大學(xué)實驗室設(shè)備共享收費制度?

一、目的為提高大學(xué)實驗室設(shè)備的利用率，促進資源共享，規(guī)范設(shè)備共享過程中的收費行為，保障實驗室設(shè)備的正常運行與維護，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有參與實驗室設(shè)備共享的單位、部門及個人，涵蓋各類教學(xué)實驗室、科研實驗室等所擁有的可共享設(shè)備。三、收費原則1.成本補償原則：收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)能夠覆蓋設(shè)備使用過程中的直接成本（如設(shè)備損耗、耗材消耗等）以及部分間接成本（如設(shè)備維護、管理費用等）。2.公平合理原則：根據(jù)設(shè)備的價值、使用頻率、復(fù)雜程度等因素，制定公平合理的收費標(biāo)準(zhǔn)，確保不同使用者之間的公平性。3.分類定價原則：對不同類型、不同功能的設(shè)備進行分類，分別制定相應(yīng)的收費標(biāo)準(zhǔn)。四、收費標(biāo)準(zhǔn)制定1.設(shè)備分類-通用基礎(chǔ)設(shè)備：如常見的顯微鏡、離心機、天平、移液器等，此類設(shè)備使用較為廣泛，技術(shù)相對成熟。-專業(yè)精密設(shè)備：如核磁共振儀、電子顯微鏡、基因測序儀等，這類設(shè)備價值高、技術(shù)復(fù)雜、維護成本大。-大型共享設(shè)備：如實驗動物飼養(yǎng)平臺、大型儀器分析中心的部分設(shè)備等，具備共享性質(zhì)且使用需求較大。2.收費標(biāo)準(zhǔn)確定依據(jù)-通用基礎(chǔ)設(shè)備：以設(shè)備的購置成本、預(yù)計使用年限、年使用小時數(shù)、耗材費用以及維護保養(yǎng)費用等為基礎(chǔ)，核算每小時或每次的使用收費標(biāo)準(zhǔn)。收費標(biāo)準(zhǔn)相對較低，以鼓勵廣泛使用。-專業(yè)精密設(shè)備：除考慮上述因素外，還需充分考慮設(shè)備的技術(shù)更新?lián)Q代速度、維修難度及成本等因素。收費標(biāo)準(zhǔn)相對較高，以反映設(shè)備的價值和使用成本。-大型共享設(shè)備：根據(jù)設(shè)備的建設(shè)投入、運行成本（包括水電費、人員管理費等）、使用需求等情況，制定合理的收費標(biāo)準(zhǔn)?？刹捎冒词褂脮r間、使用項目等多種方式計費。3.收費標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的市場價格變化、運行成本變動、使用效率等情況適時進行調(diào)整。原則上每[X]年對收費標(biāo)準(zhǔn)進行一次全面評估和調(diào)整，特殊情況可隨時調(diào)整。調(diào)整后的收費標(biāo)準(zhǔn)需報學(xué)校相關(guān)部門審批并公示后執(zhí)行。五、收費方式1.校內(nèi)單位及個人-使用前預(yù)繳費：校內(nèi)單位或個人在預(yù)約使用共享設(shè)備時，需根據(jù)預(yù)計使用時長或項目情況，預(yù)先繳納一定金額的費用至學(xué)校指定的賬戶。使用結(jié)束后，根據(jù)實際使用情況進行結(jié)算，多退少補。-定期結(jié)算：對于使用頻率較高的校內(nèi)單位或個人，可申請定期結(jié)算方式。每月或每季度根據(jù)實際使用記錄進行費用結(jié)算，結(jié)算后在規(guī)定時間內(nèi)繳納費用。2.校外單位及個人-全額預(yù)繳費：校外單位或個人使用共享設(shè)備，必須在預(yù)約成功后，按照預(yù)計使用費用全額繳納至學(xué)校指定賬戶。使用結(jié)束后，如有余額在規(guī)定時間內(nèi)辦理退款手續(xù)。-合同約定收費：對于長期合作的校外單位，可根據(jù)合作協(xié)議約定的收費方式和結(jié)算周期進行收費。合作協(xié)議應(yīng)明確設(shè)備使用范圍、收費標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式、付款時間等條款。六、費用管理與使用1.