的工作流程，確保項目施工順利進行，降低物資成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所屬各項目部物資供應管理工作。3.基本原則按需采購原則：根據(jù)項目施工進度和實際需求，合理安排物資采購，避免積壓和浪費。質(zhì)量第一原則：嚴格把控物資質(zhì)量，確保所采購物資符合項目要求和相關(guān)標準。成本控制原則：在保證物資質(zhì)量的前提下，通過合理的采購策略和供應商管理，降低物資采購成本。廉潔自律原則：物資采購人員應遵守職業(yè)道德，廉潔奉公，嚴禁收受供應商賄賂。物資需求計劃管理1.需求計劃編制依據(jù)項目施工圖紙、施工組織設(shè)計和施工進度計劃。項目物資消耗定額。已簽訂的施工合同及相關(guān)協(xié)議。2.需求計劃編制流程各施工班組根據(jù)施工進度和實際需求，每月[具體日期]前向項目部物資管理部門提交下月物資需求計劃。物資管理部門收到各施工班組的需求計劃后，進行匯總、審核，并結(jié)合庫存情況，于每月[具體日期]前編制項目部月度物資需求總計劃。月度物資需求總計劃經(jīng)項目部技術(shù)負責人、項目經(jīng)理審核簽字后，報公司物資管理部門備案。3.需求計劃調(diào)整因設(shè)計變更、施工進度調(diào)整等原因?qū)е挛镔Y需求計劃發(fā)生變化時，相關(guān)部門應及時填寫《物資需求計劃調(diào)整申請表》，經(jīng)項目部技術(shù)負責人、項目經(jīng)理審批后，交物資管理部門進行調(diào)整。物資管理部門應根據(jù)調(diào)整后的需求計劃及時通知供應商，并對庫存物資進行相應調(diào)整。物資采購管理1.采購方式招標采購：對于金額較大、技術(shù)復雜、市場競爭充分的物資，應采用招標采購方式。招標采購應按照公司相關(guān)招標管理規(guī)定進行，嚴格遵循公開、公平、公正的原則，選擇最優(yōu)供應商。詢價采購：對于金額較小、市場貨源充足、價格比較透明的物資，可采用詢價采購方式。詢價采購應向至少三家供應商發(fā)出詢價函，對比各供應商的報價、質(zhì)量、交貨期等因素，選擇合適的供應商。單一來源采購：對于只能從唯一供應商處采購的物資，如專利產(chǎn)品、特定規(guī)格的設(shè)備等，可采用單一來源采購方式。單一來源采購應在采購前填寫《單一來源采購申請表》，說明采購原因和供應商情況，經(jīng)項目部技術(shù)負責人、項目經(jīng)理、公司物資管理部門和分管領(lǐng)導審批后實施。2.供應商選擇與管理供應商選擇標準：具有合法的經(jīng)營資質(zhì)和良好的商業(yè)信譽。具備較強的生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力，能夠提供符合項目要求的物資。價格合理，具有較強的市場競爭力。售后服務良好，能夠及時響應項目需求。供應商開發(fā)：物資管理部門應通過市場調(diào)研、行業(yè)推薦、供應商自薦等方式，建立供應商信息庫。對潛在供應商進行實地考察和評估，符合要求的納入供應商信息庫。供應商評價與考核：物資管理部門定期對供應商的供貨質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務等方面進行評價和考核。評價結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對于評價為不合格的供應商，應及時進行整改或淘汰。3.采購合同管理采購合同簽訂：物資采購應簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務。合同內(nèi)容應包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式、違約責任等條款。采購合同經(jīng)項目部法律顧問審核后，由項目經(jīng)理簽字蓋章生效。采購合同執(zhí)行：物資管理部門應跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時與供應商溝通協(xié)調(diào)，確保物資按時、按質(zhì)、按量供應。如因供應商原因?qū)е潞贤瑹o法履行，應按照合同約定追究供應商的違約責任。采購合同變更與解除：在采購合同履行過程中，如因不可抗力或其他原因需要變更或解除合同的，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或解除合同的協(xié)議應報項目部法律顧問備案。物資驗收管理1.驗收準備物資到貨前，物資管理部門應通知項目部質(zhì)量檢驗人員、倉庫管理人員等相關(guān)人員做好驗收準備工作。驗收人員應熟悉物資的質(zhì)量標準、驗收方法和驗收流程，準備好驗收所需的工具和場地。2.驗收流程物資到貨后，倉庫管理人員應及時通知驗收人員進行驗收。驗收人員首先核對物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應商等信息是否與采購合同一致。對物資的外觀、包裝等進行檢查，查看是否有損壞、變形、受潮等情況。按照相關(guān)質(zhì)量標準和驗收規(guī)范，對物資的質(zhì)量進行檢驗。對于需要進行理化性能檢驗的物資，應送具有資質(zhì)的檢驗機構(gòu)進行檢驗。驗收合格的物資，驗收人員應在《物資驗收單》上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的物資，應及時通知供應商進行處理，如退貨、換貨或補貨等。3.驗收記錄與檔案管理物資驗收過程中，驗收人員應做好驗收記錄，詳細記錄物資的驗收情況，包括驗收時間、驗收人員、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)果等信息。驗收記錄應妥善保存，作為物資管理檔案的重要組成部分。物資倉儲管理1.