費用管理-設(shè)立專門賬戶：學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)設(shè)立實驗室設(shè)備共享收費專門賬戶，對設(shè)備共享收費進行統(tǒng)一管理，確保資金收支清晰、規(guī)范。-財務(wù)核算：嚴(yán)格按照財務(wù)制度進行核算，詳細記錄每一筆收費及支出情況，做到賬目清楚、憑證齊全。-審計監(jiān)督：學(xué)校審計部門定期對設(shè)備共享收費情況進行審計監(jiān)督，確保收費行為合法合規(guī)，資金使用合理透明。2.費用使用-設(shè)備維護與更新：收費資金主要用于共享設(shè)備的日常維護保養(yǎng)、零部件更換、技術(shù)升級改造等，以保證設(shè)備的正常運行和性能提升。-實驗室建設(shè)：部分資金可用于實驗室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、環(huán)境改善等方面，為設(shè)備共享提供更好的條件。-人員培訓(xùn)：安排一定比例的資金用于設(shè)備操作人員的培訓(xùn)，提高其操作技能和維護水平，確保設(shè)備的安全、高效使用。-管理費用：支付設(shè)備共享管理過程中產(chǎn)生的費用，如設(shè)備預(yù)約系統(tǒng)維護、管理人員酬金等。七、設(shè)備預(yù)約與使用流程1.預(yù)約申請-使用者需提前通過學(xué)校指定的設(shè)備預(yù)約系統(tǒng)或線下填寫預(yù)約申請表，向設(shè)備管理部門提出預(yù)約申請。申請內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備名稱、使用時間、使用目的、使用人員等信息。-對于大型精密設(shè)備或使用需求較為集中的設(shè)備，需提前[X]個工作日提交預(yù)約申請；對于通用基礎(chǔ)設(shè)備，可提前[X]個工作日提交申請。特殊情況需緊急使用設(shè)備的，可向設(shè)備管理部門說明情況，酌情處理。2.預(yù)約審核-設(shè)備管理部門收到預(yù)約申請后，對申請信息進行審核。審核內(nèi)容包括設(shè)備的可用性、使用者的資質(zhì)（如是否經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)、具備操作能力等）、使用目的的合理性等。-審核通過后，設(shè)備管理部門將預(yù)約信息反饋給使用者，并告知其繳費方式和注意事項；審核不通過的，應(yīng)向使用者說明原因。3.費用繳納-使用者按照設(shè)備管理部門告知的繳費方式和金額，在規(guī)定時間內(nèi)完成費用繳納。未按時繳費的，預(yù)約自動取消。4.設(shè)備使用-使用者在預(yù)約時間到達實驗室，憑繳費憑證和有效證件與設(shè)備管理人員進行設(shè)備交接。設(shè)備管理人員應(yīng)向使用者詳細介紹設(shè)備的操作規(guī)程、注意事項等，并對設(shè)備的初始狀態(tài)進行記錄。-使用者在使用過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和實驗室規(guī)章制度，確保設(shè)備安全和實驗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時通知設(shè)備管理人員。5.使用結(jié)束-使用結(jié)束后，使用者應(yīng)按照要求清理設(shè)備和實驗場地，將設(shè)備恢復(fù)至初始狀態(tài)。設(shè)備管理人員對設(shè)備進行檢查驗收，確認(rèn)設(shè)備無損壞、運行正常后，雙方在使用記錄上簽字確認(rèn)。-設(shè)備管理人員根據(jù)實際使用情況，在預(yù)約系統(tǒng)中記錄使用時長、使用情況等信息，并提交給財務(wù)部門進行費用結(jié)算。八、違規(guī)處理1.若使用者未按照預(yù)約時間使用設(shè)備，且未提前辦理取消或變更手續(xù)，已繳納的費用不予退還，并視情節(jié)輕重給予警告、限制使用等處理。2.使用者在設(shè)備使用過程中，若違反操作規(guī)程導(dǎo)致設(shè)備損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費用或賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究其法律責(zé)