倉庫規(guī)劃與布局根據(jù)項目物資的種類、數(shù)量、特性等因素，合理規(guī)劃倉庫布局，設(shè)置不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、易燃易爆品區(qū)等。倉庫內(nèi)應設(shè)置明顯的標識牌，標明物資的類別、規(guī)格型號、存放位置等信息，便于物資的查找和管理。2.物資入庫管理物資入庫時，倉庫管理人員應根據(jù)驗收人員簽字確認的《物資驗收單》辦理入庫手續(xù)，核對物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量等信息無誤后，將物資存放到指定的存儲區(qū)域。對入庫物資進行分類存放，遵循先進先出、輕重分開、合理堆碼的原則，確保物資存儲安全、整齊、有序。建立物資入庫臺賬，詳細記錄物資的入庫日期、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應商等信息，做到賬物相符。3.物資保管與養(yǎng)護倉庫管理人員應定期對物資進行檢查和盤點，查看物資的存儲狀況，是否有損壞、變質(zhì)、丟失等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時采取措施進行處理，并做好記錄。根據(jù)物資的特性，采取相應的保管和養(yǎng)護措施，如防潮、防火、防盜、防蟲、防腐等。對易燃易爆、有毒有害等危險物資，應按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放和管理。做好倉庫的環(huán)境衛(wèi)生工作，保持倉庫整潔、通風良好，防止物資受到污染和損壞。4.物資出庫管理物資出庫時，倉庫管理人員應根據(jù)經(jīng)審批的《物資領(lǐng)料單》發(fā)放物資。發(fā)放物資時，應核對物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，確保與《物資領(lǐng)料單》一致。嚴格執(zhí)行物資發(fā)放手續(xù)，領(lǐng)料人應在《物資領(lǐng)料單》上簽字確認。對于貴重物資、限量物資等，應實行雙人發(fā)放制度。建立物資出庫臺賬，詳細記錄物資的出庫日期、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)料人等信息，做到賬物相符。5.庫存盤點管理項目部應定期組織庫存盤點，盤點周期為[具體周期]。盤點工作由物資管理部門牽頭，倉庫管理人員、財務人員等相關(guān)人員參與。盤點前，物資管理部門應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、時間安排等。盤點過程中，應認真核對物資的實際數(shù)量與庫存臺賬記錄是否一致，同時檢查物資的質(zhì)量狀況。盤點結(jié)束后，物資管理部門應編制《庫存盤點報告》，對盤點結(jié)果進行總結(jié)分析。如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應查明原因，及時調(diào)整庫存臺賬，并追究相關(guān)人員的責任。物資成本控制管理1.采購成本控制通過市場調(diào)研、招標采購、詢價采購等方式，選擇優(yōu)質(zhì)、低價的供應商，降低物資采購價格。與供應商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，爭取更有利的采購條件，如批量折扣、延長付款期等。加強采購過程中的成本管理，嚴格控制采購費用，如運輸費、裝卸費、保險費等。2.庫存成本控制合理確定物資庫存水平，避免庫存積壓或缺貨。根據(jù)項目施工進度和物資消耗規(guī)律，制定科學的庫存計劃，采用經(jīng)濟訂貨批量模型等方法，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。加強庫存物資的管理，降低庫存損耗。定期對庫存物資進行盤點和清理，及時處理積壓物資、廢舊物資等，減少庫存占用資金。利用信息化手段，實時監(jiān)控庫存動態(tài)，提高庫存管理效率，降低庫存管理成本。3.物資使用成本控制加強物資使用過程的管理，嚴格執(zhí)行物資消耗定額，杜絕浪費現(xiàn)象。對物資使用情況進行跟蹤和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決物資使用過程中存在的問題。推廣應用新技術(shù)、新工藝、新材料，提高物資利用率，降低物資消耗成本。物資風險管理1.風險識別與評估物資管理部門應定期對物資供應過程中的風險進行識別和評估，包括市場風險、供應商風險、質(zhì)量風險、庫存風險等。分析風險發(fā)生的可能性和影響程度，確定風險等級。2.風險應對措施針對不同等級的風險，制定相應的風險應對措施。對于市場風險，應加強市場監(jiān)測和分析，及時調(diào)整采購策略；對于供應商風險，應加強供應商管理，建立備用供應商；對于質(zhì)量風險，應加強物資檢驗檢測，嚴格把控物資質(zhì)量；對于庫存風險，應優(yōu)化庫存管理，合理控制庫存水平。建立風險預警機制，及時發(fā)現(xiàn)風險信號，提前采取措施進行防范和控制。如發(fā)現(xiàn)供應商出現(xiàn)經(jīng)營困難、物資質(zhì)量不穩(wěn)定等情況，應及時調(diào)整采購計劃，降低風險損失。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司物資管理部門應定期對項目部物資供應管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資需求計劃管理、采購管理、驗收管理、倉儲管理、成本控制管理等方面。對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知書，要求項目部限期整改。2.考核評價建立項目部物資供應管理工作